wps怎么设置进销存表

一、什么是进销存表

在日常的生意经营中，不管是开个小便利店，还是经营一家大型工厂，都需要清楚自己商品的进货、销售和库存情况。进销存表就是用来记录这些信息的表格，它就像一本生意的“账本”，能让你一目了然地知道进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。比如你开了一家水果店，每天进了多少斤苹果、香蕉，卖出去多少，仓库里还剩多少，这些信息都可以记录在进销存表中。

二、为什么用WPS设置进销存表

操作简单：WPS是大家比较熟悉的办公软件，很多人都用过它来处理文档、表格，界面友好，容易上手。就算你是电脑小白，也能很快学会用它来设置进销存表。

功能丰富：WPS表格有很多实用的功能，比如数据计算、排序、筛选等。这些功能可以帮助我们更方便地管理进销存数据。比如我们可以用公式自动计算进货总额、销售总额等。

免费使用：WPS有免费版，对于一些小商家或者个人来说，不用花一分钱就能使用，节省了成本。

三、设置进销存表前的准备工作

明确需求：在开始设置之前，要先想清楚自己需要记录哪些信息。比如除了基本的进货数量、销售数量、库存数量外，是否还需要记录进货日期、销售日期、进货单价、销售单价等。以服装店为例，可能还需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息。

规划表格结构：根据需求，大致规划一下表格的列和行。一般来说，列可以用来表示不同的信息项目，行用来记录每一笔业务。比如第一行可以设置为表头，写上进货日期、商品名称、进货数量等，从第二行开始记录具体的业务数据。

准备数据：如果你已经有了一些进货、销售的数据，把它们整理好，方便后续录入到表格中。比如你可以把之前的进货单、销售单上的数据整理到一个文档里。

四、用WPS设置进销存表的具体步骤

新建表格：打开WPS表格，点击“新建空白表格”，就可以开始创建我们的进销存表了。

设置表头：在第一行依次输入需要的表头信息，比如“进货日期”“商品名称”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。输入完后，可以调整一下列宽，让表头显示完整。

录入数据：从第二行开始，按照实际的业务情况录入数据。比如今天进了100个苹果，就在“进货日期”列填写今天的日期，“商品名称”列填写“苹果”，“进货数量”列填写100。

设置计算公式：库存数量是随着进货和销售不断变化的，我们可以用公式来自动计算库存数量。在“库存数量”列对应的单元格中输入公式，比如“=上一行库存数量+本行进货数量-本行销售数量”。这里要注意，第一行的库存数量可以根据实际情况手动填写初始值。

数据格式设置：为了让表格看起来更清晰，可以设置一下数据的格式。比如日期可以设置成“年/月/日”的格式，数量可以设置成整数格式。选中相应的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中进行设置。

五、WPS进销存表的高级应用

数据排序：如果我们想按照进货日期或者商品名称对数据进行排序，可以使用WPS的排序功能。选中表格中的数据区域，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择排序的依据和排序的方式，比如按“进货日期”升序排序。

数据筛选：当表格中的数据很多时，我们可能只想查看某一类商品或者某一时间段的业务数据，这时候就可以使用筛选功能。选中表格中的数据区域，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，表头的每个单元格旁边会出现一个筛选箭头，点击箭头可以选择需要筛选的条件。

图表制作：为了更直观地展示进销存数据，我们可以制作图表。比如制作一个柱状图来展示不同商品的销售数量。选中需要制作图表的数据区域，点击“插入”菜单中的“图表”按钮，选择合适的图表类型，按照向导的提示完成图表的制作。

六、使用WPS进销存表可能遇到的问题及解决方法

公式错误：在设置计算公式时，可能会因为输入错误或者引用单元格错误导致公式计算结果不对。这时候可以仔细检查公式，看看是否有拼写错误或者引用错误的单元格。如果还是找不到问题，可以把公式复制到一个新的单元格中重新输入。

数据丢失：有时候可能会因为电脑死机、突然断电等原因导致数据丢失。为了避免这种情况，建议定期保存表格。WPS也有自动保存功能，可以在“选项”中设置自动保存的时间间隔。

表格混乱：当表格中的数据越来越多，可能会出现表格混乱的情况。这时候可以使用冻结窗格功能，让表头始终显示在屏幕上，方便查看数据。点击“视图”菜单中的“冻结窗格”按钮，选择“冻结首行”。

七、建米软件的推荐

虽然WPS可以设置简单的进销存表，但如果你的业务比较复杂，对进销存管理的要求比较高，比如需要多仓库管理、多门店管理、与财务系统对接等，可能就需要更专业的工具。这时候可以试试建米软件，它能根据不同行业的特点，提供个性化的进销存管理解决方案，还能实现数据的实时同步和共享，提高管理效率。

以上就是关于用WPS设置进销存表的详细介绍，希望能帮助你更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、WPS 进销存表能实现自动计算吗？

我听说很多用 WPS 做进销存表的朋友都想让表格能自动计算，这样就省了好多事儿。我就想知道这到底能不能实现呢？下面咱们细聊聊。

公式设置方面

在 WPS 里，通过设置合适的公式是可以实现自动计算的。比如在计算进货总价时，可以在总价单元格输入“数量单价”的公式，这样当你输入数量和单价后，总价就会自动算出来啦。

数据引用功能

WPS 有强大的数据引用功能。当你在不同工作表或者不同单元格之间引用数据时，只要数据有变动，相关计算结果也会自动更新。就像在库存表引用进货表的数据，进货数据变了，库存数据也跟着自动调整。

函数运用

运用一些函数也能让计算自动化。像 SUM 函数可以快速计算某一区域的总和，AVERAGE 函数能计算平均值。比如计算一段时间内的平均进货量，用 AVERAGE 函数就很方便。

建米软件辅助

如果觉得 WPS 自带的功能还不够强大，也可以考虑借助建米软件。建米软件在数据处理和自动计算方面有更专业的算法和功能，能让进销存表的自动计算更准确、更高效。

二、WPS 进销存表如何设置库存预警？

朋友说设置库存预警特别重要，能避免库存过多或者缺货的情况。我就想知道在 WPS 里咋设置这个库存预警呢？接着给大家说说。

确定预警值

得确定库存的预警值。这得根据你的实际业务情况来，比如根据以往的销售数据，确定一个最低库存数量，当库存低于这个数量时就需要补货了。

条件格式设置

在 WPS 中可以利用条件格式来实现预警效果。比如设置当库存数量低于预警值时，单元格背景颜色变成红色。这样一眼就能看到哪些库存快没了。

数据验证

通过数据验证功能，当输入的库存数量低于预警值时，会弹出提示框提醒你。这样在录入数据的时候就能及时发现问题。

建米软件优势

建米软件在库存预警方面有更完善的系统。它能实时监控库存数据，一旦达到预警值，会通过多种方式提醒你，比如短信、邮件等，让你不会错过补货时机。

三、WPS 进销存表能和其他软件数据共享吗？

我想知道现在很多企业都用不同的软件办公，WPS 进销存表能不能和其他软件实现数据共享呢？这对提高工作效率很关键呀。下面来分析分析。

文件格式兼容性

WPS 的文件格式和很多常见软件是兼容的。比如可以将 WPS 进销存表保存为 Excel 格式，这样就能在 Excel 软件中打开和编辑，实现一定程度的数据共享。

数据导入导出功能

WPS 支持数据的导入导出。可以把进销存表的数据导出为 CSV 等格式，然后导入到其他软件中。比如将销售数据导入到财务软件中进行核算。

接口对接

有些软件提供了接口，可以和 WPS 进行对接。通过接口对接，能实现数据的实时同步和共享。不过这需要一定的技术支持。

建米软件集成

建米软件在数据共享方面有很好的解决方案。它可以和 WPS 进销存表进行集成，实现数据的无缝对接和共享，让不同软件之间的数据流通更顺畅。

四、WPS 进销存表怎么设置权限管理？

朋友推荐说设置权限管理能保证数据安全，避免数据被误操作或者泄露。我就想知道在 WPS 里咋设置这个权限管理呢？下面详细说说。

工作表保护

在 WPS 中可以对工作表进行保护。设置密码后，其他人没有密码就不能随意修改工作表中的数据。这样能防止数据被误删或者篡改。

单元格锁定

可以锁定某些重要的单元格，比如库存数量、进货价格等。设置锁定后，在工作表保护状态下，这些单元格就不能被修改了。

用户权限分配

如果是多人协作使用 WPS 进销存表，可以给不同用户分配不同的权限。比如有的用户只能查看数据，有的用户可以修改部分数据。

建米软件安全体系

建米软件有更完善的权限管理体系。它能对不同用户的操作进行细致的权限划分，并且有日志记录功能，能随时查看谁在什么时候对数据进行了什么操作，保障数据的安全性。