进销存软件都核算什么

一、进销存软件核算内容概述

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理这些事儿。而进销存软件就像是一个精明的管家，能把这些事儿都安排得明明白白。它主要核算的内容就是围绕着商品的进、销、存这三个环节展开的，通过对这些环节的数据进行记录、分析和处理，帮助企业更好地管理运营。

二、进货核算

采购成本核算：这可是进货核算里的重头戏。采购成本不仅仅是商品的购买价格，还包括运输费、装卸费、保险费等一系列和采购相关的费用。比如说，一家水果店进了一批苹果，苹果本身的进价是每斤 3 元，从产地运输到水果店的运费平摊到每斤苹果上是 0.5 元，那么每斤苹果的采购成本就是 3.5 元。建米软件在这方面就很实用，它可以自动把这些费用都计算到采购成本里，让成本核算更加准确。

供应商往来核算：和供应商打交道，就会涉及到账款的问题。进销存软件会记录每一笔和供应商的交易，包括采购的商品数量、金额、付款时间、付款方式等。比如，一家超市和供应商约定好先拿货，一个月后再付款。软件就会记录下这笔采购的信息，到了付款时间提醒超市付款。软件还能统计出和每个供应商的累计交易金额，方便企业评估和供应商的合作情况。

采购订单核算：企业在采购商品的时候，通常会先下采购订单。软件会对采购订单进行核算，包括订单的执行情况，有没有按时到货，到货的数量和质量是否和订单一致等。如果有部分商品没有按时到货，软件会及时提醒企业相关人员去和供应商沟通。

三、销售核算

销售收入核算：这是企业最关心的部分之一，就是计算销售商品所获得的收入。软件会根据销售的商品数量和单价，自动计算出销售收入。比如，一家服装店卖出了 10 件衣服，每件衣服的售价是 200 元，那么销售收入就是 2000 元。软件还能按照不同的销售渠道、销售时间等进行分类统计，让企业清楚地知道哪个渠道、哪个时间段的销售情况最好。

销售成本核算：销售成本和采购成本是相关联的。在销售商品的时候，要把对应的采购成本算出来。常见的计算方法有先进先出法、加权平均法等。举个例子，用先进先出法来核算销售成本，假设企业先采购了 10 件商品，成本是每件 100 元，后来又采购了 10 件，成本是每件 120 元。现在销售了 15 件，那么先把前面 10 件成本为 100 元的算进去，再算后面 5 件成本为 120 元的，这样销售成本就计算出来了。建米软件可以根据企业的需求选择合适的成本核算方法，快速准确地计算销售成本。

客户往来核算：和供应商往来核算类似，软件也会记录和客户的往来账款。包括客户的欠款情况、付款记录等。比如，一家企业给客户赊销了一批商品，软件会记录下这笔欠款，等客户付款后，再更新相关数据。软件还能对客户进行信用评估，对于信用不好的客户，可以提醒企业采取相应的措施。

四、库存核算

库存数量核算：这是库存核算的基础，要准确记录库存商品的数量。软件会根据进货和销售的情况，实时更新库存数量。比如，一家文具店进了 100 支笔，卖出了 20 支，软件就会显示库存还有 80 支。软件还可以设置库存预警，当库存数量低于某个值的时候，及时提醒企业补货。

库存成本核算：库存商品是有成本的，软件要核算库存商品的总成本。可以按照前面提到的成本核算方法，计算出库存商品的成本。库存商品可能会因为一些原因发生损耗，比如损坏、过期等，软件也会把这些损耗的成本计算进去。

库存周转率核算：库存周转率反映了企业库存管理的效率。它的计算公式是销售成本除以平均库存余额。周转率越高，说明库存周转越快，企业的资金利用效率越高。软件可以自动计算库存周转率，让企业了解自己的库存管理水平。比如说，一家超市的库存周转率比较高，说明它的商品卖得快，库存积压少。

五、其他核算

税金核算：在商品的进、销过程中，会涉及到各种税金，比如增值税等。软件会根据相关的税收政策，计算出企业应该缴纳的税金。比如，企业销售商品的销售额是 10000 元，增值税税率是 13%，那么软件会计算出应该缴纳的增值税是 1300 元。

费用核算：企业在运营过程中会产生各种费用，比如水电费、房租、员工工资等。虽然这些费用不属于商品的进、销、存范畴，但和企业的成本和利润密切相关。软件可以对这些费用进行核算，帮助企业控制成本。比如说，一家餐厅通过软件核算发现水电费过高，就可以采取一些节能措施来降低费用。

进销存软件核算的内容涵盖了企业商业活动的很多方面，能帮助企业更好地管理运营。像建米软件在这些核算方面都有出色的表现，可以试试用它来提升企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用进销存软件，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，好处还挺多的。

提升效率方面：

- 以前小店铺进货、出货都得手工记录，麻烦得很。有了进销存软件，扫码就能记录商品进出情况，速度快多啦。就像建米软件，操作简单，能让员工快速上手，节省时间。

- 软件可以自动生成各种报表，像库存报表、销售报表啥的。老板不用再一个个去算，直接看报表就能了解店铺的经营状况。

- 库存管理更轻松，软件能实时更新库存数量。老板随时能知道哪些商品快没货了，及时补货，不会出现断货的情况。

- 销售开单也方便，直接在软件里操作，打印出来的单据清晰规范，客户看着也舒服。

精准管理方面：

- 能准确统计每个商品的销售情况，老板可以根据销售数据调整进货策略。比如某些商品卖得好，就多进点；卖得不好的，少进或者不进。

- 对库存的精准把控，避免了库存积压。建米软件的库存预警功能就很实用，库存低于设定值会及时提醒。

- 可以对客户进行分类管理，针对不同类型的客户采取不同的营销手段，提高客户的忠诚度。

- 能清晰记录每一笔交易，方便查账和核对数据，减少财务出错的概率。

二、进销存软件操作复杂吗？普通人能学会不？

朋友说现在很多企业都在用进销存软件，但他担心操作太复杂，普通人学不会。其实啊，大部分进销存软件都设计得挺人性化的。

界面设计方面：

- 很多软件的界面简洁明了，就像我们平时用的手机 APP 一样，按钮和功能都很直观。建米软件的界面就很友好，即使是没什么电脑基础的人也能快速找到自己需要的功能。

- 操作流程也比较简单，一般都是按照进货、销售、库存管理这样的顺序来设计的，符合我们正常的思维习惯。

- 有导航栏和菜单指引，能帮助用户快速了解软件的各个功能模块。

- 软件还会有一些提示信息，当你操作错误或者不完整时，会及时提醒你。

学习资源方面：

- 软件厂商通常会提供详细的使用说明书，里面有各种操作步骤和示例，就像一本操作宝典。

- 会有在线视频教程，用户可以跟着视频一步一步地学习，就像请了个老师在家教你一样。

- 客服团队随时待命，如果你在使用过程中遇到问题，可以随时咨询他们，他们会耐心地帮你解决。

- 有些软件还会有社区或者论坛，用户可以在里面交流使用经验和心得，互相学习。

三、进销存软件价格贵不贵？怎么选性价比高的？

我想知道进销存软件价格到底贵不贵，毕竟企业都想选个性价比高的。其实软件价格有高有低，关键是要选适合自己的。

价格因素方面：

- 功能多少会影响价格，功能越丰富，价格可能就越高。比如有些软件除了基本的进销存功能，还有财务管理、客户关系管理等功能，价格自然就贵些。

- 软件的品牌也会对价格有影响，知名品牌的软件可能会贵一点，但质量和服务相对有保障。

- 购买方式也不同，有的是按年收费，有的是一次性买断。按年收费的前期投入少，但长期来看费用可能会高一些。

- 软件的用户数量也会影响价格，用户数量越多，价格可能越高。

选性价比高的方法方面：

- 明确自己的需求，根据企业的规模和业务特点选择合适的功能。不要盲目追求功能多，适合自己的才是最好的。建米软件就可以根据企业需求定制功能，性价比很高。

- 多对比不同品牌的软件，看看它们的价格和功能差异。可以在网上搜索用户评价，了解软件的实际使用情况。

- 试用软件，很多软件都提供免费试用服务。通过试用，你可以亲身体验软件的操作和功能，看看是否符合自己的需求。

- 考虑软件的后续服务，包括升级、维护、客服等。好的服务能让你在使用过程中更加放心。

四、进销存软件安全性能咋样？数据会不会泄露？

朋友推荐了几款进销存软件，但我担心软件的安全性能，就想知道数据会不会泄露。其实软件厂商都很重视安全问题。

安全技术方面：

- 采用加密技术，对数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，即使数据被截取，没有密钥也无法查看。建米软件在数据加密方面做得很到位。

- 有防火墙和入侵检测系统，能防止外部网络攻击。就像给软件的大门加了个保安，不让坏人进来。

- 定期进行数据备份，防止数据丢失。即使遇到意外情况，也能快速恢复数据。

- 对用户进行身份验证，只有授权的用户才能登录软件。比如设置用户名和密码，还可以采用短信验证码等方式增加安全性。

管理措施方面：

- 软件厂商有严格的内部管理制度，对员工进行保密培训，防止内部人员泄露数据。

- 会与用户签订保密协议，明确双方的权利和义务，保障用户的数据安全。

- 不断更新软件的安全补丁，修复安全漏洞，提高软件的安全性。

- 对数据存储的服务器有严格的物理安全措施，比如防火、防盗、防潮等。