excel仓库进销存怎么制作

一、了解Excel仓库进销存的基本概念和作用

在日常的仓库管理中，我们常常需要记录货物的进出情况，这就是所谓的进销存管理。简单来说，“进”就是货物的入库，“销”是货物的销售出库，“存”则是仓库里还剩下多少货物。使用Excel来制作仓库进销存表格，就像是给仓库管理配上了一个贴心的小助手。它能让我们清晰地看到每一笔货物的流动，方便我们掌握库存数量，及时补货或者处理积压货物。

准确记录库存信息：比如一家小超市，每天都有各种商品进货和销售，如果没有一个准确的记录，很容易出现商品缺货或者积压的情况。通过Excel表格，我们可以详细记录每一种商品的名称、规格、进货时间、进货数量、销售时间、销售数量等信息，这样就能随时了解库存的真实情况。

便于数据分析：Excel有强大的计算和分析功能。我们可以根据记录的数据，分析出哪些商品销售得好，哪些商品不受欢迎。例如，通过计算不同商品的销售数量和销售额，我们可以找出畅销商品和滞销商品，从而调整进货策略。

提高工作效率：相比于手工记录，Excel表格可以快速地进行数据的录入、修改和查询。当我们需要查找某一种商品的库存信息时，只需要在表格中输入关键词，就能快速定位到相关信息，节省了大量的时间和精力。

二、准备制作所需的数据和信息

在开始制作Excel仓库进销存表格之前，我们需要先收集和整理一些必要的数据和信息。这就好比盖房子之前要准备好建筑材料一样，只有准备充分，才能顺利地完成表格的制作。

商品信息：要把仓库里所有商品的详细信息都整理出来，包括商品名称、规格、型号、单位等。比如一家文具店，商品信息可能有铅笔（HB，12支/盒）、笔记本（A4，50页）等。

初始库存数据：也就是在开始使用这个表格进行管理时，仓库里每种商品的实际数量。我们可以通过实地盘点的方式来获取这些数据。例如，盘点后发现铅笔还有50盒，笔记本还有30本。

供应商信息：记录与我们有合作的供应商的名称、联系方式等。这样在需要补货的时候，就能快速联系到供应商。比如供应商A的联系电话是123456789，供应商B的邮箱是abc@example.com。

客户信息：如果有销售业务，还需要记录客户的相关信息，如客户姓名、地址、联系方式等。方便我们跟踪销售情况和与客户沟通。例如，客户甲的地址是XX路XX号，联系电话是987654321。

三、创建Excel仓库进销存表格的基本结构

有了前面准备好的数据和信息，接下来就可以开始创建Excel仓库进销存表格的基本结构了。这就像是给房子搭建一个框架，框架搭建好了，后续的工作就会轻松很多。

创建工作表：打开Excel软件，新建一个工作簿。我们可以根据需要创建多个工作表，比如一个工作表用于记录进货信息，一个工作表用于记录销售信息，一个工作表用于记录库存信息。

设计表头：在每个工作表的第一行设置表头，明确每一列要记录的内容。例如，进货工作表的表头可以包括“进货日期”、“供应商名称”、“商品名称”、“规格”、“进货数量”等；销售工作表的表头可以包括“销售日期”、“客户名称”、“商品名称”、“规格”、“销售数量”等；库存工作表的表头可以包括“商品名称”、“规格”、“初始库存”、“进货数量”、“销售数量”、“当前库存”等。

设置数据格式：根据实际需要，对不同列的数据格式进行设置。比如“进货日期”和“销售日期”列可以设置为日期格式，“进货数量”和“销售数量”列可以设置为数值格式。这样可以让数据的显示更加规范和清晰。

四、设置公式计算库存数量

在仓库进销存管理中，准确计算库存数量是非常重要的。通过在Excel表格中设置公式，我们可以实现库存数量的自动计算，大大提高工作效率。

计算当前库存：在库存工作表中，“当前库存”列的数值可以通过公式来计算。公式为：当前库存 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。例如，某商品的初始库存是100件，进货数量是20件，销售数量是30件，那么当前库存就是100 + 20 - 30 = 90件。在Excel中，我们可以在“当前库存”列对应的单元格中输入公式“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出当前库存数量。

设置库存预警：为了避免出现商品缺货的情况，我们可以设置库存预警。比如当某商品的库存数量低于一定值时，单元格会自动变色提醒我们。具体操作是：选中“当前库存”列，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则” - “小于”，然后输入预警值，选择一种颜色，点击“确定”。这样，当库存数量低于预警值时，对应的单元格就会变成我们设置的颜色。

五、使用数据透视表进行数据分析

Excel的数据透视表功能非常强大，它可以帮助我们对仓库进销存数据进行快速、有效的分析。通过数据透视表，我们可以从不同的角度查看数据，发现数据背后的规律和问题。

创建数据透视表：要确保我们的数据是规范的，每一列都有明确的表头。然后选中数据区域，点击“插入” - “数据透视表”，在弹出的对话框中确认数据区域，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

分析数据：在数据透视表的字段列表中，将需要分析的字段拖到相应的区域。比如我们想分析不同商品的销售金额，可以将“商品名称”拖到“行”区域，将“销售数量”和“销售单价”拖到“值”区域，然后在“值”区域中对“销售数量”和“销售单价”进行求和计算，这样就可以得到不同商品的销售金额。通过数据透视表，我们还可以分析不同时间段的销售情况、不同供应商的供货情况等。

值得注意的是，在使用Excel进行仓库进销存管理时，可能会遇到数据处理复杂、分析效率不高的问题。这时候可以试试建米软件，它能自动对仓库进销存数据进行分类和整理，快速生成各种分析报表，比手动在Excel里操作要方便快捷很多。

六、对Excel仓库进销存表格进行维护和更新

制作好Excel仓库进销存表格并不意味着就万事大吉了，我们还需要对表格进行定期的维护和更新，确保数据的准确性和及时性。

及时录入数据：每次有进货或者销售业务发生时，要及时在相应的工作表中录入数据。比如今天进了一批货，就要马上在进货工作表中记录进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量等信息；销售了商品，也要及时在销售工作表中记录销售日期、客户名称、商品名称、销售数量等信息。

定期核对数据：定期对库存进行实地盘点，将盘点结果与Excel表格中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如盘点发现某商品的实际库存比表格中的库存少了10件，就要检查是否有漏记的销售业务或者其他问题。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对Excel文件进行备份。可以将文件保存到不同的存储设备中，如移动硬盘、云盘等。

以上就是关于Excel仓库进销存怎么制作的详细介绍，希望这些内容能帮助你轻松地制作出适合自己的仓库进销存表格，更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、Excel 仓库进销存制作需要哪些基本数据？

我听说很多人在做 Excel 仓库进销存的时候，都不太清楚到底要准备哪些数据。其实这就跟我们出门要带齐东西一样，数据准备全了，后面的事儿才能顺顺当当的。

商品信息：这可是基础中的基础。包括商品的名称，就像每个人都有自己的名字一样，得让大家能清楚知道这是啥东西；商品的规格，比如尺寸、重量啥的，不同规格的商品可能在价格、存储方式上都不一样；商品的编号，这就相当于商品的身份证，方便我们在系统里快速找到它。

库存数据：当前的库存数量得搞清楚，这就好比我们得知道家里还有多少米，才好决定要不要去买。还有库存的存放位置，比如在哪个仓库、哪个货架，这样找起来才方便。库存的成本价也很重要，这关系到我们的利润计算。

进货数据：进货的日期，知道啥时候进的货，能帮助我们判断商品的新鲜度或者时效性。供应商信息也不能少，跟谁进的货，以后有问题还能找人家。进货的数量和价格，这直接影响到我们的成本。

销售数据：销售的日期，看看啥时候卖出去的，能分析出销售的旺季和淡季。客户信息，了解是哪些人买了我们的东西，说不定还能发展成长期客户。销售的数量和价格，这可是我们赚钱的关键数据。

在制作 Excel 仓库进销存时，准备好这些基本数据，能让整个流程更加顺畅。要是觉得手动整理数据太麻烦，也可以考虑使用建米软件，它能更高效地管理这些数据。

二、Excel 仓库进销存表格如何设置公式自动计算？

朋友说 Excel 仓库进销存要是能自动计算就好了，省得自己一个一个去算，多麻烦呀。其实 Excel 是有这个功能的，就看我们会不会用啦。

库存数量计算公式：库存数量一般就是期初库存加上进货数量再减去销售数量。在 Excel 里，我们可以用公式“=期初库存单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”来实现。这样每次进货或者销售数据更新了，库存数量就能自动算出来。

成本计算公式：成本的计算可能稍微复杂一点。如果是加权平均成本法，我们需要先算出总成本，再除以总数量。公式可以写成“=总成本单元格/总数量单元格”。这里的总成本就是期初成本加上进货成本。

利润计算公式：利润就是销售金额减去成本金额。在 Excel 里，用公式“=销售金额单元格-成本金额单元格”就能算出利润。销售金额就是销售数量乘以销售单价，成本金额就是库存数量乘以成本单价。

预警公式设置：我们可以设置一个库存预警值，当库存数量低于这个值的时候，就提醒我们补货。公式可以用“=IF(库存数量单元格<预警值单元格,"补货提醒","正常")”。这样当库存不足时，就会出现“补货提醒”。

要是觉得自己设置公式太头疼，建米软件可以帮我们解决这个问题，它内置了很多实用的公式，能自动完成各种计算。

三、Excel 仓库进销存表格怎么进行数据筛选和排序？

我就想知道，在 Excel 仓库进销存表格里，要是数据太多了，怎么快速找到我们想要的呢？其实数据筛选和排序就能帮我们解决这个问题。

数据筛选方法：在 Excel 里，我们可以选中数据区域，然后点击“数据”菜单里的“筛选”按钮。这样每列标题旁边就会出现一个筛选箭头。点击箭头，我们可以根据自己的需求选择筛选条件，比如只显示某个供应商的进货数据，或者只显示某个时间段的销售数据。

自定义筛选：除了基本的筛选条件，我们还可以进行自定义筛选。比如筛选出库存数量大于某个值的商品，或者销售金额在某个范围内的订单。在筛选箭头里选择“自定义筛选”，然后设置相应的条件就可以了。

数据排序方法：排序可以让数据按照我们想要的顺序排列。选中数据区域，点击“数据”菜单里的“排序”按钮。我们可以选择按某一列进行排序，比如按进货日期排序，就能让数据按照时间先后排列。

多列排序：有时候我们可能需要按照多列进行排序。比如先按供应商排序，再按进货数量排序。在排序对话框里，我们可以添加多个排序条件，设置好主次顺序，这样就能实现多列排序。

使用建米软件也能很方便地进行数据筛选和排序，而且操作更加简单直观。

四、Excel 仓库进销存表格怎么保证数据安全？

假如你辛辛苦苦做的 Excel 仓库进销存表格数据丢了或者被别人改了，那可就麻烦大了。所以保证数据安全很重要。

设置密码保护：我们可以给 Excel 文件设置密码，这样只有知道密码的人才能打开。在 Excel 里，点击“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密”，然后输入密码就可以了。

定期备份数据：就像我们备份手机照片一样，定期把 Excel 仓库进销存表格复制一份保存到其他地方。可以备份到外部硬盘、云盘等。这样即使原文件出了问题，我们还有备份可以用。

限制编辑权限：如果有多个人使用这个表格，我们可以设置不同的编辑权限。比如有的人只能查看数据，不能修改。在 Excel 里，点击“审阅”菜单里的“保护工作表”，设置好允许的操作和密码。

防止病毒感染：安装杀毒软件，定期对电脑进行杀毒扫描。不要随便从不可信的网站下载文件，避免病毒感染 Excel 文件。

建米软件在数据安全方面有很多保障措施，能帮助我们更好地保护仓库进销存数据。