企业怎么做进销存

一、什么是进销存

咱们先搞清楚啥是进销存。简单来说，进就是采购，也就是企业从供应商那里购买商品；销就是销售，把企业的商品卖给客户；存就是库存，企业仓库里存放的商品数量。这三者紧密相连，就像一条链子上的三个环。比如说一家小超市，老板从批发商那里进货，这就是“进”；顾客来超市买东西，这就是“销”；而货架上和仓库里还没卖出去的商品，就是“存”。企业做好进销存管理，能让商品的采购、销售和库存环节顺畅运行，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、采购环节管理

1. 确定采购需求

企业得先知道自己需要采购什么商品，需要采购多少。这就需要参考历史销售数据、市场趋势和当前库存情况。举个例子，一家服装店，通过分析去年同期的销售数据，发现某款牛仔裤销量很好，那么在今年这个时候就可以考虑多采购一些。还要关注当下的流行趋势，如果今年流行阔腿牛仔裤，那就要多进一些阔腿牛仔裤的款式。

2. 选择供应商

选对供应商很重要。要综合考虑供应商的商品质量、价格、交货期和售后服务等因素。比如一家餐厅采购食材，不能只看价格便宜，还要保证食材的新鲜度和质量。可以多找几家供应商进行比较，和他们谈判，争取拿到更优惠的价格和更好的服务。有些供应商可能会提供账期，这对于企业的资金周转很有帮助。

3. 签订采购合同

和供应商谈好条件后，要签订详细的采购合同。合同里要明确商品的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等内容。这样可以避免日后出现纠纷。比如一家电子厂采购电子元件，合同里就要写明元件的型号、性能参数、采购数量、单价等，交货时间要精确到具体日期，付款方式可以约定是货到付款还是分期付款等。

三、销售环节管理

1. 制定销售策略

企业要根据市场需求、竞争对手情况和自身产品特点制定合适的销售策略。比如可以通过打折促销、满减活动、赠品等方式来吸引顾客。一家化妆品店，在节假日可以推出买二送一的活动，吸引更多顾客购买。还可以根据不同的客户群体进行精准营销，比如针对年轻女性客户，可以在社交媒体上进行广告宣传。

2. 管理销售订单

当接到客户的销售订单后，要及时处理。要确认订单的内容，包括商品的规格、数量、价格、交货时间等。然后安排发货，跟踪物流信息，确保商品能按时到达客户手中。比如一家电商企业，接到客户的订单后，要尽快从仓库发货，并及时把物流单号提供给客户，让客户可以查询物流进度。

3. 客户关系维护

维护好客户关系很重要，这能提高客户的忠诚度。可以通过定期回访、提供优质的售后服务等方式来维护客户关系。比如一家汽车销售公司，在客户购买汽车后，可以定期回访客户，了解客户对汽车的使用情况，提供保养建议等。如果客户在使用过程中遇到问题，要及时为客户解决。

四、库存环节管理

1. 库存分类管理

可以把库存商品进行分类管理，比如分为A、B、C三类。A类商品是价值高、销量大的商品，要重点管理，严格控制库存数量；B类商品是价值和销量适中的商品，管理力度适中；C类商品是价值低、销量小的商品，可以适当放宽管理。比如一家家具店，高档沙发属于A类商品，要密切关注库存情况，避免积压或者缺货；普通椅子属于B类商品，按照一定的规律进行管理；一些小饰品属于C类商品，可以相对宽松地管理。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点很有必要，这样可以及时发现库存数量和系统记录是否一致，有没有损坏、过期的商品等。可以每月或者每季度进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。比如一家便利店，每月末可以对货架上的商品进行盘点，核对实际数量和系统记录是否相符。如果发现有过期的食品，要及时下架处理。

3. 库存预警

设置合理的库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时进行补货。这样可以避免缺货情况的发生。比如一家文具店，当某种笔的库存数量低于100支时，就要及时采购补货。当库存数量高于一定水平时，也要发出预警，提醒企业采取促销等措施减少库存。

五、借助软件进行进销存管理

现在很多企业都借助专业的软件来进行进销存管理，这样可以提高管理效率，减少人为错误。比如建米软件，它可以实现采购、销售、库存数据的实时同步，让企业管理者随时了解企业的进销存情况。举个例子，企业采购了一批商品，在软件里录入采购信息后，库存数量会自动更新；当销售商品时，软件也会自动减少库存数量。而且建米软件操作简单，即使是没有专业知识的员工也能快速上手，能很好地满足企业的进销存管理需求。

以上就是企业做好进销存管理的一些方法和要点，希望能对企业有所帮助，让企业的进销存管理更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、企业做进销存需要注意些什么？

我听说很多企业在做进销存的时候都遇到过各种麻烦，我就想知道到底需要注意些啥。其实啊，企业做进销存可不能马虎，下面给大家详细说说。

数据准确性方面

商品信息准确：商品的名称、规格、型号等信息都要准确无误地录入系统，不然很容易导致库存混乱。比如，把同一种商品不同规格混淆，就可能出现库存数量对不上的情况。

出入库记录及时：每一次商品的入库和出库都要及时记录，不能拖延。不然时间长了，很容易忘记，导致数据不准确。

价格记录精确：商品的采购价格和销售价格都要精确记录，这关系到企业的成本和利润核算。

库存盘点定期：定期进行库存盘点，把实际库存和系统里的库存进行核对，发现问题及时调整。

流程规范性方面

采购流程规范：从采购申请、审批到采购执行，都要有一套规范的流程。避免出现随意采购的情况，造成库存积压。

销售流程规范：销售订单的生成、发货、收款等环节都要规范操作，确保销售业务顺利进行。

库存管理流程规范：库存的存放、保管、搬运等都要有相应的规范，保证商品的安全和完好。

退换货流程规范：对于顾客的退换货，要有明确的流程和标准，避免不必要的纠纷。

系统选择方面

功能适用性：选择的进销存系统要能满足企业的实际业务需求，比如是否有采购管理、销售管理、库存管理等功能。

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，员工容易上手，这样才能提高工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，系统要能保证数据的安全，防止数据泄露。

售后服务：选择有良好售后服务的系统提供商，遇到问题能及时得到解决。建米软件在这方面就做得很不错，它功能全面，操作简单，而且售后服务也很贴心。

二、企业进销存成本怎么控制？

朋友说企业做进销存的时候，成本控制很关键，我就想知道具体该怎么控制。其实啊，控制进销存成本能为企业节省不少钱呢，下面来看看具体方法。

采购成本控制

供应商选择：多对比不同供应商的价格、质量和服务，选择性价比高的供应商。和供应商建立长期稳定的合作关系，还可能争取到更优惠的价格。

采购批量控制：根据企业的销售情况和库存情况，合理控制采购批量。避免采购过多导致库存积压，增加成本；也不能采购过少，导致缺货影响销售。

采购价格谈判：在采购的时候，要和供应商进行价格谈判，争取以更低的价格采购到商品。

采购时机把握：关注市场价格波动，选择在价格较低的时候进行采购。

库存成本控制

库存水平优化：通过分析销售数据，确定合理的库存水平。减少不必要的库存积压，降低库存占用的资金成本。

库存周转率提高：加快商品的周转速度，减少商品在仓库的停留时间。可以通过促销活动等方式来提高库存周转率。

库存保管成本降低：合理规划仓库布局，提高仓库的空间利用率。降低库存的保管费用，如仓储费、保险费等。

库存损耗控制：加强库存管理，防止商品的损坏、丢失等情况发生，减少库存损耗。

销售成本控制

销售渠道优化：选择合适的销售渠道，降低销售成本。比如，通过网络销售可以减少中间环节，降低销售费用。

销售价格策略制定：根据市场需求和成本情况，制定合理的销售价格策略。既要保证一定的利润，又要具有市场竞争力。

销售费用控制：控制销售过程中的各项费用，如广告费、促销费等。合理安排费用支出，提高费用的使用效率。

客户管理：维护好老客户，提高客户的忠诚度。老客户的重复购买可以降低销售成本。建米软件可以帮助企业更好地进行成本控制，它能对采购、库存、销售等环节进行精准管理，让成本一目了然。

三、企业进销存系统有哪些功能比较实用？

我想知道企业用的进销存系统都有啥实用功能。其实啊，一个好的进销存系统能让企业的管理变得轻松很多，下面来看看具体功能。

采购管理功能

采购订单管理：可以创建、修改和跟踪采购订单，方便企业和供应商进行沟通和合作。

采购到货管理：记录采购商品的到货情况，及时处理到货商品的入库。

采购退货管理：处理采购商品的退货业务，保证企业的利益。

采购数据分析：对采购数据进行分析，了解采购成本、采购频率等情况，为企业的采购决策提供依据。

销售管理功能

销售订单管理：创建、管理销售订单，跟踪订单的执行情况。

销售发货管理：处理销售商品的发货业务，确保商品及时准确地送到客户手中。

销售收款管理：记录销售收款情况，方便企业进行财务管理。

销售数据分析：分析销售数据，了解销售业绩、客户需求等情况，为企业的销售策略调整提供参考。

库存管理功能

库存查询：可以随时查询库存商品的数量、位置等信息。

库存盘点：进行库存盘点，核对实际库存和系统库存的差异。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，系统会发出预警，提醒企业及时采取措施。

库存调拨：处理库存商品在不同仓库之间的调拨业务。建米软件的这些功能都很实用，能满足企业的各种需求。

四、企业进销存数据怎么分析？

我听说企业做进销存的时候，数据分析很重要，我就想知道该怎么分析。其实啊，通过数据分析能让企业了解自己的经营情况，下面来看看具体方法。

采购数据分析

采购成本分析：计算不同商品的采购成本，分析采购成本的变化趋势。看看哪些商品的采购成本在上升，哪些在下降，找出原因并采取相应的措施。

采购频率分析：统计不同商品的采购频率，了解哪些商品是经常采购的，哪些是偶尔采购的。根据采购频率合理安排采购计划。

供应商分析：分析不同供应商的供货质量、价格、交货期等情况。选择优质的供应商，提高采购效率和质量。

采购趋势分析：通过对历史采购数据的分析，预测未来的采购趋势。为企业的采购决策提供参考。

销售数据分析

销售业绩分析：统计不同时间段、不同商品的销售业绩。了解哪些商品销售得好，哪些销售得不好，调整销售策略。

客户分析：分析不同客户的购买行为、购买频率、购买金额等情况。了解客户的需求和偏好，进行精准营销。

销售渠道分析：分析不同销售渠道的销售业绩和成本。选择合适的销售渠道，提高销售效率和利润。

销售趋势分析：通过对历史销售数据的分析，预测未来的销售趋势。为企业的生产和采购提供依据。

库存数据分析

库存周转率分析：计算库存周转率，了解库存的周转速度。库存周转率越高，说明库存管理越好。

库存结构分析：分析不同商品的库存占比情况。看看哪些商品库存过多，哪些库存过少，进行库存优化。

库存成本分析：计算库存的成本，包括采购成本、保管成本等。降低库存成本，提高企业的利润。

库存预警分析：根据库存预警数据，及时处理库存异常情况。建米软件可以帮助企业进行进销存数据的分析，它能生成各种报表和图表，让数据一目了然。