进销存过账什么意思

一、进销存过账的基本概念

在日常的商业活动中，我们经常会遇到各种财务和管理方面的术语，“进销存过账”就是其中一个。那它到底是什么意思呢？其实啊，进销存过账是企业在进行库存管理和财务核算时的一个重要操作。

进销存的含义：“进”指的是采购进货，也就是企业从供应商那里购买商品的过程。比如说一家超市，从饮料厂采购可乐、雪碧等饮料，这就是“进”的环节。“销”自然就是销售，超市把这些饮料卖给顾客，这就是“销”。而“存”则是库存，超市仓库里还没卖出去的饮料，就是库存。

过账的含义：过账就是将业务交易记录从原始凭证转移到分类账的过程。简单来说，就是把每一笔进货、销售和库存变动的情况，准确无误地记录到企业的账本里。就好比我们记日记，把每天发生的重要事情都写下来，方便以后查看和统计。

综合起来，进销存过账就是把企业的采购、销售和库存变动等业务信息，按照一定的规则和流程，记录到相应的账目系统中，以便对企业的经营状况进行准确的核算和管理。

二、进销存过账的重要性

进销存过账可不是一件可有可无的事情，它对企业的经营和管理有着至关重要的作用。

准确核算成本和利润：通过过账，企业可以清楚地知道每一笔采购的成本是多少，每一笔销售的收入是多少。这样就能准确地计算出每一种商品的利润，进而了解整个企业的盈利状况。比如一家服装店，通过准确的进销存过账，老板就能知道卖一件衬衫赚了多少钱，一个月下来总共赚了多少。

有效管理库存：过账可以实时反映库存的数量和状态。企业可以根据过账记录，及时了解哪些商品库存过多，哪些商品库存不足。像一家水果店，如果发现苹果的库存一直居高不下，就可以减少采购量；如果香蕉的库存很快就要卖完了，就可以及时补货，避免缺货影响销售。

便于财务分析和决策：完整准确的进销存过账记录，是企业进行财务分析和决策的重要依据。企业管理者可以通过分析过账数据，了解销售趋势、客户需求等信息，从而制定合理的采购计划、销售策略和库存管理方案。例如，一家文具店通过分析过账数据，发现每年开学季前后，笔记本的销量会大幅增长，那么在开学季前就可以多采购一些笔记本。

三、进销存过账的流程

进销存过账有一套相对固定的流程，下面我们来详细了解一下。

采购过账：当企业完成一笔采购业务后，要收集相关的采购凭证，比如采购发票、送货单等。这些凭证记录了采购的商品名称、数量、价格等信息。然后，根据这些凭证，在企业的进销存系统中录入采购信息，包括供应商名称、采购日期、商品明细等。将这些采购信息过账到相应的账目，如库存商品账、应付账款账等。举个例子，一家餐厅采购了一批蔬菜，采购员拿到供应商的送货单和发票后，把这些信息录入到餐厅的进销存系统中，系统会自动更新库存数量，并记录下应付给供应商的账款。

销售过账：销售过账的流程和采购过账类似。当企业完成一笔销售业务后，要开具销售发票或销售小票，记录销售的商品名称、数量、价格等信息。接着，在进销存系统中录入销售信息，包括客户名称、销售日期、商品明细等。将销售信息过账到相应的账目，如主营业务收入账、应收账款账等。比如一家书店卖出一本书，店员开具了销售小票，然后把销售信息录入到书店的进销存系统中，系统会自动减少库存数量，并记录下这笔销售的收入。

库存调整过账：在实际经营过程中，库存可能会因为各种原因发生变动，比如商品损坏、盘点差异等。这时候就需要进行库存调整过账。要查明库存变动的原因，并填写库存调整单。然后，在进销存系统中录入库存调整信息，包括调整日期、调整原因、商品明细等。将库存调整信息过账到相应的账目，如库存商品账、待处理财产损溢账等。例如，一家超市在盘点时发现有几瓶饮料过期了，就要填写库存调整单，将这些过期饮料的数量从库存中减去，并进行相应的账目处理。

四、进销存过账可能遇到的问题及解决办法

在进行进销存过账的过程中，可能会遇到一些问题，下面我们来看看常见的问题及解决办法。

数据录入错误：由于人为疏忽，在录入采购、销售或库存调整信息时，可能会出现数据错误，比如数量录错、价格录错等。这会导致过账数据不准确，影响企业的财务核算和库存管理。解决办法是加强数据录入的审核工作，录入人员在录入数据后要仔细核对，审核人员也要认真审核每一笔录入的数据。也可以使用一些进销存管理软件，这些软件可以设置数据校验规则，当录入的数据不符合规则时会自动提示。

过账不及时：有时候，企业可能因为业务繁忙等原因，没有及时进行过账操作。这会导致账目数据与实际业务情况不符，影响企业对经营状况的准确判断。解决办法是建立严格的过账制度，规定每一笔业务发生后必须在一定时间内进行过账。加强员工的培训，让他们认识到过账及时的重要性。

系统故障：如果企业使用的进销存系统出现故障，可能会导致过账无法正常进行。这时候可以联系系统的供应商，让他们尽快进行维修和处理。在等待维修的过程中，可以采用手工记录的方式，先把业务信息记录下来，等系统恢复正常后再进行补录和过账。

五、建米软件在进销存过账中的应用

在处理进销存过账时，选择一款合适的软件能大大提高工作效率和准确性。这里给大家推荐建米软件。

建米软件可以帮助企业轻松完成采购、销售和库存调整的过账操作。它具有直观的界面，即使是没有太多财务知识的员工也能快速上手。比如在采购过账时，只需要扫描采购发票上的二维码，软件就能自动识别并录入相关信息，减少了人工录入的错误和时间成本。

而且，建米软件还能实时更新库存数据，让企业管理者随时了解库存状况。当库存数量达到预警值时，软件会自动提醒，方便企业及时补货或调整采购计划。软件还可以生成各种详细的报表，如采购报表、销售报表、库存报表等，为企业的财务分析和决策提供有力支持。如果你正在为进销存过账的繁琐工作而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是关于进销存过账的相关内容，希望能帮助大家更好地理解和处理进销存过账业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存过账有什么作用？

我听说很多做小生意的朋友都对进销存过账不太明白，就想知道这到底有啥用。其实啊，进销存过账作用可大着呢。

1. 数据记录方面

进销存过账能把每一笔进货、销售和库存的变动情况都详细记录下来。比如你进了一批货，过账之后就能清楚知道这批货的数量、价格、进货时间等信息。就好像你记个小账本一样，啥都明明白白的。建米软件在这方面就做得很好，能准确记录每一笔数据，方便后续查询和统计。

2. 库存管理方面

通过过账可以实时掌握库存的实际情况。你能知道哪些商品库存多了，哪些少了。要是库存多了，就可以考虑搞点促销活动，把货卖出去；要是库存少了，就赶紧补货。这样能避免库存积压或者缺货的情况发生，让你的生意更顺畅。

3. 财务核算方面

过账对于财务核算很重要。它能帮助你计算成本和利润。比如你卖了一批货，过账之后就能算出这批货的成本是多少，赚了多少钱。这样你对自己的财务状况就有了清晰的认识，能更好地规划生意。建米软件可以自动生成财务报表，让财务核算更轻松。

4. 业务分析方面

根据过账的数据，你可以分析业务的趋势。看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样你就能调整进货策略，多进一些畅销的商品，少进一些滞销的商品。还能分析不同时间段的销售情况，找出销售旺季和淡季，提前做好准备。

二、进销存过账操作复杂吗？

朋友说他每次听到进销存过账就头疼，觉得操作肯定很复杂。其实啊，也不一定。

1. 软件功能方面

现在很多进销存软件的功能都很强大，操作也比较简单。就拿建米软件来说，它的界面设计得很人性化，各种操作按钮都很清晰。即使你是个电脑小白，也能很快上手。比如进货过账，你只需要输入进货的相关信息，点击保存就可以了。

2. 流程步骤方面

一般的进销存过账流程都比较固定。进货过账就是记录进货的商品信息、数量、价格等；销售过账就是记录销售的商品信息、客户信息、销售价格等；库存过账就是更新库存的数量。只要你按照流程一步一步来，就不会觉得复杂。

3. 学习成本方面

学习操作进销存过账的成本并不高。很多软件都有详细的操作手册和视频教程，你可以边学边操作。而且软件公司一般也会提供客服支持，如果你在操作过程中遇到问题，可以随时咨询他们。

4. 数据导入方面

有些软件还支持数据导入功能。如果你之前有一些数据记录，比如 Excel 表格，就可以直接导入到软件中，减少手动输入的工作量。这样也能让操作变得更简单。

三、进销存过账和财务记账有什么关系？

我就想知道进销存过账和财务记账到底有啥关系。感觉它们好像有点联系，但又不太清楚。

1. 数据来源方面

进销存过账的数据是财务记账的重要来源。比如进货过账的信息，包括进货的金额、数量等，会作为成本核算的依据，记录到财务账目中。销售过账的数据则会作为收入核算的依据。建米软件可以将进销存过账的数据自动同步到财务模块，方便财务记账。

2. 核算内容方面

进销存过账主要关注商品的进出和库存情况，而财务记账更侧重于资金的流动和财务状况。但两者是相互关联的。比如你卖了一批货，进销存过账记录了销售的商品信息，财务记账则要记录这笔销售的收入、成本和利润等情况。

3. 报表生成方面

进销存过账的数据可以生成库存报表、销售报表等，而财务记账的数据可以生成资产负债表、利润表等。这些报表相互补充，能让你全面了解企业的经营状况。建米软件可以根据进销存过账和财务记账的数据生成各种报表，方便你分析和决策。

4. 内部控制方面

进销存过账和财务记账都有助于内部控制。通过对比两者的数据，可以发现是否存在差错或者舞弊行为。比如进销存过账记录的销售数量和财务记账记录的收入不一致，就可能存在问题，需要进一步核查。

四、进销存过账对企业发展有什么影响？

假如你是个企业老板，肯定想知道进销存过账对企业发展有啥影响。其实影响还挺大的。

1. 运营效率方面

进销存过账能提高企业的运营效率。通过准确记录商品的进出情况，企业可以更快地处理订单、发货和补货。比如客户下了一个订单，你能马上知道库存情况，及时发货。建米软件可以优化过账流程，让运营效率更高。

2. 决策制定方面

过账的数据能为企业决策提供依据。企业可以根据销售数据和库存数据，制定合理的采购计划和销售策略。比如发现某种商品销售增长很快，就可以增加采购量。这样能让企业更好地适应市场变化。

3. 客户满意度方面

准确的进销存过账能保证企业及时满足客户的需求。不会出现缺货导致客户等待的情况，也不会因为库存积压而提供过期或者质量不好的商品。这样能提高客户的满意度，让客户更愿意和企业合作。

4. 成本控制方面

通过过账可以更好地控制成本。企业可以及时发现库存积压和浪费的情况，采取措施减少成本。比如及时处理滞销商品，降低库存成本。建米软件可以帮助企业分析成本结构，找出降低成本的方法。