进销存财务管理叫什么

一、什么是进销存财务管理

在日常的商业活动中，无论是街边的小商铺，还是大型的企业，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理，同时也离不开财务方面的核算。其实，这种将商品的进、销、存管理和财务核算结合起来的管理方式，就被叫做进销存财务管理系统。简单来说，它是一种集进货、销售、库存管理和财务管理于一体的综合性管理模式。

进货管理：这就好比我们开一家水果店，每天都需要去水果批发市场采购各种水果，像苹果、香蕉、橙子等。进货管理就是要对采购的商品进行详细记录，包括商品的名称、数量、价格、供应商等信息。例如，我们进了 100 斤苹果，每斤 5 元，供应商是某水果批发商。还要管理采购的流程，比如下单、收货、验收等环节，确保采购的商品符合我们的要求。

销售管理：还是以水果店为例，当顾客来买水果时，我们把苹果、香蕉等卖给他们，这就是销售。销售管理要记录销售的商品信息，如卖了多少斤苹果，单价是多少，顾客是谁等。还要处理销售的流程，像开单、收款、发货等。比如顾客买了 5 斤苹果，每斤 8 元，我们要给他开一张销售单，然后收 40 元钱，最后把苹果给他。

库存管理：在水果店中，我们要清楚店里还有多少水果库存。库存管理就是对商品的库存数量、存放位置等进行管理。我们要实时了解库存的变化情况，比如进了 100 斤苹果，卖了 5 斤，那么现在库存就是 95 斤。还要进行库存盘点，定期检查实际库存和系统记录的库存是否一致。

财务管理：这涉及到与商品进、销、存相关的资金往来核算。比如我们进货花了多少钱，销售收了多少钱，利润是多少等。财务管理要对这些资金流动进行记录和分析，帮助我们了解企业的财务状况。例如，我们进 100 斤苹果花了 500 元，卖了 5 斤收了 40 元，那么这 5 斤苹果的成本是 25 元，利润就是 15 元。

二、进销存财务管理的重要性

对于企业来说，做好进销存财务管理是非常重要的。它就像企业运营的“指南针”，能帮助企业做出正确的决策。

合理控制库存：如果库存管理不好，可能会出现两种情况。一种是库存积压，就像水果店进了太多的水果，卖不出去，最后烂掉了，这会造成资金的浪费。另一种是库存不足，顾客来买水果，发现没有他想要的，就会去别的店，这样就会损失顾客和利润。通过进销存财务管理系统，我们可以根据销售数据预测需求，合理安排进货量，避免库存积压和不足的情况。

提高销售效率：销售管理模块可以让销售人员快速了解商品的库存情况，及时为顾客提供准确的信息。比如顾客问有没有某种水果，销售人员可以马上在系统中查询到库存数量，然后告知顾客。这样可以提高销售的效率，减少顾客的等待时间。

准确核算成本和利润：财务管理可以准确计算出商品的成本和利润。我们可以清楚地知道每一笔生意是赚了还是赔了，哪些商品的利润高，哪些商品的利润低。这样就可以调整经营策略，多卖利润高的商品，提高企业的盈利能力。

加强供应商和客户管理：通过记录供应商的信息和采购情况，我们可以评估供应商的信誉和产品质量，选择更合适的供应商。记录客户的购买信息，可以了解客户的需求和偏好，为客户提供更好的服务，提高客户的满意度和忠诚度。

三、常见的进销存财务管理软件

在现代企业中，很多都会使用专门的软件来进行进销存财务管理。这些软件可以帮助企业更高效地管理业务。

软件的功能特点：一般来说，进销存财务管理软件都具有商品信息管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能。有些软件还提供报表生成、数据分析、预警提醒等功能。比如，软件可以生成销售报表，让我们直观地看到不同时间段的销售情况；还可以设置库存预警，当库存数量低于一定值时，自动提醒我们进货。

不同规模企业的选择：对于小型企业来说，可能更需要操作简单、价格实惠的软件。它们的业务相对简单，不需要太复杂的功能。而大型企业则需要功能强大、可定制化的软件，以满足其复杂的业务需求。例如，一家小超市可能只需要一个能记录商品进出和简单财务核算的软件，而一家大型连锁超市则需要能管理多个门店、进行数据分析和决策支持的软件。

建米软件的优势：这里给大家介绍一下建米软件，它是一款很不错的进销存财务管理工具。对于企业在进行进销存财务管理时遇到的流程繁琐、数据不准确等问题，建米软件可以很好地解决。它操作简单，容易上手，即使是没有专业技术背景的人员也能快速掌握。而且它可以实时更新数据，保证数据的准确性和及时性，让企业管理者随时了解企业的运营情况。

四、如何实施进销存财务管理

要做好进销存财务管理，需要有一个合理的实施过程。

制定计划：要明确企业的目标和需求，根据企业的实际情况制定实施计划。比如，一家服装店要实施进销存财务管理，就要考虑自己的店铺规模、销售模式、商品种类等因素。然后确定实施的步骤和时间节点，确保项目能够顺利进行。

培训员工：员工是系统的使用者，他们的操作水平直接影响系统的使用效果。所以要对员工进行培训，让他们熟悉软件的功能和操作流程。可以通过集中培训、在线学习等方式进行。例如，组织员工参加软件操作培训课程，让他们在实际操作中掌握软件的使用方法。

数据录入和初始化：在系统上线前，要把企业现有的商品信息、供应商信息、客户信息等数据录入到系统中。要对库存进行盘点，确保系统中的库存数据和实际库存一致。这一步非常重要，数据的准确性直接影响到后续的管理和决策。

持续优化：实施进销存财务管理系统不是一蹴而就的，在使用过程中要不断地进行优化和改进。根据企业的业务变化和用户的反馈，对系统的功能和流程进行调整。比如，随着企业业务的扩展，可能需要增加一些新的功能模块；或者发现某个操作流程不太方便，就可以进行优化。

五、进销存财务管理的未来发展趋势

随着科技的不断发展，进销存财务管理也在不断地变化和发展。

智能化：未来的进销存财务管理软件会更加智能化。它可以利用人工智能和机器学习技术，自动分析数据，预测需求，提供决策建议。比如，软件可以根据历史销售数据和市场趋势，预测下一个月某种商品的销售数量，帮助企业提前做好采购和库存管理。

移动化：现在人们越来越依赖手机等移动设备，未来的进销存财务管理系统也会支持移动化操作。企业管理者和员工可以通过手机随时随地查看数据、处理业务。比如，销售人员在外出拜访客户时，可以通过手机查询商品库存和价格，及时为客户提供服务。

云化：云技术的发展使得企业可以将数据存储在云端，实现数据的共享和协同。多个部门可以同时访问和使用系统，提高工作效率。而且云服务提供商可以提供专业的技术支持和维护，降低企业的运营成本。例如，一家企业的总部和各个分支机构可以通过云平台实时共享进销存数据，进行统一管理。

进销存财务管理对于企业的发展至关重要。通过合理运用管理模式和软件，企业可以提高运营效率，降低成本，增加利润。希望大家能够重视进销存财务管理，让企业在市场竞争中取得更好的成绩。

常见用户关注的问题：

一、进销存财务管理到底是啥意思呀？

我就想知道，这进销存财务管理听起来挺专业的，到底是干啥的呢。其实简单来说，就是对企业进货、销售、库存这几个方面的财务情况进行管理。下面咱详细唠唠。

进货管理方面：

采购成本：得关注每次进货花了多少钱，包括商品本身价格、运输费啥的。要是采购成本太高，那利润肯定受影响。建米软件就能很好地记录这些成本，方便后续分析。

供应商选择：选好供应商很重要，靠谱的供应商能保证货物质量，还可能在价格上有优惠。

采购计划：不能盲目进货，得根据销售情况和库存水平制定合理的采购计划。

采购合同：和供应商签合同的时候，各项条款都得看仔细，避免后续出问题。

销售管理方面：

销售收入：这是企业赚钱的关键，要清楚每笔销售赚了多少。

销售价格策略：价格定得合适才能吸引顾客又保证利润，有时候还得搞搞促销活动。

客户管理：维护好客户关系，老客户能带来不少回头生意。

销售渠道：选择合适的销售渠道，线上线下结合，扩大销售范围。

库存管理方面：

库存数量：不能库存太多占资金，也不能太少断货。

库存成本：包括仓储费、折旧费等，要尽量降低。

库存周转率：周转越快，资金利用效率越高。

库存盘点：定期盘点库存，保证账实相符。

二、做好进销存财务管理有啥好处呢？

朋友说做好进销存财务管理能给企业带来不少好处，我就想具体了解一下。其实好处可多啦，下面给大家说说。

提高利润方面：

控制成本：通过合理采购、降低库存成本等，能减少不必要的开支，利润自然就高了。建米软件可以精准统计各项成本，帮助企业更好地控制。

优化销售价格：了解成本和市场情况后，制定更合理的销售价格，增加销售收入。

减少浪费：避免库存积压导致的商品过期、损坏等浪费现象。

提高资金利用率：让资金更快地周转起来，创造更多价值。

提升管理效率方面：

流程规范化：有了清晰的进销存财务管理流程，各项工作更有条理。

数据准确及时：能实时掌握进货、销售、库存的准确数据，方便决策。

减少人工错误：用软件管理比人工记录更准确，减少出错概率。

部门协作更顺畅：采购、销售、仓库等部门之间信息共享，配合更默契。

增强竞争力方面：

快速响应市场：能根据市场变化及时调整采购和销售策略。

提供优质服务：保证有货可卖，满足客户需求，提升客户满意度。

树立良好形象：管理规范的企业更容易获得合作伙伴和客户的信任。

拓展业务：有了稳定的财务管理，企业更有底气拓展新的业务领域。

决策支持方面：

提供数据依据：通过分析进销存财务数据，为企业决策提供有力支持。

预测未来趋势：根据历史数据预测市场需求和销售情况。

评估项目可行性：在开展新业务或项目时，能准确评估其可行性。

调整战略方向：根据实际情况及时调整企业的发展战略。

三、进销存财务管理一般用啥方法呀？

我听说有不少方法可以进行进销存财务管理，我就想知道都有哪些。其实常见的方法还挺多的，下面我给大家介绍介绍。

传统手工记账方法：

优点：简单直接，不需要复杂的软件和设备，成本低。

缺点：容易出错，效率低，数据统计和分析困难。

适用场景：业务量小、规模小的企业。

局限性：难以应对大规模业务和复杂的财务情况。

电子表格方法：

优点：操作相对简单，能进行一定的数据处理和分析。

缺点：数据安全性低，容易被误删或修改，对于大量数据处理效率不高。

适用场景：业务不太复杂、数据量适中的企业。

局限性：功能有限，难以实现全面的财务管理。

专业软件方法：

优点：功能强大，能实现进货、销售、库存、财务等一体化管理，数据准确及时。像建米软件就可以对各项数据进行深度分析，提供详细的报表。

缺点：需要一定的学习成本和软件费用。

适用场景：业务复杂、规模较大的企业。

局限性：对企业的信息化水平有一定要求。

云计算方法：

优点：无需安装软件，随时随地可以通过网络访问，数据存储安全。

缺点：依赖网络，网络不好时使用受影响。

适用场景：企业分支机构多、需要远程办公的情况。

局限性：对网络服务提供商的稳定性要求较高。

四、选进销存财务管理软件要注意啥呢？

假如你要选进销存财务管理软件，肯定得慎重。我就想知道选的时候要注意些啥。下面我来给大家说道说道。

功能方面：

基本功能完整性：要能满足进货、销售、库存管理和财务核算等基本需求。建米软件在这方面功能就很齐全。

个性化功能：根据企业自身业务特点，看看软件有没有特殊功能需求，比如定制报表等。

功能扩展性：随着企业发展，软件功能得能跟上，可扩展新的模块。

数据集成功能：能和其他系统（如财务软件、电商平台等）进行数据对接。

易用性方面：

操作界面：界面要简洁明了，容易上手，员工不用花太多时间学习。

操作流程：流程要符合企业实际业务，不能太复杂。

帮助文档和培训：软件要有详细的帮助文档，最好能提供培训服务。

用户体验：使用过程中要流畅，不会出现卡顿等问题。

安全性方面：

数据加密：对企业的重要数据要进行加密处理，防止泄露。

权限管理：不同岗位的员工有不同的操作权限，保证数据安全。

数据备份：要有定期数据备份功能，防止数据丢失。

安全漏洞修复：软件开发商要及时修复安全漏洞。

价格方面：

软件价格：要根据企业预算选择合适价格的软件。

后续费用：除了购买软件费用，还要考虑维护费、升级费等后续费用。

性价比：综合考虑软件功能和价格，选择性价比高的。

免费试用：最好能有免费试用机会，看看是否适合企业。