wps怎么做进销存表格

一、进销存表格是什么

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。这时候，进销存表格就派上大用场啦。简单来说，进销存表格就是用来记录商品从进入仓库（进货），到卖出仓库（销售），再到剩余在仓库（库存）这一系列过程的表格。

进货记录：就是把每次进了什么货，进了多少，花了多少钱等信息记录下来。比如，小张开了一家文具店，进了 100 支铅笔，每支 1 元，那么在进货记录里就要写上铅笔、100 支、100 元。

销售记录：记录卖出去了什么货，卖了多少，收了多少钱。还是小张的文具店，卖出去 20 支铅笔，每支卖 1.5 元，销售记录里就要有铅笔、20 支、30 元这些信息。

库存记录：就是看看仓库里还剩下多少货。小张的文具店，进了 100 支铅笔，卖了 20 支，那库存就是 80 支铅笔。

二、使用 WPS 做进销存表格前的准备

得安装好 WPS 表格软件，现在网上都能很容易下载到。安装好之后，打开 WPS 表格，就可以开始创建新表格啦。

明确表格需求：不同的生意，对进销存表格的需求也不一样。如果是服装店，可能要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；如果是食品店，可能要关注食品的保质期。在做表格之前，要先想清楚自己需要记录哪些信息。

规划表格结构：大概想一下表格要分成几列，每列记录什么内容。一般来说，进货表格会有日期、商品名称、数量、单价、金额等列；销售表格也类似，可能还会加上客户信息；库存表格则要有商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等列。

三、创建进货表格

打开 WPS 表格后，新建一个工作表，把它命名为“进货表格”。

设置表头：在第一行依次输入“日期”“商品名称”“商品编号”“供应商”“数量”“单价”“金额”等内容。这里的商品编号就像是商品的身份证，方便以后查找和管理。

输入数据：从第二行开始，就可以把每次进货的信息填进去啦。比如，3 月 1 日进了一批苹果，商品编号是 001，供应商是 XX 果园，进了 50 斤，每斤 3 元，那么就在对应的单元格里分别填入 3 月 1 日、苹果、001、XX 果园、50、3，金额那一列可以通过公式“数量单价”自动计算出来，在金额对应的单元格里输入“=E2F2”（假设数量在 E 列，单价在 F 列），然后按下回车键，金额就自动算出来啦。

格式调整：为了让表格看起来更美观，还可以调整一下字体、字号、对齐方式等。比如，把表头的字体加粗，让它更醒目；把单元格内容设置成居中对齐，看起来更整齐。

四、创建销售表格

再新建一个工作表，命名为“销售表格”。

设置表头：第一行输入“日期”“商品名称”“商品编号”“客户”“数量”“单价”“金额”等。这里的客户信息可以帮助我们了解是哪些人在买我们的东西。

输入数据：和进货表格一样，从第二行开始填入销售信息。比如，3 月 5 日卖给小李 10 斤苹果，每斤 5 元，就在对应的单元格里填入 3 月 5 日、苹果、001、小李、10、5，金额同样用公式计算。

数据验证：为了避免输入错误的商品编号，可以设置数据验证。选中商品编号这一列，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“允许”里选择“序列”，来源就是进货表格里的商品编号列，这样在输入商品编号时，就只能从已有的编号里选择，减少错误。

五、创建库存表格

新建一个工作表，命名为“库存表格”。

设置表头：第一行输入“商品名称”“商品编号”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等。期初库存就是一开始仓库里有多少货。

计算数据：“本期进货数量”可以通过对进货表格里该商品的数量进行求和得到，在对应的单元格里输入“=SUMIF(进货表格!$B$2:$B$100,B2,进货表格!$E$2:$E$100)”（假设进货表格里商品名称在 B 列，数量在 E 列，这里的 100 可以根据实际行数调整）；“本期销售数量”同理，用 SUMIF 函数对销售表格里的数量进行求和；“期末库存”则是“期初库存+本期进货数量-本期销售数量”，在对应的单元格里输入公式计算。

库存预警：当库存数量低于一定值时，我们要及时补货。可以设置条件格式来实现库存预警。选中期末库存这一列，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，设置规则为当数值小于某个值时，单元格背景颜色变成红色，这样一眼就能看到哪些商品库存不足了。

六、使用公式和函数优化表格

除了前面提到的 SUMIF 函数，WPS 表格还有很多其他实用的公式和函数可以用来优化进销存表格。

VLOOKUP 函数：这个函数可以根据一个值在另一个表格里查找对应的信息。比如，在销售表格里，我们只知道商品编号，想知道商品名称，就可以用 VLOOKUP 函数。在销售表格的商品名称列对应的单元格里输入“=VLOOKUP(D2,进货表格!$D$2:$B$100,2,FALSE)”（假设销售表格里商品编号在 D 列，进货表格里商品编号在 D 列，商品名称在 B 列），按下回车键，商品名称就自动显示出来啦。

数据透视表：如果我们想快速了解一段时间内的进货、销售和库存情况，可以使用数据透视表。选中进货表格或销售表格的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，按照向导的提示操作，就可以生成一个数据透视表，通过它可以很方便地进行数据汇总和分析。

七、推荐建米软件

虽然用 WPS 表格可以做出基本的进销存表格，但如果生意规模逐渐扩大，数据量越来越大，操作起来可能会有点麻烦。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对进销存管理设计，它能自动同步进货、销售和库存数据，避免手动输入的错误，还能生成各种详细的报表，让我们对生意情况一目了然，大大提高了工作效率。

以上就是用 WPS 做进销存表格的详细步骤啦，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、WPS 做进销存表格有哪些必备的基础操作？

我听说很多人用 WPS 做进销存表格的时候，都不太清楚基础操作。其实啊，掌握这些基础操作就跟学走路一样，是必须要会的。

1. 新建表格

打开 WPS 软件后，在界面上找到“新建”选项，然后选择“表格”。这就像你要盖房子，得先有一块地，这个新建的表格就是你的“地”。

2. 熟悉界面布局

看看菜单栏、工具栏这些地方，知道每个按钮大概是干啥的。比如“开始”菜单里有字体、对齐方式这些设置；“插入”菜单能插入图表、图片啥的。就像你到了一个新地方，得先熟悉熟悉环境。

3. 输入数据

在表格的单元格里直接输入商品名称、数量、单价这些信息。输完一个单元格，按回车键就能到下一个单元格继续输。这就像往盒子里放东西，一个一个把数据放进去。

4. 调整列宽和行高

有时候数据太长，单元格显示不全，或者行高太窄，看着不舒服。这时候就可以用鼠标拖动列和行的边界来调整。就像给东西找个合适的容器装着。

5. 保存表格

数据输完了，可别忘了保存。在“文件”菜单里选“保存”或者“另存为”，选好保存的位置和文件名。这就像给你的宝贝找个安全的地方放起来。建米软件在数据管理和保存方面也有很好的功能，能让你的进销存数据更安全。

二、如何在 WPS 进销存表格中设置自动计算功能？

朋友说在 WPS 里设置自动计算功能可方便了，能省不少事儿。我就想知道到底咋设置。

1. 求和计算

比如你想算某一列商品的总数量。先选中要求和的单元格范围，然后在菜单栏里找到“公式”选项，点击“自动求和”，WPS 就会自动算出总和。这就像你数一堆苹果，不用一个一个去数，它帮你一下子就数好了。

2. 乘法计算

要是算商品的总价，也就是数量乘以单价。在需要显示总价的单元格里输入“=”，然后点击数量单元格，再输入“”，接着点击单价单元格，最后按回车键，总价就出来了。就像你买东西算一共花多少钱一样。

3. 平均值计算

想知道一段时间内商品的平均进货量。选中数据范围，在“公式”里找到“平均值”函数，WPS 就会算出平均值。这就像看看一段时间里平均每天吃几个苹果。

4. 自动填充功能

当你设置好一个单元格的计算公式后，把鼠标指针移到单元格右下角，等指针变成黑色“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动按照这个公式计算。就像复制粘贴一样，很方便。建米软件也有强大的自动计算功能，能让你的计算更准确、更快速。

三、WPS 进销存表格如何进行数据筛选和排序？

我想知道在 WPS 进销存表格里，怎么把数据筛选和排序。这就像在一堆东西里挑出你想要的，再把它们排个顺序。

1. 数据筛选

先选中你要筛选的数据区域，然后在菜单栏里找到“数据”选项，点击“筛选”。这时候每列标题旁边会出现一个小三角。点击小三角，就能根据条件筛选数据。比如你只想看某一种商品的信息，就可以在这里设置筛选条件。

2. 自定义筛选

如果你想要更复杂的筛选条件，在小三角里选“自定义筛选”。可以设置大于、小于、等于这些条件。就像你挑水果，只想要又大又甜的。

3. 数据排序

选中数据区域，在“数据”菜单里点击“排序”。可以按照某一列的数据进行升序或者降序排列。比如按照商品的单价从高到低排。

4. 多条件排序

要是你想先按一个条件排，再按另一个条件排。在“排序”对话框里设置主要关键字和次要关键字。就像先按年龄排，年龄一样的再按身高排。建米软件在数据筛选和排序方面也有不错的表现，能让你更轻松地管理数据。

四、怎样用 WPS 进销存表格生成可视化图表？

朋友推荐用 WPS 进销存表格生成可视化图表，说这样能更直观地看数据。我就想试试。

1. 选择图表类型

先选中你要做成图表的数据区域，然后在菜单栏里找到“插入”选项，里面有各种图表类型，像柱状图、折线图、饼图。比如你想对比不同商品的销量，就可以选柱状图。

2. 柱状图制作

选好柱状图后，WPS 会自动生成一个基本的柱状图。你可以根据自己的喜好调整柱子的颜色、宽度这些。柱状图能很清楚地看出不同数据的大小对比。

3. 折线图制作

要是你想看看商品销量随时间的变化趋势，就选折线图。它能把数据的变化情况很直观地展示出来。生成折线图后，也能调整线条的样式、颜色。

4. 饼图制作

当你想知道各部分数据占总体的比例时，饼图就很合适。比如不同商品的销售额占总销售额的比例。生成饼图后，可以给每一块添加数据标签。建米软件也能生成可视化图表，而且图表样式更丰富，能满足不同的需求。