wps怎么做进销存公式

一、什么是进销存公式

在日常的商业活动里，进销存可是非常重要的。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少商品。而进销存公式就是用来计算和管理这三个环节数据的工具。比如说，我们要知道某个时间段内库存还剩多少，就需要用到相应的公式来计算。

常见的进销存公式

1. 期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。举个例子，小张开了一家文具店，月初的时候店里有 100 支铅笔，这个月又进了 50 支铅笔，卖出去了 30 支，那么到月底的时候，店里铅笔的库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 支。

2. 销售成本 = 期初库存成本 + 本期进货成本 - 期末库存成本。假如小李经营一家服装店，月初库存衣服的成本是 5000 元，这个月进货花了 3000 元，月底库存衣服成本是 4000 元，那么这个月的销售成本就是 5000 + 3000 - 4000 = 4000 元。

二、WPS 表格基础操作准备

在使用 WPS 做进销存公式之前，得先熟悉一些基础操作。

创建表格

打开 WPS 表格后，我们可以新建一个空白表格。就像我们要建房子得先有一块地一样，这个空白表格就是我们进行进销存数据管理的“地盘”。然后根据需要设置好列标题，比如“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。

输入数据

按照实际的业务情况，把相关的数据依次输入到对应的单元格里。比如，小王是卖水果的，他在 1 号进了 50 斤苹果，就把“1 号”输入到日期列对应的单元格，“苹果”输入到商品名称列，“50”输入到进货数量列。

单元格引用

这可是很重要的一点。在 WPS 表格里，每个单元格都有自己的地址，比如 A1、B2 等。我们在设置公式的时候，就可以通过引用这些单元格地址来获取数据。比如说，进货数量在 B 列，销售数量在 C 列，库存数量在 D 列，我们要计算库存数量，就可以引用 B 列和 C 列对应单元格的数据。

三、设置进销存公式的步骤

计算库存数量

我们还是以之前文具店小张的例子来说。在 WPS 表格里，假设期初库存数量在 B2 单元格，本期进货数量在 C2 单元格，本期销售数量在 D2 单元格，要计算期末库存数量，我们就在 E2 单元格输入公式“=B2+C2 - D2”，然后按下回车键，就可以得到计算结果了。如果有多个商品需要计算，我们把鼠标指针放在 E2 单元格右下角，当指针变成黑色“十”字形状时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速计算出其他商品的库存数量。

计算销售成本

假设期初库存成本在 F2 单元格，本期进货成本在 G2 单元格，期末库存成本在 H2 单元格，要计算销售成本，就在 I2 单元格输入公式“=F2+G2 - H2”，同样按下回车键得出结果，再用拖动的方法计算其他商品的销售成本。

数据更新与自动计算

在实际业务中，进货和销售数据是不断变化的。当我们更新了进货数量或者销售数量的数据后，WPS 表格会自动根据我们设置的公式重新计算库存数量和销售成本等数据。不过有时候可能会出现自动计算功能没开启的情况，这时候我们可以点击“公式”选项卡，在“计算选项”里选择“自动”，这样就能保证数据实时更新了。

四、进销存公式的高级应用

条件求和

有时候我们需要统计某一类商品或者某个时间段内的进货总量或者销售总量。比如小张想知道 1 月到 2 月苹果的进货总量，这时候就可以使用 SUMIF 函数。假设日期在 A 列，商品名称在 B 列，进货数量在 C 列，我们在其他单元格输入公式“=SUMIFS(C:C,A:A,">=2024 - 01 - 01",A:A,"<=2024 - 02 - 29",B:B,"苹果")”，就能快速得出结果。这里的 SUMIFS 函数就是根据多个条件进行求和的。

数据筛选与排序

当我们的数据很多的时候，查找和分析就会比较麻烦。这时候可以使用 WPS 表格的筛选和排序功能。比如我们想查看库存数量最多的商品，就可以选中“库存数量”列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择降序排序，这样库存数量最多的商品就排在最前面了。如果只想查看某一类商品的数据，就可以点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后在商品名称列的筛选框里选择我们想要查看的商品名称。

图表制作

为了更直观地展示进销存数据，我们可以制作图表。比如制作柱状图来对比不同商品的进货数量。选中进货数量这一列的数据和对应的商品名称列的数据，点击“插入”选项卡，选择“柱状图”，WPS 表格就会自动生成一个柱状图。通过图表，我们可以更清晰地看到数据的变化趋势和对比情况。

五、使用建米软件优化进销存管理

虽然 WPS 表格可以帮助我们进行进销存公式的设置和数据管理，但是在一些复杂的业务场景下，可能会显得力不从心。比如说企业的业务量很大，涉及到多个仓库、多个销售渠道，数据的录入和计算就会变得非常繁琐，而且容易出错。

这时候可以试试建米软件，它专门针对进销存管理进行了优化。建米软件可以实现数据的自动采集和同步，减少人工录入的工作量和错误率。它还能根据预设的规则自动计算库存数量、销售成本等数据，并且生成详细的报表和分析图表。有了建米软件，企业的进销存管理会变得更加高效和准确。

以上就是关于 WPS 怎么做进销存公式的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、WPS 里做进销存公式难不难呀？

我就想知道，好多人都在问 WPS 里做进销存公式难不难。其实这事儿吧，得看个人情况。有的人觉得挺简单，有的人就觉得头疼。下面咱就好好唠唠。

1. 基础不同感受不同

要是你对 Excel 或者 WPS 的函数比较熟悉，那做进销存公式可能就没那么难。因为进销存公式无非就是一些求和、计数、条件判断之类的函数组合。但要是你对这些函数一窍不通，那可能就会觉得有点难上手。

2. 公式复杂程度

简单的进销存公式，比如计算库存数量，可能就用一个减法函数就行。但要是涉及到复杂的成本核算、利润计算，那公式就会变得很复杂，需要考虑很多因素，这时候难度就会增加。

3. 数据量大小

如果数据量比较小，做公式可能相对容易一些。但要是数据量非常大，比如有几千条甚至上万条记录，那在处理公式的时候就需要考虑性能问题，不然可能会导致软件运行缓慢。

4. 学习资源和帮助

现在网上有很多关于 WPS 进销存公式的教程和资料，要是你能找到合适的学习资源，跟着教程一步一步来，那难度也会降低不少。而且建米软件也有一些相关的功能和模板，可以帮助你更轻松地完成进销存管理。

二、WPS 进销存公式能自动更新数据不？

朋友推荐说 WPS 做进销存挺方便的，我就想知道它的进销存公式能不能自动更新数据。这可太重要了，要是不能自动更新，那每次有新数据都得手动改公式，多麻烦呀。

1. 公式设置方面

在 WPS 里，大部分公式是可以根据数据的变化自动更新的。只要你公式设置正确，当数据源发生变化时，公式的结果会自动重新计算。但前提是你得把公式引用的单元格设置正确。

2. 数据刷新方式

有时候，可能因为软件的一些设置或者其他原因，公式不会立即自动更新。这时候你可以通过手动刷新数据来让公式重新计算。一般在 WPS 的数据菜单里有刷新数据的选项。

3. 外部数据连接

如果你的进销存数据是从外部数据源获取的，比如从数据库或者其他文件中导入，那可能需要设置好数据连接和刷新规则，才能保证公式能自动更新数据。建米软件在数据连接和更新方面有很好的功能，可以让数据实时同步。

4. 数据类型和格式

不同的数据类型和格式可能会影响公式的自动更新。比如，要是你的数据格式设置错误，可能会导致公式无法正确识别数据，从而不能自动更新。所以要确保数据格式正确。

三、WPS 进销存公式能做成本核算不？

我听说用 WPS 可以做进销存管理，我就想知道它的公式能不能做成本核算。成本核算可是企业管理里很重要的一环呢。

1. 成本核算的原理

成本核算主要是计算商品的进货成本、销售成本等。在 WPS 里，可以通过一些公式来实现。比如，用进货数量乘以进货单价可以得到进货总成本。

2. 公式的运用

可以运用求和函数来计算总成本，用平均函数来计算平均成本。还可以结合条件判断函数，根据不同的情况计算不同的成本。建米软件在成本核算方面有更专业的算法和功能，可以辅助你更准确地进行成本核算。

3. 数据的准确性

要做好成本核算，数据的准确性非常重要。在输入进货数量、单价等数据时，一定要保证准确无误。不然公式计算出来的结果就会不准确。

4. 成本核算的复杂性

实际的成本核算可能会比较复杂，比如要考虑库存的损耗、折旧等因素。这时候就需要更复杂的公式和方法来进行计算。

四、WPS 进销存公式能和其他软件对接不？

假如你在使用其他软件来管理业务，就想知道 WPS 进销存公式能不能和它们对接。这样可以让数据流通更方便。

1. 对接的可能性

一般来说，WPS 有一定的数据导入导出功能，可以和一些常见的软件进行对接。比如可以将 WPS 中的数据导出为 CSV 格式，然后导入到其他软件中。

2. 数据格式的兼容性

不同软件的数据格式可能不一样，在对接的时候需要考虑数据格式的兼容性。如果格式不兼容，可能需要进行数据转换。建米软件在数据兼容性方面做得很好，可以和多种软件进行无缝对接。

3. 接口和插件

有些软件可能提供了专门的接口或者插件，可以实现和 WPS 的对接。通过这些接口和插件，可以更方便地实现数据的共享和交互。

4. 对接的稳定性

在对接过程中，要考虑对接的稳定性。有时候可能会因为网络问题或者软件版本不兼容等原因，导致对接失败或者数据传输错误。