进销存里如何生成凭证

一、进销存和凭证的基本概念

在我们日常的商业活动中，进销存可是个非常关键的环节。简单来说，进就是采购商品，就好比一家超市去进货，进了各种各样的零食、饮料等商品；销就是销售商品，超市把这些进货来的东西卖出去；存则是库存管理，看看仓库里还剩下多少货。这三者构成了一个完整的商业循环。

而凭证呢，它就像是商业活动的记录员。每一笔采购、销售和库存的变化，都需要通过凭证来记录下来。凭证能清晰地反映出企业资金的流向、商品的出入库情况等。比如，企业采购了一批原材料，就会有一张采购凭证，上面会写明采购的数量、金额、供应商等信息。有了这些凭证，企业在进行财务核算、税务申报等工作时就有了依据。

二、生成凭证前的准备工作

确保数据准确：这是生成准确凭证的基础。比如，在采购环节，要保证采购订单上的商品名称、数量、单价等信息准确无误。如果采购了 100 件商品，单价是 10 元，那么总金额就应该是 1000 元。如果数据录入错误，生成的凭证也就不准确了。企业可以安排专人对数据进行审核，避免出现错误。

设置好科目：会计科目就像是一个分类账本，不同的业务活动要对应不同的科目。在进销存系统中，要设置好采购、销售、库存等相关的科目。比如，采购商品时，对应的科目可能是“原材料”“库存商品”等；销售商品时，对应的科目可能是“主营业务收入”“应收账款”等。合理设置科目，能让凭证的记录更加清晰、规范。

建立好业务流程：明确采购、销售、库存管理等各个环节的流程。比如，采购流程可能包括采购申请、审批、下单、收货等环节。只有每个环节都按照规定的流程进行，生成的凭证才能真实反映业务的发生情况。举个例子，如果采购商品没有经过审批就直接收货了，那么在生成凭证时就可能会出现问题。

三、采购业务生成凭证的方法

收到采购发票时：当企业收到供应商开具的采购发票时，就可以根据发票信息生成凭证。假设一家企业采购了一批办公用品，发票上显示办公用品的金额是 500 元，增值税是 65 元。在生成凭证时，借方科目可以是“管理费用 - 办公用品”500 元，“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”65 元，贷方科目是“应付账款”565 元。这样就清晰地记录了这笔采购业务的资金流向。

商品验收入库时：如果企业采用的是实际成本法核算，当商品验收入库时，要根据入库单生成凭证。比如，企业采购了一批原材料，实际成本是 2000 元，入库时借方科目就是“原材料”2000 元，贷方科目是“在途物资”2000 元。如果采用计划成本法核算，还需要考虑材料成本差异的问题。

支付采购货款时：当企业支付采购货款时，要根据付款凭证生成相应的凭证。比如，企业通过银行转账支付了之前采购商品的货款 565 元，借方科目就是“应付账款”565 元，贷方科目是“银行存款”565 元。这样就完成了采购业务从发生到付款的整个凭证记录过程。

四、销售业务生成凭证的方法

开具销售发票时：当企业向客户开具销售发票时，要根据发票信息生成凭证。比如，企业销售了一批产品，发票上显示产品的销售额是 1000 元，增值税是 130 元。在生成凭证时，借方科目可以是“应收账款”1130 元，贷方科目是“主营业务收入”1000 元，“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”130 元。

商品发出时：商品发出意味着企业的库存减少，要根据出库单生成凭证。假设企业发出的这批产品成本是 600 元，借方科目就是“主营业务成本”600 元，贷方科目是“库存商品”600 元。这样就记录了销售业务中商品的成本结转情况。

收到销售货款时：当企业收到客户支付的销售货款时，要根据收款凭证生成凭证。比如，企业收到客户通过银行转账支付的货款 1130 元，借方科目就是“银行存款”1130 元，贷方科目是“应收账款”1130 元。

五、库存业务生成凭证的方法

盘盈时：在进行库存盘点时，如果发现实际库存数量比账面库存数量多，就出现了盘盈情况。比如，企业盘点时发现某种商品实际库存比账面多了 10 件，每件成本是 20 元。在生成凭证时，借方科目是“库存商品”200 元，贷方科目是“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”200 元。经过批准后，再将“待处理财产损溢”科目进行相应的结转。

盘亏时：反之，如果实际库存数量比账面库存数量少，就是盘亏。假设企业盘点时发现某种原材料少了 5 件，每件成本是 30 元。在生成凭证时，借方科目是“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”150 元，贷方科目是“原材料”150 元。盘亏的原因可能有很多，如被盗、损坏等，要根据不同的原因进行相应的处理和凭证记录。

库存调整时：有时候企业会因为一些原因对库存进行调整，比如商品的质量问题、价格调整等。假设企业因为商品质量问题，将一批商品的成本从 800 元调整为 600 元。在生成凭证时，借方科目可以是“资产减值损失”200 元，贷方科目是“库存商品”200 元。

六、使用软件生成凭证的优势及建米软件的推荐

在进销存管理中，使用专业的软件来生成凭证有很多优势。软件能提高工作效率。手工生成凭证不仅繁琐，而且容易出错，而软件可以自动根据业务数据生成凭证，大大节省了时间和精力。软件能保证凭证的准确性。它会按照预设的规则和科目设置来生成凭证，减少了人为错误的发生。软件还能方便地对凭证进行查询、统计和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

在这里，给大家推荐建米软件。它在进销存凭证生成方面表现出色。建米软件可以与企业的进销存系统无缝对接，自动获取采购、销售、库存等业务数据，并根据预设的科目和规则生成准确的凭证。比如，当企业完成一笔采购业务后，建米软件能快速生成相应的采购凭证，还能对凭证进行自动审核和分类。使用建米软件，能让企业的凭证生成工作更加轻松、高效。

以上就是关于进销存在里如何生成凭证的相关内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存里生成凭证有啥用？

我听说好多人做进销存的时候都要生成凭证，我就想知道这到底有啥用啊。其实啊，生成凭证在进销存里作用可大啦。

1. 记录交易：能把每一笔进货、销售、库存变动的交易都详细记下来。就好比你去超市买东西，小票上会记录你买了啥、花了多少钱，凭证就是进销存里的“小票”，清楚地记录着每一笔业务。

2. 方便对账：有了凭证，和供应商、客户对账的时候就轻松多啦。比如供应商说你欠他钱，你可以拿出凭证来核对，看看是不是真的欠那么多。

3. 财务核算：对于企业的财务人员来说，凭证是进行财务核算的重要依据。通过凭证，能算出企业的成本、利润等重要财务指标。

4. 合规要求：企业要遵守相关的财务法规和税务规定，生成凭证可以保证企业的财务记录规范、合法，避免不必要的麻烦。建米软件在生成凭证方面就做得很不错，能帮助企业轻松满足这些要求。

5. 决策参考：企业管理者可以通过查看凭证，了解企业的经营状况，从而做出更合理的决策。比如发现某类商品的进货成本过高，就可以考虑更换供应商。

二、进销存里生成凭证复杂不？

朋友说他做进销存生成凭证的时候感觉挺难的，我就想知道这到底复杂不。其实，这得看具体情况啦。

1. 业务简单的情况：如果企业的业务比较简单，进货、销售的流程固定，商品种类也不多，那么生成凭证就不会太复杂。就像小商店，每天的业务就那么几种，生成凭证就很容易。

2. 业务复杂的情况：要是企业的业务复杂，比如涉及多种销售模式、不同的结算方式，还有很多种商品，生成凭证就会麻烦一些。比如大型的贸易公司，每天有大量的订单和不同的客户，处理起来就比较棘手。

3. 软件的影响：使用的软件也很关键。好的进销存软件能简化生成凭证的过程。建米软件就有智能的凭证生成功能，它能根据预设的规则自动生成凭证，大大减少了人工操作的工作量和出错的概率。

4. 人员的专业程度：操作人员的专业知识和技能也会影响生成凭证的难度。如果操作人员对财务知识和软件操作都很熟悉，那么生成凭证就会相对容易。反之，如果是新手，可能就会觉得比较难。

5. 数据的准确性：生成凭证需要准确的数据支持。如果进销存系统里的数据不准确，那么生成的凭证也会有问题。保证数据的准确性也是很重要的。

三、进销存里生成凭证有啥注意事项？

我想知道在进销存里生成凭证有啥要注意的，毕竟这关系到企业的财务状况呢。

1. 数据准确：前面也提到了，生成凭证的数据一定要准确。比如进货的数量、单价，销售的金额等，都要和实际业务相符。不然凭证就成了“假账”，会给企业带来很大的风险。

2. 凭证格式规范：要按照财务规定的格式来生成凭证。包括凭证的编号、日期、摘要、科目等都要填写完整、规范。就像写信一样，格式不对可能就寄不到地方。

3. 及时生成：每一笔业务发生后，要及时生成凭证。这样能保证财务数据的及时性和准确性。如果拖得太久，可能会忘记一些业务细节，导致凭证错误。

4. 审核凭证：生成的凭证要经过审核才能入账。审核可以发现凭证中的错误和问题，保证凭证的质量。建米软件有审核功能，可以帮助企业更好地管理凭证。

5. 存档保管：凭证生成后要妥善存档保管。这是企业重要的财务资料，可能在未来的审计、税务检查等方面会用到。

四、进销存里生成凭证能自己设置规则不？

朋友推荐说有些进销存软件能自己设置生成凭证的规则，我就想知道是不是真的。其实，很多进销存软件都支持自定义规则。

1. 科目设置：企业可以根据自己的财务核算要求，设置不同的会计科目。比如对于一些特殊的业务，可以设置专门的科目来核算。建米软件就允许企业自由设置科目，满足个性化需求。

2. 凭证模板设置：可以根据业务类型设置不同的凭证模板。比如进货业务一个模板，销售业务一个模板，这样生成凭证的时候就更方便、准确。

3. 自动生成规则：可以设置一些自动生成凭证的规则。比如当销售订单完成时，自动生成销售凭证。这样能提高工作效率，减少人工操作。

4. 条件设置：还可以根据不同的条件来生成凭证。比如根据商品的类别、客户的等级等条件，生成不同的凭证。

5. 调整规则：随着企业业务的发展和变化，生成凭证的规则也可以随时调整。这样能保证软件始终适应企业的需求。