wps云进销存怎么使用

一、WPS云进销存是什么

在日常的生意经营里，无论是小商铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。WPS云进销存就是一款能帮大家轻松搞定这些事儿的工具。它基于WPS办公软件的强大平台，让我们可以在电脑、手机等设备上随时随地管理自己的生意。比如说，你开了一家小超市，每天要进各种货物，卖出去不同的商品，还要时刻清楚库存还有多少，WPS云进销存就能把这些信息都管理得井井有条。

二、注册与登录

注册账号

要使用WPS云进销存，得有个账号。打开WPS云进销存的官网或者在WPS办公软件里找到云进销存的入口，然后点击注册按钮。这时候需要填写一些基本信息，像手机号码、设置登录密码等。填好之后，按照提示完成验证，就能成功注册账号啦。比如，你在注册时输入手机号码后，会收到一条验证码短信，把验证码填到相应位置，就完成验证了。

登录方式

注册好账号后，登录就很简单了。可以选择用注册时的手机号码和密码登录，也可以使用第三方账号，比如微信、QQ等快捷登录。要是你担心忘记密码，还可以通过手机验证码的方式快速登录。

三、基础信息设置

公司信息录入

登录进去之后，要先把自己公司或者店铺的信息填好。这包括公司名称、地址、联系电话等。这些信息会在后续的业务单据里显示，方便和合作伙伴交流。比如，你给客户开发票或者发货单时，上面就会有你公司的完整信息。

商品信息添加

接下来就是添加商品信息了。这可是很重要的一步，因为后续的进货、销售都和商品信息相关。在系统里找到商品管理模块，点击添加商品。要填写商品的名称、规格、单位、进价、售价等信息。举个例子，如果你卖水果，就可以添加“苹果”这个商品，规格可以写“5斤装”，单位是“箱”，进价和售价根据实际情况填写。要是商品种类很多，一个个添加会很麻烦，这时候可以使用导入功能，把商品信息整理成Excel表格，然后导入到系统里。

供应商与客户信息录入

做生意肯定离不开供应商和客户。在系统里找到供应商管理和客户管理模块，分别添加他们的信息。对于供应商，要记录名称、联系人、联系电话、地址等信息；对于客户也是一样。这样在进货和销售时，就能快速选择对应的供应商和客户。比如，你从某个供应商那里进了一批货，在录入进货单时，直接选择这个供应商，系统就会自动带出相关信息。

四、进货管理

创建进货单

当从供应商那里进了货，就需要创建进货单。在系统里找到进货管理模块，点击新增进货单。选择供应商，然后添加所进的商品，填写数量、单价等信息。系统会自动计算出总价。比如，你进了10箱苹果，每箱进价50元，系统就会算出总价是500元。填好之后，保存进货单。

审核进货单

为了保证数据的准确性，进货单一般需要审核。审核人员登录系统，在待审核的进货单列表里找到相应的单据，查看信息是否正确。如果没问题，就点击审核通过；要是有错误，就打回修改。比如，发现进货单上的商品数量写错了，审核人员可以打回让录入人员修改。

进货统计与分析

系统会对进货数据进行统计和分析。你可以查看一段时间内的进货总额、不同商品的进货数量等信息。通过这些数据，能了解自己的进货情况，比如哪种商品进得多，哪种商品进得少，从而合理安排后续的进货计划。比如，发现某个月苹果的进货量比上个月多了很多，就要分析是不是市场需求增加了，还是因为价格优惠多进了货。

五、销售管理

创建销售单

有客户来买东西，就要创建销售单。在销售管理模块里，点击新增销售单。选择客户，添加销售的商品，填写数量、单价等信息，系统同样会自动计算总价。比如，客户买了5箱苹果，每箱售价80元，系统算出总价是400元。填好后保存销售单。

销售收款

客户付款后，要在系统里记录收款信息。在销售单列表里找到对应的单据，点击收款按钮，选择收款方式，比如现金、微信、支付宝等，填写收款金额。这样就能清楚知道每笔销售的收款情况。比如，客户用微信支付了400元，就在系统里选择微信收款，填写400元。

销售统计与分析

和进货管理一样，系统也会对销售数据进行统计和分析。可以查看不同时间段的销售总额、不同商品的销售数量、客户的购买频率等信息。通过这些数据，能了解自己的销售情况，比如哪种商品卖得好，哪些客户是常客，从而调整销售策略。比如，发现某个客户经常购买苹果，就可以针对这个客户做一些促销活动。

六、库存管理

库存查询

随时了解库存情况很重要。在库存管理模块里，可以查询每种商品的当前库存数量。还可以按照商品名称、规格等条件进行筛选查询。比如，你想知道苹果的库存还有多少，就在查询框里输入“苹果”，系统就会显示苹果的库存数量。

库存盘点

定期进行库存盘点，能保证系统里的库存数据和实际库存一致。在系统里创建盘点单，然后到仓库里实际清点商品数量。把实际数量和系统里的数量进行对比，如果有差异，就在系统里调整库存数量。比如，系统里显示苹果库存有20箱，实际清点只有18箱，就在系统里把苹果的库存数量调整为18箱。

库存预警

可以设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，系统会发出提醒。这样就能及时补货，避免缺货情况发生。比如，设置苹果的库存预警值为10箱，当库存数量降到10箱以下时，系统就会弹出提醒框，提醒你要进货了。

七、数据安全与备份

WPS云进销存采用了多种安全技术来保障数据的安全。数据会进行加密存储，防止数据泄露。系统会定期进行数据备份，就算遇到意外情况，比如服务器故障，也能快速恢复数据。为了保险起见，你也可以自己手动备份数据。在系统里找到数据备份功能，选择备份的时间和存储位置，就能把数据备份到本地或者其他存储设备上。

八、建米软件的推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如操作复杂、功能不够贴合自己的生意需求等。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有很多优势。建米软件的操作界面简单易懂，就算是没有什么电脑基础的人也能快速上手。而且它的功能可以根据不同行业的需求进行定制，能更好地满足各种生意场景的管理需求。

以上就是关于WPS云进销存怎么使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、WPS云进销存能管理多少种商品？

我听说很多用WPS云进销存的朋友都在关心这个事儿，我就想知道它到底能管理多少商品呢。毕竟对于不同规模的商家来说，能管理的商品数量可是很关键的。

1. 小型店铺需求

对于一些小型的便利店或者杂货店来说，商品种类可能就几百种。WPS云进销存完全可以轻松应对，能清晰地记录每种商品的进货、销售和库存情况。就好比一家小便利店，可能卖一些零食、饮料、日用品等，用WPS云进销存能把这些商品管理得井井有条。

2. 中型企业规模

中型企业的商品种类可能会达到上千种。WPS云进销存依然可以胜任，它可以通过分类管理的方式，将不同类型的商品进行分组，方便查找和统计。比如一家中型的文具批发企业，有各种各样的文具，通过分类管理，能快速知道每种文具的库存和销售情况。

3. 大型企业挑战

大型企业的商品种类可能上万种甚至更多。虽然WPS云进销存理论上也能管理，但可能在数据处理速度和系统稳定性上会面临一些挑战。这时候像建米软件这种专业的大型进销存管理软件可能更有优势，它有更强大的数据处理能力和更稳定的系统架构。

4. 扩展性考虑

商家在选择软件时，还需要考虑软件的扩展性。WPS云进销存是否能随着企业的发展，轻松应对商品种类的增加。如果不能，可能就需要提前考虑更换更合适的软件，比如建米软件，它在扩展性方面有较好的表现。

二、WPS云进销存能和财务软件对接吗？

朋友说在使用进销存软件的时候，要是能和财务软件对接就方便多了。我就想知道WPS云进销存能不能做到这一点呢。这样可以省去很多重复录入数据的麻烦。

1. 对接的好处

如果WPS云进销存能和财务软件对接，那么销售、采购等业务数据可以直接同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也降低了出错的概率。比如销售一笔商品，销售数据能自动同步到财务软件中，生成相应的财务凭证。

2. 常见财务软件兼容性

对于一些常见的财务软件，如金蝶、用友等，WPS云进销存可能会有一定的兼容性。但具体是否能实现对接，还需要看软件的更新和接口开放情况。如果能对接成功，就能实现业务和财务的一体化管理。

3. 建米软件的对接优势

建米软件在和财务软件对接方面有一定的优势，它有更完善的接口和更成熟的对接方案。如果WPS云进销存对接财务软件存在困难，建米软件可能是一个更好的选择。

4. 数据安全问题

在对接过程中，数据安全是一个重要的问题。要确保业务数据在传输和存储过程中的安全性，避免数据泄露。无论是WPS云进销存还是建米软件，都需要重视数据安全保障。

三、WPS云进销存的库存预警准不准？

我想知道WPS云进销存的库存预警到底准不准呢。毕竟库存预警对于商家来说很重要，能及时提醒补货或者处理积压库存。

1. 预警设置方式

WPS云进销存可以根据商家的需求设置不同的库存预警值。商家可以根据历史销售数据、季节因素等，为每种商品设置合理的最低库存和最高库存。当库存达到预警值时，系统会发出提醒。

2. 数据准确性影响

库存预警的准确性很大程度上取决于数据的准确性。如果商品的进货、销售数据录入不准确，那么库存预警就可能出现偏差。所以商家在使用WPS云进销存时，要确保数据的及时、准确录入。

3. 特殊情况应对

在一些特殊情况下，如促销活动、突发需求等，可能会导致库存变化异常。WPS云进销存的库存预警可能无法完全适应这些特殊情况。建米软件在应对特殊情况方面可能有更智能的算法，能更准确地进行库存预警。

4. 预警提醒方式

WPS云进销存的预警提醒方式有多种，如系统内提醒、邮件提醒等。商家可以根据自己的习惯选择合适的提醒方式，确保能及时收到库存预警信息。

四、WPS云进销存适合个体工商户吗？

朋友推荐说个体工商户用进销存软件能提高管理效率，我就想知道WPS云进销存适不适合个体工商户呢。毕竟个体工商户的规模和需求和大企业不太一样。

1. 功能适用性

对于个体工商户来说，WPS云进销存的基本功能如商品管理、销售管理、库存管理等都能满足需求。个体工商户可以用它来记录商品的进货、销售情况，了解库存数量。

2. 操作简易性

WPS云进销存的操作相对简单，个体工商户一般没有专业的技术人员，简单易上手的软件更适合他们。不需要花费太多时间去学习和培训，就能轻松使用。

3. 成本考虑

个体工商户通常比较注重成本。WPS云进销存的价格相对较为亲民，对于个体工商户来说，是一个性价比比较高的选择。如果个体工商户后期发展壮大，对软件功能有更高要求，也可以考虑建米软件。

4. 服务支持

个体工商户在使用软件过程中可能会遇到一些问题，需要及时的服务支持。WPS云进销存提供了一定的服务支持，如在线客服、教程等。但建米软件在服务支持方面可能更专业、更全面。