wps中怎么制作进销存

一、什么是进销存以及为何用WPS制作

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是记录企业商品的进货、销售和库存情况的管理系统。就好比你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少货，仓库里还剩下多少货，这些数据都需要准确记录，这就是进销存管理的日常体现。

那为什么要用WPS来制作进销存呢？很多人都熟悉WPS软件，它操作简单，容易上手。而且咱们日常办公基本都会用到WPS，不用再额外去学习一款新的软件，能节省不少时间和精力。比如说，你是一个小老板，平时就用WPS处理各种文件，那直接用它来做进销存管理，就不用再专门去学别的软件了，多方便呐。

二、制作前的准备工作

明确需求和数据项在动手制作之前，得先清楚自己的需求。还是拿小超市举例，你要记录进货的日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等信息；销售的时候要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等信息；库存方面要记录商品名称、库存数量、库存上限、库存下限等。

规划表格结构根据前面确定的数据项，规划好表格的结构。一般来说，进货表、销售表和库存表可以分开做。进货表可以设置日期、商品名称、数量、单价、金额、供应商等列；销售表可以设置日期、商品名称、数量、单价、金额、客户等列；库存表可以设置商品名称、期初数量、进货数量、销售数量、期末数量、库存上限、库存下限等列。

三、制作进货表

创建表格打开WPS表格，新建一个工作表，命名为“进货表”。然后按照前面规划的结构，在第一行输入列标题，比如“日期”“商品名称”“数量”“单价”“金额”“供应商”等。

设置格式为了让表格看起来更清晰，咱们可以设置一下格式。比如把标题行的字体加粗，设置合适的字号和颜色；给表格添加边框，让数据更有层次感。还可以设置日期列的格式，让日期显示得更规范。

输入数据当有进货业务发生时，就可以在对应的行里输入相关数据了。比如3月1号进了100瓶饮料，单价是3元，供应商是XX公司，就在“日期”列输入“3月1号”，“商品名称”列输入“饮料”，“数量”列输入“100”，“单价”列输入“3”，“金额”列可以通过公式“数量单价”自动计算得出，“供应商”列输入“XX公司”。

数据验证为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如“商品名称”列可以设置成下拉菜单，把所有商品的名称都列在里面，这样输入的时候就不会输错。“数量”列可以设置只能输入正整数等。

四、制作销售表

创建表格同样在WPS表格里新建一个工作表，命名为“销售表”。按照规划的结构输入列标题，如“日期”“商品名称”“数量”“单价”“金额”“客户”等。

设置格式和输入数据和进货表一样，设置好表格格式，当有销售业务发生时，及时输入相关数据。这里要注意销售数量不能超过库存数量，不然就会出现超卖的情况。

关联进货表数据为了方便查询商品的进货信息，可以在销售表中关联进货表的数据。比如在销售表的“商品名称”列输入商品名称后，通过VLOOKUP函数可以自动从进货表中获取该商品的进货单价等信息。

五、制作库存表

创建表格再新建一个工作表，命名为“库存表”。输入列标题，如“商品名称”“期初数量”“进货数量”“销售数量”“期末数量”“库存上限”“库存下限”等。

计算库存数量“期初数量”需要手动输入，“进货数量”可以通过SUMIF函数从进货表中统计该商品的总进货数量，“销售数量”可以通过SUMIF函数从销售表中统计该商品的总销售数量，“期末数量”则通过公式“期初数量+进货数量-销售数量”自动计算得出。

库存预警设置库存上限和库存下限，当期末数量低于库存下限时，可以通过条件格式设置单元格颜色变化，提醒及时补货；当期末数量高于库存上限时，也可以进行相应的提示，避免库存积压。

六、数据统计与分析

统计进货和销售总额可以在进货表和销售表中分别使用SUM函数统计进货总额和销售总额。通过对比这两个数据，就能知道这段时间的盈利情况。

分析商品销售情况可以制作数据透视表，对销售表的数据进行分析。比如统计每个商品的销售数量、销售金额，找出畅销商品和滞销商品，以便调整进货策略。

查看库存周转率库存周转率可以通过公式“销售成本/平均库存余额”计算得出。通过分析库存周转率，可以了解商品的库存管理效率，及时调整库存水平。

七、使用建米软件优化进销存管理

虽然用WPS制作进销存表格能满足基本的需求，但当业务量逐渐增大时，可能会遇到一些问题。比如数据处理效率低，容易出错，难以实现多部门协同等。这时候可以试试建米软件，它能实现进销存业务的自动化管理。比如自动同步进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，还能生成各种详细的报表，让你对企业的经营情况一目了然，大大提高工作效率。

以上就是在WPS中制作进销存的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、WPS 中制作进销存需要哪些基础准备？

我听说好多人想在 WPS 里做进销存，可又不太清楚要做啥准备。我就想知道到底得提前准备些啥呢。下面我来和你详细唠唠。

了解业务流程：得先把自己店里或者公司的进货、销售、库存这一套流程搞明白。比如，啥时候进货，货来了咋入库，卖出去咋出库。像小超市，每天早上供应商送货来，要登记入库，顾客买东西了要记录出库。

收集数据资料：把商品的信息都收集好，像商品名称、规格、进价、售价。还有客户和供应商的信息，比如联系方式、地址。要是开服装店，每件衣服的款式、颜色、尺码、进价这些都要收集。

掌握 WPS 基本操作：得会用 WPS 的表格功能，像输入数据、设置格式、做简单的公式计算。比如会用求和公式计算销售额。

准备电脑设备：要有一台能正常使用的电脑，系统最好是比较新的，这样 WPS 运行起来才流畅。而且电脑要有足够的存储空间来保存进销存的数据。

制定表格框架：提前想好进销存表格要做成啥样，有哪些列和行。比如进货表要有日期、商品名称、数量、进价这些列。

二、WPS 中制作进销存的步骤是怎样的？

朋友说在 WPS 里做进销存挺方便的，但具体步骤不太清楚。我就下到底咋操作。下面给你说说。

创建工作表：打开 WPS 表格，新建一个工作簿，分别创建进货表、销售表、库存表这几个工作表。就像给不同的事情建不同的房间。

设计表格结构：在进货表中设置日期、供应商、商品名称、数量、进价等列；销售表设置日期、客户、商品名称、数量、售价等列；库存表设置商品名称、期初数量、进货数量、销售数量、期末数量等列。

输入基础数据：把之前收集好的商品信息、客户和供应商信息输入到对应的表格里。比如把衣服的款式、进价输入到进货表。

设置公式计算：在库存表中用公式计算期末数量，比如期末数量=期初数量+进货数量 - 销售数量。这样每次进货和销售数据一更新，库存数量就自动算出来了。

数据录入与更新：日常有进货、销售情况，及时把数据录入到对应的表格里。每天结束营业，把当天的销售数据录入销售表。

三、WPS 制作的进销存表格有哪些不足？

我想知道用 WPS 做的进销存表格会不会有啥毛病。就是说啊，虽然 WPS 挺好用，但做进销存可能也有不够的地方。下面来分析分析。

功能有限：WPS 表格主要是做数据记录和简单计算，对于复杂的业务逻辑处理能力不够。比如不能自动预警库存过低或者过高。要是库存没了还不知道，就会影响销售。

数据安全问题：数据都存在本地电脑上，如果电脑出问题，像硬盘坏了、中病毒了，数据就可能丢失。而且容易被误删除或者修改。

难以共享协作：要是有多个人需要同时处理进销存数据，用 WPS 表格就不太方便。大家不能同时在线编辑，要传来传去的，效率很低。

统计分析不深入：WPS 表格只能做一些简单的统计，像求和、平均数。对于复杂的数据分析，比如分析不同时间段的销售趋势、商品的利润贡献，就很难做到。

缺乏自动化流程：进货、销售、库存这些环节不能自动关联。比如进货了不能自动更新库存，还得手动去改。

四、有没有比 WPS 制作进销存更好的方法？

朋友推荐说别老想着用 WPS 做进销存，可能有更好的办法。我就想知道到底还有啥更好的选择。下面和你说说。

使用专业的进销存软件：建米软件就是一款不错的专业进销存软件。它功能很强大，能自动处理进货、销售、库存的流程。比如进货入库后，库存自动更新，还能自动生成各种报表。

采用云进销存系统：云进销存系统可以在网上使用，不用安装在本地电脑。数据存在云端，安全又不会丢失。而且可以多人同时在线操作，方便团队协作。

借助企业管理平台：一些大型的企业管理平台也有进销存模块，功能更集成化。可以和财务、采购等其他模块关联起来，实现企业的整体管理。

定制开发系统：如果企业有特殊的业务需求，可以找专业的开发团队定制开发进销存系统。这样能完全符合自己的业务流程。

利用移动端应用：现在有很多移动端的进销存应用，用手机就能操作。比如在外出的时候也能及时处理进货、销售的业务。