进销存软件是先做哪个表

一、进销存软件及表格的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大型企业，都离不开商品的进货、销售和库存管理。就好比一家小超市，每天都要采购新的商品，把商品卖给顾客，同时还要清楚知道仓库里还剩下多少货。而进销存软件就是帮助我们高效完成这些管理工作的工具，它里面的各种表格则是记录和分析这些业务数据的关键。

表格的作用：这些表格就像是我们的账本，详细记录着每一笔进货、销售和库存的变动情况。通过对这些表格的分析，我们可以了解商品的销售趋势，判断哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而合理安排进货计划，避免库存积压或缺货的情况发生。

二、先做基础信息表

当我们开始使用进销存软件时，要做的就是基础信息表。这就好比盖房子要先打地基一样，基础信息表是整个进销存管理的基础。

商品信息表：这个表格主要记录商品的基本信息，比如商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。举个例子，一家文具店，在商品信息表中就要详细记录每一种文具的信息，像铅笔，要记录它的品牌、型号、每盒的数量、进价和售价等。有了准确的商品信息表，在后续的进货、销售和库存管理中，就能准确地识别每一种商品，避免出现混淆。建米软件在录入商品信息方面非常便捷，它可以快速批量导入商品信息，大大提高了信息录入的效率，减少了人工录入的错误。

供应商信息表：记录供应商的相关信息，包括供应商名称、联系人、联系电话、地址等。对于商家来说，和供应商保持良好的合作关系很重要，有了完整的供应商信息表，在需要进货时就能快速联系到合适的供应商。比如一家水果店，有不同的水果供应商，记录好他们的信息，在某种水果缺货时，就能及时联系到对应的供应商补货。

客户信息表：包含客户的姓名、联系方式、地址等信息。通过客户信息表，商家可以了解客户的购买习惯和需求，为客户提供更好的服务。例如一家服装店，通过记录客户信息，在有新款式服装到货或者有促销活动时，可以及时通知客户。

三、接着做库存初始数据表

在完成基础信息表后，接下来就要做库存初始数据表。这一步就像是给仓库里的商品做一个“快照”，记录下当前的库存状况。

库存数量：准确记录每种商品的实际库存数量。比如一家五金店，要清楚知道店里每种螺丝、螺母的库存数量。这对于后续的销售和进货管理非常重要，如果库存数量不准确，可能会导致销售时出现缺货的情况，或者进货时进多了造成库存积压。

库存成本：记录商品的库存成本，也就是购买这些商品所花费的总成本。这有助于商家计算利润和进行成本控制。例如一家超市，知道每一种商品的库存成本，在进行促销活动时，就能合理制定价格，保证利润空间。

四、再做进货记录表

有了基础信息和库存初始数据后，就可以开始记录进货情况了。进货记录表就像是记录商品“流入”仓库的账本。

进货日期：记录商品进货的具体日期。这可以帮助商家了解进货的时间规律，合理安排下次进货的时间。比如一家面包店，记录每次面粉、酵母等原材料的进货日期，根据销售情况和原材料的使用周期，确定下次进货的时间。

供应商：明确是从哪个供应商那里进的货。这样在商品出现质量问题或者需要退换货时，就能快速找到对应的供应商。例如一家化妆品店，从某个供应商那里进的一批面膜出现了质量问题，通过进货记录表就能及时联系到该供应商进行处理。

商品名称和数量：详细记录进货的商品名称和数量。这有助于更新库存数量，保证库存数据的准确性。比如一家书店，进了一批新书，记录好书名和数量，及时更新库存信息，避免出现销售时找不到书的情况。

进货价格：记录商品的进货价格。这对于成本核算和利润计算非常重要。例如一家电器店，知道每台电器的进货价格，在销售时就能合理定价，保证利润。

五、最后做销售记录表

销售记录表是记录商品“流出”仓库的情况，也是商家关注的重点，因为它直接关系到利润。

销售日期：记录商品销售的具体日期。通过分析销售日期，可以了解商品的销售旺季和淡季，为后续的销售策略制定提供依据。比如一家冷饮店，通过分析销售日期，发现夏季的周末是销售旺季，就可以在这些时间段加大促销力度。

客户信息：记录购买商品的客户信息。这有助于商家了解客户的购买行为和需求，进行客户关系管理。例如一家母婴店，记录购买奶粉的客户信息，在客户快用完奶粉时，可以及时推荐新的产品或者提供优惠活动。

商品名称和数量：记录销售的商品名称和数量。这有助于更新库存数量，同时也可以分析哪些商品比较畅销。比如一家玩具店，通过销售记录表发现某一款玩具的销量很高，就可以增加这款玩具的进货量。

销售价格：记录商品的销售价格。这对于计算利润和分析销售业绩非常重要。例如一家服装店，通过比较不同款式衣服的销售价格和销量，就能知道哪些款式的利润更高，从而调整进货和销售策略。

以上就是关于进销存软件先做哪个表的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用进销存软件进行管理。在实际操作中，建米软件可以为大家提供很大的便利，提高管理效率和准确性，大家可以试试。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的操作难不难呀？

我听说好多人都在问进销存软件操作难不难，我就想知道这软件到底好不好上手。其实现在很多进销存软件都在往简单易用的方向发展啦。

软件界面设计

现在不少进销存软件的界面设计都很人性化，就像咱们平时用的手机 APP 一样，图标、菜单都很清晰。比如建米软件，它的界面简洁明了，一看就知道各个功能模块在哪，新用户也能快速找到自己需要的操作入口。

操作流程

一般来说，进销存软件的基本操作流程就是进货、销售、库存管理这些。很多软件都把这些流程简化了，一步一步引导你操作。像建米软件，它有详细的操作指引，就算你是新手，跟着指引走也能轻松完成各项操作。

学习成本

有些软件会提供视频教程、在线客服等帮助你学习。建米软件就有丰富的视频教程，你可以随时观看学习。而且它的在线客服响应速度很快，遇到问题随时问，很快就能解决。

功能复杂度

不同的进销存软件功能复杂度不一样。一些基础的软件功能比较简单，容易上手；而一些功能强大的软件可能需要花点时间去熟悉。建米软件功能丰富但又不会过于复杂，它把常用功能都集中在显眼的位置，方便你操作。

二、进销存软件能和其他办公软件对接不？

朋友说想知道进销存软件能不能和其他办公软件对接，我觉得这挺重要的。要是能对接，工作效率肯定能提高不少。

和财务软件对接

很多企业都希望进销存软件能和财务软件对接，这样就能实现数据的共享。比如建米软件就可以和常见的财务软件对接，把销售、进货等数据自动同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，还能避免数据错误。

和办公文档软件对接

和 Word、Excel 这些办公文档软件对接也很有用。建米软件可以将数据导出到 Excel 表格中，方便你进行数据分析和制作报表。你还可以把 Excel 中的数据导入到建米软件中，实现数据的快速录入。

和 CRM 软件对接

如果企业有 CRM 软件，进销存软件和它对接可以更好地管理客户信息和销售流程。建米软件和 CRM 软件对接后，能让销售团队更好地了解客户的购买历史和需求，提供更精准的服务。

和电商平台对接

对于电商企业来说，进销存软件和电商平台对接能实时同步订单、库存等信息。建米软件支持和多个电商平台对接，让电商企业的运营更加高效。

三、进销存软件的数据安全有保障不？

我想知道进销存软件的数据安全到底有没有保障，毕竟企业的进货、销售、库存这些数据都很重要。

数据加密

好的进销存软件会对数据进行加密处理。建米软件采用了先进的加密算法，对数据在传输和存储过程中都进行加密，就算数据被截取了，别人也看不懂。

备份机制

定期备份数据很关键。建米软件有自动备份功能，它会按照你设定的时间间隔自动备份数据。而且它还支持手动备份，让你更放心。

访问权限管理

通过设置不同的访问权限，可以防止无关人员查看和修改数据。建米软件可以为不同的用户角色设置不同的权限，比如销售人员只能查看销售数据，不能修改库存数据。

服务器安全

软件的服务器安全也很重要。建米软件采用了专业的服务器，有防火墙、入侵检测等安全防护措施，保障数据不被攻击。

四、进销存软件的价格贵不贵呀？

朋友推荐进销存软件的时候提到价格问题，我就想知道这软件价格到底怎么样。

基础版本价格

很多进销存软件都有基础版本，价格相对比较便宜。建米软件的基础版本功能已经能满足很多中小企业的基本需求，价格也很实惠，适合刚开始使用进销存软件的企业。

功能扩展费用

如果你需要更多的功能，软件可能会收取额外的费用。建米软件在功能扩展方面收费合理，你可以根据自己的需求选择合适的功能模块，避免不必要的花费。

按用户数量收费

有些软件是按用户数量收费的。建米软件在这方面也很灵活，你可以根据企业的实际用户数量来选择合适的套餐，不会让你为多余的用户数付费。

服务费用

除了软件本身的费用，还可能有服务费用，比如技术支持、培训等。建米软件提供优质的服务，而且服务费用也很合理，让你在使用过程中没有后顾之忧。