erp的进销存怎么使用

一、ERP进销存是什么

ERP进销存系统其实就是企业资源计划下的一个管理模块，简单来说，它就像是企业业务的大管家，能帮助企业管理进货、销售和库存这三个重要环节。举个例子，一家小超市，每天要进货不同种类的商品，还要把商品销售给顾客，同时得清楚仓库里还剩多少货。ERP进销存系统就能把这些事儿都管起来，让老板对店里的经营情况一目了然。

二、前期准备工作

基础信息录入

在使用ERP进销存系统之前，得先把一些基础信息录进去。比如商品信息，像超市里的饮料、零食等，要记录它们的名称、规格、进价、售价等。还有客户信息，包括客户的姓名、联系方式、地址等。供应商信息也不能少，比如供应商的名称、联系人、电话等。这些信息就像是系统的基石，录好了才能让系统正常运转。

系统参数设置

不同的企业有不同的业务需求，所以要对系统参数进行设置。比如设置库存预警值，当某种商品的库存低于这个数值时，系统就会发出提醒，让企业及时补货。还有销售折扣设置，如果企业有促销活动，就可以在这里设置相应的折扣。

三、进货管理使用方法

采购订单创建

当企业需要进货时，就要创建采购订单。比如一家服装店要进一批新款衣服，采购人员就可以在系统里创建采购订单，填写采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。创建好后，还可以把订单发给供应商确认。

进货入库操作

货物到了之后，就要进行进货入库操作。工作人员把实际收到的商品和采购订单进行核对，确认数量、规格等都无误后，在系统里录入入库信息。这样，库存数量就会相应增加。比如收到了100件衣服，系统里的库存数量就会在原来的基础上加上100件。

采购发票处理

供应商会提供采购发票，企业要在系统里对发票进行处理。可以把发票信息录入系统，和采购订单、入库信息进行关联。这样做能方便企业进行财务核算和税务处理。

四、销售管理使用方法

销售订单创建

当有客户来下单时，销售人员就要在系统里创建销售订单。填写客户信息、商品信息、数量、价格等。比如一位客户要购买50件衣服，销售人员就把这些信息录入系统。创建好的销售订单可以发给客户确认。

销售出库操作

确认订单后，就要进行销售出库操作。工作人员根据销售订单，从仓库里把商品拿出来，然后在系统里录入出库信息。这样，库存数量就会相应减少。比如销售了50件衣服，系统里的库存数量就会减去50件。

销售收款处理

客户付款后，企业要在系统里进行销售收款处理。录入收款金额、收款方式等信息。系统会自动更新客户的欠款情况。比如客户支付了1000元货款，系统里客户的欠款金额就会相应减少1000元。

五、库存管理使用方法

库存查询

企业可以随时在系统里查询库存情况。比如老板想知道仓库里某种商品还有多少库存，直接在系统里输入商品名称就能查到。这样能让企业及时了解库存数量，避免出现缺货或积压的情况。

库存盘点

定期进行库存盘点很重要。工作人员要实地清点仓库里的商品数量，然后和系统里的库存数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因并在系统里进行调整。比如实际库存比系统里的数量少了10件，就要查明是丢失了还是其他原因，然后在系统里把库存数量调整正确。

库存调拨

有时候企业有多个仓库，可能需要在不同仓库之间进行库存调拨。比如A仓库某种商品库存太多，而B仓库缺货，就可以在系统里进行库存调拨操作。填写调拨的商品信息、调出仓库和调入仓库等，系统会自动更新两个仓库的库存数量。

六、数据分析与报表生成

销售数据分析

系统可以对销售数据进行分析。比如分析不同商品的销售情况，哪些商品卖得好，哪些卖得不好。还可以分析不同时间段的销售数据，找出销售的高峰期和低谷期。企业可以根据这些分析结果，调整商品的采购和销售策略。比如某种商品销售一直很好，就可以多进一些货。

库存数据分析

对库存数据进行分析也很有必要。可以分析库存周转率，看看商品在仓库里停留的时间长短。还可以分析库存成本，包括采购成本、仓储成本等。通过这些分析，企业可以优化库存管理，降低库存成本。

报表生成

系统能生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地展示企业的业务情况。企业可以根据报表进行决策。比如通过销售报表，老板能知道哪个销售员的业绩最好，哪个区域的销售情况最理想。

七、建米软件的推荐

在使用ERP进销存系统的过程中，可能会遇到一些问题，比如操作复杂、数据处理不及时等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。而且它的数据处理速度很快，能及时准确地更新库存、销售等信息，让企业的管理更加高效。

以上就是关于ERP进销存怎么使用的一些介绍，希望能帮助大家更好地利用这个系统来管理企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、erp的进销存系统难不难学啊？

我就想知道，这erp的进销存系统学起来到底难不难呀。好多人都在说这个系统好用，但是又担心学不会。其实我觉得，只要方法对了，应该也不会特别难。

学习难度和系统设计有关

现在市面上的erp进销存系统设计得越来越人性化了。像建米软件的进销存系统，它的界面就很简洁，操作流程也很清晰，对于新手来说，很容易上手。

个人基础很重要

如果你有一定的计算机基础和财务知识，学起来肯定会快一些。要是对这些方面不太了解，可能就需要多花点时间去学习和理解。

培训支持很关键

很多软件提供商都会提供培训服务。建米软件就有专业的培训团队，他们会通过线上线下的方式，教你怎么使用系统，遇到问题也能及时解答。

实践出真知

光学习理论知识还不够，还得亲自去操作。在实践的过程中，你会发现很多问题，然后去解决这些问题，这样就能更好地掌握系统的使用方法。

持续学习很必要

erp进销存系统也在不断更新和升级，所以要持续学习，了解新的功能和操作方法，这样才能让系统更好地为企业服务。

二、erp的进销存能给企业带来啥好处呀？

我听说erp的进销存能给企业带来很多好处，但是具体有哪些呢？我就很好奇，一下。

提高工作效率

以前手工记录和处理进销存数据，不仅麻烦，还容易出错。使用erp的进销存系统后，很多操作都可以自动化完成，大大提高了工作效率。比如建米软件的系统，它可以自动生成各种报表，节省了大量的时间和精力。

精准库存管理

通过系统可以实时了解库存的数量、位置和状态。这样就能避免库存积压或缺货的情况发生，降低企业的库存成本。建米软件的系统还能设置库存预警，当库存低于或高于设定值时，会及时提醒。

优化供应链管理

系统可以和供应商、客户进行数据共享，实现信息的快速传递。这样就能更好地协调采购、生产和销售等环节，提高供应链的协同效率。建米软件的系统支持与其他系统的集成，方便企业进行全面的管理。

提升决策科学性

系统可以提供丰富的数据分析功能，帮助企业管理者了解企业的经营状况和市场趋势。这样就能做出更科学、更合理的决策。建米软件的系统提供了多种数据分析报表和图表，直观地展示数据。

增强客户满意度

快速准确地处理订单和发货，能提高客户的满意度。系统还可以记录客户的信息和购买历史，为客户提供个性化的服务。建米软件的系统可以帮助企业更好地管理客户关系，提高客户的忠诚度。

三、erp的进销存系统价格贵不贵呀？

朋友说erp的进销存系统挺好用的，但是不知道价格贵不贵。我就一下，毕竟企业采购软件也是一笔不小的开支。

价格和功能有关

功能越强大、越全面的系统，价格通常会越高。比如一些高端的erp进销存系统，它可能包含了财务、生产、人力资源等多个模块，价格就会相对贵一些。建米软件有不同版本的系统，功能不同，价格也不一样，可以根据企业的需求选择合适的版本。

部署方式影响价格

系统的部署方式有本地部署和云端部署。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，还需要专业的技术人员进行维护，成本相对较高。云端部署则不需要企业自己搭建服务器，成本相对较低。建米软件支持两种部署方式，企业可以根据自身情况选择。

软件品牌有差异

不同品牌的erp进销存系统价格也会有所不同。一些知名品牌的系统，由于其品牌影响力和研发成本较高，价格可能会贵一些。建米软件是性价比比较高的品牌，它在保证系统质量和功能的前提下，价格相对合理。

服务费用要考虑

除了软件本身的价格，还需要考虑服务费用。比如软件的培训费用、维护费用、升级费用等。建米软件提供优质的售后服务，费用也比较合理。

长期效益很重要

虽然购买erp的进销存系统需要一定的成本，但是从长期来看，它能给企业带来很多好处，提高企业的竞争力和经济效益。所以不能只看价格，还要考虑系统的长期效益。

四、erp的进销存系统和其他软件能兼容不？

我想知道erp的进销存系统能不能和其他软件兼容呀。企业可能已经在用一些其他的软件了，要是新的系统不能兼容，那就麻烦了。

和财务软件的兼容

很多企业都有自己的财务软件，erp的进销存系统和财务软件兼容很重要。这样就能实现数据的无缝对接，避免重复录入数据。建米软件的进销存系统可以和常见的财务软件进行集成，方便企业进行财务管理。

与办公软件的协作

办公软件如Word、Excel等在企业中广泛使用。erp的进销存系统能和办公软件兼容，就能方便地进行数据的导出和导入。建米软件的系统支持与办公软件的数据交互，提高工作效率。

和电商平台的对接

对于一些电商企业来说，erp的进销存系统要能和电商平台兼容。这样就能实时同步订单、库存等信息，提高订单处理速度。建米软件的系统可以和多个电商平台对接，满足电商企业的需求。

与生产管理软件的整合

如果企业有生产环节，进销存系统和生产管理软件的整合就很关键。这样可以实现生产计划和库存管理的协同，提高生产效率。建米软件的系统可以和生产管理软件进行深度集成，优化企业的生产流程。

开放接口很重要

一个好的erp进销存系统应该有开放的接口，方便和其他软件进行对接。建米软件的系统就提供了丰富的开放接口，能满足企业多样化的软件集成需求。