excel怎么能进销存

一、什么是进销存以及Excel做进销存的优势

在咱们日常的生意经营里，进销存可是非常关键的环节。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”就是仓库里还剩下多少商品。这三个环节环环相扣，要是管理不好，很容易出现商品积压或者缺货的情况，影响生意的利润。

操作简单：很多人都接触过Excel，它的界面和基本操作大家都比较熟悉。就好比你已经会骑自行车了，再去骑另一款自行车，上手就会很快。不需要花费大量的时间去学习复杂的软件操作。

成本低廉：Excel是微软办公软件的一部分，很多电脑都预装了。就算没有预装，也可以花很少的钱购买正版软件，或者使用免费的WPS表格等替代软件。这对于一些小本生意的老板来说，能节省不少开支。

灵活性高：你可以根据自己的生意需求，随意设计进销存表格的样式和内容。比如你是开水果店的，就可以在表格里详细记录水果的品种、进货时间、销售价格等信息；如果你是开服装店的，就可以记录衣服的款式、尺码、颜色等。

二、搭建Excel进销存表格的基础框架

要使用Excel进行进销存管理，得搭建一个合适的表格框架。这就好比盖房子要先打好地基一样。

进货表格：在这个表格里，我们要记录每一次进货的详细信息。比如，商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。举个例子，小张开了一家文具店，他进了一批铅笔，在进货表格里就要记录铅笔的品牌、进货的具体日期、进了多少支铅笔、每支铅笔的进价是多少，以及是从哪个供应商那里进的货。

销售表格：销售表格主要记录商品的销售情况。包括商品名称、销售日期、销售数量、销售单价、客户等。还是以小张的文具店为例，有位顾客买了10支铅笔，小张就要在销售表格里记录铅笔的名称、销售的日期、卖了10支铅笔、每支铅笔的售价是多少，以及这位顾客是谁。

库存表格：库存表格是用来实时反映仓库里商品的数量。它可以通过进货表格和销售表格的数据自动计算得出。比如，小张一开始进了100支铅笔，卖出去10支，那么库存表格里显示的铅笔数量就是90支。

三、运用函数实现数据自动计算

Excel有很多强大的函数，运用这些函数可以让我们的进销存数据自动计算，大大提高工作效率。

SUM函数：这个函数主要用于求和。比如在进货表格里，我们可以用SUM函数计算某一段时间内的进货总数量。假设小张在1月份进了三次铅笔，分别是20支、30支、50支，我们就可以用SUM函数把这三个数字相加，得出1月份一共进了100支铅笔。

VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据一个值在表格中查找与之对应的其他值。在进销存管理中，我们可以用它来查找商品的进价、售价等信息。比如，我们在销售表格里输入商品名称，就可以通过VLOOKUP函数自动从进货表格里查找该商品的进价。

IF函数：IF函数可以根据条件进行判断，并返回不同的结果。在库存管理中，我们可以用IF函数来判断库存数量是否低于某个安全值。如果低于安全值，就提示需要补货。比如，小张设定铅笔的安全库存是20支，当库存表格里的铅笔数量低于20支时，IF函数就会显示“需要补货”。

四、Excel进销存管理的常见问题及解决办法

在使用Excel进行进销存管理的过程中，难免会遇到一些问题。下面给大家介绍一些常见问题以及解决办法。

数据录入错误：有时候，我们在录入进货或者销售数据时，可能会不小心输错数字。比如把10写成了100，这就会导致数据不准确。解决办法是在录入数据后，仔细核对一遍。还可以设置数据验证，比如限制进货数量只能输入正整数，这样可以避免一些低级错误。

数据更新不及时：如果没有及时更新进货和销售数据，库存表格显示的数量就会不准确。这就要求我们养成及时录入数据的习惯。比如，每完成一笔进货或者销售业务，就马上在相应的表格里记录下来。

表格文件丢失或损坏：电脑可能会出现故障，或者不小心误删了文件，导致进销存表格丢失或损坏。为了避免这种情况，我们要定期备份表格文件。可以把文件备份到移动硬盘或者云盘上。

五、建米软件在进销存管理中的优势

虽然Excel可以实现简单的进销存管理，但当生意规模逐渐扩大，数据量增多时，Excel可能就会显得力不从心了。这时候，我们可以试试建米软件。

建米软件可以实现数据的实时同步。比如，当有新的进货或者销售业务发生时，软件会立即更新库存数据，不需要像Excel那样手动去计算和更新。而且，建米软件的操作更加便捷，界面更加友好，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。它还提供了丰富的报表功能，可以生成各种详细的进销存报表，帮助我们更好地分析生意的经营情况。

以上就是关于如何用Excel进行进销存管理的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际运用中，大家可以根据自己的需求不断优化和完善表格，同时也可以考虑使用更专业的软件来提高管理效率。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做进销存难不难啊？

我听说好多人想用 Excel 来做进销存，但是又担心太难搞不定。我就想知道，这到底难不难呢？其实啊，用 Excel 做进销存说难也难，说不难也不难。

操作门槛方面：对于熟悉 Excel 基本操作的人来说，入门可能不算太难。因为 Excel 是大家比较常用的软件，很多基本功能都比较容易上手。但要是你对 Excel 不太熟悉，那可能一开始就会觉得有点懵。

数据处理复杂度：如果业务规模比较小，数据量不多，那用 Excel 处理进销存数据还算轻松。但要是业务量大，数据多起来，像库存的实时更新、出入库记录的频繁添加和修改，就容易出错，处理起来也会很麻烦。

功能局限性：Excel 毕竟只是一个表格工具，它在进销存管理的一些专业功能上有所欠缺。比如自动预警库存不足、生成详细的统计报表等功能，用 Excel 实现起来就比较复杂，甚至可能无法很好地实现。

协同工作难度：要是团队多人一起使用 Excel 做进销存，数据的同步和共享就成了大问题。很容易出现数据不一致的情况，影响工作效率。而像建米软件这种专业的进销存管理软件，在协同工作方面就有很大优势，能让团队成员更方便地共享和更新数据。

二、Excel 做进销存能满足日常需求不？

朋友说用 Excel 做进销存挺方便的，我就有点好奇，它真的能满足日常的进销存管理需求吗？我觉得这得从多个方面来看。

库存管理需求：在库存数量记录方面，Excel 可以很方便地记录每种商品的库存数量。但是对于库存的实时监控，Excel 就有点力不从心了。建米软件可以实时更新库存数据，当库存低于设定值时还能自动预警，这是 Excel 难以做到的。

出入库管理需求：记录出入库的时间、数量和商品信息，Excel 是可以完成的。但对于出入库流程的规范化管理，Excel 就没办法像专业软件那样严格把控。建米软件可以设置出入库的审批流程，确保每一笔出入库都符合规定。

销售统计需求：Excel 可以通过公式计算一些简单的销售数据，比如销售额、销售量等。但对于复杂的销售数据分析，像不同时间段、不同地区的销售情况对比，Excel 处理起来就比较麻烦。建米软件可以快速生成各种详细的销售统计报表，为决策提供有力支持。

数据安全需求：Excel 文件如果不小心丢失或者损坏，数据就可能丢失。而建米软件有专业的数据备份和安全防护机制，能更好地保障数据的安全。

三、用 Excel 做进销存容易出错不？

我想知道用 Excel 做进销存是不是很容易出错啊。感觉在处理数据的时候，稍微不注意就可能出问题。

手动输入错误：在录入商品信息、出入库数量等数据时，很容易因为粗心输错数字或者文字。一旦输入错误，后续的库存计算和统计就都会出错。

公式引用错误：Excel 里很多数据计算都要用到公式。要是公式引用的单元格不对，或者公式本身设置错误，那计算结果肯定就不对了。而且有时候很难发现是公式的问题。

数据覆盖问题：多人同时使用 Excel 文件时，很可能会出现数据覆盖的情况。一个人修改了数据，另一个人又在不知情的情况下覆盖了，这样数据就混乱了。建米软件就不会有这个问题，它有严格的权限管理和数据更新机制。

版本不一致问题：如果大家用的 Excel 版本不一样，可能会出现文件格式不兼容的情况。有些功能在一个版本能用，在另一个版本就不行，这也会导致数据出错。

四、Excel 做进销存和专业软件比咋样？

朋友推荐了专业的进销存软件，我就想知道和用 Excel 做进销存比起来，到底哪个更好呢？

功能方面：Excel 主要是表格处理功能，在进销存管理的专业功能上比较弱。而建米软件有完整的进销存管理体系，像采购管理、销售管理、库存管理等功能都很完善。

效率方面：用 Excel 做进销存，很多操作都要手动完成，效率比较低。建米软件可以实现自动化操作，比如自动生成报表、自动更新库存等，大大提高了工作效率。

数据准确性方面：前面也说了，Excel 容易出现各种错误，导致数据不准确。建米软件有严格的数据校验和审核机制，能保证数据的准确性。

扩展性方面：随着业务的发展，Excel 很难进行功能扩展。而建米软件可以根据企业的需求进行定制开发，满足不同阶段的业务需求。