wps怎么弄进销存

一、进销存管理是什么

在咱们的日常生活和工作中，进销存管理其实是很常见的。简单来说，进销存就是对企业或个人经营过程中的采购（进）、销售（销）、库存（存）这三个环节进行管理。比如开一家小超市，进就是从供应商那里采购各种商品，像饮料、零食等；销就是把这些商品卖给顾客；存就是仓库里还剩下多少商品。做好进销存管理，能让我们清楚知道商品的流动情况，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、WPS适合做进销存管理吗

很多人会问，WPS能用来做进销存管理吗？答案是肯定的。WPS是我们常用的办公软件，大家对它的操作比较熟悉，不用再花大量时间去学习新软件的使用方法。而且它有强大的表格功能，能够满足我们对数据进行记录、整理和分析的基本需求。比如说，我们可以用WPS表格来记录每一笔进货和销售的信息，还能通过公式计算库存数量。不过呢，WPS也有一定的局限性，对于一些大型企业复杂的进销存管理需求，可能就有点力不从心了，但对于一些小型店铺、个体工商户来说，WPS完全可以胜任。

三、用WPS搭建进销存系统的前期准备

明确管理需求：在开始用WPS搭建进销存系统之前，我们要先明确自己的管理需求。比如，我们要管理哪些商品，需要记录商品的哪些信息，像名称、规格、进价、售价等。还要考虑我们的业务流程，是先采购再销售，还是有其他特殊的流程。举个例子，如果是一家服装店，我们可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息。

规划表格结构：接下来就是规划表格结构了。我们可以创建几个不同的表格，分别用于记录进货、销售和库存信息。在进货表格中，我们可以设置日期、供应商、商品名称、数量、进价等列；销售表格可以设置日期、客户、商品名称、数量、售价等列；库存表格则可以设置商品名称、期初数量、进货数量、销售数量、期末数量等列。这样，我们就能清晰地记录和管理每一个环节的信息。

四、用WPS创建进销存表格

创建进货表格：打开WPS表格，新建一个工作表，命名为“进货表”。在第一行依次输入日期、供应商、商品名称、数量、进价等列标题。然后，我们就可以根据实际的进货情况，逐行输入相应的信息。比如，3月1日从供应商A那里进了100件T恤，进价是每件20元，我们就在对应的行和列中输入这些信息。

创建销售表格：同样的方法，再新建一个工作表，命名为“销售表”。在第一行输入日期、客户、商品名称、数量、售价等列标题。当有销售业务发生时，及时记录下来。比如，3月5日卖给客户B 20件T恤，售价是每件50元，就在相应位置输入这些内容。

创建库存表格：新建一个工作表，命名为“库存表”。在第一行设置商品名称、期初数量、进货数量、销售数量、期末数量等列标题。期初数量就是一开始仓库里的商品数量，进货数量可以通过引用进货表中的数据来自动计算，销售数量可以引用销售表中的数据。期末数量则可以通过公式“期末数量=期初数量+进货数量 - 销售数量”来计算。这样，我们就能实时了解库存的变化情况。

五、使用WPS公式和函数辅助进销存管理

求和函数：在进销存管理中，求和函数是很常用的。比如，我们想知道某个时间段内的总进货数量或者总销售数量，就可以使用SUM函数。假设进货数量在进货表的D列，我们要计算3月1日到3月10日的总进货数量，就可以在一个空白单元格中输入“=SUM(D2:D11)”（假设3月1日的数据在第2行，3月10日的数据在第11行），按下回车键，就能得到总进货数量。

查找函数：查找函数也很实用。比如，我们想知道某个商品的进价或者售价，就可以使用VLOOKUP函数。假设我们在库存表中想查找某个商品的进价，而进价信息在进货表中，我们可以在库存表中输入相应的函数，通过商品名称来查找对应的进价。

数据透视表：数据透视表能帮助我们对大量的数据进行快速分析。我们可以把进货表和销售表的数据整合到一个数据透视表中，通过不同的维度（如日期、商品名称、供应商等）来查看数据的汇总情况。比如，我们可以通过数据透视表快速了解每个月不同商品的销售情况，从而做出更合理的采购和销售决策。

六、WPS进销存管理的注意事项

数据准确性：在使用WPS进行进销存管理时，数据的准确性非常重要。每一笔进货和销售信息都要及时、准确地记录，否则会导致库存数据不准确，影响我们的决策。比如，如果漏记了一笔进货，就会导致库存数量比实际数量少，可能会出现缺货的情况。

数据备份：我们要定期对WPS表格进行备份，防止数据丢失。可以把表格保存到不同的存储设备中，比如U盘、移动硬盘等，也可以上传到云端进行备份。这样，即使电脑出现故障，我们的数据也不会丢失。

权限管理：如果有多个人使用WPS表格进行进销存管理，要做好权限管理。不同的人有不同的操作权限，比如有的人只能查看数据，有的人可以修改数据。这样可以保证数据的安全性和完整性。

七、建米软件助力进销存管理

虽然WPS能满足基本的进销存管理需求，但对于一些想要更高效、更专业管理的用户来说，可能还不够。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对进销存管理开发，它可以自动同步进货、销售和库存数据，避免了手动录入数据的繁琐和错误。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有专业知识的人也能快速上手，能大大提高我们的工作效率。

以上就是关于用WPS弄进销存的一些方法和注意事项，希望能帮助到大家更好地管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、WPS 能做完整的进销存系统吗？

我听说好多人都在问 WPS 能不能做完整的进销存系统，我就想知道它到底行不行。其实 WPS 是个功能挺强大的办公软件，但是能不能搞定完整的进销存系统还真得好好琢磨琢磨。

WPS 的优势方面

1. 操作熟悉度高：大家平常工作用 WPS 用得挺多，操作起来比较顺手，要是用它做进销存系统，学习成本就低很多。

2. 表格功能强大：WPS 的表格可以做数据记录、统计和分析，像进货数量、销售数量这些数据都能很好地处理。

3. 灵活性好：能根据自己的需求自定义表格样式和公式，满足一些简单的进销存管理需求。

4. 免费使用：对于一些小商家来说，不用额外花钱买软件，能节省成本。

局限性方面

1. 功能不够全面：完整的进销存系统需要有库存预警、多仓库管理等功能，WPS 可能没办法完全实现。

2. 数据安全问题：数据都存在本地，如果电脑出问题或者数据丢失，就比较麻烦。

3. 难以协同工作：要是团队多人一起管理进销存，WPS 在协同方面可能不如专门的进销存软件。

4. 缺乏深度分析：对于复杂的销售趋势分析等功能，WPS 可能力不从心。这时候建米软件就能派上用场了，它是专门的进销存软件，功能更全面。

二、用 WPS 做进销存要注意什么？

朋友说用 WPS 做进销存挺方便的，但我想知道做的时候要注意些啥。毕竟进销存管理可不是小事，得小心谨慎。

数据录入方面

1. 准确性：录入数据的时候一定要仔细，一个数字错了可能就会影响整个库存和销售数据。

2. 完整性：要把进货日期、供应商、销售日期、客户等信息都完整录入，方便后续查询和分析。

3. 及时性：有新的进货或者销售情况，要及时录入数据，保证数据的实时性。

4. 一致性：数据的格式和单位要保持一致，比如重量单位都用千克，避免混淆。

表格设计方面

1. 合理性：表格的结构要合理，不同的数据分类要清晰，方便查看和操作。

2. 可扩展性：考虑到以后业务可能会扩大，表格要预留一些空间，方便添加新的数据项。

3. 公式设置：设置公式的时候要确保准确无误，比如计算库存数量的公式要正确。

4. 保护重要数据：对于一些关键数据，可以设置保护，防止误删或者修改。如果觉得 WPS 在这方面不够完善，建米软件能提供更安全的数据保护。

三、WPS 做的进销存和专业软件比怎么样？

我就想知道 WPS 做的进销存和专业软件比起来到底差在哪儿。感觉现在市面上专业的进销存软件挺多的，它们肯定有自己的优势。

功能方面

1. 专业软件更全面：专业软件一般有采购管理、销售管理、库存管理等完整的模块，而 WPS 做的可能只是简单的记录和统计。

2. 自动化程度高：专业软件能自动生成报表、进行库存预警等，WPS 可能需要手动操作。

3. 行业针对性强：不同行业的进销存需求不同，专业软件可以根据行业特点定制功能，WPS 比较通用。

4. 数据分析深入：专业软件能进行更深入的数据分析，帮助企业做出更好的决策。

使用体验方面

1. 界面友好：专业软件的界面通常是专门设计的，操作更方便，WPS 可能需要自己去调整表格样式。

2. 稳定性好：专业软件经过大量测试，稳定性更高，WPS 在处理大量数据时可能会出现卡顿。

3. 服务支持：专业软件有专门的客服团队提供技术支持，WPS 主要靠自己摸索。建米软件就是一款专业的进销存软件，在功能和使用体验上都有不错的表现。

4. 数据安全保障：专业软件采用多种安全技术保障数据安全，WPS 相对较弱。

四、WPS 做进销存适合小商家吗？

朋友推荐小商家可以用 WPS 做进销存，我就想知道是不是真的适合。小商家一般规模小、资金有限，选择合适的管理方式很重要。

适合的原因

1. 成本低：小商家资金不充裕，WPS 免费使用，能节省软件购买成本。

2. 易上手：小商家员工可能对电脑操作不太熟练，WPS 操作简单，容易学习。

3. 满足基本需求：对于一些简单的进货、销售和库存管理，WPS 能满足基本要求。

4. 灵活性高：可以根据自己的业务特点自定义表格和公式。

不太适合的原因

1. 业务发展受限：随着小商家业务扩大，WPS 可能无法满足复杂的管理需求。

2. 数据处理能力弱：当数据量增大时，WPS 处理起来可能会比较吃力。

3. 缺乏专业功能：像批次管理、保质期管理等专业功能，WPS 很难实现。这时候建米软件可以为小商家提供更专业的解决方案。

4. 协同管理困难：如果小商家有多个员工协同管理进销存，WPS 不太方便。