进销存账按照什么登记

一、进销存账的基本概念

在日常的商业活动中，不管是街边的小商铺，还是大型的企业，都需要对自己的货物进出情况进行管理。进销存账就是记录商品购进、销售和库存情况的一种账本。简单来说，它就像是一个“管家”，能清楚地告诉你进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。

1. 购进：当商家从供应商那里采购商品时，就会产生购进的记录。比如一家水果店老板，从水果批发市场进了 100 斤苹果，这 100 斤苹果就会记录在进销存账的购进部分。

2. 销售：当商品卖给顾客后，就会有销售记录。还是以水果店为例，老板把 50 斤苹果卖给了顾客，这 50 斤苹果就会登记在销售部分。

3. 库存：库存就是剩余的商品数量。在卖了 50 斤苹果后，水果店还剩下 50 斤苹果，这 50 斤就是当前的库存，也会在进销存账上体现出来。

二、按照原始凭证登记

原始凭证是登记进销存账的重要依据，它就像是一本“证据书”，能证明商品的购进、销售等情况是真实发生的。

1. 购货发票：商家在购进商品时，供应商会提供购货发票。发票上会详细记录商品的名称、数量、单价、金额等信息。比如一家文具店老板购进了一批笔记本，发票上会写明笔记本的品牌、数量是 200 本，单价是 5 元，总价是 1000 元。老板就可以根据这张发票，在进销存账的购进栏登记笔记本 200 本。

2. 销售发票或销售小票：当商品销售出去时，会给顾客开具销售发票或者提供销售小票。这些票据上也会有商品的相关信息。以超市为例，顾客购买了一瓶洗发水，超市给顾客的销售小票上会显示洗发水的名称、单价 30 元，数量 1 瓶。超市的工作人员就可以根据这张小票，在进销存账的销售栏登记洗发水 1 瓶。

3. 入库单和出库单：入库单是商品进入仓库时填写的单据，出库单是商品从仓库发出时填写的单据。比如一家服装厂，生产好的衣服要进入仓库，仓库管理人员会填写入库单，记录衣服的款式、数量等。当这些衣服被发往各个销售点时，又会填写出库单。服装厂的财务人员就可以根据入库单和出库单来登记进销存账。这里如果觉得手工登记入库单和出库单比较繁琐，容易出错，可以试试建米软件，它能快速准确地记录入库和出库信息，提高工作效率。

三、按照业务发生时间登记

业务发生时间就是商品购进、销售等业务实际发生的时间，按照这个时间来登记进销存账能保证账本的及时性和准确性。

1. 先进先出原则：在登记销售记录时，通常采用先进先出的原则。也就是说，先购进的商品先销售出去。比如一家食品店，在 1 月 1 日购进了 50 包薯片，1 月 10 日又购进了 30 包薯片。当 1 月 15 日销售了 20 包薯片时，就先登记 1 月 1 日购进的薯片。这样做可以保证库存商品的成本核算更准确，也符合商品的实际流转情况。

2. 及时登记：每发生一笔购进或者销售业务，都要及时在进销存账上进行登记。比如一家花店，早上进了一批鲜花，店主应该在进货后马上在账本上记录购进的鲜花种类和数量。如果不及时登记，时间长了可能会忘记，导致账本记录不准确。

四、按照商品分类登记

为了方便管理和查询，通常会按照商品的分类来登记进销存账。

1. 大类分类：比如一家大型商场，会把商品分为服装类、食品类、家电类等大类。在登记时，先按照大类进行区分。如果是服装类的商品，就在服装类的栏目下登记购进、销售和库存情况。

2. 小类细分：在大类下面还可以进一步细分小类。以服装类为例，可以再细分为男装、女装、童装，甚至还可以细分到上衣、裤子、裙子等。这样细分后，能更清晰地了解每种商品的具体情况。比如一家服装店老板，通过这种细分登记，能清楚知道某一款式的女装上衣进了多少，卖了多少，还剩多少。

五、按照数量和金额登记

在登记进销存账时，不仅要记录商品的数量，还要记录商品的金额，这样才能全面反映商品的价值情况。

1. 数量登记：记录商品的实际数量。比如一家五金店，购进了 50 把锤子，就在购进栏登记锤子的数量为 50 把。销售了 20 把后，就在销售栏登记 20 把，同时更新库存数量为 30 把。

2. 金额登记：记录商品的购进金额和销售金额。还是以五金店为例，购进 50 把锤子，每把进价是 10 元，那么购进金额就是 500 元。销售 20 把锤子，每把售价是 15 元，销售金额就是 300 元。通过金额登记，可以计算出利润等财务指标。

以上就是关于进销存账按照什么登记的相关内容，希望能帮助大家更好地管理自己的进销存账。

常见用户关注的问题：

一、进销存账平时怎么维护更新啊？

我听说好多做小生意的朋友都在为进销存账的维护更新发愁呢，我就想知道这到底有没有啥简单点的办法。其实啊，维护更新进销存账说难不难，说简单也不简单。

日常记录要及时：每次有进货、销售或者库存变动，都得马上记到账里。比如说今天进了一批货，那当天就得把进货的数量、单价、供应商这些信息都登记好。

定期盘点不能少：隔一段时间就得对库存来一次全面盘点，看看实际的货物数量和账上记的是不是一样。要是不一样，就得找找原因，是发货发错了，还是有货物损坏啥的。

数据备份很重要：把进销存账的数据定期备份，万一电脑出问题或者数据丢失了，还能恢复回来。可以备份到移动硬盘或者云盘里。

信息核对要仔细：在登记新的数据之前，要核对一下之前的数据，看看有没有错误或者遗漏。比如销售记录里的客户信息、商品信息是不是准确。

借助软件更轻松：像建米软件就挺不错的，它能自动记录进销存的数据，还能生成各种报表，让维护更新变得更简单。

二、进销存账对企业经营有啥用啊？

朋友说他一直搞不明白进销存账对企业经营到底有啥用，我也有点好奇。其实啊，进销存账对企业经营用处可大啦。

掌握库存情况：通过进销存账，企业能清楚地知道自己库存里还有多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多得想办法处理。

分析销售趋势：看看账上的销售记录，就能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样企业就能根据销售趋势来调整进货策略，多进点畅销的货。

控制成本支出：从账里能看到进货的成本，企业可以对比不同供应商的价格，选择性价比高的供应商，从而控制采购成本。

评估经营业绩：通过进销存账的数据，能算出企业的利润、销售额等指标，评估企业一段时间的经营业绩，看看是赚钱了还是赔钱了。

辅助决策制定：企业在做重大决策的时候，比如是否拓展业务、是否推出新产品，进销存账的数据能提供有力的参考。建米软件就能帮助企业更好地分析这些数据，辅助决策。

三、进销存账容易出错的地方有哪些啊？

我朋友说他在记进销存账的时候老是出错，我就想知道这账到底哪些地方容易出错。其实啊，进销存账容易出错的地方还不少。

手工记录错误：要是用手工来登记进销存账，很容易写错数字或者漏记。比如把 100 写成 10，或者忘了记一笔销售记录。

数据录入失误：用电脑录入数据的时候，也可能会因为不小心输错信息。像输错商品的编码、数量或者单价。

盘点不准确：在盘点库存的时候，可能会因为没点清楚或者没把所有货物都盘到，导致账实不符。

系统故障问题：如果使用的进销存软件出故障了，可能会导致数据丢失或者错误。比如软件突然崩溃，之前录入的数据没保存好。

人员交接不清：当负责进销存账的人员更换的时候，如果交接不清楚，新接手的人可能会搞不清一些数据的来龙去脉，从而导致错误。建米软件能一定程度上避免这些问题，它的稳定性和易操作性比较好。

四、怎么选择适合自己的进销存软件啊？

假如你打算用进销存软件来管理账目，那肯定得选个适合自己的。我就想知道这软件到底该咋选。

功能要适配：看看软件的功能是不是符合自己企业的需求。比如企业有生产环节，那软件就得有生产管理的功能；要是主要是销售，那就得有强大的销售管理功能。

操作要简便：软件的操作不能太复杂，不然员工学起来费劲，用起来也容易出错。最好是界面简洁，一看就懂。

价格要合理：不同的进销存软件价格不一样，要根据企业的预算来选择。不能太贵了，不然成本太高；也不能只图便宜，功能不好用也白搭。

服务要到位：软件供应商得有好的售后服务，要是软件用着出问题了，能及时得到解决。比如有专业的客服团队，能随时解答疑问。

口碑要良好：可以问问同行或者在网上看看评价，选口碑好的软件。建米软件在市场上的口碑就很不错，很多企业都在用。