wps进销存怎么设置

一、WPS进销存简介

在现代的商业运营当中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都要进行精准记录和管理。而WPS进销存作为一款便捷的工具，能帮助商家轻松搞定这些事儿。

想象一下，你开了一家小超市，每天有大量的商品进货、销售和库存变动。要是靠人工去记录和统计，那可真是费时费力，还容易出错。这时候WPS进销存就能派上大用场了，它可以实时记录每一笔交易，自动更新库存数量，让你随时了解商品的进出情况和库存状态。

二、前期准备工作

注册登录账号

要使用WPS进销存，得有个WPS账号。如果你已经有WPS账号，直接登录就行；要是没有，那就先去注册一个。注册的过程很简单，按照系统提示，输入手机号码或者邮箱，设置好密码，完成验证就可以了。登录之后，在WPS的应用列表里找到进销存应用并打开。

完善企业信息

登录进去之后，要先完善企业的基本信息。这就好比给你的店铺挂上招牌，让系统知道你是谁，是做什么的。需要填写的信息包括企业名称、地址、联系电话、经营范围等。这些信息填写得越准确详细，后续的管理工作就能开展得越顺利。比如说，准确的联系电话可以方便供应商和客户与你取得联系，详细的经营范围能让系统更好地为你匹配相关的商品和业务。

三、商品信息设置

添加商品分类

商品分类就像是给你的商品们建了一个个小房间，把它们按照不同的属性和特点分开存放，这样查找和管理起来就方便多了。以刚才的小超市为例，你可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等等。在WPS进销存里添加商品分类很简单，找到商品管理模块，点击添加分类按钮，然后输入分类名称就可以了。你还可以根据需要创建多级分类，比如在食品类下面再细分出零食、饮料等小类。

录入商品详情

每个商品都有自己的“身份证”信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价、库存数量等。在WPS进销存里，你可以逐个添加商品的这些详细信息。比如你进了一批可乐，商品名称就填“可乐”，规格可以写“500毫升”，型号如果有就填上，进价和售价按照实际情况填写，库存数量就是你进货的数量。录入这些信息的时候一定要认真仔细，不然可能会影响到后续的销售和库存管理。

四、供应商与客户信息设置

添加供应商信息

供应商就是给你提供商品的人或企业。在WPS进销存里添加供应商信息，能让你清楚地知道从哪些地方进了货，以及和他们的交易情况。你需要记录供应商的名称、地址、联系电话、联系人等信息。举个例子，你从某家饮料厂进了货，就把这家饮料厂的相关信息录入进去。这样，当你需要再次进货或者和供应商沟通的时候，就能快速找到他们的联系方式。

录入客户信息

客户是购买你商品的人。同样地，在系统里录入客户信息也很重要。记录客户的姓名、联系电话、地址等信息，方便你跟踪销售情况和进行客户维护。比如，你可以根据客户的购买记录，给他们发送一些优惠信息或者新品推荐，提高客户的忠诚度和购买频率。

五、仓库设置

创建仓库

如果你有多个存放商品的地方，就需要在WPS进销存里创建不同的仓库。比如你开了一家连锁超市，每个分店都有自己的仓库，这时候就可以分别创建各个分店的仓库信息。在系统里找到仓库管理模块，点击创建仓库按钮，输入仓库名称、地址等信息就可以了。

设置仓库权限

为了保证仓库信息的安全和管理的规范，你可以设置不同的仓库权限。比如，只有仓库管理员才能查看和修改某个仓库的库存信息，其他人员只能查看。在系统里可以对不同的用户角色设置相应的仓库操作权限，避免信息泄露和误操作。

六、销售与采购流程设置

销售流程设置

当有客户来购买商品的时候，就涉及到销售流程了。在WPS进销存里，你可以设置销售订单、销售出库等环节。比如，客户下了一个订单，你在系统里创建销售订单，记录客户购买的商品名称、数量、价格等信息。然后根据订单进行商品出库操作，系统会自动更新库存数量。这样，你就能清楚地知道每一笔销售业务的情况，还能及时补货，避免出现缺货的情况。

采购流程设置

当库存数量不足的时候，就需要进行采购了。在系统里设置采购订单、采购入库等环节。你可以根据库存预警信息，创建采购订单，向供应商采购商品。商品到货后，进行采购入库操作，系统会增加相应的库存数量。通过这样的流程设置，能让你的采购工作更加规范和高效。

七、建米软件的推荐

在进行进销存管理的过程中，可能会遇到一些复杂的业务场景，比如多仓库管理、多供应商和客户的数据分析等。这时候，建米软件可以试试。建米软件在处理复杂的进销存业务方面有着强大的功能，它可以实现多仓库之间的库存实时同步，让你随时掌握各个仓库的库存动态。它还能对供应商和客户的数据进行深度分析，帮助你更好地了解市场需求和客户偏好，制定更合理的采购和销售策略。

以上就是关于WPS进销存设置的一些详细介绍，希望能帮助你顺利地使用WPS进销存来管理你的业务。

常见用户关注的问题：

一、WPS进销存能和其他财务软件对接吗？

我听说很多用WPS进销存的朋友都在关心它能不能和其他财务软件对接。毕竟大家的财务系统不一样，要是能对接上，工作能方便不少呢。我就想知道这到底行不行。

下面来详细说说：

1. 对接的可能性：WPS进销存本身具备一定的开放性，从技术层面来讲，和部分主流财务软件对接是有可能性的。比如一些接口比较开放、数据格式兼容性强的财务软件。

2. 对接的好处：要是能对接成功，能实现数据的实时共享。像进货、销售的数据可以直接同步到财务软件里，减少人工录入的错误和时间成本。还能让财务报表更准确、及时。

3. 对接的限制：不同财务软件的架构和数据标准不同，可能会存在对接障碍。有些财务软件为了数据安全等原因，对外部对接有严格的限制。

4. 建米软件的参考：建米软件在企业管理软件对接方面有丰富的经验。如果WPS进销存对接遇到困难，可以参考建米软件的对接方案，看看有没有可以借鉴的地方。

5. 对接的流程：一般需要先了解双方软件的数据接口标准，然后进行数据格式的转换和调试。可能还需要专业的技术人员来操作。

二、WPS进销存设置权限复杂吗？

朋友说他用WPS进销存的时候，很担心设置权限会不会很麻烦。毕竟不同的员工需要不同的操作权限，设置不好容易出问题。我就想知道这权限设置到底难不难。

下面具体分析：

1. 操作界面：WPS进销存的权限设置界面相对比较直观。在软件里能很容易找到权限设置的入口，新手也能快速定位。

2. 权限种类：它提供了多种权限种类，比如进货权限、销售权限、库存管理权限等。可以根据员工的岗位和职责进行细致的划分。

3. 建米软件的对比：建米软件在权限设置上也很灵活。和WPS进销存相比，两者都能满足企业对不同岗位权限管理的需求。

4. 设置步骤：一般先创建不同的用户组，然后为每个用户组分配相应的权限。最后把员工添加到对应的用户组里。步骤不算复杂。

5. 灵活性：可以随时根据企业的人员变动和业务需求调整权限。这一点对于企业的动态管理很有帮助。

三、WPS进销存适合小商铺用吗？

假如你是小商铺的老板，肯定想知道WPS进销存适不适合自己。我听说很多小老板都在犹豫要不要用这个软件。我就一下它到底适不适合小商铺。

下面来探讨：

1. 功能需求匹配度：小商铺的业务相对简单，WPS进销存的基本功能，如进货、销售、库存管理等，能满足小商铺的日常需求。比如记录进货的商品、销售的数量和金额等。

2. 成本方面：WPS进销存的价格对于小商铺来说比较友好。不会给小商铺带来太大的成本压力，而且可能还有免费试用的机会。

3. 操作难度：它的操作比较简单，小商铺的老板和员工一般都能快速上手。不需要花费大量的时间去学习。

4. 建米软件的启示：建米软件也有适合小商铺的版本。可以对比两者的功能和价格，看看哪个更符合小商铺的实际情况。

5. 扩展性：如果小商铺以后业务发展了，WPS进销存也有一定的扩展性，可以满足一定阶段的业务增长需求。

四、WPS进销存数据安全有保障吗？

朋友推荐WPS进销存的时候，我就在想它的数据安全到底有没有保障。毕竟企业的进货、销售、库存等数据都很重要，要是数据出问题，损失可不小。我就想知道它在这方面做得怎么样。

下面来了解：

1. 数据加密：WPS进销存采用了一定的数据加密技术，对存储在服务器上的数据进行加密处理。这样即使数据被截取，也很难被破解。

2. 备份机制：它有定期的数据备份机制，能防止因意外情况导致的数据丢失。比如服务器故障、自然灾害等。

3. 访问控制：通过权限设置，只有授权的人员才能访问和操作数据。这在一定程度上保障了数据的安全性。

4. 建米软件的经验：建米软件在数据安全方面有成熟的解决方案。WPS进销存可以借鉴建米软件的一些做法，进一步提升数据安全保障。

5. 安全漏洞修复：软件开发商会及时修复发现的安全漏洞，保证软件的安全性始终处于较高水平。