进销存软件哪家的好

一、进销存软件是什么

在日常的商业活动中，无论是小商铺还是大企业，都会涉及到进货、销售以及库存管理这些环节。简单来说，进销存软件就是帮助商家管理这三个核心业务流程的工具。

进货管理：就好比开一家水果店，你得知道什么时候该进什么水果，进多少量。进销存软件能根据销售数据和库存情况，提醒你补货的时间和数量。比如，根据过往的销售记录，软件预测到周末草莓的销量会增加，就会提前提醒你进更多的草莓。

销售管理：还是以水果店为例，当顾客来买水果时，收银员通过软件快速扫码结账，软件会自动记录每一笔销售订单，包括销售的商品、数量、金额等信息。这样老板就能清楚知道哪种水果卖得好，哪些卖得不好。

库存管理：软件会实时更新库存数量，让你随时了解店里还有多少水果。当库存低于设定的安全库存时，软件会发出警报。例如，当苹果的库存只剩下 10 斤，而安全库存是 20 斤时，软件就会提醒你该进苹果了。

二、选择进销存软件的重要因素

选择一款合适的进销存软件可不是一件简单的事，需要考虑多个因素。

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如服装行业，除了基本的进销存功能外，还需要管理颜色、尺码等属性。而对于食品行业，可能更注重保质期的管理。所以在选择软件时，要确保软件的功能能满足自己行业的特殊需求。

操作便捷性：软件再强大，如果操作复杂，员工学不会，那也是白搭。想象一下，员工每天要花费大量的时间去学习如何使用软件，这不仅降低了工作效率，还会让员工产生抵触情绪。所以一款操作简单、容易上手的软件是很重要的。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如进货价格、销售渠道等。如果数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。软件的数据安全性是必须要考虑的因素。比如软件是否有数据加密、备份等功能。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题。这时候，软件供应商的售后服务就显得尤为重要。一个好的售后服务团队能够及时响应你的问题，并帮助你解决。比如，当你在软件操作上遇到困难时，客服能通过电话、远程协助等方式帮你解决问题。

价格合理性：对于企业来说，成本是一个重要的考虑因素。不同的进销存软件价格差异很大，从几百元到上万元都有。在选择软件时，要根据自己的预算和软件的功能、服务等综合考虑，选择性价比高的软件。

三、市面上常见的进销存软件

市面上的进销存软件琳琅满目，让人眼花缭乱。下面给大家介绍几款常见的软件。

用友进销存：用友是一家知名的企业管理软件供应商，其进销存软件功能强大，适用于中大型企业。它可以与用友的其他财务管理软件无缝对接，实现财务业务一体化。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力较大。

金蝶进销存：金蝶也是一家老牌的软件企业，其进销存软件操作相对简单，界面友好。它提供了丰富的报表功能，能帮助企业管理者快速了解企业的经营状况。金蝶的软件价格适中，适合中小企业使用。

管家婆：管家婆软件专注于中小企业的进销存管理，功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存、财务等多个方面。它的操作简单易懂，很受中小企业老板的欢迎。而且价格相对较低，是很多小型企业的首选。

建米软件：在众多的进销存软件中，建米软件也是一款值得推荐的工具。它的功能贴合企业实际需求，操作也比较便捷。比如在库存管理方面，建米软件可以实时监控库存数量，自动生成补货提醒，避免库存积压或缺货的情况发生。对于一些业务流程复杂的企业，建米软件还能提供个性化的解决方案，帮助企业提高管理效率。

四、如何评估一款进销存软件的好坏

要评估一款进销存软件的好坏，可以从以下几个方面入手。

试用体验：很多软件供应商都会提供免费试用的机会，这是一个很好的评估软件的方式。在试用期间，你可以亲自操作软件，感受它的功能是否强大、操作是否便捷。比如，你可以模拟实际的业务流程，看看软件在处理订单、库存管理等方面的表现。

用户评价：可以在网上搜索软件的用户评价，了解其他用户对这款软件的使用感受。看看他们在使用过程中遇到了哪些问题，软件的供应商是如何解决的。也可以向同行打听，了解他们使用的软件情况。

软件更新频率：随着企业的发展和市场环境的变化，软件也需要不断更新和升级。一个软件供应商如果能够定期更新软件，说明他们在不断改进软件的功能和性能，以满足用户的需求。相反，如果一款软件很久都没有更新，那可能意味着它已经跟不上时代的发展了。

软件兼容性：如果企业已经在使用其他的管理软件，那么在选择进销存软件时，要考虑软件之间的兼容性。比如，是否能够与财务软件、办公软件等进行数据对接，实现信息共享。

五、选择进销存软件的注意事项

在选择进销存软件时，还有一些注意事项需要大家了解。

明确自身需求：在选择软件之前，一定要先明确自己企业的需求。比如，企业的规模有多大、业务流程是怎样的、对软件的功能有哪些特殊要求等。只有明确了自身需求，才能选择到适合自己的软件。

考察软件供应商：软件供应商的实力和信誉也很重要。要了解供应商的成立时间、技术团队、售后服务等情况。一个有实力、信誉好的供应商能够为你提供更稳定的软件和更优质的服务。

签订合同：在购买软件时，一定要签订详细的合同。合同中要明确软件的功能、价格、服务内容、售后服务等条款。这样可以避免在后期使用过程中出现纠纷。

以上就是关于选择进销存软件的一些介绍，希望能帮助大家选到一款适合自己企业的软件。在选择软件时，要综合考虑各方面的因素，不要盲目跟风，也不要只看价格。只有选择到真正适合自己的软件，才能提高企业的管理效率，为企业的发展带来帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存有必要用软件来管理吗？

我听说现在好多做生意的朋友都在纠结要不要用软件来管理进销存，我就想知道这到底有没有必要呢。其实啊，用不用软件管理进销存还得看具体情况。下面我来给大家仔细说说。

提高工作效率方面：用软件管理进销存，能自动处理很多数据，比如入库、出库数量的统计，库存的更新等。就像以前人工统计可能要花一天时间，用软件可能几分钟就搞定了，大大节省了时间和精力。

数据准确性方面：人工记录容易出错，像记错数量、写错价格等。而软件管理能避免这些人为错误，保证数据的准确。比如库存数量，软件会实时更新，不会出现明明没货了还显示有库存的情况。

方便查询和分析方面：软件可以随时查询各种数据，比如某个时间段的进货量、销售量等。还能生成各种报表，帮助分析销售趋势、库存状况等。比如通过分析报表，就能知道哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。

企业规模和发展方面：如果企业规模小，业务简单，可能手工记录也能应付。但要是企业规模逐渐扩大，业务越来越复杂，用软件管理就很有必要了。像建米软件，它功能强大，能适应不同规模企业的需求，帮助企业更好地管理进销存。

二、进销存软件一般都有哪些功能？

朋友说他一下进销存软件都有啥功能，我也有点好奇。其实啊，进销存软件的功能还挺多的，下面给大家介绍介绍。

采购管理功能：可以记录采购订单，包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。还能跟踪采购进度，比如订单是否已发货、是否已到货等。这样就能清楚知道采购的情况，避免出现采购延误等问题。

销售管理功能：能管理销售订单，记录客户信息、销售商品信息、销售价格等。还可以生成销售报表，分析销售业绩。比如能知道哪个销售员的业绩最好，哪些商品卖得最多。

库存管理功能：实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。还能进行库存盘点，确保库存数据的准确。比如定期盘点库存，看看实际库存和软件记录的是否一致。

财务管理功能：可以管理应收应付账款，记录客户的欠款和供应商的应付款。还能生成财务报表，了解企业的财务状况。比如通过财务报表，就能知道企业的盈利情况。

三、进销存软件的价格一般是多少？

我想知道进销存软件的价格一般是多少呢，朋友推荐我了解一下，说不同软件价格差别挺大的。下面我来和大家聊聊。

基础版本价格：一些基础版本的进销存软件价格比较便宜，可能一年几百元到一千多元。这种适合小型企业或者个体商户，功能相对简单，能满足基本的进销存管理需求。

标准版价格：标准版的功能会更丰富一些，价格一般在几千元左右。它可能会增加一些高级功能，比如数据分析、多仓库管理等。对于中等规模的企业比较合适。

定制版本价格：如果企业有特殊需求，需要定制软件，价格就会比较高了，可能几万甚至几十万。定制软件能根据企业的具体业务流程进行开发，满足个性化需求。

价格影响因素：软件的价格还会受到品牌、功能、服务等因素的影响。像建米软件，它性价比高，功能强大，价格也比较合理，能为企业提供优质的服务。

四、选择进销存软件要注意什么？

假如你要选择进销存软件，那可得注意一些问题。我就想知道大家在选择的时候都看重哪些方面呢。下面我来给大家提提建议。

功能适用性方面：要根据企业的实际业务需求来选择软件。比如企业主要是做零售的，那软件就要有强大的销售管理和库存管理功能。要是企业有外贸业务，软件还得支持多语言、多货币等功能。

易用性方面：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。像建米软件，界面简洁，操作方便，员工很容易就能掌握。

稳定性和安全性方面：软件要稳定运行，不能经常出现故障。要保证数据的安全，防止数据泄露。比如软件要有数据备份和恢复功能，以防数据丢失。

售后服务方面：选择有良好售后服务的软件供应商。当软件出现问题时，能及时得到解决。比如供应商能提供7×24小时的技术支持，随时解答用户的疑问。