企业进销存怎么入账

一、什么是企业进销存入账

在企业的日常运营中，进销存是非常重要的环节。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。而入账呢，就是把这些采购、销售和库存的业务情况记录到企业的财务账目里。这就好比我们自己记家庭账本一样，把每一笔收入和支出都清楚地记下来，企业通过进销存入账可以清楚地知道自己赚了多少钱，还有多少货没卖出去。

入账的重要性

入账能让企业管理者准确掌握企业的经营状况。比如，通过查看采购入账记录，能知道进了多少货、花了多少钱；销售入账能反映出卖了多少货、收入是多少；库存入账能清楚库存商品的数量和价值。这样一来，企业就能合理安排采购计划、制定销售策略，避免库存积压或者缺货的情况发生。

二、采购入账

采购是企业进货的过程，采购入账就是把采购业务的相关信息记录到账目中。

采购发票的处理

当企业采购商品时，供应商会提供采购发票。这张发票可是采购入账的重要依据。拿到发票后，要检查发票的真实性和完整性，包括发票上的商品名称、数量、单价、金额等信息是否准确。比如，企业采购了一批办公用品，发票上要清楚地写明办公用品的具体种类、数量以及对应的价格。然后，根据发票上的金额进行入账。如果是一般纳税人企业，采购的商品取得的增值税专用发票还可以抵扣进项税额。

采购成本的确定

采购成本不仅仅是商品的购买价格，还包括运输费、装卸费、保险费等与采购相关的费用。比如，企业从外地采购一批原材料，除了支付原材料的货款，还支付了运输公司的运费。这时候，原材料的采购成本就要把货款和运费都算进去。在入账时，要把这些采购成本准确地记录下来。

举个例子，建米软件可以帮助企业更方便地处理采购入账。它能自动识别采购发票上的信息，快速录入到系统中，还能根据设置好的规则自动计算采购成本，大大提高了采购入账的效率和准确性。

三、销售入账

销售是企业赚钱的环节，销售入账就是记录销售业务的情况。

销售发票的开具和记录

当企业销售商品时，要给客户开具销售发票。销售发票上要注明商品的名称、数量、单价、金额等信息。开具完发票后，要及时把销售发票的信息记录到账目中。比如，一家服装店卖出了一件衣服，就要开具销售发票，上面写明衣服的款式、价格等，然后把这笔销售业务记录下来。

销售收入的确认

销售收入的确认时间很关键。一般来说，当企业把商品的所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时，就可以确认销售收入了。比如，企业把商品发给客户，客户已经签收，并且没有质量问题等情况，这时候就可以确认销售收入。在入账时，要按照确认的销售收入金额进行记录。

销售成本的结转

销售商品的还要结转销售成本。销售成本就是销售出去的商品的采购成本或者生产成本。比如，企业销售了一批自己生产的产品，在确认销售收入的要把这批产品的生产成本结转到销售成本中。这样才能准确反映企业的利润情况。

四、库存入账

库存是企业的重要资产，库存入账能让企业清楚库存的数量和价值。

库存商品的初始入账

当企业采购商品入库时，要对库存商品进行初始入账。按照采购成本记录库存商品的价值。比如，企业采购了一批电子产品入库，就按照采购这批电子产品的成本金额记录库存商品的价值。

库存商品的盘点和调整

企业要定期对库存商品进行盘点，看看实际库存数量和账面上的数量是否一致。有时候会出现盘盈或者盘亏的情况。比如，盘点时发现实际库存比账面库存多了，这就是盘盈；反之就是盘亏。出现盘盈盘亏时，要进行相应的调整入账。盘盈时，要增加库存商品的价值；盘亏时，要减少库存商品的价值，并查明盘亏的原因。

库存成本的核算方法

常见的库存成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的商品先销售出去，按照这个顺序计算销售成本和库存成本。加权平均法就是用全部采购成本除以总数量，得到一个平均成本，再用这个平均成本计算销售成本和库存成本。企业可以根据自己的实际情况选择合适的核算方法。

这里建米软件也能发挥很大的作用。它可以实时监控库存数量，自动进行库存盘点的比对，还能根据企业选择的库存成本核算方法自动计算库存成本，让库存入账更加轻松准确。

五、入账的注意事项

在进行企业进销存入账时，有一些注意事项需要大家了解。

凭证的完整性

入账必须要有完整的凭证，比如采购发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证是入账的依据，要妥善保管。如果凭证不完整，可能会导致入账不准确，甚至在税务检查等情况下出现问题。

入账的及时性

要及时进行入账。比如，采购业务发生后，要尽快把采购发票等信息记录到账目中；销售业务完成后，也要及时开具销售发票并记录销售收入。如果入账不及时，可能会影响企业对经营状况的准确判断。

税务合规

企业的进销存入账要符合税务规定。比如，在采购入账时，取得的发票要符合增值税抵扣的要求；销售入账时，要按照规定缴纳相应的税款。如果税务处理不当，可能会面临税务风险。

以上就是关于企业进销存怎么入账的详细介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的进销存入账业务。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存入账有啥简单方法不？

我听说好多企业在进销存入账这块都挺头疼的，就想知道有没有简单点的方法。其实啊，企业进销存入账要是有简单方法，那能省不少事儿呢。

使用电子表格记录

可以用 Excel 之类的电子表格，把进货、销售、库存的信息都详细记录下来。比如进货日期、货物名称、数量、单价这些，都能清晰呈现。这样做的好处是操作简单，大家基本都会用。而且可以随时修改和查看数据。不过缺点就是数据多了容易混乱，查找和统计不太方便。

采用专业记账软件

现在有很多专门的记账软件，能帮助企业更高效地进行进销存入账。像建米软件，它功能强大，能自动生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。还能对数据进行分析，让企业管理者清楚了解企业的经营状况。使用专业软件能减少人工错误，提高工作效率。

建立简易台账

企业可以自己建立一个简易的台账，按照时间顺序记录每一笔进销存业务。这样能直观地看到业务的发生情况。台账可以分为进货台账、销售台账和库存台账，分别记录不同方面的信息。不过这种方法比较原始，对于大型企业可能不太适用。

请专业会计帮忙

如果企业对进销存入账不太熟悉，也可以请专业的会计来处理。会计有专业的知识和经验，能准确地进行入账操作。而且会计还能提供一些财务方面的建议，帮助企业更好地管理财务。但请会计需要支付一定的费用，对于一些小成本企业来说可能有一定压力。

二、企业进销存入账不准确会咋样？

朋友说企业进销存入账不准确可能会出大问题，我就想知道具体会咋样。其实入账不准确就像是房子的地基没打好，后面可能会引发一系列麻烦。

影响财务报表真实性

进销存入账不准确，会导致财务报表上的数据不真实。比如库存数量不准确，会让资产负债表上的存货金额出现偏差。这样企业管理者看到的财务状况就不是真实的，可能会做出错误的决策。

税务风险增加

入账不准确可能会导致企业少缴或者多缴税款。少缴税款会面临税务机关的处罚，多缴税款又会让企业资金不必要地流出。比如销售数据记录错误，可能会影响增值税的计算。

库存管理混乱

如果入账不准确，企业可能会对库存情况判断失误。可能会出现库存积压或者缺货的情况。库存积压会占用企业资金，增加仓储成本；缺货则会影响企业的销售，降低客户满意度。

影响企业信誉

不准确的入账可能会导致企业在与供应商、客户的合作中出现问题。比如供应商看到企业的财务数据不准确，可能会对企业的信誉产生怀疑，不愿意继续合作。客户也可能因为企业的库存管理问题，而对企业失去信心。这时候使用建米软件可以有效避免这些问题，它能保证入账的准确性。

三、企业进销存入账要注意些啥？

我想知道企业在进行进销存入账的时候要注意些啥，毕竟这关系到企业的财务状况。做好了能让企业的财务井井有条。

数据的准确性

这是最重要的一点。每一笔进货、销售和库存的信息都要准确记录。比如货物的数量、单价、金额等，都不能出错。可以采用多次核对的方法，确保数据准确无误。建米软件在保证数据准确性方面就有很大优势，它能自动校验数据，减少错误发生。

入账的及时性

企业要及时进行进销存入账，不能拖延。如果入账不及时，可能会导致数据丢失或者遗忘。比如当天的销售业务，最好当天就入账。这样能保证财务数据的及时性和有效性。

遵循相关法规

企业在进销存入账时要遵循国家的相关财务法规和会计准则。比如发票的开具和使用要符合规定，税务申报要准确。否则会面临法律风险。

分类清晰

要对进货、销售和库存进行清晰的分类。不同类型的货物要分开记录，不同的业务也要分开处理。这样能方便企业进行数据分析和管理。比如可以按照货物的种类、销售渠道等进行分类。

四、小企业进销存入账和大企业有啥不同？

朋友推荐我了解一下小企业和大企业在进销存入账方面的不同，我就想知道差别到底在哪儿。其实不同规模的企业在很多方面都有差异，进销存入账也不例外。

入账方式的选择

小企业可能更倾向于使用简单的方法，比如电子表格或者简易台账。因为小企业业务量相对较少，不需要太复杂的系统。而大企业则会选择专业的进销存软件，像建米软件，以满足大量数据处理和管理的需求。

人员配置

小企业可能没有专门的财务人员，进销存入账可能由其他人员兼任。而大企业通常有专业的财务团队，分工明确，专门负责进销存入账和财务管理。

数据量和复杂度

小企业的进销存数据量相对较少，业务也比较简单。入账时涉及的科目和业务类型也不多。大企业的数据量庞大，业务复杂，入账时需要考虑更多的因素，比如不同地区的销售政策、多种销售渠道等。

财务管理要求

大企业对财务管理的要求更高，需要更详细的财务报表和数据分析。而小企业可能只需要了解基本的财务状况就可以了。比如大企业可能需要对成本进行精细核算，而小企业可能只关注大概的成本情况。