企业进销存帐怎么看

一、什么是企业进销存帐

简单来说，企业进销存帐是对企业商品进、销、存情况进行记录的账目。就好比一个家庭的账本，记录了家里东西的买入、卖出和剩余情况。企业的商品从采购进来，到销售出去，以及仓库里还剩下多少，这些信息都在进销存帐里体现。

进货记录：这部分记录了企业采购商品的详细信息。比如，一家服装店采购了一批新款衣服，进货记录就会写明衣服的款式、数量、进价、供应商等信息。通过这个记录，我们可以知道企业进了哪些货，花了多少钱。

销售记录：当企业把商品卖出去时，就会有销售记录。还是以服装店为例，卖出一件衣服，销售记录会显示衣服的款式、售价、销售时间、客户等信息。从销售记录中，我们能了解企业卖了多少货，赚了多少钱。

库存记录：库存记录反映了企业仓库里商品的实际数量。它会随着进货和销售的变化而变化。如果服装店进了 100 件衣服，卖出去 30 件，那么库存记录里就会显示还剩下 70 件。查看库存记录，能知道企业还有多少商品可以销售。

二、查看企业进销存帐的准备工作

在查看企业进销存帐之前，我们需要做一些准备工作，这样才能更顺利地查看和分析账目。

收集账本资料：要把企业的进销存账本找出来。现在很多企业都采用电子账本，可能存在电脑里或者云端。比如，企业用财务软件记录进销存信息，我们就要登录相应的软件账号，找到对应的账本文件。如果是纸质账本，就要去存放账本的地方把它们找齐。

了解记账规则：不同的企业可能有不同的记账规则。有些企业可能按照先进先出法记账，也就是先采购进来的商品先销售出去；而有些企业可能采用加权平均法。了解企业的记账规则很重要，这样我们在查看账目时才能正确理解数据的含义。比如，采用先进先出法时，库存商品的成本是按照最早采购的价格计算的。

准备分析工具：如果要对进销存帐进行深入分析，准备一些分析工具会很有帮助。比如，我们可以用 Excel 表格来整理和分析数据。在 Excel 里，我们可以制作图表，更直观地展示进货、销售和库存的变化情况。

三、从进货记录看企业情况

进货记录能反映企业的很多情况，通过仔细查看进货记录，我们可以了解企业的采购策略、供应商情况等。

采购频率和数量：查看进货记录里的采购时间和数量，能知道企业的采购频率。比如，一家超市每周都会采购一批新鲜水果，这就是比较固定的采购频率。如果采购频率突然增加或者减少，可能意味着企业的销售情况有变化。采购数量也很关键，如果一次采购的数量过多，可能会占用企业大量资金，还可能导致库存积压；如果采购数量过少，又可能满足不了销售需求。

供应商情况：进货记录里会显示供应商的信息。我们可以看看企业主要从哪些供应商采购商品，以及和这些供应商的合作时间。如果企业长期和某几个供应商合作，说明合作关系比较稳定。我们还可以比较不同供应商提供的商品价格和质量。比如，两家供应商都提供同一种商品，一家价格高但质量好，另一家价格低但质量一般，企业可能会根据自身需求进行选择。

采购价格波动：观察不同时期的采购价格，能发现价格的波动情况。价格波动可能受到市场供求关系、原材料价格等因素的影响。如果采购价格持续上涨，企业的成本就会增加，利润可能会受到影响。企业可能需要采取一些措施，比如寻找新的供应商或者和现有供应商协商价格。

四、从销售记录看企业情况

销售记录是了解企业经营状况的重要依据，通过销售记录，我们可以知道企业的销售业绩、客户群体等信息。

销售业绩分析：查看销售记录里的销售金额和销售数量，能计算出企业的销售业绩。我们可以按照不同的时间段，比如月度、季度、年度来分析销售业绩的变化。如果销售业绩持续增长，说明企业的经营状况良好；如果销售业绩下滑，就需要找出原因，是市场竞争激烈，还是产品本身有问题。

客户群体分析：销售记录里会有客户的信息，我们可以分析企业的客户群体。比如，企业的客户主要是男性还是女性，是年轻人还是老年人，是本地客户还是外地客户。了解客户群体的特点，有助于企业制定更精准的营销策略。比如，如果企业的客户主要是年轻人，就可以在社交媒体上进行推广。

销售渠道分析：企业可能通过不同的渠道销售商品，比如线下实体店、线上电商平台等。查看销售记录，能知道不同销售渠道的销售情况。如果线上销售渠道的销售额增长很快，企业可能需要加大对线上渠道的投入；如果线下实体店的销售额下降，就需要考虑是否要调整店铺的位置或者装修风格。

五、从库存记录看企业情况

库存记录能反映企业的库存管理水平，通过查看库存记录，我们可以发现库存是否合理，是否存在积压或者缺货的情况。

库存数量分析：对比库存记录里的实际库存数量和企业的销售需求，能判断库存是否合理。如果库存数量过多，可能会导致库存积压，占用企业资金，还可能面临商品过期或者贬值的风险。如果库存数量过少，可能会出现缺货情况，影响企业的销售业绩。比如，一家玩具店在儿童节前夕库存玩具数量不足，就可能错过销售旺季。

库存周转率分析：库存周转率是指企业在一定时期内库存商品周转的次数。计算公式是销售成本除以平均库存余额。库存周转率越高，说明企业的库存管理效率越高，商品销售速度越快。如果库存周转率过低，企业就需要采取措施，比如促销活动来加快商品的销售。

库存结构分析：查看库存记录里不同商品的库存数量，能分析库存结构是否合理。有些商品可能销售得很快，而有些商品可能销售得很慢。企业应该根据销售情况，合理调整库存结构。比如，一家书店发现某类畅销书的库存不足，而一些冷门书籍的库存过多，就可以增加畅销书的采购量，减少冷门书籍的库存。

六、借助软件查看企业进销存帐

现在很多企业都使用软件来管理进销存帐，使用软件查看账目更加方便快捷。

软件的优势：软件可以自动记录进货、销售和库存信息，减少人工记录的错误。而且软件可以生成各种报表和图表，让我们更直观地了解企业的进销存情况。比如，软件可以生成月度销售报表，显示不同商品的销售金额和销售数量。

建米软件的推荐：如果企业在查看和管理进销存帐时遇到一些问题，比如数据统计不准确、报表生成不及时等，可以试试建米软件。建米软件能自动同步进货、销售和库存数据，实时更新账目信息，还能快速生成各种专业的报表，帮助企业更好地了解自身的进销存状况。

以上就是关于企业进销存帐怎么看的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解企业的经营情况。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存帐怎么看

我就想知道啊，好多人都在问企业进销存帐咋看，这确实是个挺关键的事儿。毕竟了解企业的进销存账能清楚企业的经营状况呢。下面我就来好好说说。

1. 明确基本概念

得知道啥是进、销、存。“进”就是企业采购商品或者原材料，这是企业经营的源头。“销”就是把商品卖出去，这可是企业赚钱的关键环节。“存”就是库存，也就是还没卖出去的商品数量。了解这些基本概念，才能更好地去看账。

2. 查看进货记录

进货记录里能看到企业进了哪些货，进了多少，花了多少钱。看看进货的种类，可以知道企业主要经营哪些产品；看看进货数量，能了解企业的采购规模；看看进货价格，能分析出采购成本。比如，如果一段时间内某种商品的进货价格突然上涨，就得关注是不是市场行情变了。

3. 关注销售情况

销售记录能反映企业的销售业绩。看看卖了哪些商品，卖了多少，收入多少。通过对比不同商品的销售数量和收入，可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。还可以分析销售的趋势，是逐渐上升还是下降。要是发现某个商品的销售突然下降，就得找找原因，是不是竞争对手推出了类似产品。

4. 分析库存状况

库存太多或者太少都不好。库存太多会占用资金，增加成本；库存太少可能会导致缺货，影响销售。看看库存的数量、种类和存放时间。如果某种商品库存积压时间过长，可能就需要采取促销措施了。建米软件在库存管理方面就有很好的功能，可以实时监控库存数量，提醒补货或者处理积压库存。

二、进销存帐对企业有什么作用

朋友说啊，好多企业都很重视进销存账，我就想知道这进销存账到底对企业有啥作用呢。下面就来唠唠。

1. 了解经营状况

通过进销存账，企业老板能清楚知道自己进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能了解企业的经营规模和业务范围。比如，如果发现某个月进货量很大，但是销售量没跟上，就说明可能存在销售问题。

2. 控制成本

从进货账里可以看到采购成本，通过分析进货价格和数量，可以和供应商谈判争取更优惠的价格。在销售方面，能知道销售成本，合理定价，避免亏本销售。库存方面，合理控制库存数量可以减少资金占用和仓储成本。建米软件可以帮助企业精准计算成本，更好地控制成本支出。

3. 规划采购和销售

根据进销存账的历史数据，企业可以预测未来的采购和销售情况。如果某种商品一直畅销，就可以适当增加采购量；如果某种商品滞销，就减少采购。在销售方面，可以根据库存情况制定促销策略，加快商品流转。

4. 评估业绩

对于销售人员来说，进销存账可以反映他们的销售业绩。通过对比不同销售人员的销售数据，可以评估他们的工作能力和贡献。对于企业整体来说，也可以通过进销存账评估一段时间内的经营业绩，看看是盈利还是亏损。

三、如何做好企业的进销存管理

我听说啊，好多企业在进销存管理上都遇到了不少问题，那到底该如何做好企业的进销存管理呢。下面来聊聊。

1. 建立完善的制度

企业得有一套完整的进销存管理制度，明确各个环节的操作流程和责任。比如，采购要有审批流程，销售要有合同管理，库存要有盘点制度。这样可以避免管理混乱，提高工作效率。

2. 选择合适的软件

现在有很多进销存管理软件，像建米软件就很不错。它可以实现采购、销售、库存的一体化管理，实时更新数据，方便企业随时查看和分析。而且还能自动生成各种报表，减少人工统计的工作量和误差。

3. 加强人员培训

员工是执行进销存管理的关键。要对员工进行相关的培训，让他们熟悉管理制度和软件的操作。只有员工掌握了正确的方法，才能更好地做好进销存管理工作。

4. 定期盘点库存

定期对库存进行盘点，确保账实相符。通过盘点可以发现库存的问题，比如是否有损坏、丢失的商品，是否存在积压或者缺货的情况。及时处理这些问题，可以保证库存的准确性和合理性。

四、进销存帐出现错误怎么办

朋友推荐说，要是进销存账出现错误可得及时处理，不然会影响企业的决策。那到底该怎么办呢。下面来说说。

1. 查找错误原因

先看看是哪个环节出了问题。可能是录入数据时出错，也可能是盘点时没盘准，或者是业务流程有漏洞。比如，如果发现进货数量和实际收到的货物数量不符，就得看看是不是采购单或者入库单填写错误。

2. 修正错误数据

找到错误原因后，要及时修正数据。如果是软件录入错误，就登录软件修改相应的数据；如果是纸质账本记录错误，就用正确的方法进行更正。建米软件可以方便地修改数据，而且会保留修改记录，方便后续查询。

3. 完善管理制度

如果是因为管理制度不完善导致的错误，就得对制度进行完善。比如，加强数据录入的审核环节，增加盘点的频率和准确性。通过完善制度，可以避免类似错误再次发生。

4. 进行审计和监督

可以定期对进销存账进行审计，检查数据的准确性和合规性。加强内部监督，让员工互相监督，防止出现人为的错误或者舞弊行为。