excle怎么做进销存

一、什么是进销存与Excel做进销存的好处

在咱日常的生意经营里，进销存可是非常重要的事儿。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”就是仓库里还剩下多少商品。做好进销存管理，能让咱们清楚知道自己的生意状况，比如赚了多少钱、哪些商品好卖、库存还有多少等等。

使用Excel来做进销存管理有不少好处呢：

Excel几乎是大家电脑里都有的软件，不用额外花钱去买专门的进销存软件，成本比较低。Excel操作相对简单，只要你会基本的表格操作，就能上手做进销存管理。而且它很灵活，你可以根据自己生意的特点，随意设计表格的样式和内容。比如说，你是开便利店的，就可以把饮料、零食等不同品类的商品分别列出来管理；如果你是做服装生意的，还能按照款式、颜色、尺码等详细信息来记录。

二、搭建进销存表格框架

咱们要开始用Excel做进销存，第一步就是搭建好表格的框架。一般来说，进销存表格主要包括进货表、销售表和库存表这三个部分。

进货表

进货表要记录每次进货的详细信息。第一列可以是日期，记录你什么时候进的货，这样能方便你统计每个时间段的进货情况。第二列写商品名称，把进的是什么商品清楚地列出来。第三列是规格，比如商品的大小、型号等。第四列是数量，也就是进了多少件商品。第五列是单价，就是每件商品的进货价格。最后一列可以算一下金额，用数量乘以单价就能得到这次进货花了多少钱。举个例子，你进了100瓶矿泉水，每瓶进价1元，那么数量就是100，单价是1元，金额就是100×1 = 100元。

销售表

销售表和进货表类似，也需要记录日期、商品名称、规格、数量、单价和金额。不过这里的单价是你卖出去的价格，金额就是你卖这些商品赚的钱。比如你把那100瓶矿泉水以每瓶1.5元的价格卖出去了，那么销售表上数量是100，单价是1.5元，金额就是100×1.5 = 150元。还可以加一列记录客户信息，这样能知道是哪些人买了你的东西。

库存表

库存表是用来记录仓库里还剩下多少商品的。它的列可以有商品名称、规格、期初库存、本期进货、本期销售和期末库存。期初库存就是一开始仓库里有多少商品，本期进货就是这段时间进了多少货，本期销售就是卖出去了多少，期末库存就是用期初库存加上本期进货再减去本期销售得到的。比如一开始有50瓶矿泉水，这期间又进了100瓶，卖出去了80瓶，那么期末库存就是50 + 100 - 80 = 70瓶。

三、数据录入与更新

表格框架搭好后，接下来就是往里面录入数据啦。每次进货、销售的时候，都要及时把相关信息填到对应的表格里。

进货数据录入

当你进了一批货，要马上打开进货表，按照前面说的列，把日期、商品名称、规格、数量、单价和金额填好。填的时候要仔细，别填错了，不然数据就不准了。比如说你进了不同品牌的饮料，一定要把品牌和规格写清楚，像“可口可乐500ml”和“百事可乐500ml”可不能弄混。

销售数据录入

同样的，每次卖出去商品后，也要尽快把销售信息录入到销售表中。包括日期、商品名称、规格、数量、单价、金额和客户信息等。如果客户是老客户，还可以把之前的购买记录关联起来，这样能更好地了解客户的消费习惯。

库存数据更新

每录入一次进货和销售数据，都要更新一下库存表。根据进货和销售的数量，重新计算期末库存。如果库存数量不对，可能会导致你误判商品的库存情况，要么进太多货积压在仓库，要么货不够卖影响生意。所以库存数据的更新一定要及时准确。

四、使用公式计算与统计

Excel有很多强大的公式，能帮我们快速计算和统计进销存的数据。

金额计算

在进货表和销售表中，金额是通过数量乘以单价得到的。在Excel里，你可以用“=数量单元格单价单元格”这样的公式来计算。比如在进货表中，数量在C列，单价在D列，金额在E列，那么在E2单元格（假设第一行是表头）里输入“=C2D2”，然后按下回车键，就能算出第一行的金额了。再把鼠标指针放到E2单元格右下角，等指针变成黑色十字的时候，按住鼠标左键往下拉，下面的行就会自动按照这个公式计算出金额。

库存计算

库存表中的期末库存是用期初库存加上本期进货再减去本期销售得到的。假设期初库存在C列，本期进货在D列，本期销售在E列，期末库存在F列，那么在F2单元格里输入“=C2+D2 - E2”，同样用鼠标下拉就能计算出其他行的期末库存。

统计汇总

你还可以用Excel的函数来统计一段时间内的进货总额、销售总额等。比如用SUM函数来求和。如果你想统计进货表中某一个月的进货总额，先选中这个月对应的金额列的数据，然后在编辑栏里输入“=SUM(选中的数据范围)”，按下回车键就能得到总额了。

五、遇到问题及解决办法

在使用Excel做进销存管理的过程中，可能会遇到一些问题。

数据错误

有时候可能会不小心把数据录错，比如数量多写了一个零，或者单价写错了。这时候可以仔细检查表格，找到错误的数据进行修改。如果数据比较多，你可以用Excel的筛选功能，把可能出错的数据筛选出来。比如你觉得某个商品的金额特别高，可能有问题，就可以按照商品名称筛选，然后检查这个商品的数量和单价是否正确。

数据丢失

要是电脑突然死机、断电或者不小心删除了文件，数据就可能丢失。为了避免这种情况，要养成定期保存文件的习惯，比如每录入一次数据就保存一下。还可以把文件备份到云盘或者移动硬盘里，这样就算电脑出问题了，数据也不会丢。

操作复杂

随着生意越做越大，进销存的数据会越来越多，用Excel管理起来可能会觉得操作比较复杂。这时候可以试试建米软件，它专门针对进销存管理设计，能自动处理数据，操作简单方便，还能生成各种直观的报表，让你更轻松地管理生意。

以上就是用Excel做进销存的一些方法和注意事项，希望能帮助你更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做进销存难不难学呀？

我听说好多人都想用 Excel 做进销存，但是又担心太难学不会。我就想知道这到底难不难呢？其实呀，Excel 做进销存说难也难，说不难也不难。下面咱们好好唠唠。

基础操作方面：如果本身对 Excel 的基本功能，像数据录入、公式计算、图表制作这些比较熟悉，那学起来就轻松不少。比如你会用 SUM 函数求和，在做进销存统计数量的时候就很方便。要是连这些基础都不会，那就得先花点时间把基础打牢。

数据处理难度：进销存涉及的数据量可能比较大，像进货、销售、库存这些数据都要准确记录和分析。如果数据量小，用 Excel 处理起来还算简单；但数据量一大，就容易出错，而且查找和分析数据也会变得麻烦。

函数运用复杂程度：要想把进销存做好，可能会用到一些稍微复杂的函数，比如 VLOOKUP 函数查找数据、IF 函数进行条件判断等。这些函数要是掌握不好，做出来的进销存表格可能就不准确。

学习资源和方法：现在网上有很多关于 Excel 做进销存的教程，要是能找到适合自己的教程，跟着一步一步学，学起来就会快很多。要是自己瞎琢磨，可能就会走很多弯路。

建米软件的优势：如果觉得 Excel 做进销存太难学，也可以考虑用建米软件。建米软件有专门的进销存模块，操作相对简单，不用像 Excel 那样自己设置复杂的公式和表格格式。

二、用 Excel 做进销存能满足企业需求吗？

朋友说他们公司想用 Excel 做进销存，但是又不确定能不能满足公司的需求。我就一下，这 Excel 做的进销存到底行不行呢？咱们接着往下看。

小型企业需求：对于一些小型企业，业务量比较少，数据也不复杂，Excel 做的进销存基本能满足需求。比如一些小商店，每天的进货、销售数量不多，用 Excel 记录和统计就足够了。

数据准确性：只要认真输入数据，合理设置公式，Excel 也能保证数据的准确性。但是如果数据量太大，人工输入容易出错，而且 Excel 没有像专业软件那样的校验机制，可能会影响数据的准确性。

数据分析功能：Excel 有一定的数据分析功能，像制作图表、数据透视表等。但是对于一些复杂的数据分析需求，比如多维度分析、趋势预测等，Excel 可能就有点力不从心了。

扩展性：随着企业的发展，业务量会不断增加，对进销存系统的功能要求也会越来越高。Excel 的扩展性比较差，很难根据企业的发展进行功能扩展。

建米软件的补充：如果企业发展到一定阶段，Excel 不能满足需求了，可以考虑引入建米软件。建米软件可以根据企业的不同需求进行定制开发，功能更强大，扩展性也更好。

三、Excel 做进销存的效率高吗？

我想知道用 Excel 做进销存效率到底高不高呢？身边有朋友用 Excel 做进销存，有时候感觉他们忙得晕头转向的，也不知道是不是效率低的原因。下面来分析分析。

数据录入效率：如果数据量小，手动录入数据还比较快。但要是数据量大，一个一个输入就很费时间，而且容易出错。比如每天有上百条进货和销售记录，手动输入得花好长时间。

数据计算效率：Excel 可以通过公式自动计算数据，但是如果公式设置复杂，计算起来可能会比较慢。而且一旦数据有变动，所有相关的公式都要重新计算，效率就更低了。

数据查询效率：在大量数据中查找特定的信息，Excel 可能不太方便。需要手动筛选或者查找，要是数据排列不规范，查找起来就更麻烦了。

数据更新效率：当有新的进货、销售数据产生时，需要及时更新 Excel 表格。如果表格设计不合理，更新数据可能会花费很多时间。

建米软件提高效率：建米软件在数据录入、计算、查询和更新方面都有更高的效率。它可以实现数据的快速录入，自动计算和实时更新，还能通过搜索功能快速找到所需信息。

四、Excel 做进销存安全吗？

朋友推荐用 Excel 做进销存，但是我有点担心数据安全问题。我就想知道这 Excel 做的进销存到底安不安全呢？咱们接着探讨。

数据存储安全：Excel 文件一般存储在本地电脑，如果电脑出现故障，比如硬盘损坏、系统崩溃等，数据就可能丢失。而且如果没有备份，那就麻烦了。

数据访问安全：Excel 文件没有严格的访问权限控制，只要知道文件位置，任何人都可以打开和修改文件。这样就可能导致数据被误删或者篡改。

数据传输安全：如果需要将 Excel 文件通过网络传输，比如发送邮件或者共享到云端，在传输过程中可能会被拦截或者窃取，存在一定的安全风险。

数据加密安全：Excel 虽然有加密功能，但是加密方式相对简单，容易被破解。如果数据涉及商业机密，这种加密可能不足以保护数据安全。

建米软件保障安全：建米软件在数据存储、访问、传输和加密方面都有更完善的安全机制。它采用云端存储，有专业的备份和恢复措施，还可以设置不同的访问权限，保障数据的安全。