excel表格怎么登记进销存

一、什么是进销存登记

在日常的商业活动中，无论是小商贩还是大型企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理，这就是进销存管理。简单来说，进货就是把商品采购进来，销售就是把商品卖出去，而库存就是还没有卖出去，存放在仓库里的商品数量。通过对进销存的登记，我们可以清楚地知道商品的流动情况，比如什么时候进了多少货，什么时候卖出去了多少，还剩下多少库存。这样就能更好地规划采购和销售计划，避免出现缺货或者积压库存的情况。

举个例子，你开了一家小超市，每天都会有不同的商品进货和销售。如果不进行登记，你可能会发现某些商品卖完了都不知道，导致顾客想买却买不到；或者某些商品进多了，一直堆在仓库里占地方。而通过进销存登记，你就可以随时了解每种商品的情况，及时补货或者调整进货量。

二、准备工作

创建表格：打开Excel软件，新建一个工作簿。我们可以把这个工作簿想象成一本账本，用来记录进销存的信息。在工作表中，我们需要设置好表头，也就是每一列的名称。一般来说，需要有“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等列。这些表头就像是账本上的不同项目，方便我们分类记录信息。

确定商品列表：把你要销售的商品都列出来，比如超市里的饮料、零食、日用品等。给每个商品编一个唯一的编号，这样在登记的时候就更方便查找和统计。就像给每个学生都有一个学号一样，通过学号就能快速找到对应的学生信息。

设置公式：在“库存数量”这一列，我们需要设置一个公式来自动计算库存。库存数量等于上一次的库存数量加上进货数量，再减去销售数量。比如，上一次的库存是100件，这次进了20件货，卖出去了10件，那么现在的库存就是100 + 20 - 10 = 110件。在Excel中，我们可以使用公式来实现这个计算，这样每次输入进货和销售数量后，库存数量就会自动更新。

三、进货登记

记录进货日期：当有商品进货时，要在“日期”列记录下进货的具体日期。这就像是给每一笔交易都贴上了一个时间标签，方便以后查询和统计。比如，你在3月10号进了一批饮料，就在“日期”列对应的单元格里输入“3月10号”。

填写商品名称和编号：在“商品名称”列填写进的是什么商品，同时在对应的“商品编号”列填写该商品的编号。这样可以确保信息的准确性和唯一性。比如，进的是可乐，编号是001，就在相应的单元格里分别填写“可乐”和“001”。

输入进货数量：在“进货数量”列输入实际进的商品数量。比如，进了50箱可乐，就在“进货数量”列对应的单元格里输入“50”。这时，Excel会根据我们之前设置的公式自动更新库存数量。

四、销售登记

记录销售日期：和进货登记一样，销售时也要记录下销售的日期。这有助于我们分析不同时间段的销售情况。比如，3月12号卖出去了一些可乐，就在“日期”列对应的单元格里输入“3月12号”。

填写商品信息：在“商品名称”和“商品编号”列填写销售的商品名称和编号。比如，卖出去的是可乐，编号是001，就填写相应的信息。

输入销售数量：在“销售数量”列输入实际卖出去的商品数量。比如，卖出去了10箱可乐，就在“销售数量”列对应的单元格里输入“10”。Excel会再次根据公式更新库存数量。

五、库存管理

实时监控库存：通过Excel表格，我们可以随时查看每种商品的库存数量。这就像我们随时打开仓库的门，看看里面还剩下多少货一样。当库存数量低于一定的水平时，我们就要及时补货，避免缺货的情况发生。比如，当可乐的库存数量低于20箱时，就需要考虑进货了。

分析库存周转率：库存周转率是指商品在一定时间内周转的次数。我们可以通过计算一段时间内的销售数量和平均库存数量来得到库存周转率。库存周转率越高，说明商品销售得越快，资金的使用效率也越高。比如，一个月内可乐的销售数量是100箱，平均库存数量是50箱，那么库存周转率就是100 ÷ 50 = 2次。

处理滞销商品：如果发现某些商品的库存一直很高，销售很慢，就说明这些商品可能是滞销商品。我们可以采取一些促销活动，比如打折、买一送一等，来加快这些商品的销售速度。比如，某款零食的库存一直积压，我们可以搞一个“买两包送一包”的活动，吸引顾客购买。

六、数据统计与分析

生成报表：Excel可以帮助我们生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表就像是一份份的成绩单，让我们清楚地看到进销存的情况。我们可以按照不同的时间段，比如每天、每周、每月来生成报表，以便更好地分析数据。

分析销售趋势：通过对销售数据的分析，我们可以了解商品的销售趋势。比如，哪些商品在某个季节或者某个时间段销售得比较好，哪些商品的销售呈下降趋势。这样我们就可以根据销售趋势来调整采购和销售策略。比如，发现夏天的时候冰淇淋的销售很好，我们就可以在夏天来临之前多进一些冰淇淋。

对比不同商品的销售情况：我们可以对比不同商品的销售数量、销售额等数据，找出哪些商品是畅销商品，哪些商品是滞销商品。对于畅销商品，我们可以增加进货量；对于滞销商品，我们可以减少进货量或者采取促销措施。比如，对比可乐和雪碧的销售情况，发现可乐的销售额比雪碧高很多，那么我们就可以适当增加可乐的进货量。

七、使用建米软件辅助登记

在使用Excel登记进销存的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据容易出错、统计分析比较麻烦等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以更方便地进行进销存管理。建米软件可以自动同步数据，避免手动输入的错误，还能快速生成各种报表和进行数据分析，比使用Excel更加高效和准确。如果你在使用Excel登记进销存时感到力不从心，可以试试建米软件。

以上就是关于如何用Excel表格登记进销存的详细介绍，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、Excel 表格登记进销存能实现实时库存更新吗？

我听说很多人用 Excel 表格登记进销存，就想知道它能不能实现实时库存更新呀。其实在操作 Excel 的时候，这个问题还挺关键的。

手动更新的情况

通常情况下，如果完全靠手动在 Excel 表格里录入进货和销售的数据，那肯定没办法实时更新库存。比如说你今天进了一批货，得自己手动去修改库存数量那栏的数据，要是忙起来忘了更新，库存数据就不准确了。

公式计算辅助

要是设置了合适的公式，在录入进货或者销售数据后，库存数量能自动计算更新。但这也得你及时把新的数据输进去才行，不然还是会有延迟。就好比你用公式把进货数量加上原本库存，销售数量减去库存，一旦有新的进出货，就得马上输进去。

与其他系统结合

要是把 Excel 和一些扫码枪或者电子秤等设备连接起来，理论上能实现部分实时更新。当扫码枪扫入进货或者销售的商品条码时，数据可以直接传输到 Excel 表格里。不过这种方式对设备和操作环境要求比较高。

局限性与建米软件对比

Excel 在实时更新库存方面还是有一定局限性的。而建米软件在这方面就有很大优势，它可以实时同步库存数据，只要有进货或者销售操作，库存马上就更新，不用人工过多干预。

二、Excel 表格登记进销存怎么设置安全权限？

朋友说用 Excel 登记进销存的时候，数据安全很重要，我就想知道怎么给 Excel 表格设置安全权限呢。毕竟进销存数据包含了很多商业机密。

设置打开密码

可以给 Excel 表格设置一个打开密码。这样只有知道密码的人才能打开表格查看数据。就像给你的家门上了一把锁，没有钥匙就进不去。操作起来也比较简单，在 Excel 的选项里就能找到设置密码的地方。

限制编辑权限

除了打开密码，还可以设置编辑权限。比如只允许某些人修改特定的单元格或者区域。比如进货数据只能采购人员修改，销售数据只有销售人员能改。这样可以避免无关人员误操作或者恶意修改数据。

共享权限设置

如果需要多人共享 Excel 表格，可以设置不同的共享权限。有的人只能查看，有的人可以编辑部分内容。这样可以根据不同的工作需求来分配权限，保证数据的安全性。

建米软件的权限管理优势

虽然 Excel 能设置一些基本的权限，但建米软件在权限管理方面更强大。它可以根据不同的岗位和职责，精准地分配各种操作权限，而且管理起来更加方便快捷。

三、Excel 表格登记进销存能生成可视化报表吗？

我想知道用 Excel 表格登记进销存能不能生成可视化报表呀。可视化报表能让数据看起来更直观，对分析业务情况很有帮助。

柱形图展示

Excel 可以很方便地生成柱形图来展示进销存数据。比如用柱形的高度来表示不同时间段的进货量或者销售量。这样一眼就能看出哪个时间段的业务量比较大。

折线图分析

折线图也是常用的可视化方式。可以用折线图来展示库存数量随时间的变化趋势。通过折线的起伏，能清楚地看到库存是在增加还是减少。

饼图呈现比例

如果不同商品在进货或者销售中的占比情况，饼图就很合适。它能把各种商品的比例关系直观地呈现出来。

建米软件的可视化优势

虽然 Excel 能生成一些基本的可视化报表，但建米软件的可视化功能更丰富。它可以生成动态的、交互性强的报表，还能根据不同的需求进行定制，让数据展示更加生动形象。

四、Excel 表格登记进销存数据丢失了怎么办？

朋友推荐用 Excel 登记进销存，但我担心数据会丢失，就想知道万一数据丢失了该怎么办呢。这可是很重要的商业数据呀。

自动保存恢复

Excel 有自动保存功能，在设置里可以调整自动保存的时间间隔。如果数据意外丢失，有时候可以通过自动保存的文件恢复一部分。不过这个自动保存的文件可能不是最新的完整数据。

备份文件查找

平时养成定期备份 Excel 文件的习惯很重要。如果数据丢失了，可以找到之前的备份文件，虽然可能会丢失一部分最新的数据，但能挽回大部分。

数据恢复软件

市面上有一些数据恢复软件，可以尝试用它们来恢复丢失的 Excel 文件。不过这种方法不一定能完全恢复数据，而且对软件的操作也有一定要求。

建米软件的数据安全保障

建米软件在数据安全方面做得很好，它有完善的备份机制，会定期自动备份数据，而且有多重数据存储保障。就算遇到意外情况，也能快速恢复数据，减少数据丢失带来的损失。