进销存还需要什么表格

一、进销存管理与表格的重要性

在做生意的时候，不管是开个小超市，还是一家中等规模的贸易公司，进销存管理都是非常关键的。简单来说，进销存就是商品的进货、销售和库存管理这三个环节。想象一下，一家小超市，如果老板不清楚每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，那很可能就会出现商品积压或者缺货的情况。积压会占用资金，缺货又会影响生意，损失顾客。

而表格在进销存管理中就像是一个得力的助手。它可以把进货、销售和库存的信息清晰地记录下来，让我们一眼就能看到商品的流动情况。有了表格，我们可以随时查看数据，分析销售趋势，做出合理的决策。比如，看到某款商品的销售数量一直在上升，就可以考虑多进一些货；如果某款商品长时间卖不出去，就可以想办法促销或者减少进货量。

二、常见的进销存表格

进货表格

进货表格主要记录商品的进货信息。它包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等内容。比如，一家水果店老板进了一批苹果，在进货表格里就要详细记录进苹果的日期是哪天，从哪个供应商那里进的货，苹果的品种和数量，每斤苹果的价格，以及这次进货一共花了多少钱。通过进货表格，我们可以清楚地知道每次进货的成本，还能统计出一段时间内从某个供应商那里进了多少货，方便和供应商对账。

销售表格

销售表格记录的是商品的销售情况。它包含销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等信息。还是以水果店为例，当有顾客来买苹果时，就要在销售表格里记录下顾客买苹果的日期，顾客是谁，卖了多少斤苹果，每斤苹果卖了多少钱，一共收了顾客多少钱。通过销售表格，我们可以分析出哪些商品比较畅销，哪些时间段的销售额比较高，从而调整销售策略。

库存表格

库存表格反映的是商品的库存数量和状态。它有商品名称、初始库存数量、进货数量、销售数量、当前库存数量等内容。每天营业结束后，根据进货表格和销售表格的数据更新库存表格。如果初始有100斤苹果，进了50斤，卖了30斤，那么当前库存就是120斤。库存表格可以帮助我们及时掌握库存水平，避免缺货或者积压。

三、除常见表格外还需要的表格

采购申请表格

在进货之前，通常需要填写采购申请表格。这个表格对于控制进货成本和避免盲目采购很有帮助。它一般包含申请日期、申请部门、申请人、商品名称、申请采购数量、预计采购单价、申请理由等内容。比如，超市的食品部门发现某种零食的库存快没了，就由部门负责人填写采购申请表格，说明申请采购的数量和理由。采购部门根据这个表格来安排采购。有了采购申请表格，就可以避免因为某个员工随意进货而导致库存积压。建米软件可以帮助企业高效地管理采购申请流程，它可以自动审批采购申请，提醒相关人员及时处理，提高采购效率。

销售退货表格

在销售过程中，难免会遇到客户退货的情况。销售退货表格就用来记录这些信息。它包括退货日期、客户名称、商品名称、退货数量、退货原因等内容。例如，服装店有顾客因为衣服尺码不合适而退货，店员就要填写销售退货表格。通过分析销售退货表格，我们可以找出商品退货的原因，是质量问题、尺码问题还是其他问题，从而采取相应的措施，减少退货率。

库存盘点表格

定期进行库存盘点是很有必要的，这时候就需要用到库存盘点表格。它包含盘点日期、商品名称、账面库存数量、实际盘点数量、盘盈盘亏数量、盘盈盘亏原因等内容。比如，在月底对仓库进行盘点，把实际的商品数量和库存表格里的账面数量进行对比。如果发现实际数量比账面数量多，就是盘盈；反之就是盘亏。通过库存盘点表格，我们可以找出库存差异的原因，是记录错误、被盗还是其他原因，保证库存数据的准确性。

供应商评估表格

对于企业来说，选择合适的供应商很重要。供应商评估表格可以帮助我们对供应商进行评估。它包括供应商名称、供应商品种类、供应商品质量、供应价格、交货及时性、售后服务等内容。我们可以根据这些指标给供应商打分，选择得分高的供应商合作。比如，有两家供应商都供应水果，一家的水果质量好但价格高，另一家价格低但有时候交货不及时。通过供应商评估表格，我们可以综合考虑这些因素，做出更合理的选择。

四、表格的使用与管理

数据的准确性

表格里的数据必须准确无误。在填写表格时，要认真核对每一个数据，避免出现错误。比如，在填写销售表格时，如果把销售数量写错了，就会影响到库存数据和销售分析。定期对表格数据进行审核也是很重要的，发现错误及时纠正。

表格的更新频率

不同的表格更新频率也不一样。像采购申请表格，在有采购需求时就要及时填写；销售表格要在每笔销售交易完成后马上记录；库存表格可以每天营业结束后更新；而库存盘点表格一般是定期（如每月、每季度）进行填写。

表格的保存与备份

表格的数据非常重要，要妥善保存和备份。可以把表格保存在电脑硬盘里，同时也可以备份到云端，防止数据丢失。比如，如果电脑硬盘损坏了，云端备份的数据就可以派上用场。

以上就是关于进销存除了常见表格外还需要的一些表格的介绍，希望对大家的进销存管理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统除了基本表格还需要哪些特殊表格？

我听说很多人在用进销存系统的时候，就想知道除了那些基本的表格，还得有啥特殊表格。其实啊，特殊表格在特定场景下能发挥大作用呢。

1. 库存预警表格

这个表格能实时显示库存数量和预设的安全库存值。当库存低于安全库存时，就会发出预警。比如一家卖水果的小店，水果容易坏，库存预警表格就能提醒老板及时补货，避免缺货损失。建米软件就能很好地设置库存预警，让你轻松掌握库存动态。

2. 销售趋势分析表格

它可以按照时间、产品、客户等维度分析销售数据。通过这个表格，能看出哪些产品在哪个时间段卖得好。像服装店，通过分析就能知道哪些款式在不同季节的销售情况，以便调整进货策略。建米软件能生成直观的销售趋势分析表格，为决策提供依据。

3. 供应商评价表格

对供应商的交货时间、产品质量、价格等方面进行评分。这样就能清楚哪个供应商更靠谱。比如一家餐厅，根据这个表格就能选择优质的食材供应商。建米软件可以记录供应商的各项数据，方便生成评价表格。

4. 客户流失分析表格

分析哪些客户不再购买产品，以及可能的原因。比如电商平台，通过这个表格可以找出客户流失的原因，是价格问题还是服务问题，然后采取措施挽回客户。建米软件能帮助你挖掘客户流失的潜在因素。

二、进销存管理中用于成本核算的表格有哪些？

朋友说在进销存管理里，成本核算可重要啦，我就想知道都有哪些表格能用来核算成本。成本算清楚了，利润才能明明白白。

1. 采购成本核算表格

记录每次采购的商品数量、单价、运费等费用。这样就能算出每批商品的实际采购成本。比如一家文具店，采购不同品牌的文具，通过这个表格就能准确核算成本。建米软件能详细记录采购成本的各项数据。

2. 库存成本核算表格

计算库存商品的成本，包括采购成本、仓储成本等。对于一些需要长时间储存的商品，库存成本的核算就很关键。像红酒经销商，库存成本核算表格能让他们清楚库存商品的价值。建米软件可以根据不同的成本核算方法生成准确的表格。

3. 销售成本核算表格

根据销售数量和库存成本，计算销售商品的成本。这有助于了解每笔销售的利润情况。比如一家手机店，通过这个表格就能知道每部手机的销售成本和利润。建米软件能快速准确地核算销售成本。

4. 成本差异分析表格

对比实际成本和预算成本，找出差异原因。比如一家工厂，通过这个表格可以分析原材料成本的差异，是价格波动还是用量超标。建米软件能帮助分析成本差异，提供改进建议。

三、进销存业务里用于数据分析的表格有哪些？

我想知道在进销存业务里，有哪些表格能用来做数据分析。数据分析可是能让我们更好地了解业务情况呢。

1. 销售数据分析表格

可以分析销售金额、销售数量、销售客户等信息。通过这个表格，能知道哪些客户是大客户，哪些产品卖得最好。比如一家化妆品店，通过分析就能知道哪些品牌的化妆品销量高。建米软件能生成详细的销售数据分析表格。

2. 库存数据分析表格

分析库存周转率、库存结构等。库存周转率高说明商品流转快，库存结构合理能避免积压。像一家书店，通过分析库存数据就能知道哪些书需要多进，哪些书要少进。建米软件能帮助分析库存数据，优化库存管理。

3. 采购数据分析表格

对采购金额、采购频率、供应商等进行分析。这样就能知道和哪些供应商合作更划算，采购频率是否合理。比如一家超市，通过分析采购数据就能优化采购策略。建米软件能提供全面的采购数据分析。

4. 利润数据分析表格

计算各项业务的利润情况，找出盈利点和亏损点。比如一家餐厅，通过这个表格就能知道哪些菜品利润高，哪些需要调整价格。建米软件能准确计算利润数据，为经营决策提供支持。

四、适合小型企业的进销存表格有哪些？

朋友推荐说小型企业在选择进销存表格的时候，要选简单实用的。我就想知道都有哪些适合小型企业呢。

1. 简易采购表格

只记录采购的基本信息，如商品名称、数量、价格、供应商等。对于小型企业来说，不需要太复杂的表格，简单明了就行。比如一家小杂货店，用简易采购表格就能记录采购情况。建米软件有简洁的采购表格模板，方便小型企业使用。

2. 快速销售表格

能快速记录销售信息，包括销售时间、商品、客户等。小型企业销售业务相对简单，快速销售表格能提高工作效率。像一家小蛋糕店，用快速销售表格就能及时记录每笔销售。建米软件的销售表格操作方便，适合小型企业。

3. 基础库存表格

记录库存的出入库情况和当前库存数量。小型企业库存管理不需要太复杂，基础库存表格就能满足需求。比如一家小文具店，用基础库存表格就能掌握库存动态。建米软件能帮助小型企业轻松管理库存表格。

4. 收支统计表格

统计企业的收入和支出情况。小型企业要关注资金流向，收支统计表格能让老板清楚企业的财务状况。比如一家小理发店，通过收支统计表格就能知道每个月的盈利情况。建米软件能准确统计收支数据，为小型企业财务管理提供帮助。