exce进销存怎么制作

一、什么是 Excel 进销存以及为什么要自己制作

其实，进销存简单来说就是企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。用 Excel 来制作进销存系统，对于很多小商家或者刚开始创业的人来说特别实用。比如说开个小超市，每天要记录进货的商品、库存的数量还有销售出去的货物，如果用专业的大型软件，可能操作复杂而且成本高。而 Excel 就不一样了，它几乎每个电脑都有，操作也相对简单，自己就能动手做一个适合自己业务的进销存表格。

二、制作前的准备工作

明确业务流程：在动手制作之前，得先搞清楚自己的业务是怎么运转的。比如一个服装店，进货的时候要知道进了哪些款式、多少数量、进价是多少；销售的时候要记录卖了什么衣服、卖给谁了、卖了多少钱；库存方面要清楚每种衣服还剩多少。把这些流程梳理清楚，制作的时候就不会乱。

规划表格结构：根据业务流程，想想需要哪些表格。一般来说，至少要有进货表、销售表和库存表。进货表要记录进货日期、供货商、商品名称、数量、单价等信息；销售表要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价等；库存表则要实时反映每种商品的库存数量。

确定数据来源：数据从哪来呢？进货的数据可以从供货商的发货单上获取，销售的数据可以从销售小票或者收银系统里得到。确定好数据来源，才能保证表格里的数据准确。

三、进货表的制作

表头设计：在 Excel 里新建一个工作表，命名为“进货表”。表头可以设置为“进货日期”“供货商名称”“商品名称”“商品编号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。比如，一家文具店进了一批铅笔，“进货日期”就是进货当天的日期，“供货商名称”就是提供铅笔的厂家，“商品名称”就是铅笔，“商品编号”可以自己给铅笔编一个号，方便管理，“进货数量”就是进了多少支铅笔，“进货单价”就是每支铅笔的进价，“进货金额”就是数量乘以单价。

数据录入与计算：把每次进货的数据依次录入表格。“进货金额”这一列可以通过公式来自动计算，在对应的单元格里输入“=进货数量进货单价”，然后向下拖动鼠标，整列的进货金额就都算出来了。这样可以避免手动计算出错。

数据排序与筛选：为了方便查看和管理数据，可以对进货表进行排序和筛选。比如按照进货日期排序，就能清楚地看到什么时候进了哪些货；通过筛选功能，可以只查看某个供货商的进货情况。

四、销售表的制作

表头设计：再新建一个工作表，命名为“销售表”。表头可以设置为“销售日期”“客户名称”“商品名称”“商品编号”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。假如一个书店卖了一本书给一位顾客，“销售日期”就是卖书的那天，“客户名称”就是买书的顾客，“商品名称”就是那本书，“商品编号”和进货表中的编号对应，“销售数量”就是卖了几本，“销售单价”就是每本书的售价，“销售金额”就是数量乘以单价。

数据录入与计算：和进货表一样，把每次销售的数据录入表格，“销售金额”也用公式自动计算。而且可以在表格里设置一些提醒功能，比如当某种商品的销售数量达到一定值时，提醒补货。

关联进货表：为了保证销售的商品是有库存的，可以把销售表和进货表关联起来。比如在销售表中输入商品编号后，自动显示该商品的进货信息，这样就能知道还有多少库存可以销售。

五、库存表的制作

表头设计：新建“库存表”工作表，表头设置为“商品名称”“商品编号”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等。“期初库存”就是一开始的库存数量，“本期进货数量”可以从进货表中汇总得到，“本期销售数量”从销售表中汇总，“期末库存”就是期初库存加上本期进货数量再减去本期销售数量。

数据引用与计算：“本期进货数量”和“本期销售数量”可以通过函数引用进货表和销售表中的数据。比如用 SUMIF 函数，根据商品编号汇总进货数量和销售数量。“期末库存”用公式“=期初库存+本期进货数量-本期销售数量”计算。

库存预警：为了避免库存不足或者积压，可以设置库存预警。比如当某种商品的期末库存低于一定数量时，单元格自动变色提醒补货；当库存高于一定数量时，提醒减少进货。

六、数据的分析与可视化

数据透视表：利用数据透视表可以对进货、销售和库存数据进行快速分析。比如可以分析不同商品的销售情况，哪些商品卖得好，哪些卖得不好；还可以分析不同供货商的供货情况。通过拖动字段，就能轻松得到各种统计结果。

图表制作：把数据用图表展示出来会更直观。比如用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示库存数量的变化趋势。通过图表，能更清楚地看到业务的发展情况。

七、使用 Excel 制作进销存的局限性及建米软件的推荐

虽然 Excel 制作进销存表格有很多优点，但也有一些局限性。比如当数据量很大的时候，Excel 的计算速度会变慢，而且容易出错；数据的安全性也比较低，一旦文件损坏或者丢失，可能会造成很大的损失。Excel 的功能相对有限，很难实现复杂的业务流程管理。

这时候可以试试建米软件，它可以很好地解决这些问题。建米软件能快速处理大量数据，计算准确又高效，不用担心数据量大导致的卡顿和错误。而且它有完善的数据安全机制，能保障数据不丢失、不泄露。它还能根据不同的业务需求，灵活设置业务流程，实现更精细化的管理。

以上就是关于 Excel 进销存制作的详细介绍，希望能帮助你制作出适合自己的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存制作难不难啊？

我听说很多人都想自己用 Excel 做个进销存表格，可又担心太难了搞不定。其实啊，这事儿说难不难，说简单也不简单。

基础操作方面

要是你对 Excel 的基本操作，像输入数据、设置格式、简单的公式运用都比较熟悉，那做个简单的进销存表格不算难。比如说输入商品名称、数量、单价这些基本信息，就跟平时写文档填数据差不多。

公式运用难度

但要是涉及到复杂的公式，像计算库存成本、利润这些，可能就有点挑战了。不过网上有很多教程，跟着学一学也能掌握。比如 SUM 函数求和，VLOOKUP 函数查找匹配数据，学会这些能让你的表格更智能。

数据量大小影响

如果数据量比较小，几百条记录，用 Excel 完全能轻松应对。可要是数据量特别大，成千上万条，Excel 处理起来可能就会有点慢，甚至容易出错。

功能需求高低

要是你只需要简单的记录进出货情况，那 Excel 就能满足。但要是你还想有数据分析、预警提醒这些高级功能，Excel 可能就有点力不从心了。这时候像建米软件这种专业的进销存管理软件可能更合适，它能提供更强大的功能和更稳定的性能。

二、Excel 进销存能满足企业长期使用吗？

朋友说他们公司一直用 Excel 做进销存，我就想知道这玩意儿能满足企业长期使用不。其实这得看企业的具体情况。

企业规模大小

对于小规模企业，刚开始业务量不大，Excel 进销存可以作为一个简单的解决方案。它成本低，不用额外花钱买软件，员工也容易上手。但随着企业规模扩大，业务量增多，Excel 就可能跟不上了。

业务复杂度

如果企业的业务比较简单，进出货流程固定，Excel 能基本满足需求。但要是业务复杂，有多种销售渠道、不同的库存管理方式，Excel 就很难应对了。比如涉及到多仓库管理、退换货处理等，Excel 容易出现数据混乱。

数据安全性

Excel 文件容易丢失、损坏，而且安全性不高。要是不小心误删了数据或者文件被病毒感染，可能会给企业带来损失。而专业的建米软件有更完善的数据备份和安全机制，能保障数据的安全。

数据分析需求

企业发展到一定阶段，需要对进销存数据进行深入分析，以便做出更好的决策。Excel 的数据分析功能相对有限，而建米软件能提供更专业的数据分析报表，帮助企业更好地了解业务情况。

三、用 Excel 做进销存需要掌握哪些技巧？

我想知道要是想用 Excel 做好进销存，得掌握哪些技巧呢。其实掌握一些关键技巧能让你的表格更高效。

数据录入技巧

可以利用数据验证功能，限制输入的数据范围，避免输入错误。比如设置商品数量只能输入正整数，这样能保证数据的准确性。还可以使用下拉列表，让输入更快捷，比如商品名称的选择。

公式运用技巧

学会使用 SUM、VLOOKUP、IF 等函数。SUM 函数可以快速计算库存总量、销售总额等；VLOOKUP 函数能根据商品名称查找对应的单价、库存等信息；IF 函数可以进行条件判断，比如判断库存是否低于安全库存。

表格格式设置技巧

合理设置表格的格式，让数据更清晰易读。比如设置不同的颜色区分不同的类别，设置边框和底纹让表格更美观。还可以冻结窗格，这样在滚动表格时，表头始终可见。

数据透视表运用技巧

数据透视表能快速对数据进行汇总和分析。比如可以按商品类别、时间等维度对销售数据进行汇总，了解不同类别的销售情况。建米软件也有类似强大的数据分析功能，能让你更轻松地掌握业务动态。

四、Excel 进销存和专业软件差距大吗？

朋友推荐我用专业的进销存软件，可我还在用 Excel 做，我就想知道它们差距大不大。其实差距还是挺明显的。

功能完整性方面

Excel 进销存主要以基础的记录和简单计算为主，功能相对单一。而专业的建米软件功能更完整，除了基本的进销存管理，还有财务管理、客户管理、供应商管理等功能，能实现企业的一站式管理。

数据处理能力方面

Excel 在处理大量数据时容易出现卡顿、出错的情况，而且数据的存储和管理也不够方便。建米软件采用专业的数据库，能高效处理海量数据，数据的存储和查询都更便捷。

操作便捷性方面

虽然 Excel 操作相对简单，但对于复杂的业务流程，需要手动设置很多公式和格式，操作起来比较繁琐。建米软件有直观的界面和简洁的操作流程，员工更容易上手，能提高工作效率。

数据分析和决策支持方面

Excel 的数据分析功能有限，很难进行深入的数据分析和挖掘。建米软件能提供丰富的报表和数据分析工具，帮助企业管理者做出更科学的决策。