excel怎么绘制进销存表格

一、什么是进销存表格

在日常生活和工作里，很多人都会接触到商品的进货、销售和库存管理。比如开一家小超市，每天都要进货补充货架上的商品，把商品卖给顾客，同时还得清楚仓库里还剩下多少货。这时候，进销存表格就派上用场啦。简单来说，进销存表格就是用来记录商品的进货情况、销售情况以及库存数量的表格。它能帮助我们清晰地了解商品的流动情况，就像给商品的进出做了一本详细的账本。有了它，我们就能知道什么时候该进货了，哪些商品卖得好，哪些商品积压了。

二、绘制前的准备工作

确定表格用途和范围：在动手绘制表格之前，得先想清楚这个表格是给谁用的，要记录哪些商品。比如是一家文具店，那就要确定是只记录笔、本子这些常用文具，还是要把所有文具都记录进去。如果是一家服装店，那是只记录上衣，还是上衣、裤子、裙子都要记录。

收集数据：收集商品的基本信息，像商品名称、规格、进价、售价等。举个例子，一家水果店，要知道苹果是红富士还是蛇果，每斤的进价和售价分别是多少。这些数据是绘制表格的基础，就像建房子的砖块一样。

规划表格结构：大致想好表格要分成哪些列和行。一般来说，列可以包括日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量、进价、售价等。行就是用来记录每一笔交易的。比如，一天进了一批香蕉，就可以在对应的行里记录进香蕉的日期、数量、进价等信息。

三、创建基本表格框架

打开Excel软件：这是最基本的操作啦，就像打开一本书准备开始写字一样。打开软件后，会看到一个空白的工作表。

设置表头：在第一行输入表格的各个列标题，比如“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”“进价”“售价”等。这些标题就像是表格的路标，让我们一眼就能知道每列记录的是什么信息。

调整列宽和行高：根据输入内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来整齐美观。如果列宽太窄，内容可能会显示不全；行高太矮，文字可能会挤在一起。比如，商品名称比较长，就把对应的列宽调宽一些。

四、设置数据格式

日期格式：选中“日期”这一列，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择日期格式，比如“2024年1月1日”这种格式，这样日期看起来就规范多了。

数字格式：对于“进货数量”“销售数量”“库存数量”这些列，可以设置为常规数字格式；而“进价”“售价”这些列，设置为货币格式，这样数字后面会自动带上货币符号，看起来更专业。

五、输入数据

日常记录：每天有进货或者销售的情况，就及时把相关数据输入到表格里。比如，今天进了100瓶饮料，就在“进货数量”列对应的行里输入100；卖出去20瓶，就在“销售数量”列对应的行里输入20。

准确性检查：输入数据后，要仔细检查一遍，避免输错。有时候一个数字输错了，可能会导致整个库存数量不准确。比如，把进货数量100输成了10，那库存数量就会少算90。

六、运用公式计算库存数量

库存数量是进销存表格里很重要的一个数据，它能让我们知道商品还剩下多少。在Excel里，可以用公式来自动计算库存数量。一般来说，库存数量 = 上一次库存数量 + 进货数量 - 销售数量。在“库存数量”列的第一个单元格输入公式，然后向下拖动鼠标，就可以自动计算每一行的库存数量了。比如，上一次库存是50，今天进了20，卖了10，那现在的库存就是50 + 20 - 10 = 60。

七、美化表格

设置字体和颜色：选择合适的字体和颜色，让表格看起来更清晰。比如表头可以用加粗的字体，颜色设置得鲜艳一些，这样能和下面的数据区分开来。

添加边框和底纹：给表格添加边框，让它看起来更规整。还可以给表头或者某些行添加底纹，增加表格的层次感。比如，给表头添加灰色的底纹，这样就很醒目。

八、数据的分析和管理

排序和筛选：可以根据日期、商品名称等进行排序，方便查看数据。比如按照日期排序，就能清楚地看到商品的销售和进货时间顺序。筛选功能也很实用，比如只想看某一种商品的销售情况，就可以筛选出这种商品的数据。

制作图表：把数据做成图表，能更直观地看到商品的销售趋势和库存变化。比如用柱状图来表示不同商品的销售数量，用折线图来表示库存数量的变化。这样一眼就能看出哪些商品卖得好，哪些商品库存有变化。

九、使用建米软件进行更高效的管理

虽然Excel能绘制进销存表格，但当商品种类多、数据量大的时候，可能会有些力不从心。这时候可以试试建米软件，它能对进销存数据进行更高效的管理。建米软件可以自动同步数据，避免手动输入的错误，还能生成各种详细的报表，让我们对商品的进销存情况一目了然。比如，它能快速分析出哪些商品是畅销品，哪些商品是滞销品，帮助我们做出更好的经营决策。

以上就是用Excel绘制进销存表格的详细步骤和一些相关的管理方法，希望能帮助到大家更好地管理商品的进销存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 绘制进销存表格要注意啥？

我听说好多人用 Excel 画进销存表格的时候都踩过坑，我就想知道到底要注意些啥。下面就来唠唠。

数据准确性：录入数据的时候可得仔细了，一个数字输错，后面的计算全乱套。比如进货数量、销售数量这些，要是弄错，库存统计就不准啦。

格式规范：表格的格式得统一，像日期格式、数字格式啥的。日期都按一个格式写，不然容易混淆。数字的小数位数也得统一，看着才规整。

公式运用：合理用公式能省不少事儿。像计算库存，用进货数量减去销售数量的公式，一拉就全算出来了。不过公式可别写错，不然结果就不对了。

备份保存：做表格的时候要经常保存，防止数据丢失。可以定期备份到云盘或者其他存储设备上，万一电脑出问题了也不怕。

建米软件小贴士：要是觉得 Excel 绘制进销存表格太麻烦，建米软件能提供更专业的解决方案，操作简单，功能也强大。

二、Excel 绘制进销存表格有啥快捷方法？

朋友说用 Excel 画进销存表格要是掌握了快捷方法，能省好多时间。我就很好奇都有啥快捷方法。

模板套用：网上有很多现成的进销存表格模板，直接下载下来，根据自己的需求修改就行，不用从头开始画，省事儿多了。

快捷键使用：记住一些常用的快捷键，比如复制粘贴、快速求和这些。用快捷键比用鼠标点快多了，能提高效率。

数据透视表：数据透视表可以快速对数据进行汇总和分析。比如想看不同时间段的销售情况，用数据透视表一下就出来了。

自动填充：有规律的数据可以用自动填充功能。比如日期、序号这些，输入前几个，后面一拉就自动生成了。

建米软件小贴士：建米软件也有很多快捷操作，能让你更轻松地管理进销存数据。

三、Excel 绘制的进销存表格能和其他软件对接不？

我想知道 Excel 画的进销存表格能不能和其他软件对接，要是能对接，工作起来就更方便了。

财务软件：和财务软件对接，能实现数据的共享。比如销售数据可以直接导入财务软件进行核算，不用再手动输入，减少错误。

库存管理软件：和库存管理软件对接，能实时更新库存数据。当库存有变动时，Excel 表格也能及时反映出来。

电商平台：要是做电商生意，和电商平台对接，能同步订单数据。这样就能及时了解销售情况，调整库存。

客户关系管理软件：和客户关系管理软件对接，能把客户信息和销售数据关联起来。分析客户的购买习惯，提供更个性化的服务。

建米软件小贴士：建米软件支持和多种软件对接，让你的数据流通更顺畅。

四、Excel 绘制的进销存表格数据安全咋保障？

朋友推荐我用 Excel 画进销存表格，但我担心数据安全问题。我就想知道咋保障数据安全。

设置密码：给 Excel 文件设置密码，只有知道密码的人才能打开。这样能防止别人随意查看和修改数据。

权限管理：对不同的用户设置不同的权限。比如有的人只能查看数据，有的人可以修改数据，避免数据被误操作。

数据加密：对重要的数据进行加密处理。即使文件被别人拿到，没有解密密钥也看不到里面的内容。

定期备份：定期把 Excel 表格备份到其他存储设备上。万一原文件损坏或者丢失，还能从备份中恢复数据。

建米软件小贴士：建米软件有完善的数据安全保障机制，能让你的数据更安全。