进销存账如何记

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“健康日记”，能清晰反映出企业在一定时期内的货物流动状况。比如一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存账来体现。

购进：这是指企业从供应商那里采购商品的过程。比如服装店老板从服装厂进了一批新款衣服，这些衣服的数量、进价等信息就需要记录在进销存账的购进部分。

销售：当企业把商品卖给客户时，就产生了销售行为。还是以服装店为例，顾客买走了几件衣服，销售的数量、售价等都要记录下来。

库存：库存就是企业仓库里还剩下的商品数量。通过进销存账，可以随时了解库存情况，以便及时补货或者进行促销活动，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、记进销存账前的准备工作

在开始记进销存账之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，做好这些准备工作，才能让进销存账记得准确、清晰。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账两种。手工记账就是用纸质账本和笔来记录，适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如街边的小杂货店，老板可以用一个笔记本，把每天的进货、销售情况详细记录下来。电子记账则是利用电脑软件来进行记录，效率更高，也更方便查询和统计。现在有很多专门的进销存管理软件可供选择。

设置账户：需要为不同的商品设置相应的账户。比如一家五金店，要分别为螺丝、螺母、扳手等商品设置账户，每个账户记录该商品的购进、销售和库存情况。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。比如进货时，供应商开具的发票上会注明商品的名称、数量、价格等信息，这些都要妥善保存，以便准确记录进销存账。

三、购进业务的记账方法

购进业务是企业经营的起点，准确记录购进业务对于后续的库存管理和成本核算非常重要。

记录购进数量：当企业购进商品时，要根据入库单上的数量进行记录。比如一家水果店进了 100 斤苹果，就在苹果的账户上记录购进数量为 100 斤。

记录购进价格：除了数量，购进价格也需要记录清楚。还是以水果店为例，这 100 斤苹果的进价是每斤 5 元，那么购进总价就是 500 元，在账户上要同时记录单价和总价。

考虑运费等成本：有时候，购进商品还会产生运费、装卸费等其他成本。这些成本也应该计入商品的成本中。比如水果店为了购进这 100 斤苹果，支付了 20 元的运费，那么苹果的总成本就变成了 520 元，在记账时要把这部分成本考虑进去。

这里推荐建米软件，它可以方便地记录购进业务的各项信息，包括数量、价格、运费等，还能自动计算成本，提高记账的准确性和效率。

四、销售业务的记账方法

销售业务是企业盈利的关键环节，正确记录销售业务可以帮助企业了解销售情况和利润情况。

记录销售数量：根据销售发票或者出库单上的数量进行记录。比如一家文具店卖出了 20 支钢笔，就在钢笔的账户上记录销售数量为 20 支。

记录销售价格：同样，销售价格也要记录准确。假设这 20 支钢笔的售价是每支 10 元，那么销售总价就是 200 元，在账户上记录单价和总价。

计算销售成本：销售成本是指销售商品所对应的购进成本。一般可以采用先进先出法、加权平均法等方法来计算。比如采用先进先出法，先购进的商品先销售出去，那么销售成本就按照先购进商品的进价来计算。

五、库存管理与记账

库存管理是进销存管理的重要组成部分，通过准确记录库存情况，可以避免库存积压或者缺货的情况发生。

定期盘点：定期对库存商品进行盘点，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。比如一家超市每个月进行一次盘点，核对货架上的商品数量和进销存账上的记录是否相符。

记录库存变动：除了购进和销售会导致库存变动外，还有一些其他情况也会影响库存，比如商品损耗、退货等。比如一家面包店，每天会有一些面包过期不能销售，这些损耗的面包数量要在库存账上进行记录。

根据库存情况调整采购和销售策略：通过分析库存账，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。如果某种商品库存积压过多，就可以考虑进行促销活动；如果某种商品库存不足，就要及时补货。

六、常见问题及解决方法

在记进销存账的过程中，可能会遇到一些问题，下面为大家介绍一些常见问题及解决方法。

数据错误：有时候可能会因为录入错误或者计算错误导致数据不准确。比如在记录购进数量时，不小心多输入了一个零。解决方法是定期核对原始凭证和账本记录，发现错误及时更正。

库存不符：账面上的库存数量和实际库存数量不一致，可能是由于盘点不准确、商品丢失等原因造成的。可以重新进行盘点，查找差异原因，并对账本进行调整。

软件操作不熟练：如果使用电子记账软件，可能会遇到操作不熟练的问题。可以参加软件供应商提供的培训课程，或者在网上查找相关的教程和视频，多练习操作，逐渐熟练掌握软件的使用方法。

以上就是关于进销存账如何记的一些介绍，希望能帮助大家准确、清晰地记录进销存账，更好地管理企业的经营活动。

常见用户关注的问题：

一、进销存账记录需要注意些什么？

我听说很多人在记进销存账的时候会遇到各种问题，我就想知道记录进销存账到底要注意些啥。其实啊，记好进销存账对企业或者小商家来说都挺重要的。下面咱们就来好好聊聊需要注意的地方。

准确性方面

数据录入要精准：每一笔进货、销售和库存的数据都得准确无误地记录下来，一个数字错了可能就会影响整个账目的准确性。比如说进了 100 件货，就不能写成 10 件。

日期记录要清晰：明确每笔业务发生的时间，这样方便后续查询和统计。像进货是 5 月 1 号，就不能记成 6 月 1 号。

完整性方面

涵盖所有业务：不管是大的订单还是小的零售，都要记录在账。不能只记大生意，小买卖就忽略了。

相关信息要齐全：除了数量和金额，商品的名称、规格等信息也得完整记录。比如进的是红色的 500 毫升饮料，就得把这些信息都写清楚。

及时性方面

及时更新账目：业务发生后要尽快记录，不然时间长了容易忘记。比如当天卖出去的货，当天就得记到账上。

按时对账：定期和实际库存进行核对，看看账目和实际情况是否相符。

安全性方面

妥善保管账本：不管是纸质账本还是电子账本，都要保存好，防止丢失或损坏。

设置访问权限：如果是电子账本，要设置好不同人员的访问权限，防止数据被误删或篡改。建米软件在数据安全方面就做得很不错，能很好地保护你的进销存账目数据。

二、有没有简单的进销存账记录方法？

朋友说记进销存账太麻烦了，我就想知道有没有简单点的方法。其实还真有一些办法能让记进销存账变得轻松一些。

使用表格记录

Excel 表格：这是很多人常用的方法，操作简单。可以自己设计表格，把进货、销售、库存等信息分别列出来，然后按照业务发生的顺序依次填写。

模板套用：网上有很多现成的进销存表格模板，可以直接下载下来用，稍微修改一下就能满足自己的需求。

采用手工账本

传统账本记录：买一本专门的进销存账本，按照格式逐笔记录业务。这种方法适合业务量比较小的情况。

分类记录：可以把不同类型的商品分开记录，这样查找和统计都比较方便。

借助软件工具

专业进销存软件：现在有很多专门的进销存软件，功能强大，操作也不复杂。比如建米软件，它能自动生成各种报表，还能实时更新库存信息。

手机应用：有些手机应用也能实现进销存管理，随时随地都能记录业务，非常方便。

建立简易流程

固定记录时间：每天或者每周固定一个时间来记录账目，养成习惯就不会觉得麻烦了。

简化记录内容：只记录关键信息，避免过于繁琐的记录。

三、进销存账记录错误了怎么处理？

我想知道如果在记进销存账的时候不小心弄错了，该怎么处理呢。这其实是很多人都会遇到的问题，处理不好可能会影响后续的业务和决策。

发现错误时的做法

及时停止操作：一旦发现错误，先别着急继续记录，以免错误扩大。

标记错误：在账本上或者电子表格里把错误的地方标记出来，方便后续查找和修改。

分析错误原因

人为失误：可能是录入数据的时候粗心大意，比如把数字输错了。

系统故障：如果是用软件记录，可能是软件出现了问题导致数据错误。

修改错误的方法

手工账本修改：如果是纸质账本，可以用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的内容，并签名注明修改日期。

电子表格修改：直接在表格里把错误的数据改掉，同时最好能备注一下修改原因。

软件系统修改：如果是用建米软件这样的专业进销存软件，一般都有修改和纠错的功能。可以按照软件的操作流程进行修改，有些软件还会记录修改的日志。

重新核对和验证

账目核对：修改完错误后，要重新核对整个账目，确保没有其他关联的错误。

实际库存核对：和实际的库存数量进行对比，看看是否一致。

四、进销存账记录对企业有什么作用？

朋友推荐说企业一定要重视进销存账记录，我就想知道它到底对企业有啥作用。其实啊，进销存账记录对企业的运营和发展有着很重要的意义。

库存管理方面

掌握库存数量：通过记录可以清楚地知道每种商品的库存数量，避免库存积压或缺货的情况发生。

优化库存结构：根据记录的数据，分析哪些商品销售快，哪些销售慢，从而调整进货策略，优化库存结构。

成本控制方面

核算成本：准确记录进货成本和销售成本，有助于核算企业的利润。

降低成本：通过分析进销存数据，找出成本高的环节，采取措施降低成本。

销售分析方面

了解销售趋势：从记录中可以看出不同时间段、不同商品的销售情况，了解销售趋势，为营销决策提供依据。

客户需求分析：分析销售数据，了解客户的购买偏好和需求，以便更好地满足客户需求。

财务决策方面

资金规划：根据进销存账记录，合理规划企业的资金，确保资金的正常流转。

投资决策：为企业的投资决策提供数据支持，比如是否要扩大业务、增加库存等。建米软件能很好地帮助企业进行进销存账记录，从而更好地发挥这些作用。