erp系统进销存怎么用

一、ERP系统进销存简介

ERP系统的进销存管理，说白了就是对企业的进货、销售和库存这三个关键环节进行管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，同时仓库里还得时刻清楚每种商品还剩多少。这进货、卖货和库存管理，就是进销存啦。而ERP系统呢，就像是一个超级管家，能把这三个环节的信息整合起来，让你轻松掌握企业的运营情况。

进货管理：这就好比是给超市补货。当仓库里的商品快没了，或者根据销售情况预测到某种商品需求会增加时，就需要采购新的商品。ERP系统可以记录采购的商品信息，比如商品名称、数量、价格、供应商等，还能跟踪采购订单的状态，从下单到收货的整个过程都能一目了然。

销售管理：相当于超市卖东西给顾客。ERP系统可以记录每一笔销售订单，包括顾客信息、销售的商品、数量、价格等。通过销售管理，你能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，还能统计出一段时间内的销售总额和利润。

库存管理：就像是管理超市的仓库。ERP系统可以实时更新库存数量，当有商品进货时，库存增加；有商品销售时，库存减少。它还能设置库存预警，当某种商品的库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒你补货，避免出现缺货的情况。

二、ERP系统进销存前期准备

在使用ERP系统的进销存功能之前，需要做一些前期准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

基础数据录入：这是很重要的一步。要把企业的商品信息、供应商信息、客户信息等录入到系统中。比如商品信息，要详细记录商品的名称、规格、型号、单位、成本价、销售价等。供应商信息要包括供应商名称、联系方式、地址等。客户信息则要记录客户的姓名、电话、地址、信用额度等。只有基础数据准确完整，系统才能正常运行。

系统设置：根据企业的实际需求，对ERP系统进行一些设置。比如设置库存管理的规则，是采用先进先出法，还是加权平均法来计算成本。还可以设置销售价格的折扣规则，不同的客户可能有不同的折扣。要设置好系统的权限，不同的员工有不同的操作权限，保证数据的安全性。

员工培训：让使用ERP系统的员工熟悉系统的操作。可以请系统供应商的技术人员来进行培训，也可以内部组织培训。培训内容包括系统的界面、功能模块的使用方法、数据录入的规范等。只有员工熟练掌握了系统的操作，才能充分发挥ERP系统的作用。这时候，建米软件是一个不错的选择，它的操作界面简洁易懂，培训起来比较轻松，员工能快速上手使用其进销存功能，提高工作效率。

三、进货流程操作

进货是企业补充库存的重要环节，ERP系统能让这个过程更加规范和高效。

采购申请：当仓库管理人员发现某种商品的库存快没了，或者根据销售预测需要采购新的商品时，就可以在ERP系统中提交采购申请。申请中要注明采购的商品名称、数量、预计采购价格等信息。采购申请提交后，会按照设定的流程进行审批，比如由部门经理或者总经理审批。

采购订单生成：采购申请审批通过后，系统会自动生成采购订单。采购订单上会详细记录采购的商品信息、供应商信息、交货日期、交货地点等。采购人员可以将采购订单发送给供应商，确认采购事宜。

收货入库：当供应商按照采购订单交货时，仓库管理人员要进行收货操作。在ERP系统中录入实际收货的商品数量、质量情况等信息。系统会自动更新库存数量，并与采购订单进行比对，如果有差异，会及时提醒。比如采购订单上是100件商品，实际收到98件，系统就会提示差异情况，方便进一步处理。

发票处理：收到供应商的发票后，要在ERP系统中进行发票录入和核对。系统会将发票信息与采购订单和收货信息进行匹配，确保金额和数量的准确性。核对无误后，进行付款操作，完成整个进货流程。

四、销售流程操作

销售是企业实现盈利的关键环节，ERP系统能帮助企业更好地管理销售业务。

销售订单录入：当接到客户的订单时，销售人员要在ERP系统中录入销售订单信息。包括客户信息、销售的商品、数量、价格、交货日期等。系统会根据库存情况自动判断是否有足够的商品可以发货，如果库存不足，会提示需要补货。

订单审批：销售订单录入后，会按照设定的流程进行审批。审批人员可以查看订单的详细信息，比如客户的信用情况、销售价格是否合理等。如果订单符合企业的销售政策，就会审批通过；如果有问题，会退回修改。

发货出库：订单审批通过后，仓库管理人员根据订单信息进行发货操作。在ERP系统中录入发货的商品数量、物流信息等。系统会自动更新库存数量，同时生成销售发货单。

收款结算：客户收到商品后，按照合同约定进行付款。财务人员在ERP系统中录入收款信息，系统会自动与销售订单进行匹配，完成收款结算。还可以统计应收账款的情况，及时催款，避免出现坏账。

五、库存管理操作

库存管理直接关系到企业的资金占用和运营效率，ERP系统能让库存管理更加科学和精准。

库存盘点：定期对仓库的实际库存进行盘点，与ERP系统中的库存数据进行核对。可以采用实地盘点的方法，逐一清点商品的数量。如果发现实际库存与系统数据有差异，要及时查找原因并进行调整。比如可能是进货或者销售时数据录入错误，也可能是商品在仓库中发生了损坏或者丢失。

库存调拨：当企业有多个仓库时，可能需要在不同仓库之间进行商品的调拨。在ERP系统中录入调拨信息，包括调出仓库、调入仓库、调拨的商品名称和数量等。系统会自动更新两个仓库的库存数量，保证数据的准确性。

库存预警：根据企业的实际情况，在ERP系统中设置库存的安全库存和最高库存。当某种商品的库存低于安全库存时，系统会自动发出预警，提醒及时补货；当库存高于最高库存时，也会发出预警，提示需要控制进货量或者进行促销活动，减少库存积压。

库存成本核算：ERP系统可以采用不同的方法计算库存成本，比如先进先出法、加权平均法等。通过准确的成本核算，能让企业了解库存商品的价值，为企业的成本控制和定价决策提供依据。

六、数据分析与决策支持

ERP系统的进销存数据蕴含着很多有价值的信息，通过对这些数据进行分析，可以为企业的决策提供支持。

销售数据分析：可以分析不同时间段、不同商品、不同客户的销售情况。比如哪些商品在哪个季节卖得最好，哪些客户的购买量最大。通过这些分析，企业可以调整商品的采购计划和销售策略。例如，如果发现某款商品在夏季的销量特别好，就可以在夏季来临之前多采购一些。

库存数据分析：分析库存的周转率、库存结构等。库存周转率反映了库存商品的流动速度，周转率越高，说明库存管理效率越高。通过分析库存结构，可以了解哪些商品的库存积压严重，哪些商品的库存不足。对于库存积压的商品，可以采取促销、降价等措施处理；对于库存不足的商品，及时补货。

成本数据分析：分析进货成本、销售成本等。了解不同商品的成本构成，找出成本控制的关键点。比如通过与供应商谈判降低采购价格，优化物流配送降低运输成本等。通过成本分析，能提高企业的盈利能力。建米软件在数据分析方面表现出色，它可以生成各种直观的报表和图表，帮助企业快速准确地分析进销存数据，做出合理的决策。

以上就是关于ERP系统进销存怎么用的一些介绍，希望能帮助你更好地使用ERP系统管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、erp系统进销存怎么用

我就想知道这erp系统进销存到底咋用啊，感觉好多人都在问这个问题。现在做生意，要是能把进销存管理得明明白白，那可太省事儿了。

1. 系统初始化

得先把系统里的基础信息都设置好，像商品信息，得把商品的名称、规格、型号啥的都填清楚，这样在后面操作的时候才能准确识别商品。还有供应商信息，要记录好供应商的联系方式、交货期这些，方便采购的时候联系。客户信息也不能少，了解客户的需求和购买习惯，对销售有很大帮助。仓库信息也得设置，划分好不同的仓库区域，便于货物的存放和管理。建米软件在系统初始化方面做得挺细致的，能帮助用户快速准确地完成基础信息设置。

2. 采购管理

采购可是进货的关键环节。得制定采购计划，根据库存情况和销售预测来确定采购的数量和时间。然后选择合适的供应商，对比不同供应商的价格、质量和服务。下采购订单的时候，要明确商品的名称、数量、价格等细节。等货物到货后，要进行验收，检查货物的数量和质量是否符合要求。建米软件可以对采购流程进行全程跟踪，让采购管理更加高效。

3. 销售管理

销售就是把货卖出去。要做好客户订单的处理，及时确认订单信息，安排发货。发货的时候要注意物流的选择，确保货物能按时送达客户手中。还要做好销售统计和分析，了解不同商品的销售情况，哪些好卖，哪些不好卖，这样可以调整销售策略。要及时跟客户沟通，了解他们的满意度。建米软件能帮助企业更好地管理销售业务，提高销售效率。

4. 库存管理

库存管理得掌握好度，不能积压太多货，也不能缺货。要定期盘点库存，清楚库存的实际数量。设置安全库存，当库存低于安全库存的时候，及时进行补货。对库存货物进行分类管理，像畅销品、滞销品要分开处理。还要做好库存的出入库记录，方便查询和统计。建米软件可以实时监控库存情况，为库存管理提供准确的数据支持。

二、erp系统进销存适合小公司吗

朋友说小公司资金和人力都有限，不知道这erp系统进销存适不适合小公司呢。我就有点好奇，要是适合的话，小公司也能把生意管理得更有条理了。

1. 成本方面

小公司最关心的就是成本了。现在市场上有一些价格比较亲民的erp系统进销存软件，前期投入不会太大。而且使用系统后，可以减少人工管理的成本，比如减少库存管理人员的数量。还能避免因为库存积压或者缺货造成的损失。建米软件就有不同版本可以选择，能满足小公司不同的预算需求。

2. 管理效率

小公司虽然规模小，但也需要高效的管理。erp系统进销存可以实现采购、销售、库存等业务的一体化管理，让信息流通更顺畅。员工可以更快速地处理业务，提高工作效率。比如采购人员可以及时了解库存情况，避免重复采购。建米软件的操作界面简单易懂，小公司员工容易上手，能快速提升管理效率。

3. 业务拓展

小公司都有发展壮大的梦想。使用erp系统进销存可以为业务拓展提供支持。它可以帮助企业更好地了解市场需求，调整产品结构。还能通过数据分析，发现潜在的客户和市场机会。建米软件可以根据企业的发展需求进行功能扩展，陪伴小公司一起成长。

4. 数据安全

小公司的数据虽然没有大公司那么多，但也很重要。erp系统进销存可以对数据进行加密存储，防止数据泄露。还能设置不同的权限，只有授权的人员才能查看和操作相关数据。建米软件在数据安全方面有完善的保障措施，让小公司使用起来更放心。

三、erp系统进销存和传统管理方式哪个好

我听说现在好多公司还在用传统管理方式，也有一些公司开始用erp系统进销存了，我就想知道到底哪个更好呢。

1. 准确性方面

传统管理方式靠人工记录和统计，很容易出现错误，比如数据抄错、计算错误等。而erp系统进销存是自动化处理数据，只要基础信息设置正确，数据的准确性就有保障。像库存数量，系统能实时更新，不会出现账实不符的情况。建米软件在数据准确性上有严格的校验机制，能避免很多人为错误。

2. 效率方面

传统管理方式处理业务比较慢，比如采购订单的审批可能要经过多人签字，流程繁琐。而erp系统进销存可以实现流程自动化，审批流程可以在线上快速完成。销售订单的处理也更高效，能及时安排发货。建米软件可以大大缩短业务处理时间，提高工作效率。

3. 数据分析方面

传统管理方式很难对大量的数据进行深入分析，只能做一些简单的统计。而erp系统进销存可以对采购、销售、库存等数据进行多维度分析，生成各种报表。通过分析报表，企业可以了解业务的运行情况，发现问题并及时调整策略。建米软件提供丰富的数据分析功能，帮助企业做出更明智的决策。

4. 灵活性方面

传统管理方式相对比较灵活，可以根据实际情况随时调整。但这种灵活性也容易导致管理混乱。erp系统进销存虽然有一定的流程和规则，但也可以根据企业的需求进行定制化设置。建米软件可以根据不同企业的业务特点进行个性化配置，在保证规范管理的也有一定的灵活性。

四、erp系统进销存能提高企业利润吗

假如你是企业老板，肯定希望能提高利润。我就想知道这erp系统进销存能不能帮企业实现这个目标呢。

1. 降低成本方面

通过erp系统进销存可以合理控制库存，避免库存积压，减少库存占用的资金。还能优化采购流程，降低采购成本，比如通过与供应商谈判争取更优惠的价格。在物流配送方面，也能合理规划，降低运输成本。建米软件可以帮助企业精准控制成本，提高资金的使用效率。

2. 提高销售方面

系统可以对客户数据进行分析，了解客户的需求和购买习惯，从而制定更精准的销售策略。还能及时处理客户订单，提高客户满意度，促进二次购买。通过销售数据分析，发现畅销产品和潜在市场，扩大销售规模。建米软件可以为企业提供全面的销售支持，提升销售业绩。

3. 提高运营效率方面

erp系统进销存可以实现业务流程的自动化，减少人工操作，提高工作效率。员工可以把更多的时间和精力放在更有价值的工作上。比如财务人员可以更快速地完成财务报表的生成和分析。建米软件能优化企业的运营流程，让企业运转得更顺畅。

4. 决策支持方面

系统提供的数据分析和报表能为企业决策提供依据。企业管理者可以根据数据了解企业的经营状况，及时调整战略。比如根据库存数据决定是否要加大生产或者减少采购。建米软件的决策支持功能可以帮助企业做出更科学的决策，提高企业的竞争力。