进销存都需要买什么账本

一、进销存账本的重要性

在商业经营中，进销存管理可是相当关键的一环。简单来说，进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存管理。而账本呢，就像是商业活动的“记录仪”，能清晰地记录每一笔进销存的业务情况。

帮助了解经营状况：通过账本，老板们可以清楚地知道自己进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。比如说，一家小超市老板，通过查看账本就能知道哪种饮料进货多了卖得慢，哪种零食卖得特别好需要多进点货。

便于成本核算：有了详细的账本记录，就能准确计算出商品的成本。就拿服装店来说，记录好每件衣服的进价、运费等成本，再结合售价，就能算出每件衣服的利润，从而知道整个店铺的盈利情况。

为决策提供依据：根据账本数据，商家可以做出更合理的决策。比如一家文具店老板，发现某款笔记本销量持续上升，就可以考虑多进一些货；如果某种文具一直滞销，就可以减少进货量或者调整销售策略。

二、进货账本

进货账本主要记录采购商品的相关信息，这对于掌握商品的来源、成本等非常重要。

商品名称：这是最基本的信息，要准确记录每一种进货商品的名称。比如一家水果店，进了苹果、香蕉、橙子等，都要清楚地写在账本上。

数量：记录进货的具体数量。还是以水果店为例，进了 100 斤苹果、50 斤香蕉等，数量一定要准确，不然库存管理就容易出错。

单价和总价：记录商品的进货单价和总价。比如苹果每斤 5 元，进了 100 斤，总价就是 500 元。这样能清楚知道每次进货的成本。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等。如果商品出现质量问题或者需要补货，就能及时联系到供应商。比如从某家水果批发商进的货，就把批发商的信息记下来。值得注意的是，建米软件可以很好地管理进货账本，它能自动记录这些进货信息，还能根据设置提醒补货，提高进货管理的效率。

三、销售账本

销售账本记录的是商品销售的情况，能反映出店铺的销售业绩。

销售日期：记录每一笔销售发生的时间。比如一家餐厅，顾客在 3 月 1 日消费了，就把这个日期记下来，方便后续统计每天的销售额。

商品名称和数量：和进货账本类似，要记录销售的商品名称和数量。比如餐厅卖出了 10 份牛排、20 份披萨等。

销售单价和总价：记录商品的销售单价和总价。牛排每份 80 元，卖了 10 份，总价就是 800 元。通过销售账本可以算出每天、每月的销售额。

客户信息（可选）：对于一些有会员制度或者经常有固定客户的商家，可以记录客户信息。比如一家美容院，记录会员客户的消费情况，便于后续做客户维护和营销活动。建米软件在销售账本管理方面也很实用，它可以自动生成销售报表，让商家清晰了解销售情况。

四、库存账本

库存账本是对库存商品的详细记录，对于合理控制库存非常重要。

期初库存：每个核算周期开始时的库存数量。比如每月 1 号统计库存，这个库存数量就是期初库存。

本期进货：记录这个核算周期内的进货数量。还是以每月为例，记录 1 号到 30 号进了多少货。

本期销售：记录这个核算周期内的销售数量。

期末库存：通过期初库存加上本期进货减去本期销售得到期末库存数量。比如期初有 200 件商品，本期进了 100 件，销售了 150 件，期末库存就是 150 件。通过库存账本可以及时发现库存过多或者过少的情况，避免积压库存或者缺货。建米软件可以实时更新库存账本信息，让商家随时掌握库存动态。

五、其他辅助账本

除了上面提到的主要账本，还有一些辅助账本也能帮助更好地管理进销存。

费用账本：记录与进销存相关的费用，比如运输费、仓储费等。一家电商企业，发货的快递费用就可以记录在费用账本里，这样能清楚知道运营成本。

往来账本：记录与供应商和客户的往来账目。比如欠供应商的货款、客户欠的货款等。一家批发企业，和客户之间有赊账的情况，就可以在往来账本里记录清楚。

选择合适的账本对于进销存管理非常重要。现在也有很多像建米软件这样的工具可以帮助我们更方便地管理这些账本，大家可以根据自己的实际情况进行选择。希望这些关于进销存账本的介绍能帮助到大家，让大家的生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本的种类有哪些？

我听说很多做小生意的朋友都在为选进销存账本发愁呢，我就想知道这进销存账本到底有哪些种类呀。下面我来给大家好好说说。

1. 进货账本：这个账本主要记录的就是每次进货的详细情况。比如进了什么货，进货的数量是多少，进货的价格是多少，进货的时间是什么时候，供货商是谁等等。有了这个账本，你就能清楚地知道自己进了哪些货，花了多少钱，方便你核算成本。

2. 销售账本：销售账本记录的是商品销售的信息。包括卖了什么商品，销售的数量，销售的价格，销售的时间，客户是谁。通过这个账本，你可以了解自己的销售情况，看看哪些商品比较畅销，哪些卖得不好。

3. 库存账本：库存账本是用来记录库存商品的情况。它会记录每种商品的期初库存、进货增加的库存、销售减少的库存以及期末库存。这样你就能随时知道自己仓库里还剩多少货，需不需要补货。

4. 往来账本：这个账本主要记录和供货商、客户之间的往来账目。比如欠了供货商多少钱，客户欠了自己多少钱，什么时候该付款或者收款。有了这个账本，你就能清晰地掌握自己的资金往来情况。

5. 费用账本：费用账本记录的是和进销存相关的各种费用，像运输费、仓储费、水电费等等。通过这个账本，你可以了解自己在运营过程中的费用支出情况，从而更好地控制成本。建米软件在记录这些账本信息时就非常方便，可以自动分类整理，让你一目了然。

二、怎么选择适合自己的进销存账本？

朋友说选进销存账本就像选衣服一样，得选适合自己的。我就想知道到底该怎么选呢。下面给大家分享一些选择的方法。

1. 根据业务规模选：如果你的业务规模比较小，商品种类不多，销售量也不大，那么可以选择一些简单的纸质账本，成本低，操作也方便。但如果你的业务规模比较大，商品种类繁多，销售量也很大，那纸质账本可能就不太够用了，这时候可以考虑使用电子账本或者专业的进销存软件，比如建米软件，它能更高效地处理大量的数据。

2. 根据功能需求选：不同的账本有不同的功能。如果你只需要简单地记录进货、销售和库存情况，那么普通的账本就可以满足需求。但如果你还需要进行数据分析、报表生成、成本核算等功能，那就得选择功能更强大的账本或者软件。建米软件就具备这些丰富的功能，可以帮助你更好地管理业务。

3. 根据预算选：账本的价格有高有低。纸质账本比较便宜，几块钱或者几十块钱就能买到。而电子账本或者进销存软件可能需要花费一定的费用，有免费版的，也有付费版的。你可以根据自己的预算来选择适合自己的账本。

4. 根据易用性选：不管是纸质账本还是电子账本，都要选择容易操作的。如果账本的操作太复杂，会增加你的工作难度和时间成本。建米软件的界面就很简洁，操作也很方便，即使是没有什么电脑基础的人也能很快上手。

5. 根据安全性选：账本里记录的都是重要的商业信息，所以安全性很重要。对于纸质账本，要注意保管，避免丢失或者损坏。对于电子账本或者软件，要选择有安全保障的，比如有数据加密、备份等功能。建米软件在数据安全方面做得就很好，能保障你的信息不被泄露。

三、进销存账本的记录方法有哪些？

我朋友在做进销存管理的时候，老是为记录账本的方法发愁，我就想知道这进销存账本到底有哪些记录方法呢。下面我来给大家介绍一下。

1. 手工记录法：这是最传统的方法，就是用笔和纸来记录进销存的信息。这种方法比较简单，成本也低，适合一些小商户。但是手工记录容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。

2. 电子表格记录法：使用 Excel 等电子表格软件来记录账本信息。电子表格可以进行数据的计算、排序、筛选等操作，比手工记录方便很多。而且可以保存电子文件，方便备份和查询。当数据量很大时，电子表格的性能可能会受到影响。

3. 专业软件记录法：使用专业的进销存软件来记录账本信息。像建米软件，它有专门的模块来记录进货、销售、库存等信息，功能强大，操作简单。可以自动生成各种报表，还能进行数据分析，帮助你更好地管理业务。

4. 扫码记录法：现在很多商品都有条形码，通过扫码枪可以快速记录商品的信息。这种方法可以提高记录的准确性和效率，减少人工输入的错误。在使用专业的进销存软件时，结合扫码记录法会更加方便。

5. 云端记录法：一些进销存软件支持云端存储，你可以将账本信息存储在云端。这样无论你在哪里，只要有网络，都可以随时访问和管理账本信息。而且云端存储还具有数据备份和恢复的功能，保障数据的安全性。建米软件就支持云端存储，让你的数据管理更加便捷。

四、进销存账本的作用是什么？

我想知道很多人都在做进销存账本记录，那这账本到底有啥作用呢？下面我来和大家唠唠。

1. 成本核算：通过进货账本和销售账本，你可以清楚地知道自己的进货成本和销售价格，从而核算出每笔生意的利润。还能分析出不同商品的成本和利润情况，帮助你调整商品的进货和销售策略。建米软件可以自动进行成本核算，让你更轻松地掌握利润情况。

2. 库存管理：库存账本可以让你随时了解库存商品的数量和状态。知道哪些商品库存过多，哪些商品库存不足，及时进行补货或者促销，避免库存积压或者缺货的情况发生。这样可以提高资金的周转率，降低运营成本。

3. 销售分析：销售账本记录了销售的详细信息，通过对这些信息的分析，你可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品不受欢迎。还能分析出不同时间段、不同客户群体的销售情况，从而制定更有针对性的销售策略。

4. 资金管理：往来账本可以记录和供货商、客户之间的资金往来情况。帮助你掌握自己的应收款和应付款，合理安排资金的使用。避免出现资金链断裂的情况。

5. 决策依据：综合分析进销存账本的数据，可以为企业的决策提供依据。比如是否要扩大业务规模，是否要引进新的商品，是否要调整价格等等。建米软件可以生成各种报表和数据分析图表，让你更直观地了解业务情况，做出更明智的决策。