进销存财务软件什么区别

一、什么是进销存软件和财务软件

在了解它们的区别之前，咱们先弄清楚啥是进销存软件和财务软件。比如说，有一家小超市，每天都有商品进货、销售出去，还有库存的变化。这时候，进销存软件就好比是超市老板的得力助手。它主要负责管理商品的采购、销售和库存情况。从进货时记录商品的种类、数量、价格，到销售时统计卖出了多少商品、收入多少，再到实时监控库存还剩多少，有没有商品快缺货了等等，都能安排得明明白白。

而财务软件呢，还是拿超市举例，超市老板每个月要算算赚了多少钱，交多少税，给员工发多少工资，这些涉及到资金往来、财务核算的事情，就需要财务软件来帮忙。它主要用于记录和处理企业的财务交易，像记账、算账、报账，生成各种财务报表，比如资产负债表、利润表、现金流量表等，让老板清楚企业的财务状况。

二、功能侧重点不同

1. 进销存软件的功能重点

进销存软件更注重业务流程的管理。就拿服装店来说，店主采购了一批新款衣服，用进销存软件就能详细记录每一款衣服的颜色、尺码、进货数量、进价等信息。在销售环节，顾客买走了一件衣服，软件马上就能更新库存数量，还能统计出这款衣服的销售情况，比如卖了多少件、销售额是多少。而且，进销存软件还能对库存进行管理和分析，像计算库存周转率，判断哪些商品畅销、哪些滞销，以便店主及时调整进货策略。比如，如果发现某款裤子库存周转率很低，一直卖不出去，店主就可以考虑打折促销或者减少后续的进货量。

2. 财务软件的功能重点

财务软件主要聚焦于财务核算和财务管理。还是以服装店为例，财务软件会把每一笔收入和支出都详细记录下来，像进货花了多少钱，员工工资发了多少，水电费、房租等费用是多少。然后根据这些数据进行分类核算，算出每个月的利润。财务软件还能生成各种财务报表，帮助店主分析企业的财务状况。比如，通过资产负债表可以了解企业的资产、负债和所有者权益情况；通过利润表可以知道企业的盈利情况；通过现金流量表可以掌握企业的现金流入和流出情况。这些报表对于企业的决策非常重要，比如店主想扩大店面，就可以根据财务报表来判断自己有没有足够的资金。

三、使用人员不同

1. 进销存软件的使用人员

进销存软件主要是企业中涉及采购、销售和库存管理的人员在使用。比如，采购人员用它来记录采购订单、跟踪供应商交货情况；销售人员用它来查询库存数量、处理销售订单；仓库管理人员用它来管理库存的出入库，盘点库存数量。还是以超市为例，采购人员通过进销存软件可以知道哪些商品快缺货了，及时向供应商下采购订单；销售人员在接待顾客时，可以通过软件快速查询商品的库存情况，告诉顾客是否有货；仓库管理人员每天用软件记录商品的入库和出库数量，定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

2. 财务软件的使用人员

财务软件主要是企业的财务人员在使用。财务人员用它来进行账务处理、编制财务报表、进行财务分析等工作。比如，会计人员用财务软件记录每一笔经济业务，制作记账凭证；出纳人员用它来管理现金和银行存款的收支；财务经理用它来分析企业的财务状况，制定财务策略。在一家公司里，会计人员每天把公司的各项收入和支出录入财务软件，生成记账凭证，然后根据这些凭证生成财务报表；财务经理则通过分析财务报表，为公司的决策提供财务方面的建议。

四、数据处理方式不同

1. 进销存软件的数据处理

进销存软件主要处理的是业务数据，像商品的数量、价格、订单信息等。它的数据处理更注重实时性和准确性。比如，当一笔销售订单完成时，软件会立即更新库存数量和销售数据，确保数据的实时性。在录入商品信息时，会对数据进行严格的校验，保证数据的准确性。还是以超市为例，顾客买了一瓶饮料，收银员扫描商品条码后，软件会马上减少库存中饮料的数量，并且记录下这笔销售的金额和时间。如果在录入商品信息时，输入的价格有误，软件会提示错误，要求重新输入。

2. 财务软件的数据处理

财务软件主要处理的是财务数据，像收入、成本、费用等。它的数据处理更注重规范性和逻辑性。财务软件会按照会计准则和财务制度的要求，对每一笔经济业务进行分类核算，确保财务数据的规范性。财务数据之间存在着严格的逻辑关系，比如资产等于负债加所有者权益，财务软件会自动进行数据的校验，保证数据的逻辑性。比如，在记录一笔销售业务时，财务软件会同时记录收入和成本，并且按照一定的方法计算利润，确保数据之间的逻辑关系正确。

五、建米软件的推荐

在实际的企业管理中，很多企业可能既需要管理进销存业务，又需要进行财务核算。这时候，建米软件可以试试。它整合了进销存和财务功能，能够实现业务数据和财务数据的无缝对接。比如说，当企业完成一笔销售订单时，建米软件不仅会更新库存和销售数据，还会自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和工作效率。而且，建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业技术背景的人员也能快速掌握，非常适合中小企业使用。

以上就是进销存软件和财务软件的一些主要区别。在选择软件时，企业要根据自己的实际需求来决定是选择进销存软件、财务软件，还是像建米软件这样的一体化管理软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件和财务软件在功能上到底有啥不一样？

我听说好多人都搞不清进销存软件和财务软件的功能区别，我就想知道它们到底差别在哪。下面就来仔细说说。

业务管理方面

进销存软件：主要聚焦在企业的采购、销售和库存管理。比如能详细记录每一次采购的商品信息、数量、价格，销售出去的商品情况，还能实时掌握库存的数量、位置等。像一家小超市，用进销存软件就能清楚知道进了多少货，卖了多少，还剩多少。

财务软件：这方面功能相对较弱，它主要是从资金角度来反映业务，而不是详细管理业务流程。

财务管理方面

进销存软件：有一定的财务功能，像简单的应收应付账款管理，但不够全面和深入。

财务软件：这是它的核心领域，能进行账务处理，包括记账、算账、报账，还能生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等，全面反映企业的财务状况和经营成果。

数据分析方面

进销存软件：侧重于业务数据的分析，比如分析销售趋势、库存周转率等，帮助企业优化业务流程。

财务软件：主要分析财务数据，像分析成本结构、盈利能力等，为企业的财务决策提供依据。

税务处理方面

进销存软件：一般不具备专门的税务处理功能。

财务软件：可以进行税务计算、申报等操作，帮助企业合法合规纳税。建米软件在这方面就表现得很不错，它能很好地整合进销存和财务功能，满足企业多方面的需求。

二、企业用进销存软件好还是财务软件好呢？

朋友说企业在选择软件的时候，老是纠结用进销存软件还是财务软件，我就想知道到底该怎么选。

企业规模角度

小型企业：如果业务简单，规模较小，可能进销存软件就够了。比如一些小的零售店，主要关注商品的进出和库存，用进销存软件就能满足基本需求。

大型企业：业务复杂，财务核算要求高，就需要财务软件来进行全面的财务管理。建米软件也适合不同规模的企业，能根据企业的实际情况进行功能定制。

业务类型角度

商贸企业：采购、销售和库存管理是重点，进销存软件能更好地管理业务流程。

生产企业：除了进销存，还涉及成本核算等复杂的财务问题，财务软件就更有优势。

管理需求角度

注重业务管理：希望实时掌握业务动态，优化业务流程，进销存软件更合适。

注重财务管理：想要准确核算成本、利润，进行财务分析和决策，财务软件是首选。

预算角度

预算有限：可以先选择功能相对简单的进销存软件。

预算充足：可以考虑功能强大的财务软件或者像建米软件这样综合性的管理软件。

三、进销存软件和财务软件哪个学起来更简单呀？

我想知道好多企业员工都担心软件不好学，那进销存软件和财务软件哪个学起来更容易呢。

操作界面方面

进销存软件：界面通常比较直观，容易理解。它主要围绕商品的进出和库存展示信息，操作步骤也相对简单，员工很容易上手。

财务软件：界面可能会复杂一些，因为涉及到专业的财务术语和账务处理流程。

专业知识要求方面

进销存软件：不需要太多的专业财务知识，普通员工经过简单培训就能操作。

财务软件：需要一定的财务专业知识，比如要理解会计科目、借贷记账法等，对于非财务人员来说学习难度较大。

功能复杂度方面

进销存软件：功能相对单一，主要集中在业务流程管理，学习起来不会太复杂。

财务软件：功能丰富且复杂，涉及到账务处理、财务报表生成等多个方面，学习周期可能会更长。

学习资源方面

进销存软件：市场上有很多简单易懂的教程和案例，方便员工学习。

财务软件：虽然也有教程，但由于专业性强，学习资源可能相对较难理解。建米软件在设计上就充分考虑了用户的学习成本，操作相对简单，容易上手。

四、进销存软件和财务软件价格差得大吗？

朋友推荐在选择软件的时候要考虑价格，我就想知道进销存软件和财务软件价格差别大不大。

基础版本价格

进销存软件：基础版本价格相对较低，一般几千元就可以买到。适合一些小型企业或者业务简单的企业。

财务软件：基础版本价格也有高有低，但整体可能会比进销存软件基础版略高一些。

功能模块价格

进销存软件：如果需要增加一些高级功能模块，如数据分析、移动办公等，价格会相应增加。

财务软件：功能模块更多更复杂，增加高级功能模块的价格也会更高。建米软件的价格就比较合理，能根据企业选择的功能模块来定价。

定制化价格

进销存软件：定制化需求相对较少，定制价格相对较低。

财务软件：由于企业的财务需求差异较大，定制化需求多，定制价格也会比较高。

后续服务价格

进销存软件：后续服务主要是软件维护和升级，价格相对不高。

财务软件：后续服务除了维护和升级，还可能涉及财务咨询等服务，价格可能会更高。