wps怎么制作进销存表

一、什么是进销存表

简单来说，进销存表就像是一个商店或者企业的“账本”，它记录了商品的进货、销售以及库存情况。比如你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，到了晚上还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存表清晰地呈现出来。通过这个表，我们可以清楚地了解商品的流动情况，还能根据数据合理安排进货量，避免出现商品积压或者缺货的情况。

二、制作前的准备工作

确定表格内容：要想清楚这个进销存表需要记录哪些信息。一般来说，至少要包含商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些基本内容。比如你经营的是文具店，那么每一种文具都要分别记录它的进货和销售情况。

安装WPS软件：如果你还没有安装WPS，就需要先去WPS的官方网站下载并安装。安装完成后打开WPS表格，这就是我们制作进销存表的“战场”啦。

三、创建基本表格框架

打开WPS表格：双击桌面上的WPS表格图标，或者在开始菜单里找到WPS表格并打开。打开后会出现一个空白的工作表。

设置表头：在工作表的第一行依次输入我们前面确定好的内容，比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。输入完成后，可以选中这些表头单元格，点击菜单栏里的“字体加粗”按钮，让表头更加醒目。

调整列宽：有时候输入的内容比较长，单元格可能显示不全。这时候可以把鼠标指针放在列标之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整列宽了，让表格看起来更加整齐。

四、输入数据

进货数据录入：从第二行开始，按照实际的进货情况依次输入商品名称、进货日期和进货数量。比如3月1号进了100支铅笔，就在对应的单元格里分别输入“铅笔”“3月1号”“100”。

销售数据录入：当有商品销售出去时，同样在对应的行里输入销售日期和销售数量。比如3月5号卖出了20支铅笔，就在“销售日期”单元格输入“3月5号”，“销售数量”单元格输入“20”。

五、计算库存数量

使用公式计算：库存数量的计算其实很简单，就是用进货数量减去销售数量。在“库存数量”对应的单元格里输入公式“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”。比如进货数量在C列，销售数量在E列，库存数量在F列，那么在F2单元格（第二行的库存数量单元格）里输入“=C2 - E2”，然后按下回车键，就会自动计算出库存数量了。

快速填充公式：如果有很多行数据，一个一个输入公式太麻烦了。这时候可以把鼠标指针放在已经计算好库存数量的单元格右下角，当指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速把公式应用到下面的单元格里，自动计算出其他行的库存数量。

六、数据的排序和筛选

排序功能：有时候我们想按照进货日期或者商品名称对数据进行排序。可以选中表格中的任意一个单元格，然后点击菜单栏里的“数据”选项卡，再点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框里，选择要排序的列，比如选择“进货日期”列，然后选择升序或者降序排列，点击“确定”就可以完成排序了。这样我们就能更方便地查看数据。

筛选功能：筛选功能可以让我们只显示符合条件的数据。同样在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，表格的表头单元格会出现筛选箭头。点击箭头可以选择要显示的数据条件。比如只想查看铅笔的销售情况，就可以在“商品名称”的筛选箭头里只勾选“铅笔”，然后点击“确定”，表格就只会显示铅笔的相关数据了。

七、数据的图表展示

选择图表类型：为了更直观地展示进销存数据，我们可以把数据做成图表。选中要制作图表的数据单元格，然后点击菜单栏里的“插入”选项卡，里面有很多种图表类型可供选择，比如柱状图、折线图、饼图等。如果想对比不同商品的进货数量，选择柱状图就很合适；如果想查看库存数量随时间的变化，折线图会更直观。

调整图表样式：创建好图表后，还可以对图表的样式进行调整。比如可以更改图表的颜色、字体、标题等。点击图表，会出现“图表工具”的选项卡，在里面可以进行各种样式的设置，让图表更加美观和清晰。

八、使用建米软件优化进销存管理

虽然用WPS可以制作简单的进销存表，但如果企业规模较大，业务比较复杂，可能就会觉得有些力不从心了。这时候可以试试建米软件，它专门针对企业的进销存管理进行了优化。建米软件可以实现数据的实时同步，无论你是在办公室还是外出办公，都能随时查看和管理进销存数据。而且它的操作更加简便，功能也更加丰富，能大大提高工作效率，让你的进销存管理更加轻松。

以上就是使用WPS制作进销存表的详细步骤和一些实用的技巧，希望能帮助你轻松管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、WPS 制作进销存表有哪些简单方法？

我听说好多人都想知道在 WPS 里制作进销存表有没有简单的法子。我就想知道，要是有简单方法，那能省不少事儿呢！下面我就来和你唠唠。

使用模板：WPS 自带了不少进销存表的模板，咱们直接在模板中心搜索“进销存表”，就能找到合适的模板，直接拿来用，稍微改改里面的数据就行，特别方便。

套用公式：像 SUM、VLOOKUP 这些公式，在制作进销存表的时候可好用啦。用 SUM 可以快速算出进货、销售的总数，VLOOKUP 能方便地查找和匹配数据。

表格设计：先把表头设计好，比如“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”这些，然后再按照这个结构来填充数据，这样表格看起来清晰又规整。

数据验证：为了保证数据输入的准确性，可以用数据验证功能。比如说，限制“进货数量”只能输入数字，避免输入一些乱七八糟的东西。

借助建米软件：要是觉得自己做还是有点麻烦，也可以考虑用建米软件。它有专业的进销存管理功能，能自动生成各种报表，数据统计和分析都很方便。

二、WPS 制作的进销存表能满足企业需求吗？

朋友说现在很多企业都想用 WPS 来制作进销存表，我就想知道它到底能不能满足企业的需求呢？咱们来好好分析分析。

数据记录：WPS 制作的进销存表可以详细记录企业的进货、销售和库存数据，像商品的名称、规格、数量、日期这些都能记下来，方便企业随时查看。

数据分析：通过在表格里设置公式和函数，能对数据进行简单的分析，比如计算库存周转率、销售增长率这些，帮助企业了解经营状况。

多人协作：WPS 支持多人在线协作编辑，企业里不同部门的人可以同时在一个表格里操作，提高工作效率。

个性化定制：企业可以根据自己的需求，对进销存表进行个性化的设计和调整，比如添加一些特殊的字段或者图表。

结合建米软件：不过对于一些大型企业或者业务比较复杂的企业来说，建米软件可能更合适。它能提供更强大的功能和更完善的解决方案，和 WPS 制作的表格结合使用，效果可能会更好。

三、WPS 制作进销存表容易出错怎么办？

我想知道好多人在 WPS 制作进销存表的时候都容易出错，这可咋办呢？下面我就说说一些解决办法。

仔细核对：在输入数据的时候，要仔细核对每一个数字，避免输错。输完之后，再检查一遍，看看有没有遗漏或者错误的地方。

设置提醒：可以在表格里设置一些提醒功能，比如当库存数量低于某个数值的时候，自动弹出提醒框，提醒及时补货。

数据备份：定期对制作好的进销存表进行备份，以防数据丢失或者损坏。可以把表格保存到不同的地方，比如 U 盘、云盘。

使用数据验证：前面也提到过，数据验证能限制输入的内容，减少错误的发生。比如设置“销售数量”不能为负数。

参考建米软件：建米软件有更严谨的数据校验机制，能在很大程度上避免数据出错。要是你经常出错，不妨试试建米软件。

四、WPS 制作的进销存表如何与其他软件对接？

朋友推荐说要是能把 WPS 制作的进销存表和其他软件对接起来，那工作效率能提高不少。我就想知道具体该怎么做呢？

导出导入数据：可以把 WPS 里的进销存表数据导出成常见的文件格式，比如 CSV、XLSX，然后再导入到其他软件里。

使用 API 接口：有些软件提供了 API 接口，通过编程的方式可以实现 WPS 表格和这些软件的数据交互。不过这需要一定的技术能力。

借助中间件：市场上有一些中间件软件，可以帮助实现不同软件之间的数据对接。把 WPS 表格和其他软件都连接到中间件上，就能实现数据的传输。

云服务对接：如果其他软件支持云服务，也可以把 WPS 表格上传到云平台，通过云服务实现和其他软件的对接。

建米软件对接：建米软件有很好的开放性和兼容性，能方便地和 WPS 制作的进销存表进行对接。对接之后，能实现数据的实时同步和共享，让工作更顺畅。