进销存账如何计算

一、什么是进销存账

在日常的商业活动中，无论是开一家小超市，还是经营一家大型企业，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存账就是用来记录这些业务的账本。简单来说，它就像是一个企业的“健康体检表”，能清晰反映出企业在一定时期内商品的流入、流出和剩余情况。

进货：指的是企业从供应商那里采购商品的过程。比如一家水果店老板，每周都会从水果批发市场购进苹果、香蕉等各类水果，这些购进的水果数量和花费的金额，就是进货的记录内容。

销售：就是把企业的商品卖给客户。还是以水果店为例，顾客来店里买了几斤苹果，这就是销售行为。销售记录包括卖出商品的种类、数量以及收到的货款。

库存：是指企业在某一时刻所拥有的商品数量。水果店老板在每天营业结束后，盘点店里还剩下多少苹果、香蕉等水果，这些剩余的水果数量就是库存。

二、进货成本的计算

进货成本的计算是进销存账计算的基础，它直接影响到企业的利润核算。

采购价格：这是进货成本的主要组成部分。比如一家文具店老板从批发商那里购进一批铅笔，每支铅笔的采购价格是 0.5 元，一共购进了 1000 支，那么这批铅笔的采购总价就是 0.5×1000 = 500 元。

运输费用：商品从供应商运输到企业仓库的费用也需要算进进货成本。假如文具店老板为了运输这批铅笔，支付了 50 元的运费，那么这批铅笔的进货成本就变成了 500 + 50 = 550 元。

其他费用：除了运输费用，可能还会有一些其他的费用，比如装卸费、保险费等。如果装卸这批铅笔花费了 20 元，那么最终这批铅笔的进货成本就是 550 + 20 = 570 元。这里需要注意的是，不同的企业对于费用的划分和计算方式可能会有所不同，但总体原则是把与进货相关的合理费用都算进去。

在计算进货成本时，使用建米软件可以更高效地记录每一笔采购业务的各项费用，自动汇总计算进货成本，避免人工计算可能出现的错误，提高工作效率。

三、销售收入的计算

销售收入是企业盈利的重要来源，准确计算销售收入对于企业的经营决策至关重要。

销售单价：就是企业卖给客户商品时的单个价格。比如文具店老板把购进的铅笔以每支 1 元的价格卖给顾客，这个 1 元就是销售单价。

销售数量：指的是企业在一定时期内卖出商品的数量。假如在一天内，文具店卖出了 200 支铅笔，那么销售数量就是 200 支。

销售收入的计算方法：销售收入 = 销售单价×销售数量。按照上面的例子，文具店这一天铅笔的销售收入就是 1×200 = 200 元。在实际的销售过程中，可能会存在一些折扣、退货等情况。比如有一位顾客买了 50 支铅笔，享受了 10%的折扣，那么这 50 支铅笔的实际销售收入就是 1×50×(1 - 10%) = 45 元。如果有顾客退回了 10 支铅笔，那么这 10 支铅笔的销售收入就要从总销售收入中扣除，即 1×10 = 10 元。

四、库存数量的计算

库存数量的准确计算可以帮助企业合理安排采购和销售计划，避免库存积压或缺货的情况发生。

期初库存：就是在一个计算周期开始时企业所拥有的商品数量。比如文具店在月初盘点时，发现仓库里还剩下 500 支铅笔，那么这 500 支就是期初库存。

本期进货数量：在这个计算周期内企业购进的商品数量。假如文具店在这个月又购进了 1000 支铅笔，那么本期进货数量就是 1000 支。

本期销售数量：在这个计算周期内企业卖出的商品数量。如果这个月文具店一共卖出了 800 支铅笔，那么本期销售数量就是 800 支。

期末库存数量的计算方法：期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。按照上面的例子，文具店这个月期末的铅笔库存数量就是 500 + 1000 - 800 = 700 支。

建米软件可以实时更新库存数据，当有进货或销售业务发生时，系统会自动计算库存数量，让企业管理者随时掌握准确的库存信息，及时做出采购或销售决策。

五、库存成本的计算

库存成本的计算对于企业的成本控制和利润核算有着重要的影响。

先进先出法：这种方法假设先购进的商品先销售出去。比如文具店在月初购进了 200 支铅笔，每支成本是 0.5 元，月中又购进了 300 支铅笔，每支成本是 0.6 元。在销售时，先按照每支 0.5 元的成本计算销售成本，当这 200 支卖完后，再按照每支 0.6 元的成本计算。假如卖出了 250 支铅笔，那么销售成本就是 200×0.5 + 50×0.6 = 130 元，期末库存成本就是 (300 - 50)×0.6 = 150 元。

加权平均法：是用本期全部进货成本加上期初库存成本，除以本期全部进货数量加上期初库存数量，得到加权平均单价，再用加权平均单价乘以销售数量和库存数量。还是以上面的例子为例，期初库存 200 支，成本 100 元，本期进货 300 支，成本 180 元，那么加权平均单价 = (100 + 180)÷(200 + 300) = 0.56 元。卖出 250 支的销售成本就是 250×0.56 = 140 元，期末库存成本就是 (200 + 300 - 250)×0.56 = 140 元。

个别计价法：就是对每一个具体的商品进行单独计价。比如文具店进的每一批铅笔都有不同的编号或批次，在销售时，能够准确知道卖出的是哪一批的铅笔，就按照该批铅笔的实际成本计算销售成本。这种方法适用于价值较高、数量较少的商品。

六、利润的计算

利润是企业经营的最终目标，通过进销存账可以计算出企业的利润情况。

毛利润：毛利润 = 销售收入 - 销售成本。以文具店为例，假如销售收入是 200 元，销售成本是 130 元（按照先进先出法计算），那么毛利润就是 200 - 130 = 70 元。

净利润：净利润 = 毛利润 - 各项费用。除了进货成本和销售成本，企业还会有一些其他的费用，比如房租、水电费、员工工资等。假如文具店这个月的房租、水电费、员工工资等各项费用一共是 30 元，那么净利润就是 70 - 30 = 40 元。

通过准确计算利润，企业可以了解自己的经营状况，发现问题并及时调整经营策略。建米软件可以自动生成利润报表，直观地展示企业的利润情况，为企业的经营决策提供有力的支持。

以上就是关于进销存账如何计算的详细介绍，希望这些内容能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存账计算方法有哪些？

我听说好多做小生意的朋友都在头疼进销存账该咋算，我就想知道都有哪些计算方法能让这账算得清楚明白的。下面咱们就来唠唠。

1. 加权平均法

这是一种常见的方法。就是把每次进货的成本和数量加权平均一下，算出一个平均单价。比如说，第一次进了 100 件货，每件 10 块钱，第二次进了 200 件，每件 12 块钱。那加权平均单价就是（100×10 + 200×12）÷（100 + 200）。用这个平均单价去算库存成本和销售成本就比较方便啦。建米软件在计算加权平均成本时能快速准确地得出结果，帮你节省不少时间。

2. 先进先出法

听名字就知道，先进来的货先卖出去。比如仓库里最早进的一批货是 10 块钱一件，后来进的是 12 块钱一件。那卖货的时候就先按 10 块钱一件算成本。这样能比较真实地反映货物的实际流转情况。建米软件可以很好地记录货物的进出顺序，方便你使用先进先出法计算。

3. 移动加权平均法

和加权平均法有点像，但它是每次进货后都重新算一次平均单价。每次新进货，就把原来的库存成本和新进货的成本加起来，再除以总的数量，得到新的平均单价。这样能更及时地反映成本的变化。建米软件能实时更新数据，让移动加权平均法的计算变得轻松简单。

4. 个别计价法

就是每件货都单独算成本。像一些贵重的、独一无二的商品，比如珠宝、艺术品啥的，就适合用这种方法。能准确地算出每件商品的利润。建米软件可以对每件商品进行详细的记录和成本核算，满足个别计价法的需求。

二、进销存账计算错误会有啥后果？

朋友说他之前算进销存账的时候出了点错，结果可麻烦了。我就想知道这计算错误到底会有啥后果呢。

1. 成本核算不准确

如果算错了，成本可能就多算了或者少算了。多算成本，会让利润看起来很低，老板可能会觉得生意不赚钱，做出错误的决策。少算成本呢，利润就虚高，可能会盲目扩大生产或者进货，最后发现根本没那么多利润。建米软件能精准计算成本，避免这种错误。

2. 库存管理混乱

账算错了，库存数量和价值就对不上。可能会出现明明账上显示还有货，实际仓库里却没了；或者账上没货了，仓库里还有一堆。这样会影响采购和销售计划，导致货物积压或者缺货。建米软件能实时更新库存数据，让库存管理更清晰。

3. 税务问题

成本和利润算错了，交的税也可能不对。如果少交了税，被税务部门查到，会面临罚款和滞纳金。多交了税，自己的钱就白白损失了。建米软件可以准确计算税务相关的数据，帮你合理纳税。

4. 影响决策

老板做决策都是根据财务数据来的。如果进销存账算错，数据不准确，做出的决策可能就会偏离实际情况。比如本来不应该扩大规模，结果因为错误的数据扩大了，最后可能导致资金链断裂。建米软件提供准确的数据，为决策提供可靠依据。

三、进销存账计算需要注意啥？

假如你刚开始做进销存账计算，肯定想知道需要注意些啥。我就来给大家说说。

1. 数据准确

进货数量、价格，销售数量、价格这些数据都得准确记录。哪怕一个小数点错了，最后结果可能差得十万八千里。建米软件可以直接扫描商品条码录入数据，减少人为错误。

2. 及时更新

每次进货、销售都要及时更新账本。不然时间长了，自己都记不清了，数据就容易混乱。建米软件能实时同步数据，让账本随时都是最新的。

3. 选择合适的方法

前面说的那些计算方法，要根据自己的业务情况选合适的。比如卖日用品，用加权平均法可能比较好；卖珠宝就适合个别计价法。建米软件支持多种计算方法，你可以根据需要切换。

4. 定期核对

定期把账本和实际库存核对一下，看看数量和价值是不是一致。发现问题及时调整。建米软件可以生成详细的报表，方便你核对。

四、有没有简单的进销存账计算工具？

我知道好多人都想找个简单的工具来算进销存账。我听说建米软件就挺不错的，下面咱们来看看还有哪些选择。

1. 建米软件

这是一款功能强大又简单易用的工具。它可以自动计算成本、库存数量和价值，还能生成各种报表。不管是小店铺还是大公司都能用。而且操作很简单，就算你没什么财务知识也能很快上手。

2. Excel 表格

很多人都用 Excel 来算进销存账。它可以自己设置公式，灵活性比较高。但如果数据量很大，公式设置和数据录入就比较麻烦，还容易出错。

3. 专业进销存 app

市场上有很多专门的进销存 app，功能也不少。可以在手机上随时查看和记录数据，很方便。但有些 app 可能功能不太完善，需要仔细挑选。

4. 财务软件

像一些知名的财务软件也有进销存账计算的功能。功能比较全面，但价格可能相对较高，适合规模比较大的企业。建米软件价格合理，功能也能满足大多数企业的需求。