erp进销存怎么处理

一、ERP进销存是什么

ERP进销存其实就是企业资源计划系统在进货、销售、库存管理方面的具体应用。想象一下，你开了一家小超市，每天要采购商品、把商品卖出去，还要看看仓库里还剩多少货，这就是进销存的日常场景。而ERP进销存系统就像是一个聪明的管家，能帮你把这些事儿都管理得井井有条。

进货管理：这就好比你去批发市场采购商品。在ERP系统里，你可以记录下每次采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如你进了一批饮料，系统会清楚地记下进了多少箱，每箱多少钱，是从哪个供应商那里进的货。这样，你就能随时知道自己的采购成本，还能和供应商对账。

销售管理：当顾客来买东西的时候，系统会记录下销售的情况。比如卖了几瓶饮料，收了多少钱。通过销售管理，你可以分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。

库存管理：库存就像是超市的仓库，ERP系统能实时监控库存数量。当库存快没了，系统会提醒你及时补货；如果库存积压太多，系统也能让你知道，你可以想办法促销，减少库存压力。

二、处理ERP进销存的前期准备

在使用ERP进销存系统之前，得做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

整理数据：你得把现有的商品信息、供应商信息、客户信息等都收集整理好。比如说你有不同品牌的洗发水，要把每个品牌、规格、价格等都详细记录下来。还有供应商的联系方式、合作历史等，客户的购买记录、偏好等，这些数据越准确，系统运行起来就越顺畅。

选择合适的系统：市场上有很多ERP进销存系统，要根据自己企业的规模、行业特点来选。如果是小商店，可能选个功能简单、价格便宜的系统就够了；要是大型企业，就需要功能强大、能定制化的系统。比如有些系统适合制造业，有些更适合零售业。这时候可以试试建米软件，它能根据不同行业的需求进行定制，贴合企业的实际业务流程，让管理更高效。

员工培训：员工是使用系统的人，他们得会操作才行。要给员工进行系统操作培训，让他们熟悉每个功能模块。比如怎么录入进货信息、怎么开销售单、怎么查询库存等。只有员工都掌握了系统的使用方法，系统才能发挥出最大的作用。

三、进货处理流程

进货是企业经营的第一步，处理好进货流程能保证后续销售和库存管理的顺利进行。

采购申请：当库存快没了或者需要进新货的时候，相关人员要提出采购申请。比如超市的理货员发现某种零食库存不多了，就可以填写采购申请表，说明需要采购的商品名称、数量、预计价格等。这个申请会提交给采购部门审批。

供应商选择：采购部门收到申请后，要选择合适的供应商。会考虑供应商的价格、质量、交货期等因素。比如有两家供应商都提供同一种饮料，一家价格便宜但质量一般，另一家价格稍高但质量有保障，这时候就要综合考虑来选择。选好供应商后，和他们签订采购合同。

收货入库：当货物送到后，要进行验收。检查货物的数量、质量是否和合同一致。比如进了一批水果，要看看有没有坏的，数量对不对。验收合格后，把货物录入ERP系统，更新库存数量。把发票等相关凭证也录入系统，方便财务核算。

四、销售处理流程

销售是企业盈利的关键环节，ERP系统能帮助我们更好地管理销售业务。

销售订单处理：当有客户下单时，销售人员要把订单信息录入系统。包括客户名称、购买的商品、数量、价格等。系统会自动检查库存是否充足，如果库存不够，会提醒销售人员及时补货或者和客户沟通交货时间。

发货出库：确认订单后，仓库人员根据订单信息准备货物，进行发货。发货时，在系统里记录发货的商品、数量、发货时间等信息，同时更新库存数量。比如客户买了一批衣服，仓库人员把衣服打包好发出，然后在系统里做相应的记录。

收款结算：客户收到货物后，要进行收款结算。系统会记录收款的方式（现金、转账等）、金额、时间等信息。还能生成销售报表，让企业管理者清楚地看到销售业绩、客户欠款等情况。

五、库存处理要点

库存管理得好不好，直接影响企业的资金周转和利润。以下是一些库存处理的要点。

定期盘点：要定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统里记录的是否一致。比如每个月或者每个季度进行一次盘点。盘点时，要仔细核对商品的数量、质量等。如果发现有差异，要找出原因，是录入错误还是货物丢失等。

库存预警：设置合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，系统会自动提醒补货。比如某种商品的安全库存是100件，当库存降到80件时，系统就发出警报，让你及时采购。这样能避免缺货情况的发生，保证销售的正常进行。

库存成本控制：库存是有成本的，包括仓储成本、资金占用成本等。要合理控制库存水平，避免库存积压。比如对于一些季节性商品，在季节结束前要尽快处理库存，减少损失。优化库存结构，多进畅销商品，少进滞销商品。

六、数据分析与优化

ERP进销存系统会产生大量的数据，通过对这些数据的分析，可以发现企业经营中的问题，进行优化。

销售数据分析：分析不同商品的销售情况，看看哪些是畅销品，哪些是滞销品。比如通过分析发现某款手机卖得特别好，就可以多进一些货；某款衣服卖得不好，就要考虑调整价格或者促销策略。还可以分析不同时间段的销售数据，找出销售高峰和低谷，合理安排库存和营销活动。

库存数据分析：分析库存周转率，看看库存商品多久能周转一次。周转率越高，说明库存管理越好。如果发现某个商品的库存周转率很低，就要想办法处理库存。分析库存成本，看看哪些环节可以降低成本。

供应商数据分析：对供应商的交货期、质量、价格等进行分析。比如某个供应商经常延迟交货，就要考虑是否要更换供应商；某个供应商的商品质量有问题，也要及时沟通或者寻找新的供应商。通过对供应商的数据分析，能优化供应链，降低采购成本。

以上就是ERP进销存处理的一些基本内容和方法，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、erp进销存怎么处理

嘿，我就想知道这erp进销存到底咋处理呀。现在好多企业都在用这个，感觉挺厉害的，但具体操作起来肯定有不少门道。下面咱就来好好唠唠。

1. 基础数据录入

得把各种基础数据录进去，像商品信息，得写清楚商品的名字、规格、价格啥的。还有供应商和客户的信息，联系方式、地址这些都不能少。仓库信息也得录，每个仓库的位置、容量啥的都要准确。员工信息也得录入系统，方便后续的管理和操作。

2. 采购管理

采购的时候，要先制定采购计划。根据库存情况和销售预测，确定需要采购的商品数量和时间。然后选择合适的供应商，比较他们的价格、质量和服务。下采购订单后，要跟踪订单的执行情况，看看商品啥时候能到货。到货后还得进行验收，检查商品的数量和质量是否符合要求。建米软件在采购管理方面能很好地帮助企业规范流程，提高效率。

3. 销售管理

销售这一块，要先处理客户的订单。了解客户的需求，确认订单的细节。然后安排发货，根据库存情况和物流信息，尽快把商品送到客户手里。还要做好销售统计和分析，看看哪些商品卖得好，哪些客户买得多。要及时处理客户的售后问题，提高客户的满意度。建米软件可以对销售数据进行精准分析，为企业决策提供有力支持。

4. 库存管理

库存管理很关键，要定期盘点库存。看看实际的商品数量和系统里记录的是否一致。还要设置安全库存，当库存低于安全库存时，及时进行补货。对滞销商品要进行处理，可以搞促销活动或者和供应商协商退货。要合理安排库存的存放位置，方便货物的出入库。建米软件能实时监控库存情况，让企业对库存了如指掌。

二、erp进销存处理需要注意什么

朋友说，在处理erp进销存的时候有好多要注意的地方呢。我就特别想知道到底要注意些啥，下面就来仔细说说。

1. 数据准确性

录入的数据一定要准确，不然后面的操作都会出错。比如商品的价格录错了，销售的时候就会出问题。所以在录入数据前，要仔细核对。而且要定期对数据进行检查和更新，保证数据的及时性和准确性。

2. 流程规范性

要按照规定的流程来处理进销存。每个环节都有它的作用和顺序，不能随意跳过或者更改。比如采购流程，从申请到审批再到采购，都要一步一步来。这样才能保证整个业务的顺利进行。建米软件可以帮助企业规范流程，避免不规范操作带来的风险。

3. 人员培训

使用erp进销存系统的员工要经过专业的培训。他们得熟悉系统的操作方法和业务流程。不然员工操作不熟练，就会影响工作效率和数据的准确性。培训要定期进行，让员工不断学习和掌握新的功能。

4. 系统维护

要对erp进销存系统进行定期的维护。检查系统的运行情况，看看有没有漏洞或者故障。及时更新系统的版本，保证系统的稳定性和安全性。还要做好数据的备份，防止数据丢失。建米软件有专业的技术团队，可以为企业提供系统维护和技术支持。

三、erp进销存处理对企业有什么好处

我听说erp进销存处理对企业好处可多了，我就想知道到底有啥好处呢。下面就来给大家分析分析。

1. 提高效率

通过erp进销存系统，企业可以实现自动化的操作。比如采购、销售和库存管理这些环节，系统可以自动完成很多任务，减少人工操作的时间和错误。员工可以更快速地处理业务，提高工作效率。

2. 降低成本

企业可以更好地控制库存，避免库存积压和缺货的情况。这样可以减少库存成本和资金占用。通过优化采购流程，选择合适的供应商，可以降低采购成本。建米软件能帮助企业精准控制成本，提高经济效益。

3. 提升决策准确性

系统可以提供详细的数据分析和报表。企业管理者可以根据这些数据，了解企业的经营状况，做出更准确的决策。比如根据销售数据，决定哪些商品要加大生产，哪些要减少库存。

4. 增强客户满意度

企业可以更及时地处理客户的订单和售后问题。快速发货和良好的服务可以提高客户的满意度，增加客户的忠诚度。这样企业就能有更多的回头客，业务也会越来越好。建米软件可以帮助企业提升客户服务水平，增强市场竞争力。

四、如何选择适合的erp进销存软件

假如你要选erp进销存软件，那可得好好挑挑。现在市场上的软件太多了，不知道哪个才是最适合自己企业的。下面就来说说怎么选。

1. 功能需求

要根据企业的实际需求来选择软件。比如企业的业务比较复杂，需要软件有强大的采购、销售和库存管理功能。如果企业有电商业务，软件还得支持电商平台的对接。建米软件功能丰富，可以满足不同企业的多样化需求。

2. 易用性

软件要容易操作，员工能快速上手。界面要简洁明了，操作流程要简单易懂。这样可以减少员工的培训时间和操作错误。

3. 稳定性和安全性

软件要稳定运行，不能经常出现故障。要保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。软件要有完善的安全机制，比如数据加密、用户权限管理等。

4. 售后服务

选择软件时要考虑供应商的售后服务。当企业在使用软件过程中遇到问题时，能及时得到技术支持和解决方案。建米软件有专业的售后团队，能为企业提供优质的服务。