excel仓库进销存怎么筛选

一、Excel仓库进销存筛选的重要性

在仓库管理中，进销存数据包含了大量的信息，比如进货的时间、数量、价格，销售的时间、客户、数量，库存的实时情况等等。想象一下，一个小型的五金仓库，每天都有各种不同规格的螺丝、螺母等货物进出，一个月下来，数据量就会非常庞大。如果不进行有效的筛选，当我们想要查找某一批特定规格螺丝的进货情况或者某一个时间段内某类产品的销售数据时，就会像大海捞针一样困难。

筛选的好处可多了：它能让我们快速定位到自己需要的数据。比如说，仓库管理员想要了解某个供应商近期的供货情况，通过筛选功能就能迅速把该供应商的所有进货数据呈现出来，这样就能及时评估供应商的表现。筛选还能帮助我们分析数据，找出数据中的规律和问题。例如，筛选出某个时间段内销售异常高或者低的产品，进而分析原因，是市场需求变化，还是产品自身的问题。

二、简单的按列筛选

Excel里最简单的筛选方式就是按列筛选啦。咱们就拿一个实际的仓库进销存表格来说，这个表格里有“日期”“产品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等列。

第一步：打开筛选功能：我们先选中整个数据区域，然后在菜单栏里找到“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这时候，每一列的标题旁边就会出现一个小漏斗图标，这就表示筛选功能已经开启啦。

第二步：进行筛选操作：比如我们想要筛选出“产品名称”为“扳手”的数据。就点击“产品名称”列旁边的小漏斗图标，在弹出的下拉菜单里，把其他不需要的产品名称前面的勾选去掉，只留下“扳手”，然后点击“确定”。这时候，表格里就只显示“产品名称”为“扳手”的所有行数据了。如果我们还想进一步筛选，比如筛选出“扳手”中“进货数量”大于100的记录，那就再点击“进货数量”列的小漏斗图标，选择“数字筛选” - “大于”，然后在对话框里输入100，点击“确定”。这样，我们就得到了“产品名称”为“扳手”且“进货数量”大于100的所有数据。

这里要注意哦，筛选出来的数据只是暂时隐藏了其他不符合条件的行，并没有删除它们。如果我们想要恢复显示所有数据，再次点击小漏斗图标，选择“全选”，然后点击“确定”就可以了。要是你在筛选过程中遇到操作复杂、数据定位不准确的问题，可以试试建米软件，它能快速精准地定位到你需要的数据，提高筛选效率。

三、高级筛选

当我们的筛选条件比较复杂的时候，简单的按列筛选可能就不够用了，这时候就需要用到高级筛选啦。

准备筛选条件区域：我们要在表格的空白区域设置筛选条件。比如我们要筛选出“产品名称”为“螺丝刀”且“销售日期”在某个时间段内的数据。我们就在空白单元格里，第一行输入“产品名称”和“销售日期”，这和表格里的列标题要一致。然后在下面一行对应的单元格里输入“螺丝刀”以及我们想要的日期范围，比如“>=2024-01-01”和“<=2024-01-31”。

进行高级筛选操作：选中整个数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在弹出的“高级筛选”对话框里，“列表区域”会自动识别我们选中的数据区域。然后点击“条件区域”后面的小图标，去选择我们刚才设置好的筛选条件区域。选好后，再次点击小图标回到“高级筛选”对话框。这里有两个选项，“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”，我们可以根据自己的需求选择。选好后点击“确定”，Excel就会按照我们设置的复杂条件进行筛选，并把结果显示出来。

高级筛选虽然功能强大，但设置起来相对复杂一些。要是你觉得手动设置筛选条件麻烦，担心设置错误，建米软件可以自动根据你输入的关键词生成准确的筛选条件，轻松完成复杂的筛选任务。

四、按颜色筛选

有时候，我们会在表格里用颜色来标记一些特殊的数据，这时候就可以按颜色进行筛选。

设置颜色标记：比如我们把一些紧急需要补货的库存数据用红色填充颜色。选中这些需要标记的单元格，然后在“开始”选项卡中找到“填充颜色”按钮，选择红色就可以了。

按颜色筛选数据：开启筛选功能后，点击有颜色标记列旁边的小漏斗图标。在下拉菜单里，除了常见的筛选选项外，还有“按颜色筛选”这个选项。点击它，然后选择我们标记的颜色，比如红色。点击“确定”后，表格就会只显示该列中标记为红色的所有行数据。这样，我们就能快速找到那些紧急需要补货的库存信息啦。

五、筛选结果的使用

筛选出我们需要的数据后，可不能就放在那里不管了，要好好利用这些数据来为仓库管理服务。

进行数据分析：比如我们筛选出某个时间段内销售最好的产品。通过对这些数据的分析，我们可以了解市场的需求趋势，看看哪些产品受欢迎，哪些产品可能需要调整营销策略。根据分析结果，我们可以合理安排进货数量，避免库存积压或者缺货的情况发生。

生成报表：把筛选结果整理一下，生成报表。可以用Excel的图表功能，比如柱状图、折线图等，把数据直观地展示出来。这样，在给上级领导汇报工作或者和其他部门沟通的时候，就能更清晰地传达仓库的进销存情况。

制定决策：根据筛选和分析的数据，我们可以做出一些重要的决策。比如发现某个供应商的供货质量不稳定，通过筛选该供应商的进货数据和对应的产品质量反馈，我们就可以考虑是否要更换供应商。又或者发现某个产品的库存一直居高不下，我们可以决定采取促销活动来减少库存。

以上就是关于Excel仓库进销存筛选的一些方法和使用技巧，希望能帮助你更好地管理仓库数据。

常见用户关注的问题：

一、Excel 仓库进销存筛选能按日期范围筛选吗？

我听说很多用 Excel 做仓库进销存管理的朋友，都想知道能不能按日期范围来筛选数据。我就想知道这功能到底能不能实现呢。下面咱们来好好说说。

1. 日期范围筛选的重要性

在仓库管理里，按日期范围筛选能让我们清楚特定时间段内的进销存情况。比如想知道某个月的进货量，或者某季度的销售量，日期范围筛选就很有用。

2. Excel 实现日期范围筛选的方法

在 Excel 里，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，对日期列设置筛选条件，选择日期范围。这样就能快速把符合日期范围的数据筛选出来。

3. 筛选后的数据用途

筛选出来的数据可以用来做销售分析，看看不同时间段的销售趋势；也能做库存盘点，了解特定时间段内库存的变化情况。

4. 建米软件的优势

建米软件在日期范围筛选上可能更智能、更方便。它能快速准确地按照我们设定的日期范围筛选数据，还能生成相关的报表，让我们对仓库进销存情况一目了然。

二、Excel 仓库进销存筛选能按商品名称筛选吗？

朋友说在 Excel 里做仓库进销存，有时候只想看某一种商品的进销存数据，就想知道能不能按商品名称筛选。我也挺好奇这个的。

1. 按商品名称筛选的意义

能按商品名称筛选，可以让我们专注于某一种商品的进销存情况。比如想知道某个热门商品的库存数量、销售情况等。

2. Excel 按商品名称筛选的操作

在 Excel 中，同样利用“数据”选项卡的“筛选”功能，在商品名称列设置筛选条件，输入要筛选的商品名称，就能把该商品的相关数据筛选出来。

3. 筛选后对商品管理的帮助

筛选后可以更好地管理商品库存，及时补货或者处理滞销商品。还能分析该商品的销售趋势，调整销售策略。

4. 建米软件的特色

建米软件在按商品名称筛选时，可能会有更强大的搜索功能，能快速定位到我们想要的商品，而且还能关联该商品的其他相关信息，方便我们全面了解商品情况。

三、Excel 仓库进销存筛选能按供应商筛选吗？

我想知道在 Excel 仓库进销存里能不能按供应商筛选数据。假如你某个供应商的供货情况，这个功能就很有必要了。

1. 按供应商筛选的作用

按供应商筛选可以让我们清楚每个供应商的供货量、供货频率等情况。有助于评估供应商的表现，选择更优质的供应商。

2. Excel 按供应商筛选的步骤

在 Excel 中启用“筛选”功能，在供应商列设置筛选条件，输入供应商名称，就能筛选出该供应商的相关进销存数据。

3. 筛选后对供应商管理的好处

筛选后可以根据供应商的供货情况，调整采购计划。对于供货稳定、质量好的供应商，可以增加合作；对于表现不佳的供应商，可以考虑更换。

4. 建米软件的助力

建米软件在按供应商筛选时，可能会提供更多关于供应商的分析数据，比如供应商的信用评级等，帮助我们更全面地管理供应商。

四、Excel 仓库进销存筛选能按客户筛选吗？

朋友推荐说，如果能按客户筛选仓库进销存数据，对了解客户的购买情况很有帮助。我就想知道 Excel 能不能实现这个功能。

1. 按客户筛选的价值

按客户筛选可以让我们知道每个客户的购买量、购买频率等信息。有助于我们进行客户分类管理，为不同客户提供个性化的服务。

2. Excel 按客户筛选的方法

在 Excel 中使用“筛选”功能，在客户列设置筛选条件，输入客户名称，就能筛选出该客户的相关进销存数据。

3. 筛选后对客户关系管理的意义

筛选后可以根据客户的购买情况，制定针对性的营销策略。对于购买量大、频率高的客户，可以提供更多优惠；对于潜在客户，可以加强推广。

4. 建米软件的亮点

建米软件在按客户筛选时，能精准分析客户需求，还能提供客户的消费偏好等信息，帮助我们更好地维护客户关系。