wps进销存怎么操作

一、WPS进销存是什么

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。WPS进销存就是一款能帮助大家轻松搞定这些事儿的工具。它就像是一个贴心的管家，能让你清楚地知道进了多少货、卖了多少货，还剩多少库存。比如说，开一家文具店，每天会有新的文具进货，也会有顾客来购买文具，用WPS进销存就能把这些进进出出的情况管理得明明白白。

二、WPS进销存的前期准备

注册登录：要使用WPS进销存，得有个WPS账号。如果你已经有WPS账号，直接登录就行；要是没有，就去官网或者应用商店下载WPS，然后按照提示注册一个账号。注册登录成功后，在WPS的应用里找到进销存这个功能，点击进去就可以开始使用啦。

设置企业信息：进入WPS进销存后，要先把自己企业或者店铺的信息填好。比如企业名称、联系人、联系电话、地址这些。这些信息填好后，在后续的业务往来中就会自动显示，方便和合作伙伴沟通。举个例子，当你给供应商开发票的时候，这些信息就会直接打印在发票上，不用每次都重新填写。

添加商品信息：这一步很关键，要把自己经营的商品信息都录进去。像商品的名称、规格、单位、进价、售价这些都要详细填写。比如你卖水果，苹果有不同的品种和规格，红富士苹果，规格是5斤装，单位是箱，进价是50元一箱，售价是80元一箱，这些信息都要准确录入。这样在进货和销售的时候，系统就能准确计算成本和利润。

三、进货操作

创建进货单：当有新的货物进来时，就需要创建进货单。在WPS进销存界面找到进货单这个选项，点击新建。然后在进货单里填写供应商的信息，就是从哪家进的货。接着选择要进货的商品，填写进货的数量和单价。填好后，系统会自动算出进货的总金额。比如你从一家水果供应商那里进了10箱红富士苹果，每箱进价50元，系统就会算出总金额是500元。

审核进货单：进货单创建好后，为了保证信息的准确性，需要进行审核。审核的时候要仔细核对进货的商品、数量、单价和总金额这些信息。如果发现有错误，可以及时修改。审核通过后，这批货物就会正式计入库存。要是发现供应商给的货物数量和进货单上的不一致，就可以及时和供应商沟通解决。

记录进货付款情况：进了货肯定要付款，在WPS进销存里可以记录付款的情况。如果是当场付款，就选择现付；要是过段时间再付款，就选择赊账。选择现付的话，要填写付款的方式，比如是现金、银行转账还是微信支付。记录好付款情况后，系统会自动更新财务数据，让你清楚自己的资金流向。

四、销售操作

创建销售单：有顾客来买东西，就需要创建销售单。在WPS进销存界面找到销售单选项，点击新建。填写客户的信息，就是把东西卖给了谁。然后选择要销售的商品，填写销售的数量和单价。系统同样会自动算出销售的总金额。比如有个顾客买了3箱红富士苹果，每箱售价80元，系统算出总金额是240元。

审核销售单：和进货单一样，销售单也需要审核。审核的时候要看看商品、数量、单价和总金额有没有错误。审核通过后，这批货物就会从库存中扣除。要是发现销售单上的商品数量写错了，多写了一箱，审核的时候就可以及时修改，避免库存数据不准确。

记录销售收款情况：顾客付了钱，要在系统里记录收款情况。如果顾客当场付款，就选择现收；要是顾客先拿走东西，过段时间再付款，就选择赊账。选择现收的话，同样要填写收款的方式。记录好收款情况后，系统会更新财务数据，让你知道自己收了多少钱。

五、库存管理操作

查看库存数量：在WPS进销存里可以随时查看各种商品的库存数量。打开库存管理界面，就能看到每种商品的当前库存。这样你就能清楚地知道哪些商品库存多，哪些商品库存少。比如你发现某种文具的库存只剩下几支了，就可以及时进货，避免缺货影响销售。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。就是实际去数一数仓库里的商品数量，然后和系统里的库存数量进行对比。如果发现实际数量和系统数量不一致，就要找出原因。可能是进货或者销售的时候数据录入错误，也可能是货物在运输或者存放过程中有损耗。比如盘点水果库存的时候，发现实际的苹果箱数比系统里少了一箱，经过检查发现是在搬运过程中一箱苹果摔坏了不能卖了，这时候就要在系统里调整库存数量。

库存预警设置：为了避免缺货或者库存积压，WPS进销存可以设置库存预警。你可以给每种商品设置一个最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，系统会发出提醒，让你及时进货；当库存数量高于最高库存时，系统也会提醒你，让你想办法处理多余的库存。比如你给红富士苹果设置最低库存是5箱，当库存数量降到4箱的时候，系统就会弹出提醒，让你赶紧进货。

六、报表查询与分析

查询进货报表：在WPS进销存里可以查询进货报表，了解一段时间内的进货情况。通过进货报表，你可以看到进了哪些商品、进了多少、花了多少钱。这有助于你分析进货成本，看看哪些商品进货量比较大，哪些商品的进价比较高。比如你发现某个月进的文具中，中性笔的进货量很大，而且进价也有所上涨，你就可以考虑和供应商协商降低进价，或者寻找其他更合适的供应商。

查询销售报表：销售报表能让你知道一段时间内的销售情况。你可以看到卖了哪些商品、卖了多少、赚了多少钱。通过分析销售报表，你可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品卖得不好。比如你发现某个月水果中橙子的销量很好，而葡萄的销量很差，你就可以多进一些橙子，少进一些葡萄。

库存分析：除了查询报表，还可以对库存进行分析。看看库存周转率，就是库存商品在一定时间内周转的次数。库存周转率高，说明商品销售得快；库存周转率低，说明商品可能积压了。通过库存分析，你可以优化库存管理，提高资金的使用效率。比如你发现某种文具的库存周转率很低，一直卖不出去，你就可以考虑搞促销活动，把这些库存清理掉。

七、建米软件的推荐

在使用进销存管理的过程中，可能会遇到WPS进销存功能不够用或者操作不够便捷的情况。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有更强大的功能。比如在库存管理上，建米软件可以实现更精准的库存定位，能快速找到商品在仓库中的具体位置。而且它的报表分析功能更全面，能为企业提供更深入的数据分析，帮助企业做出更合理的决策。

以上就是关于WPS进销存操作的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这个工具来管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、WPS 进销存能管理哪些业务？

我听说很多人用 WPS 进销存，我就想知道它到底能管理哪些业务呢。下面咱们就来详细说说。

采购业务管理：WPS 进销存可以记录采购订单，从下单到收货整个流程都能跟踪。还能管理供应商信息，比如供应商的联系方式、信誉情况等。同时可以核算采购成本，让你清楚每一笔采购花了多少钱。它能处理采购退货业务，当商品有问题时能及时进行退货操作。

销售业务管理：能创建销售订单，记录客户的购买需求。可以管理客户信息，像客户的购买偏好、消费记录等。还能进行销售报价，方便给客户提供价格参考。并且能处理销售退货业务，保障客户的权益。

库存业务管理：实时更新库存数量，让你随时知道商品的库存情况。可以进行库存盘点，保证账实相符。还能设置库存预警，当库存低于或高于设定值时及时提醒。能管理库存调拨，在不同仓库之间转移商品。

财务管理：可以记录应收应付账款，清晰掌握资金往来情况。能生成财务报表，如利润表、资产负债表等。还能进行费用管理，对各项费用支出进行登记和分析。并且可以与其他财务软件进行对接，实现数据的共享和互通。建米软件也有类似强大的业务管理功能，能为企业提供更全面的解决方案。

二、WPS 进销存数据安全吗？

朋友说用 WPS 进销存管理数据，我就担心它的数据安全不安全。下面来分析一下。

数据加密：WPS 进销存采用了先进的加密技术，对数据进行加密处理。这样即使数据在传输过程中被截取，不法分子也无法获取其中的敏感信息。就好比给数据上了一把坚固的锁。

备份机制：它有定期备份数据的功能，将数据存储在多个安全的服务器上。就算遇到服务器故障或者其他意外情况，也能快速恢复数据。就像给数据留了多个副本，以防万一。

权限管理：可以设置不同用户的操作权限，比如有的用户只能查看数据，有的用户可以进行修改和删除等操作。这样能避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。

安全防护：WPS 有专业的安全团队，时刻监控系统的安全状况。会及时发现并处理各种安全漏洞和威胁，保障系统的稳定运行。建米软件在数据安全方面也有一套完善的体系，能让企业放心使用。

三、WPS 进销存适合哪些企业？

我想知道 WPS 进销存适合哪些企业呢。下面来探讨一下。

小型零售企业：小型零售企业商品种类多，库存管理复杂。WPS 进销存可以帮助它们轻松管理商品的采购、销售和库存。能快速处理销售订单，及时更新库存数量，提高运营效率。

批发企业：批发企业业务量大，需要处理大量的采购和销售订单。WPS 进销存可以对订单进行有效管理，跟踪订单的执行情况。还能管理客户和供应商信息，方便业务拓展。

贸易企业：贸易企业涉及进出口业务，需要处理复杂的海关手续和物流信息。WPS 进销存可以记录商品的进出口情况，管理物流信息。同时能进行成本核算，帮助企业控制成本。

电商企业：电商企业订单处理速度快，库存变化频繁。WPS 进销存可以与电商平台对接，实时同步订单和库存信息。能及时处理客户的退换货业务，提高客户满意度。建米软件也能根据不同企业的特点，提供个性化的解决方案。

四、WPS 进销存和其他软件相比有什么优势？

朋友推荐了 WPS 进销存，我就想知道它和其他软件相比有啥优势。下面来看看。

操作简单：WPS 进销存的界面简洁明了，容易上手。就算是没有专业知识的人也能快速学会使用。不像有些软件界面复杂，操作起来很麻烦。

功能实用：它涵盖了采购、销售、库存和财务等核心业务功能。能满足企业日常运营的基本需求，而且功能都很实用，没有一些华而不实的功能。

性价比高：WPS 进销存的价格相对较低，对于中小企业来说成本压力较小。同时它能提供不错的服务和功能，性价比很高。

集成性好：它可以与 WPS 办公软件集成，方便数据的共享和协同工作。比如可以直接在 WPS 表格中查看进销存数据。建米软件在某些方面也有独特的优势，能与 WPS 进销存形成互补。