进销存账指的是是什么

一、进销存账的基本概念

简单来说，进销存账就是记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“健康手册”，能清晰反映出企业在一定时期内货物的来龙去脉。

购进记录：这部分主要记录企业从供应商那里采购回来的商品信息。比如一家超市，采购了一批饮料，在进销存账里就要详细记录饮料的品牌、数量、单价、采购日期以及供应商等信息。这样做的好处是，企业可以清楚知道自己进了多少货，花了多少钱，方便和供应商对账，也能对采购成本进行控制。

销售记录：记录企业将商品销售给客户的情况。还是以超市为例，当有顾客购买了几瓶饮料，就需要在账上记录销售的时间、数量、单价、客户信息等。通过销售记录，企业能分析出哪些商品比较畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。

库存记录：反映企业在某个时间点上剩余的商品数量。超市每天营业结束后，要盘点库存，看看还剩下多少饮料。库存记录可以帮助企业合理安排补货计划，避免出现缺货影响销售，或者库存积压占用资金的情况。

二、进销存账的重要性

帮助企业管理库存：有了准确的进销存账，企业可以实时掌握库存数量。举个例子，一家服装店，通过进销存账发现某一款衣服库存快没了，就可以及时补货，保证店铺的正常销售。如果发现某些款式的衣服库存积压，就可以采取促销活动，减少库存成本。

辅助企业进行成本核算：通过记录购进和销售情况，企业可以准确计算出商品的成本。比如一家餐厅，记录了食材的采购成本和菜品的销售情况，就能算出每道菜的成本，进而制定合理的售价，保证盈利空间。

为企业决策提供依据：分析进销存账的数据，企业可以了解市场需求和销售趋势。比如一家文具店，发现某段时间内中性笔的销量大增，就可以在后续增加中性笔的进货量，同时减少一些销量不佳的文具的采购。

三、进销存账的记录方法

手工记录：这是比较传统的方法，就是用纸质账本或者表格来记录进销存信息。一些小的个体商户，比如街边的小杂货店，可能会采用这种方式。手工记录的优点是简单直接，成本低。但缺点也很明显，容易出错，查找和统计数据比较麻烦。比如要统计一个月内某种商品的销售总量，可能需要花费很长时间去翻阅账本。

电子表格记录：现在很多企业会使用 Excel 等电子表格软件来记录进销存账。这种方法比手工记录更方便，数据的计算和统计也更准确。可以通过设置公式，自动计算库存数量、成本和销售额等。例如，在 Excel 中设置好公式，当输入新的采购或销售数据时，库存数量会自动更新。电子表格也有局限性，当数据量很大时，操作会变得复杂，而且容易出现数据丢失的情况。

专业软件记录：随着科技的发展，越来越多的企业开始使用专业的进销存管理软件。这类软件功能强大，能实现数据的实时更新和共享。比如建米软件，它可以帮助企业快速准确地记录进销存信息，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。建米软件还支持多用户同时操作，不同部门的人员可以在同一系统中进行数据录入和查询，提高了工作效率。

四、进销存账的常见问题及解决办法

数据不准确：可能是由于记录人员粗心大意，或者在数据录入时出现错误。比如在手工记录时，把商品的数量写错了。解决办法是加强对记录人员的培训，提高他们的责任心，同时建立数据审核机制，对录入的数据进行定期检查。

库存与实际不符：这可能是因为货物在搬运、存储过程中出现损耗，或者存在未记录的出入库情况。比如仓库管理员忘记记录某一批退货。企业可以定期进行库存盘点，及时发现并调整差异。完善出入库管理制度，确保每一次出入库都有记录。

数据安全问题：如果采用电子表格或软件记录，数据可能会因为电脑故障、病毒攻击等原因丢失或泄露。企业可以定期对数据进行备份，存储在不同的设备或云端。对于使用的软件，要及时更新补丁，加强安全防护。建米软件在数据安全方面有很好的保障措施，采用了先进的加密技术，能有效防止数据泄露和丢失。

五、如何分析进销存账数据

销售数据分析：可以分析不同时间段、不同商品的销售情况。比如分析一家化妆品店每个月口红的销售数量和销售额，找出销售高峰和低谷期。如果发现某个品牌的口红在某个月销量突然增加，就可以分析是因为促销活动、新品上市还是其他原因。

库存周转率分析：库存周转率反映了企业库存的周转速度。计算公式是销售成本除以平均库存余额。周转率越高，说明库存周转越快，资金占用成本越低。例如，一家书店的库存周转率很高，说明它的书籍销售速度快，库存积压少。

成本效益分析：对比采购成本和销售利润，评估企业的盈利能力。比如一家玩具店，计算出每个玩具的采购成本和销售价格，扣除运营成本后，就能知道每个玩具的利润。如果发现某些玩具的利润很低，就可以考虑调整采购价格或者停止销售。

进销存账对于企业的经营管理非常重要。企业要选择合适的记录方法，及时准确地记录数据，并且善于分析数据，这样才能更好地控制成本、提高效益。如果在管理进销存账方面遇到难题，不妨试试建米软件，它能为企业的进销存管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、进销存账有什么作用？

我听说很多做生意的朋友都特别在意进销存账，我就想知道它到底有啥作用呢。下面就来仔细说说。

1. 了解库存情况：通过进销存账，能清楚地知道仓库里还剩多少货物。比如一家小超市，有了准确的进销存账，老板随时都能知道哪种饮料快没货了，哪种零食还有很多库存，这样就能及时补货或者做促销，避免缺货或者积压货物。

2. 核算成本和利润：它可以帮助算出每一笔生意的成本和利润。就像一个服装店老板，进了一批衣服花了多少钱，卖出去又收了多少钱，在进销存账上都能体现，这样就能知道自己到底赚了还是赔了，赚了多少一目了然。

3. 分析销售趋势：从账里能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家文具店，通过进销存账发现最近中性笔卖得特别多，而修正带销量很少，那老板就可以多进些中性笔，少进修正带，合理安排进货资金。

4. 便于税务申报：准确的进销存账是税务申报的重要依据。企业在申报税款时，需要提供真实的销售和进货数据，进销存账能保证数据的准确性，避免税务风险。建米软件在这方面就很实用，能帮助企业轻松记录和管理进销存数据，让税务申报更顺利。

5. 加强内部管理：对于企业内部来说，进销存账可以规范员工的操作流程。比如仓库管理员按照账上的记录进行货物的出入库管理，销售人员根据库存情况进行销售，避免出现混乱。

二、怎么建立进销存账？

朋友说建立进销存账挺麻烦的，我就想知道到底该怎么建呢。下面来详细说说。

1. 确定记录方式：可以选择手工记录，用账本和笔把每一笔进货、销售和库存变化都记下来；也可以使用电子表格，像 Excel 来记录，操作相对方便一些。现在很多企业都选择使用专业的软件，比如建米软件，功能更强大，能自动计算和生成报表。

2. 明确记录内容：进货方面，要记录进货日期、供应商、货物名称、数量、单价、总价等信息。销售时，要记录销售日期、客户、货物名称、数量、单价、总价等。库存方面，要记录当前库存数量、存放位置等。

3. 设定记账周期：可以按天、按周或者按月来记账。一般来说，按天记账能保证数据的及时性和准确性，但工作量较大；按月记账相对轻松一些，但可能会出现数据更新不及时的情况。企业可以根据自身情况选择合适的记账周期。

4. 定期核对账目：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，要对进销存账进行核对。将账上的库存数量和实际仓库里的货物数量进行对比，看看是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

5. 培训相关人员：如果企业有多个员工参与进销存管理，要对他们进行培训，让他们了解记账的规则和方法，保证数据的一致性和准确性。

三、进销存账和财务账有什么区别？

我就想知道进销存账和财务账听起来好像有点像，它们到底有啥区别呢。下面来分析分析。

1. 记录内容不同：进销存账主要记录货物的进出和库存情况，关注的是商品的数量和价值。而财务账记录的是企业所有的经济业务，包括收入、成本、费用、资产、负债等，范围更广泛。

2. 侧重点不同：进销存账侧重于库存管理和商品流转，帮助企业了解货物的动态。财务账侧重于企业的财务状况和经营成果，反映企业的盈利能力和偿债能力。

3. 记录频率不同：进销存账需要实时记录每一笔货物的进出，更新频率较高。财务账一般按照会计期间（如月、季、年）进行记录和核算。

4. 用途不同：进销存账主要为企业的采购、销售和库存管理提供依据，方便企业进行日常运营决策。财务账主要用于对外提供财务报表，向投资者、债权人、税务机关等展示企业的财务状况。建米软件可以将进销存账和财务账进行关联，让数据共享，提高工作效率。

5. 核算方法不同：进销存账主要采用数量金额核算法，记录商品的数量和金额。财务账采用权责发生制和收付实现制等会计核算方法，对经济业务进行分类和核算。

四、进销存账容易出现哪些错误？

朋友说在做进销存账的时候经常会出错，我就想知道到底容易出现哪些错误呢。下面来列举一下。

1. 数据录入错误：在记录进货或者销售数据时，可能会把数量、单价或者金额输错。比如把 100 件写成 10 件，把 5 元单价写成 50 元，这样会导致账目不准确。

2. 漏记或重复记录：有时候会忘记记录某一笔进货或者销售，或者重复记录同一笔业务。比如仓库管理员已经把货物入库了，但忘记告诉记账人员，就会造成漏记；而在录入数据时不小心重复操作，就会重复记录。

3. 库存盘点不准确：在进行库存盘点时，可能会出现计数错误或者没有发现货物的损坏、丢失等情况。比如盘点时把一箱货物当成两箱，或者没有发现仓库角落里有损坏的商品，这样会使账上的库存数量和实际库存不符。

4. 成本核算错误：在计算货物成本时，可能会采用错误的方法或者数据。比如在计算加权平均成本时，数据采集不准确，导致成本计算错误，进而影响利润的核算。建米软件可以避免这些错误，它能自动准确地计算成本和库存数量。

5. 账目分类错误：把不同类型的货物或者业务记录在错误的类别里。比如把办公用品记成了原材料，会影响对各类业务的统计和分析。