excel怎么做进销存图表

一、什么是进销存图表

在日常的商业活动中，进销存可是非常重要的环节。简单来说，进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存情况。而进销存图表呢，就是把这三个方面的数据用直观的图表形式展现出来。比如说，我们开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据如果只是列在表格里，可能看起来比较枯燥，也不容易发现其中的规律。但要是做成图表，就能一目了然地看到进货量的变化、销售量的趋势以及库存的动态。

进销存图表的作用

它能帮助我们更好地管理库存。通过图表，我们可以清楚地知道什么时候库存快没了，需要及时补货；什么时候库存积压太多，要想办法促销。还能分析销售情况，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，以便调整采购策略。

二、准备进销存数据

要制作进销存图表，得有准确的数据。就拿刚才说的小超市举例，我们需要记录每一笔进货、销售和库存的数据。

数据记录内容

进货数据要包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等信息。销售数据则要有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价。库存数据要实时更新，记录当前每种商品的库存数量。

数据记录方式

可以用 Excel 表格来记录这些数据，每一列代表一个信息项，每一行代表一笔交易。比如第一列是日期，第二列是商品名称，第三列是进货数量，第四列是销售数量，第五列是库存数量等等。要保证数据的准确性和完整性，不能有遗漏或者错误。

三、选择合适的图表类型

Excel 提供了很多种图表类型，不同的图表类型适合展示不同的数据关系。

柱状图

柱状图很适合比较不同商品的进货量、销售量或者库存数量。比如说，我们想看看不同品牌饮料的进货量对比，就可以用柱状图。每一个柱子代表一个品牌，柱子的高度就表示进货量的多少，这样一眼就能看出哪个品牌进的货多，哪个进的少。

折线图

折线图更适合展示数据随时间的变化趋势。比如我们想观察某一种商品的销售量在一个月内的变化情况，就可以用折线图。横坐标表示日期，纵坐标表示销售量，通过折线的起伏，就能清楚地看到销售量是上升还是下降。

饼图

饼图主要用于展示各部分占总体的比例关系。如果我们想知道不同种类商品的库存占总库存的比例，就可以用饼图。每一块扇形代表一种商品，扇形的大小就表示该商品库存占总库存的比例。

四、制作进销存图表的具体步骤

假设我们已经有了准确的进销存数据，并且选择好了图表类型，接下来就可以开始制作图表了。这里以制作柱状图为例。

第一步：选中数据

在 Excel 表格中，用鼠标选中我们要制作图表的数据区域。比如我们要制作不同商品进货量的柱状图，就选中商品名称和进货数量这两列的数据。

第二步：插入图表

选中数据后，点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，在图表区域中找到“柱状图”按钮，点击它，Excel 就会自动生成一个初步的柱状图。

第三步：调整图表样式

生成的初步图表可能不太美观，我们可以对它进行一些调整。比如修改图表的标题，让它更能准确地反映图表的内容；调整柱子的颜色、宽度；添加数据标签，让每个柱子代表的具体数值更清晰。

第四步：优化图表布局

还可以对图表的布局进行优化，比如调整坐标轴的刻度、字体大小；添加图例，说明每个柱子代表的商品。通过这些调整，让图表更加清晰、易读。

五、常见问题及解决方法

在制作进销存图表的过程中，可能会遇到一些问题。

数据显示不准确

有时候可能会发现图表中的数据和表格中的数据不一致。这可能是因为在选中数据区域时出现了错误，或者数据本身存在格式问题。我们可以重新检查选中的数据区域，确保没有遗漏或者多选；检查数据的格式，保证它们都是数值类型。

图表样式不符合要求

如果觉得生成的图表样式不好看，我们可以通过 Excel 提供的各种样式选项进行修改。比如在图表工具的“格式”选项卡中，有很多预设的样式可以选择，也可以自己手动调整颜色、线条等。

图表更新不及时

当表格中的数据发生变化时，图表可能不会自动更新。这时候，我们可以右键点击图表，选择“刷新”选项，让图表重新读取表格中的数据，从而更新显示。

六、利用建米软件提升进销存管理效率

虽然 Excel 可以制作进销存图表，但在处理大量数据和复杂业务时，可能会显得力不从心。比如数据录入繁琐、容易出错，图表更新不及时等问题。这时候，可以试试建米软件，它专门针对进销存管理开发，能自动采集和整理进销存数据，快速生成准确的图表。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手，大大提高了进销存管理的效率。

以上就是关于用 Excel 制作进销存图表的一些方法和技巧，希望能帮助你更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做进销存图表有啥简单方法不？

我听说好多人都想知道 Excel 做进销存图表有没有简单方法，毕竟大家都想省点事儿嘛。下面我就来说说。

数据整理要清晰：得先把进销存的数据都规整好，像进货数量、出货数量、库存数量这些，都要一项一项列清楚，这样后续做图表才有基础。

选对图表类型：比如柱状图就很适合对比不同时间段的进货和出货量；折线图能清晰展示库存数量的变化趋势。选对了图表类型，数据展示才直观。

利用模板：Excel 本身有一些图表模板，我们可以直接套用，稍微修改下数据就能快速生成图表，能省不少时间。

借助工具：有一些第三方工具能和 Excel 配合使用，让做图表更轻松。像建米软件就有一些功能可以辅助我们整理和分析进销存数据，然后生成图表，挺实用的。

多练习：做图表这事儿，做得多了自然就熟练了。多找些数据来练练手，慢慢就能掌握简单方法了。

二、Excel 进销存图表能实时更新不？

朋友说他特别想知道 Excel 进销存图表能不能实时更新，这样就能随时看到最新的进销存情况了。下面来分析分析。

数据连接方式：如果数据是从其他表格或者数据库导入的，通过设置好正确的数据连接，就有可能实现图表的实时更新。

公式运用：合理运用 Excel 的公式，让图表的数据随着原始数据的变化而自动更新。比如用 VLOOKUP 等函数关联数据。

宏的使用：宏可以编写一些自动化的程序，当数据有变动时，自动刷新图表。不过宏的编写需要一定的编程基础。

借助软件：像建米软件就有实时更新数据和图表的功能，能和 Excel 结合起来，让我们更方便地看到实时的进销存图表。

网络条件：如果是通过网络获取数据，良好的网络条件是保证实时更新的关键。要是网络不好，数据传输不及时，图表也就没法实时更新了。

三、Excel 做的进销存图表不准确咋解决？

我就想知道要是 Excel 做的进销存图表不准确该咋办，这肯定会影响我们对数据的判断。下面说说解决办法。

检查数据来源：看看原始的进销存数据有没有录入错误，比如数量输错、日期写错等，这些都会导致图表不准确。

公式检查：检查图表中使用的公式是否正确，有没有引用错误的单元格或者函数使用不当。

图表类型选择：是不是图表类型选得不合适，导致数据展示有偏差。比如用饼图展示连续变化的数据就不太合适。

数据更新：确保数据是最新的，如果数据没有及时更新，图表自然就不准确了。建米软件可以帮助我们及时更新和整理数据，减少这种误差。

重新制作图表：要是前面的方法都试过了还是不行，那就干脆重新制作图表，说不定能解决问题。

四、Excel 进销存图表能分享给别人不？

假如你做好了 Excel 进销存图表，肯定想分享给别人看看。下面说说能不能分享以及怎么分享。

文件分享：最直接的办法就是把 Excel 文件发给别人，对方打开就能看到图表。不过要注意文件大小和格式兼容性。

转换格式：可以把图表转换成图片格式，比如 JPEG 或者 PNG，这样分享起来更方便，对方不用安装 Excel 也能查看。

云存储：利用云存储服务，把 Excel 文件上传到云端，然后分享链接给别人。像百度网盘、腾讯微云等都可以。

在线协作工具：有些在线协作工具支持多人同时查看和编辑 Excel 文件，比如腾讯文档。建米软件也有一定的分享和协作功能，能方便我们把进销存图表分享给团队成员。

权限设置：在分享的时候，要根据情况设置好权限，比如只读权限或者可编辑权限，保证数据的安全性。