excel表格怎么编制进销存

一、什么是进销存以及用 Excel 编制的好处

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如一家小超市，老板进货就是“进”，货物存放在仓库和货架上就是“存”，把商品卖给顾客就是“销”。了解这个过程能让企业清楚知道自己的货物情况，避免缺货或者积压。

那为什么要用 Excel 来编制进销存呢？Excel 几乎是大家电脑里都有的软件，不需要额外花钱去购买专门的进销存软件。它的操作相对简单，只要你会基本的表格输入和计算，就能上手。举个例子，一个小文具店老板，平时很忙，没有时间去学习复杂的软件，用 Excel 就能轻松记录自己的进货、销售和库存情况。

二、前期准备工作

确定表格结构：在开始编制之前，得先想好表格要包含哪些内容。一般来说，进销存表格会有商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等信息。比如一家水果店，商品名称就是各种水果，像苹果、香蕉等；规格可以是每箱的重量，进货日期就是水果进到店里的时间。

收集基础数据：把你要记录的商品信息都收集好，包括商品的基本资料、之前的进货和销售数据等。还是以水果店为例，要把之前进了多少箱苹果、每箱的价格、卖出去多少等数据整理出来，这样才能准确地记录后续的进销存情况。

三、创建进货表格

表头设计：在 Excel 里新建一个工作表，把表头设置好。表头可以包括“商品编号”“商品名称”“规格”“进货日期”“供应商”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。商品编号就像是商品的身份证，方便后续查找和统计。比如一家服装店，每件衣服都有自己的编号，这样在记录进货时就不会混乱。

数据录入：按照实际的进货情况，把数据依次录入到表格里。录入的时候要注意准确，不然会影响后续的库存计算。比如进了 100 件 T 恤，单价是 20 元，那么进货金额就是 2000 元，要准确地填到相应的单元格里。

计算进货金额：在“进货金额”这一列，可以使用公式来自动计算。在对应的单元格里输入“=进货数量进货单价”，然后按下回车键，就会自动算出结果。如果有很多行数据，把鼠标放在这个单元格的右下角，等鼠标变成黑色的十字时，按住鼠标左键往下拉，下面的行就会自动计算出进货金额。

四、创建销售表格

表头设计：同样新建一个工作表，设置销售表格的表头。可以有“商品编号”“商品名称”“规格”“销售日期”“客户”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。比如一家书店，销售日期能让老板知道什么时候书卖得好，客户信息可以帮助分析哪些客户是常客。

数据录入：根据实际的销售情况，把数据录入到表格中。录入时要和进货表格里的商品编号、名称等对应上，这样才能准确计算库存。比如卖了 20 本小说，要准确记录销售数量和单价。

计算销售金额：和进货表格一样，在“销售金额”列使用公式“=销售数量销售单价”来自动计算销售金额，然后通过下拉的方式让其他行也自动计算。

五、创建库存表格

表头设计：表头包括“商品编号”“商品名称”“规格”“期初库存数量”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存数量”等。期初库存数量就是一开始仓库里有的商品数量。比如一家五金店，月初仓库里有 50 把锤子，这就是期初库存数量。

数据引用和计算：“本期进货数量”可以从进货表格里引用过来，“本期销售数量”从销售表格里引用。在“期末库存数量”这一列，使用公式“=期初库存数量+本期进货数量 - 本期销售数量”来计算。这样就能实时知道每种商品的库存情况。如果计算出来的库存数量是负数，那就说明可能数据录入有问题或者出现了超卖的情况。

六、数据的更新和维护

及时录入新数据：每次有进货或者销售发生时，要及时把数据录入到相应的表格里。比如一家花店，每天卖出去的花和进的花数量都不一样，要当天就把数据录入，这样才能保证库存数据的准确性。

定期检查数据：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，要检查一下表格里的数据是否准确。可以通过盘点实际库存和表格里的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因并进行修正。

七、使用 Excel 函数进行数据分析

SUM 函数：可以用 SUM 函数来计算一段时间内的进货总量、销售总量等。比如想知道一个月内进了多少件商品，就在相应的单元格里输入“=SUM(进货数量所在的单元格范围)”，就能快速得出结果。

VLOOKUP 函数：当需要在不同的表格之间查找数据时，VLOOKUP 函数就很有用。比如在库存表格里想知道某个商品的进货单价，就可以用 VLOOKUP 函数从进货表格里查找出来。

八、遇到问题时的解决办法

数据错误：如果发现数据录入错误，要及时修改。可以通过撤销操作或者直接在单元格里修改。如果错误比较多，可以重新核对原始数据，然后重新录入。

公式计算错误：检查公式里的单元格引用是否正确，公式的语法是否有误。可以把公式复制到其他单元格里，看看计算结果是否一样。如果还是有问题，可以上网搜索相关的解决办法或者咨询懂 Excel 的人。

在编制进销存 Excel 表格的过程中，如果觉得操作还是比较繁琐，数据管理和分析不够高效，比如难以快速生成准确的报表等问题，这时候可以试试建米软件。它能自动整合进销存数据，快速生成各种报表，大大提高工作效率。

以上就是关于用 Excel 表格编制进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的货物进出情况。

常见用户关注的问题：

一、Excel 表格编制进销存难不难啊？

我听说好多人都想用 Excel 来编进销存表格，可又担心太难搞不定。我就想知道这到底难不难呢？下面咱们来好好唠唠。

数据录入方面：刚开始录入数据的时候，要是数据量小，那还好说，一个个填进去就行。但要是数据量大，比如有几百种商品的进出货记录，那录入起来可就费时间了，还容易出错。而且得保证数据的准确性，不然后续统计就全乱套了。

公式运用方面：要计算库存数量、成本、利润这些，就得用到 Excel 的公式。像 SUM、VLOOKUP 这些公式，对于不太懂的人来说，学起来有点费劲。公式用错了，结果就不对，还得重新找问题、改公式。

表格设计方面：得设计出合理的表格结构，把进货、销售、库存这些信息都安排好。要是设计得不合理，查找和统计数据就不方便。比如把进货和销售的数据混在一起，找起来就麻烦。

数据更新方面：随着业务的开展，数据是不断变化的。每次有新的进货或者销售，都得及时更新表格。要是更新不及时，库存数量就不准确，可能会影响到后续的决策。

其实，如果觉得 Excel 编制进销存太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地管理进销存数据，减少人工操作的麻烦。

二、用 Excel 编制进销存表格有啥好处呀？

朋友说 Excel 是个很实用的工具，用它来编制进销存表格应该有不少好处。我就很好奇，到底有啥好处呢？接着往下看。

成本低：Excel 是大家常用的办公软件，一般电脑上都有，不用额外花钱买专门的进销存软件。对于小商家或者刚开始创业的人来说，能省一笔开支。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格的格式和内容。想加个字段，或者改个统计方式，都能很方便地操作。不像一些固定格式的软件，很难按照自己的想法去调整。

容易上手：很多人都接触过 Excel，对它的基本操作比较熟悉。就算不太会，网上也有很多教程，学起来相对容易。不需要专门去参加培训，自己看看教程就能开始用。

便于查看和分享：做好的表格可以直接在电脑上查看，也能打印出来。还能通过邮件、网盘等方式分享给其他人，方便团队成员之间的协作。

Excel 也有它的局限性，当业务规模变大时，可能就有点力不从心了，这时候建米软件就能发挥它的优势，提供更强大的功能。

三、Excel 编制的进销存表格能满足企业需求吗？

假如你是企业老板，肯定想知道用 Excel 编的进销存表格能不能满足企业的需求。我就想知道这到底行不行呢？下面来分析分析。

小型企业：对于业务简单、数据量不大的小型企业，Excel 编制的进销存表格基本能满足需求。可以记录商品的进出货情况，计算库存数量和成本，进行简单的统计分析。

中型企业：当企业规模扩大，业务变得复杂，数据量增多时，Excel 就有点吃力了。可能会出现数据处理速度慢、容易出错等问题。而且对于一些复杂的业务流程，比如多仓库管理、批次管理，Excel 很难实现。

大型企业：大型企业的业务更加多元化，对进销存管理的要求也更高。Excel 无法满足实时数据更新、多部门协同工作等需求。这时候就需要更专业的软件，像建米软件就能提供全面的解决方案。

特殊需求方面：有些企业可能有特殊的需求，比如要和其他系统对接，或者要生成特定格式的报表。Excel 在这方面的功能有限，很难实现这些特殊需求。

企业要根据自身的规模和业务需求来选择合适的管理方式。如果 Excel 不能满足需求，不妨考虑一下建米软件。

四、有没有 Excel 编制进销存表格的模板可以用呀？

朋友推荐说网上有很多 Excel 编制进销存表格的模板，用起来会方便很多。我就想知道是不是真的有这么方便的模板呢？下面来了解一下。

模板获取途径：可以在网上搜索相关的模板，很多办公资源网站都有提供。也可以在一些论坛、社群里问问，说不定能找到别人分享的模板。

模板的优点：有了模板，就不用自己从头开始设计表格了，能节省很多时间和精力。模板一般都有基本的格式和公式，直接拿来用就行。

模板的局限性：有些模板可能不太符合自己的业务需求，需要进行修改。而且模板的质量参差不齐，有些可能存在公式错误或者设计不合理的问题。

模板的定制：如果模板不太合适，可以根据自己的需求对模板进行修改。但这需要一定的 Excel 操作技能，要是不会修改，还得去学习相关知识。

要是觉得找模板和修改模板都太麻烦，建米软件有现成的进销存管理模板，能直接使用，还能根据企业需求进行定制。