进销存都有什么功能

一、进销存系统简介

其实很多做小生意的朋友可能都有过这样的经历，店铺里商品进了多少、卖了多少、还剩多少，全靠自己脑袋记或者拿个小本子记，时间一长，就容易乱套。这时候，进销存系统就能派上大用场啦。简单来说，进销存系统就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个环节的软件工具。它就像一个聪明的管家，能把企业的商品流转情况管理得井井有条。

二、进货管理功能

供应商管理：在进货之前，得先选好靠谱的供应商。进销存系统可以记录供应商的详细信息，比如供应商的名称、联系方式、地址、信誉评级等。举个例子，小张开了一家便利店，他用进销存系统记录了各个饮料供应商的信息。到了要进饮料的时候，他能根据系统里的信誉评级，快速选择出最优质的供应商。而且，系统还能对供应商进行分类，像本地供应商、外地供应商等，方便企业根据不同的需求进行选择。

采购订单管理：当确定好要采购的商品后，就可以在系统里创建采购订单。这个订单会详细记录采购的商品名称、数量、价格、交货日期等信息。比如一家服装店要进一批新款衣服，店长在系统里创建采购订单，明确了进 100 件某款上衣，每件 50 元，供应商要在 10 天后交货。系统会跟踪订单的执行情况，当供应商发货、到货等环节有进展时，都能及时更新信息，让企业清楚订单的状态。

进货入库管理：商品到货后，要进行入库操作。在系统里扫描商品的条码或者手动输入商品信息，就能快速完成入库。系统会自动更新库存数量。比如一家文具店进了一批笔记本，店员把笔记本的条码一扫，系统就知道又多了多少本笔记本库存。而且，系统还能对入库商品进行质量检验记录，如果有商品存在质量问题，也能在系统里标记出来，方便后续处理。这里，建米软件的进货管理功能就很实用，它可以高效地管理供应商信息和采购订单，让进货流程更加顺畅，提高工作效率。

三、销售管理功能

客户管理：对于企业来说，客户就是上帝。进销存系统可以记录客户的基本信息，像姓名、联系方式、地址、购买偏好等。比如一家美容院，通过系统记录了客户的皮肤类型、以往做过的美容项目等信息。这样在向客户推荐新的美容产品或者服务时，就能更有针对性。而且，系统还能对客户进行分类，如普通客户、VIP 客户等，企业可以根据不同的客户类型提供不同的服务和优惠。

销售订单管理：当有客户下单时，在系统里创建销售订单。订单会记录销售的商品信息、数量、价格、交货日期等。例如一家家具店，客户订购了一套沙发，店员在系统里创建销售订单，明确了沙发的款式、颜色、价格，以及约定的交货日期。系统会跟踪订单的执行情况，从订单生成到发货、收款等环节，都能清晰地显示出来。

销售出库管理：当商品要发给客户时，进行出库操作。系统会自动减少库存数量，并记录出库的相关信息。比如一家数码店要给客户发一台手机，店员在系统里完成出库操作后，系统就知道库存里少了一台该型号的手机。系统还能提供销售出库的报表，方便企业分析销售情况。

销售统计与分析：系统可以对销售数据进行统计和分析，生成各种报表。比如按时间段统计销售额、销售量，分析哪些商品最畅销，哪些客户购买频率最高等。通过这些分析，企业可以调整销售策略。例如一家超市通过分析销售数据，发现某款饮料在周末的销量特别高，就可以在周末多进一些这款饮料。

四、库存管理功能

库存数量管理：这是库存管理最基本的功能，系统会实时更新库存数量。企业可以随时查看每种商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家水果店，如果发现某种水果的库存快没了，就可以及时进货；如果某种水果库存太多，就可以考虑做促销活动。

库存盘点管理：定期对库存进行盘点是很有必要的。在系统里可以制定盘点计划，盘点时扫描商品条码或者手动输入商品数量，与系统里的库存数量进行对比。如果有差异，系统会提示出来。比如一家书店在进行库存盘点时，发现某本书系统里显示有 50 本，但实际只有 48 本，系统就会标记出这个差异，方便查找原因。

库存预警管理：可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会发出预警。比如一家药店，设置某种药品的最低库存为 10 盒，当库存数量降到 10 盒以下时，系统就会提醒店员及时进货。这样可以保证企业的正常运营，避免因缺货影响销售或者因积压占用资金。建米软件的库存管理功能在这方面表现出色，它能精准地进行库存数量管理和预警，让企业的库存管理更加科学合理。

库存成本管理：系统可以计算库存商品的成本，包括采购成本、存储成本等。通过对库存成本的管理，企业可以优化库存结构，降低成本。比如一家服装厂，通过分析库存成本，发现某些布料的存储成本太高，就可以减少这些布料的库存，或者加快使用速度。

五、报表与统计功能

进销存报表：系统可以生成详细的进销存报表，包括进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以按天、周、月、季、年等不同时间段进行统计。比如一家五金店老板，每个月都会查看销售报表，了解这个月哪种五金工具卖得最好，哪种卖得不好，以便调整进货策略。

财务报表：部分进销存系统还能生成财务报表，如利润表、资产负债表等。通过这些报表，企业可以了解自己的财务状况。例如一家餐厅老板通过查看利润表，知道这个月的收入、成本和利润情况，从而分析经营效益。

数据分析与可视化：系统可以对进销存数据进行深入分析，并以图表的形式展示出来，如柱状图、折线图、饼图等。这样更加直观，方便企业管理者进行决策。比如一家电商企业通过折线图可以清楚地看到某个商品的销售趋势，是上升还是下降，从而做出相应的决策。

六、其他功能

权限管理：可以设置不同用户的操作权限，保证数据的安全性。比如一家公司，老板有最高权限，可以查看和操作所有功能；而普通员工只能查看和操作自己权限范围内的功能，如仓库管理员只能进行库存管理相关的操作。

数据备份与恢复：为了防止数据丢失，系统可以定期进行数据备份。如果遇到数据丢失的情况，也能快速恢复。比如一家企业的服务器出现故障，导致部分数据丢失，这时候就可以利用之前备份的数据进行恢复，减少损失。

以上就是进销存系统常见的功能啦，不同的进销存系统可能会有一些差异，但总体来说，这些功能都能帮助企业更好地管理商品的流转，提高运营效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存软件，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，这好处还真不少呢。

1. 节省时间和精力：以前小店铺老板进货、卖货都得手动记账，麻烦死了。用了进销存软件，这些事儿软件都能自动处理，老板就不用再花那么多时间和精力去做这些繁琐的工作啦。比如说，建米软件就能快速准确地记录每一笔进货和销售数据，让老板轻松掌握店铺的经营情况。

2. 提高库存管理效率：小店铺地方小，库存管理很重要。进销存软件能实时监控库存数量，提醒老板什么时候该进货了，避免出现缺货或者积压的情况。就像建米软件可以设置库存预警，当库存数量低于设定值时，会及时通知老板补货。

3. 精准分析销售数据：软件能分析出哪些商品好卖，哪些不好卖，老板可以根据这些数据调整进货策略。比如建米软件会生成详细的销售报表，老板通过报表就能清楚地知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而决定是多进还是少进某种商品。

4. 提升客户服务质量：有了软件，老板能快速查询客户的购买记录，了解客户的喜好，提供更贴心的服务。比如客户再次光顾时，老板能根据软件记录的信息，推荐客户可能喜欢的商品，让客户感觉很满意。

5. 便于财务管理：软件可以清晰地记录每一笔收支情况，老板能随时查看店铺的盈利状况。建米软件还能生成财务报表，让老板对店铺的财务状况一目了然。

二、怎么选适合自己企业的进销存软件？

朋友说现在市面上的进销存软件太多了，都不知道该怎么选。我想知道选适合自己企业的进销存软件有没有啥窍门。其实，选软件还真得好好琢磨琢磨。

1. 考虑企业规模和需求：小公司和大公司的需求不一样，软件功能也要匹配。小公司可能只需要简单的库存管理和销售记录功能，而大公司可能需要更复杂的功能，比如多仓库管理、供应链协同等。建米软件有不同版本，可以满足不同规模企业的需求。

2. 关注软件的易用性：软件操作要简单，员工容易上手。要是软件太复杂，员工学都学不会，那用起来就麻烦了。建米软件界面简洁，操作方便，员工很快就能掌握使用方法。

3. 考察软件的稳定性和安全性：数据可不能随便丢失或者泄露，软件得稳定安全才行。建米软件采用了先进的技术，保障数据的稳定性和安全性，让企业不用担心数据丢失或者被泄露的问题。

4. 了解软件的售后服务：用软件过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。建米软件有专业的售后团队，随时为企业提供技术支持和服务。

5. 参考软件的口碑和评价：看看其他企业用了这个软件感觉怎么样，口碑好的软件一般不会差。可以在网上搜索一下建米软件的评价，很多企业都对它的功能和服务给予了高度评价。

三、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

假如你企业里已经有了其他办公软件，我就想知道进销存软件能不能和它们对接。这要是能对接上，工作效率肯定能提高不少。

1. 与财务软件对接：和财务软件对接后，销售数据能直接同步到财务系统，不用再手动录入，减少错误。建米软件可以和常见的财务软件对接，实现数据的无缝传输，让财务工作更轻松。

2. 与电商平台对接：如果企业有电商业务，和电商平台对接能实时获取订单信息，提高订单处理速度。建米软件支持与多个主流电商平台对接，方便企业管理线上销售业务。

3. 与 CRM 软件对接：和 CRM 软件对接能更好地管理客户信息，了解客户需求，提供更个性化的服务。建米软件与 CRM 软件对接后，能将销售数据和客户信息整合起来，为企业的市场营销提供有力支持。

4. 与生产管理软件对接：对于有生产环节的企业，和生产管理软件对接能实现生产和销售的协同，提高生产效率。建米软件可以与生产管理软件对接，实现生产计划、库存管理和销售订单的一体化管理。

5. 与办公自动化软件对接：和办公自动化软件对接能实现文件共享、流程审批等功能，提高企业的办公效率。建米软件可以与办公自动化软件对接，让企业的各项工作更加流畅。

四、用进销存软件会遇到啥问题？

我听说有些企业用进销存软件过程中遇到了一些问题，我就想知道一般会遇到啥问题。其实，用软件过程中还真可能会碰到一些小麻烦。

1. 数据录入错误：员工录入数据时可能会出错，导致库存数量或者销售数据不准确。这就需要加强员工培训，提高员工的操作技能。建米软件有数据校验功能，可以在一定程度上避免数据录入错误。

2. 软件与硬件不兼容：如果企业的电脑配置低或者网络不好，软件可能运行不流畅。这就需要企业及时更新硬件设备，保证网络稳定。建米软件对硬件要求不高，能适应大多数企业的硬件环境。

3. 软件功能不够用：随着企业发展，可能会发现软件的某些功能不能满足需求。这时候可以考虑升级软件或者更换更合适的软件。建米软件会不断更新升级，以满足企业日益增长的需求。

4. 数据安全问题：如果软件没有做好数据安全防护，数据可能会被泄露或者丢失。企业要选择有安全保障的软件，建米软件采用了多种安全技术，保障数据的安全。

5. 员工抵触情绪：有些员工习惯了传统的工作方式，对使用软件有抵触情绪。企业要做好员工的思想工作，让员工认识到使用软件的好处。建米软件操作简单，容易上手，能减少员工的抵触情绪。