wps怎么制作进销存

一、什么是进销存以及用WPS制作的好处

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如一家小超市，老板进了一批饮料（进），把这些饮料放到仓库里（存），然后把饮料卖给顾客（销），这就是一个简单的进销存场景。

用WPS来制作进销存系统有不少好处。WPS是大家比较熟悉的办公软件，很多人都会用，不需要额外去学习新软件的操作。它的成本低，不需要花钱专门去买一套进销存管理软件。而且，WPS的功能也很强大，能够满足我们基本的进销存管理需求。

二、前期准备工作

明确需求：在开始制作之前，我们要先清楚自己的需求。比如你是一家服装店，那你可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码、进货价格、销售价格等信息。如果你是一家文具店，可能更关注文具的种类、品牌、数量等。

规划表格结构：根据需求来规划表格的结构。一般来说，进销存表格会有进货表、销售表和库存表。进货表要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等信息；销售表要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价等信息；库存表则要实时反映商品的库存数量。

收集数据：把之前的进货、销售和库存数据收集起来，这样在制作表格的时候就可以直接录入，方便我们进行后续的分析和管理。

三、制作进货表

创建表格：打开WPS表格，新建一个工作表，命名为“进货表”。在第一行依次输入“进货日期”“供应商”“商品名称”“规格型号”“数量”“单价”“金额”等列标题。

设置格式：为了让表格看起来更清晰，可以设置一下单元格的格式。比如把日期列设置成日期格式，金额列设置成货币格式。选中相应的单元格，右键选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择合适的格式。

录入数据：把收集到的进货数据依次录入到表格中。在录入金额的时候，可以通过公式来自动计算。比如在“金额”列的第一个单元格中输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出金额。再把鼠标指针放到该单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他行的金额。

四、制作销售表

创建表格：同样新建一个工作表，命名为“销售表”。第一行输入“销售日期”“客户”“商品名称”“规格型号”“数量”“单价”“金额”等列标题。

设置格式和录入数据：和进货表一样，设置好单元格格式，然后录入销售数据。在计算金额的时候也可以使用公式，方法和进货表相同。

关联进货表：为了更好地管理商品的进销存情况，我们可以在销售表中关联进货表的数据。比如在销售表中输入商品名称后，通过数据验证功能，让它只能选择进货表中已经存在的商品名称。选中销售表中“商品名称”列的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“序列”，来源选择进货表中“商品名称”列的数据区域，这样在销售表中输入商品名称时就只能从进货表的商品中选择了。

五、制作库存表

创建表格：再新建一个工作表，命名为“库存表”。第一行输入“商品名称”“规格型号”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等列标题。

计算库存数量：“期初库存”可以手动录入，“本期进货数量”和“本期销售数量”可以通过函数从进货表和销售表中获取。比如在“本期进货数量”列的第一个单元格中输入“=SUMIF(进货表!$C:$C,库存表!C2,进货表!$E:$E)”，这个公式的意思是在进货表的“商品名称”列中查找和库存表当前行商品名称相同的记录，然后把这些记录的“数量”列数据相加。“本期销售数量”的计算方法类似，只是把公式中的“进货表”换成“销售表”。“期末库存”则可以通过“期初库存+本期进货数量-本期销售数量”来计算。

实时更新库存：当有新的进货或销售数据录入时，库存表会自动更新。这样我们就可以随时了解商品的库存情况，及时进行补货或促销。

六、使用WPS制作进销存可能遇到的问题及解决办法

公式错误：在使用公式计算金额、库存数量等数据时，可能会出现公式错误。这时候可以检查公式中的单元格引用是否正确，函数的参数是否设置正确。比如公式中引用的单元格区域是否包含了所有需要的数据，函数的括号是否配对等。

数据录入错误：在录入进货、销售数据时，可能会出现输入错误的情况。为了避免这种情况，可以设置数据验证规则。比如在“数量”列设置只能输入正整数，这样就可以减少错误的发生。选中“数量”列的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“整数”，然后设置最小值为1。

数据过多导致表格卡顿：如果进销存数据量很大，表格可能会出现卡顿的情况。这时候可以对表格进行优化，比如删除不必要的列和行，对数据进行分类汇总等。也可以把历史数据备份到其他文件中，只保留当前需要处理的数据。

七、建米软件的推荐

虽然用WPS可以制作简单的进销存表格，但如果企业规模较大，业务比较复杂，WPS可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理软件。比如在数据处理方面，建米软件能够快速准确地处理大量的进货、销售和库存数据，而且还能自动生成各种报表，让我们对企业的经营情况一目了然。在库存管理上，它可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货，避免出现缺货的情况。

以上就是关于用WPS制作进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、WPS 制作进销存难不难呀？

我听说好多人想用 WPS 来做进销存，但是又担心太难搞不定。我就想知道，这到底难不难呢？其实吧，说难也不难，说简单也不简单。下面就来给大家好好唠唠。

对表格基础的要求：要是你对 WPS 的表格功能比较熟悉，像公式运用、数据排序啥的都会，那做进销存就会容易一些。如果你连基本的表格操作都不太会，那可能就会觉得有点难。

数据处理量：要是你的进销存数据量比较小，比如一个月就几十笔业务，那用 WPS 做起来就轻松多了。但要是数据量特别大，每天都有上百笔业务，处理起来就会麻烦些。

功能需求复杂程度：如果你只需要简单的记录进货、销售和库存数量，那 WPS 很容易就能满足。可要是你还想要一些高级功能，像自动生成报表、库存预警啥的，可能就需要费点心思了。

学习成本：为了做出合适的进销存表格，你可能需要学习一些新的知识，比如特定的公式用法。要是你愿意花时间去学，那也能克服困难。要是不想学，就会觉得难。建米软件在这方面就比较方便，它有现成的模板和功能，能减少不少学习成本。

后期维护：做好进销存表格后，还得定期维护和更新数据。要是数据多了，维护起来也有点麻烦。而建米软件能自动更新和维护数据，就省了不少事。

二、WPS 做的进销存能满足日常需求不？

朋友说用 WPS 做进销存挺方便的，我就想知道它到底能不能满足咱们日常的需求呢？咱们来仔细分析分析。

基本记录功能：WPS 可以很方便地记录进货的时间、数量、价格，销售的时间、数量、价格，还有库存的实时数量。这对于一般的小生意来说，基本的记录需求是能满足的。

数据统计功能：通过 WPS 的公式和函数，能对进货、销售和库存数据进行统计，比如计算一段时间内的销售总额、进货总成本等。这有助于我们了解生意的大致情况。

报表生成功能：可以制作简单的报表，像库存报表、销售报表等。虽然可能没有专业软件那么美观和强大，但也能让我们对数据有个直观的了解。

数据安全方面：WPS 有一定的数据保存和备份功能，能保证数据不会轻易丢失。不过要是遇到电脑故障啥的，还是有点风险。建米软件在数据安全方面做得更好，有专业的服务器和备份措施。

扩展性：如果后期业务发展了，需要增加一些功能，WPS 可能就有点力不从心了。而建米软件可以根据业务需求进行功能扩展。

三、用 WPS 做进销存有没有啥快捷方法？

我想知道用 WPS 做进销存有没有啥快捷方法，这样能省不少时间和精力呢。下面就给大家分享一些。

使用模板：WPS 自带了一些进销存的模板，我们可以直接套用。这样就不用从头开始设计表格了，能节省很多时间。

设置自动计算：利用 WPS 的公式功能，设置好自动计算的规则。比如在进货和销售数量输入后，自动计算库存数量。这样就不用手动一个个去算了。

数据筛选和排序：当数据比较多的时候，使用筛选和排序功能能快速找到我们需要的数据。比如按照日期排序，就能清楚看到业务的先后顺序。

快捷键运用：掌握一些 WPS 的快捷键，像复制、粘贴、保存等，能提高操作速度。建米软件也有快捷键，而且操作更简便。

定期备份：虽然 WPS 有自动保存功能，但还是建议定期手动备份数据。这样可以防止数据丢失，而且备份后可以随时查看历史数据。

四、WPS 做的进销存和专业软件比咋样？

朋友推荐说专业的进销存软件很好用，我就想知道和 WPS 做的进销存比起来，到底有啥区别呢？咱们来对比一下。

功能完整性：专业软件功能更全面，除了基本的进销存管理，还有客户管理、供应商管理、财务管理等功能。而 WPS 做的进销存主要还是集中在数据记录和简单统计上。建米软件就是一款功能很完整的专业软件。

操作便捷性：专业软件通常有更友好的界面和操作流程，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。WPS 做进销存可能需要一定的电脑基础和表格知识。

数据安全性：专业软件有更完善的数据安全措施，像加密存储、定期备份等。WPS 虽然也有一定的安全功能，但相对来说没那么强大。

扩展性：随着业务的发展，专业软件可以很方便地进行功能扩展和升级。WPS 则可能需要重新设计表格和调整公式。

成本方面：专业软件可能需要付费购买，而 WPS 是免费的。但从长期来看，专业软件带来的效率提升可能会弥补成本。建米软件性价比就很高，功能强大价格合理。