进销存里的对账有什么用

一、什么是进销存对账

在日常的商业活动中，进销存对账是一项很重要的工作。简单来说，进销存就是企业管理中采购（进）、销售（销）、库存（存）三个环节。而对账呢，就是对这三个环节的数据进行核对和审查。

1. 核对采购数据

采购数据的核对就是检查我们购买商品的数量、价格、日期等信息是否准确。比如，小王开了一家小超市，他从供应商那里进了一批饮料，在对账时，就要看看进货单上写的饮料数量、每瓶的价格和实际收到的是不是一样。要是对不上，可能就存在供应商少发货或者价格算错的情况。

2. 审查销售数据

销售数据的审查就是查看我们卖出去多少商品，收了多少钱。还是以小王的超市为例，每天晚上关店后，小王要核对当天的销售记录，看看卖出去的饮料瓶数和收银系统里的记录是否相符，收的钱对不对。如果有差异，可能是收银员操作失误，或者存在漏扫码的情况。

3. 盘点库存数据

库存数据的盘点就是实际去数一数仓库里还剩下多少商品，和系统里记录的库存数量是否一致。小王定期要去仓库盘点饮料的库存，看看实际数量和电脑里显示的数量有没有差别。要是实际数量比系统记录的少，可能是商品被盗或者损坏了没有及时记录。

二、保证数据准确性

进销存对账能保证企业数据的准确性，这对企业的运营至关重要。

1. 避免财务损失

准确的数据能让企业避免不必要的财务损失。举个例子，小张的服装店进了一批衣服，供应商在发货时多算了几件衣服的钱。如果小张没有认真对账，就会按照错误的金额付款，平白无故多花了钱。通过对账，小张发现了这个问题，及时和供应商沟通，避免了损失。

2. 为决策提供依据

准确的进销存数据是企业做出正确决策的基础。比如，小李经营一家文具店，他通过对账发现某种笔记本的销售情况很好，库存却不多了。于是他根据这个数据及时补货，满足了顾客的需求，也增加了店铺的收入。相反，如果数据不准确，小李可能会做出错误的决策，比如进了太多卖不出去的商品，占用了资金。

3. 提高运营效率

准确的数据能让企业的运营更加高效。比如，小赵的食品加工厂在对账时发现某个原材料的库存数据不准确，导致生产计划受到影响。通过及时核对和修正数据，工厂能够合理安排生产，避免了停工待料的情况，提高了生产效率。

三、发现业务问题

进销存对账就像一个“体检”工具，能帮助企业发现业务中存在的问题。

1. 采购环节问题

在采购环节，对账可以发现供应商的问题。比如，老陈的五金店和一家供应商合作，在对账时发现该供应商经常延迟交货，导致店里的商品缺货，影响了销售。老陈通过和供应商沟通，或者寻找新的供应商，解决了这个问题。还可能发现采购人员吃回扣的情况，如果采购价格明显高于市场价格，就需要进一步调查。

2. 销售环节问题

销售环节对账能发现销售策略和销售人员的问题。比如，小孙的化妆品店在对账时发现某个销售人员的销售业绩一直不理想，进一步分析发现是该销售人员对产品的介绍不够专业，导致顾客流失。小孙通过对该销售人员进行培训，提高了他的销售能力，也提升了店铺的整体销售业绩。

3. 库存管理问题

库存管理方面，对账可以发现库存积压和短缺的问题。比如，小钱的玩具店在对账时发现某款玩具的库存积压严重，占用了大量资金。通过分析销售数据，小钱发现这款玩具不受欢迎，于是采取了打折促销的方式，清理了库存。对账也能发现库存短缺的问题，及时补货，避免影响销售。

四、加强企业内控

进销存对账有助于加强企业的内部控制，防止内部人员的舞弊行为。

1. 防止员工舞弊

通过对账，可以对员工的工作进行监督和约束。比如，小周的便利店发现收银员有私自截留货款的行为。原来是在对账时发现销售记录和实际收款金额不符，经过调查，找到了问题所在。小周加强了对收银员的管理，安装了监控设备，并且定期对账，防止类似情况再次发生。

2. 规范业务流程

对账能促使企业规范业务流程。比如，小吴的家具厂在对账过程中发现采购、销售和库存管理环节存在流程不规范的问题。通过制定严格的规章制度和操作流程，明确了各个环节的职责和权限，提高了工作效率，也减少了错误的发生。

3. 提高员工责任心

对账让员工意识到自己的工作和企业的整体运营息息相关，从而提高员工的责任心。比如，小郑的书店要求员工定期对账，员工们在对账过程中发现问题会及时解决，不再像以前那样对工作敷衍了事。大家都更加认真地对待自己的工作，减少了错误和失误。

五、建米软件助力进销存对账

在进行进销存对账时，使用专业的软件能大大提高工作效率和准确性。建米软件就是一款很不错的工具。

1. 自动核对数据

建米软件可以自动对采购、销售和库存数据进行核对，节省了大量的人力和时间。比如，一家中型的批发企业，每天有大量的订单和库存变动，如果人工对账，可能需要几个员工花费一整天的时间。而使用建米软件，几分钟就能完成对账工作，还能快速找出数据差异。

2. 实时监控数据

建米软件可以实时监控进销存数据的变化，让企业管理者随时掌握企业的运营情况。比如，企业老板在外出差，通过手机就能查看企业的库存数量、销售业绩等数据，及时做出决策。

3. 生成详细报表

建米软件还能生成详细的对账报表，直观地展示数据差异和问题所在。企业可以根据这些报表进行深入分析，制定相应的解决方案。比如，企业发现某个时间段的采购成本过高，通过建米软件的报表分析，发现是某个供应商的价格上涨导致的，从而可以和供应商协商或者寻找新的供应商。

进销存里的对账对企业来说非常重要，它能保证数据准确、发现业务问题、加强企业内控。而建米软件可以为企业的进销存对账工作提供有力的支持，企业可以试试这款软件，提升自己的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存里的库存盘点怎么做才准确？

我听说很多做进销存管理的朋友都特别头疼库存盘点的事儿，总担心数据不准确。我就想知道，到底怎么做才能让库存盘点准确呢？下面咱们来好好说说。

制定详细计划：在进行库存盘点前，得先制定一个周全的计划。确定好盘点的时间、范围，比如是对所有仓库进行盘点，还是只针对某个品类。还要安排好参与盘点的人员，明确每个人的职责。建米软件可以帮助制定这样的计划，它能清晰记录每个环节和人员安排。

清理仓库：在盘点前，要把仓库好好清理一下。将货物摆放整齐，把一些损坏、过期的货物清理出去。这样可以避免在盘点时出现混淆，提高盘点的准确性。

采用合适的盘点方法：常见的盘点方法有实地盘点法、抽样盘点法等。对于价值高、数量少的货物，可以采用实地盘点法，一个一个地数清楚。对于一些价值低、数量多的货物，可以采用抽样盘点法，抽取一部分进行盘点，然后推算整体数量。建米软件能根据不同的货物特点，推荐合适的盘点方法。

核对数据：盘点结束后，要把实际盘点的数据和系统里的数据进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因。可能是出入库记录有误，也可能是货物在搬运过程中出现了丢失等情况。

复盘检查：为了确保盘点的准确性，可以进行复盘。找另外一组人员对部分货物进行再次盘点，看看结果是否一致。如果复盘结果和第一次盘点结果差异较大，就要重新进行全面盘点。

二、进销存系统能提高工作效率吗？

朋友说现在很多企业都在用进销存系统，我就想知道这玩意儿真能提高工作效率吗？下面来分析分析。

自动化操作：进销存系统可以实现很多操作的自动化。比如，当有货物入库时，系统可以自动记录入库时间、数量、供应商等信息，不需要人工手动录入。这样可以大大节省时间，减少错误率。建米软件的自动化功能就很强大，能让工作流程更顺畅。

实时数据查询：在传统的管理方式下，要查询某个货物的库存数量、出入库记录等信息，可能需要翻找很多纸质文件。而使用进销存系统，只需要在系统里输入关键词，就能快速查询到相关信息。这样可以提高决策的速度，及时处理各种业务。

流程优化：进销存系统可以对企业的业务流程进行优化。它可以根据设定的规则，自动提醒相关人员进行下一步操作。比如，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒采购人员进行采购。建米软件能根据企业的实际情况，定制个性化的流程。

数据分析：系统可以对大量的进销存数据进行分析，生成各种报表和图表。通过这些报表和图表，企业管理者可以直观地了解企业的经营状况，发现问题并及时解决。比如，分析销售数据可以了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整采购和销售策略。

多部门协作：进销存系统可以实现多部门之间的信息共享和协作。采购部门、销售部门、仓库管理部门等可以在同一个系统里进行操作，及时沟通和协调。这样可以避免信息不畅导致的工作延误。

三、进销存中的成本核算有哪些方法？

我想知道在进销存管理中，成本核算都有哪些方法呢？不同的方法对企业的财务状况会有不同的影响。下面来具体了解一下。

先进先出法：这种方法是按照货物入库的先后顺序，先入库的货物先发出。在成本核算时，先发出的货物按照其入库时的成本计算。这种方法比较符合实际的货物流转情况，能反映出货物的实际成本。建米软件可以很方便地实现先进先出法的成本核算。

加权平均法：加权平均法是将一定时期内入库货物的总成本除以总数量，得到一个加权平均成本。每次发出货物时，都按照这个加权平均成本计算成本。这种方法计算简单，能平滑成本波动。

个别计价法：个别计价法是对每一批次的货物单独进行计价。每次发出货物时，都能准确知道其成本。这种方法适用于价值高、数量少的货物，能准确反映每一笔业务的成本。

移动加权平均法：移动加权平均法是每次入库后，都重新计算一次加权平均成本。发出货物时，按照新的加权平均成本计算成本。这种方法能及时反映成本的变化，更符合实际情况。

后进先出法：后进先出法是后入库的货物先发出。在成本核算时，后发出的货物按照其入库时的成本计算。这种方法在物价上涨时，能使当期成本较高，利润较低，从而减少纳税。但在实际中使用较少。

四、如何选择适合自己的进销存软件？

朋友推荐了很多进销存软件，我就想知道怎么才能选到适合自己的呢？下面来给大家支支招。

功能需求：要明确自己企业的功能需求。比如，是否需要有库存管理、采购管理、销售管理、财务管理等功能。建米软件功能丰富，可以根据企业的需求进行定制。

易用性：软件要容易上手，操作简单。如果软件操作复杂，员工需要花费很长时间去学习，会影响工作效率。可以先试用一下软件，看看界面是否友好，操作是否方便。

稳定性：软件的稳定性很重要。如果软件经常出现故障，会影响企业的正常业务。可以了解一下软件的口碑，看看其他用户对其稳定性的评价。建米软件经过了大量用户的检验，稳定性有保障。

安全性：进销存软件里包含了企业的大量重要数据，如客户信息、库存数据、财务数据等。所以软件的安全性必须要高。要选择有数据加密、备份等安全措施的软件。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。所以软件供应商的售后服务很重要。要选择有专业售后团队，能及时响应并解决问题的供应商。

价格：价格也是选择软件时需要考虑的因素。要根据自己企业的预算，选择性价比高的软件。建米软件有不同的版本和套餐，可以满足不同企业的需求和预算。