excel鞋子怎么做进销存

一、什么是鞋子进销存以及用 Excel 做的好处

在鞋子生意里，进销存可是非常关键的环节。简单来说，进就是采购新的鞋子，销就是把鞋子卖出去，存就是仓库里还剩下多少鞋子。做好进销存管理，能让我们清楚知道每一款鞋子的流动情况，避免出现积压或者缺货的情况。

使用 Excel 来做鞋子进销存管理有不少好处：

Excel 是大家比较熟悉的软件，很多人都能上手操作，不需要额外去学习新软件的使用方法。比如，你可能之前就用 Excel 做过简单的表格记录，那么在做鞋子进销存时，也能比较容易地找到感觉。

它的成本很低，基本上只要电脑里安装了 Office 软件，就可以免费使用 Excel 来进行管理。不像一些专业的进销存软件，可能需要支付一定的费用。

Excel 的灵活性很高。你可以根据自己的实际需求来设计表格，想怎么改就怎么改。比如，你可以根据不同的季节、款式或者销售渠道来对鞋子进行分类统计。

二、准备工作

明确管理需求

在开始用 Excel 做鞋子进销存之前，得先明确自己的管理需求。比如，你是一家小型的鞋店，可能只需要记录每一款鞋子的进货数量、销售数量和库存数量就可以了。但如果你是一家大型的鞋类批发商，可能还需要记录不同客户的购买情况、不同地区的销售数据等。

收集基础数据

要把和鞋子相关的基础数据都收集好。这包括鞋子的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息。这些数据就像是建造房子的基石，有了它们，才能准确地记录鞋子的进销存情况。比如，你要清楚每一款鞋子的进价是多少，这样在计算成本和利润时才能准确无误。

规划表格结构

规划好 Excel 表格的结构也很重要。你可以先在纸上画一个草图，想想需要哪些列和行。一般来说，会有日期、款式、颜色、尺码、进货数量、销售数量、库存数量等列。比如，日期这一列可以让你清楚地知道每一次进货和销售的时间，方便后续进行数据分析。

三、创建进货表格

表头设计

进货表格的表头要包含必要的信息。第一列一般是日期，记录进货的时间。接着可以是供应商名称，知道这批鞋子是从哪个供应商那里进的货。然后是款式、颜色、尺码、进货数量、进货单价、进货总价等。比如，通过进货总价这一列，你可以快速算出每一次进货花了多少钱。

数据录入

当有新的鞋子进货时，就把相关数据录入到表格里。录入的时候要仔细，确保数据的准确性。比如，进货数量可不能写错，不然库存数量就会不准确。如果一次进了多种款式的鞋子，要一行一行地录入，不要弄混了。

公式运用

在进货表格里可以运用一些公式来提高工作效率。比如，进货总价这一列可以用进货数量乘以进货单价的公式来自动计算。在 Excel 里，你只需要在总价对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动算出结果。这样可以避免手动计算出现的错误。

四、创建销售表格

表头设计

销售表格的表头和进货表格有一些相似之处，但也有不同。日期还是要有的，记录销售的时间。然后是客户信息，比如客户姓名或者客户类型（是零售客户还是批发客户）。接着是款式、颜色、尺码、销售数量、销售单价、销售总价等。通过销售总价，你可以知道每一次销售赚了多少钱。

数据录入

每卖出一双鞋子，就要及时把销售数据录入到表格里。同样要保证数据的准确性。比如，销售数量和销售单价一定要和实际情况相符。如果遇到客户退货的情况，也要在表格里进行相应的记录，一般可以用负数来表示退货数量。

销售分析

利用销售表格的数据可以进行一些简单的分析。比如，你可以统计不同款式鞋子的销售数量，看看哪些款式比较受欢迎，哪些款式卖得不好。这样在后续进货时，就可以多进一些受欢迎的款式，少进一些滞销的款式。

五、创建库存表格

初始库存录入

在开始用 Excel 管理鞋子进销存时，要先把初始的库存数量录入到表格里。按照款式、颜色、尺码分别记录。比如，某一款黑色的 40 码鞋子，仓库里有 10 双，就把 10 录入到对应的单元格里。

库存更新

每次有进货或者销售发生时，都要及时更新库存表格。可以用公式来实现自动更新。比如，库存数量=初始库存数量+进货数量-销售数量。在 Excel 里设置好这个公式，当进货表格和销售表格的数据更新时，库存表格的数量也会自动跟着变化。

库存预警

为了避免出现缺货的情况，可以设置库存预警。比如，当某一款鞋子的库存数量低于 5 双时，就用颜色标记出来，提醒自己要及时进货。在 Excel 里可以通过条件格式来实现这个功能。

六、数据安全与备份

数据加密

鞋子的进销存数据包含了很多重要信息，比如进货成本、销售价格等，这些数据是很敏感的。为了防止数据泄露，可以给 Excel 文件设置密码。在 Excel 里，通过“另存为”，然后选择“工具”-“常规选项”，就可以设置打开权限密码和修改权限密码。

定期备份

定期对 Excel 文件进行备份很有必要。可以把文件备份到移动硬盘或者云盘里。比如，每周五下班前，把本周的进销存文件备份到云盘上。这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

七、建米软件的推荐

虽然用 Excel 做鞋子进销存管理有很多优点，但也存在一些局限性。比如，当数据量很大时，Excel 的处理速度可能会变慢，而且数据的安全性和共享性也可能存在问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有更强大的功能，它可以自动处理大量的数据，提高工作效率。而且，它的数据安全性更高，还支持多用户同时操作和数据共享。比如，在一家连锁鞋店，不同门店的员工可以同时使用建米软件来记录进货和销售数据，数据会实时同步，方便管理者进行统一管理。

以上就是用 Excel 做鞋子进销存的一些方法和注意事项，希望能帮助到你在鞋子生意中更好地管理进销存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做鞋子进销存难不难啊？

我听说好多人想用 Excel 来做鞋子的进销存，可又担心太难搞不定。其实啊，这事儿说难也不难，说简单也不简单。下面咱们来好好唠唠。

1. 数据录入

这是最基础的一步啦。得把鞋子的各种信息，像款式、尺码、颜色、进货日期、进货数量、进货价格啥的都准确地录进去。刚开始可能觉得有点繁琐，不过只要细心点，也能顺顺当当完成。

2. 公式运用

Excel 里有好多实用的公式，像求和、计数、平均值啥的。用这些公式能快速算出库存数量、进货成本、销售利润等等。要是对公式不太熟，可能就得花点时间去学习一下啦。

3. 数据更新

鞋子进进出出的，库存数据得及时更新。每次进货、销售都得马上在 Excel 里改过来，不然数据就不准啦。这就需要有个好习惯，及时记录和更新。

4. 数据分析

光有数据还不够，还得会分析。通过分析数据，能知道哪些款式好卖，哪些尺码库存积压了。不过这得有点数据分析的思路，要是不太懂，可能就只能看到表面的数据啦。建米软件在数据分析方面就挺厉害的，能帮你更深入地了解进销存情况。

5. 安全备份

Excel 文件要是丢了或者损坏了，那可就麻烦大了。所以得定期备份，以防万一。可以备份到 U 盘或者云盘里，这样就不怕数据丢失啦。

二、用 Excel 做鞋子进销存能满足日常需求不？

朋友说他想用 Excel 来管理鞋子的进销存，可又怕满足不了日常需求。其实啊，Excel 还是有一定能力的。咱们接着看看。

1. 库存管理

Excel 能清楚地记录每双鞋子的库存数量。通过设置一些简单的公式，还能自动计算出库存的上下限，提醒你什么时候该进货啦。不过要是库存数量特别大，可能就会有点力不从心啦。

2. 销售统计

可以把每笔销售记录都记在 Excel 里，然后统计出不同时间段的销售数量、销售金额。这样就能知道哪个月卖得好，哪个款式卖得火。不过对于复杂的销售分析，Excel 可能就没那么强大了。

3. 进货管理

能记录进货的信息，像供应商、进货日期、进货价格等等。还能根据库存情况，大致算出需要进多少货。但要是涉及到多个供应商的复杂进货流程，Excel 可能就应付不过来啦。建米软件在进货管理方面就有更完善的功能，能让进货流程更顺畅。

4. 报表生成

可以用 Excel 生成一些简单的报表，像库存报表、销售报表。不过报表的样式可能比较单一，不够美观和专业。要是需要更漂亮、更详细的报表，可能就得借助其他工具啦。

5. 数据共享

如果团队里好几个人都要用到这些进销存数据，用 Excel 共享起来可能不太方便。大家同时修改文件还容易出错。这时候就需要一个更专业的软件来实现数据的实时共享啦。

三、Excel 做鞋子进销存和专业软件比咋样？

我就想知道，用 Excel 做鞋子进销存和专业软件比起来，到底差在哪儿呢？下面来分析分析。

1. 功能完整性

专业软件的功能一般都很全面，像库存管理、销售管理、进货管理、财务管理等等都有。而 Excel 主要还是靠自己设置公式和表格来实现一些基本功能，功能完整性肯定比不上专业软件。建米软件就是一款专业的进销存软件，功能非常强大。

2. 操作便捷性

专业软件通常有更友好的界面和操作流程，即使是不太懂电脑的人也能很快上手。而 Excel 可能需要一定的电脑基础和公式运用能力，操作起来相对复杂一些。

3. 数据安全性

专业软件有更完善的数据安全机制，能对数据进行加密、备份和恢复。而 Excel 文件要是不小心删除或者损坏了，数据就很难找回啦。

4. 数据分析能力

专业软件能进行更深入、更复杂的数据分析，生成各种专业的报表和图表。Excel 的数据分析能力相对较弱，只能做一些简单的统计和分析。

5. 扩展性

随着业务的发展，可能需要增加一些新的功能。专业软件一般都有很好的扩展性，能根据需求进行定制。而 Excel 要扩展功能就比较困难啦。

四、有没有简单的 Excel 鞋子进销存模板可以用啊？

朋友推荐说找个 Excel 模板来做鞋子进销存会方便很多。我也想知道有没有简单好用的模板呢。下面来看看。

1. 网上搜索

在网上搜一搜“Excel 鞋子进销存模板”，能找到好多相关的模板。不过这些模板质量参差不齐，有的可能不太符合你的需求。得仔细筛选一下。

2. 软件自带

有些办公软件可能会自带一些简单的进销存模板。可以在软件里找找看，说不定能找到合适的。

3. 自己修改

要是找不到完全合适的模板，也可以找一个类似的模板，然后根据自己的需求进行修改。这样就能得到一个符合自己要求的模板啦。

4. 向同行请教

可以问问同行，看看他们有没有好用的模板。同行的经验可能会很有帮助，说不定能得到一个非常实用的模板。建米软件也有一些模板可以参考，能让你的进销存管理更轻松。

5. 模板评估

找到模板后，要评估一下是否好用。看看模板的格式是否清晰，公式是否正确，功能是否满足需求。要是不合适，就再找找其他的。