进销存财务是什么

一、进销存财务的基本概念

简单来说，进销存财务其实就是对企业经营过程中商品的采购（进）、销售（销）、库存（存）以及相关财务活动进行管理和核算的一个体系。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有各种各样的商品进货，然后把这些商品卖给顾客，到了晚上还得看看仓库里还剩下多少货。这一系列的进货、卖货、存货的过程，再加上和这些活动相关的钱的进出，就是进销存财务要管的事儿。

进：采购环节

采购是企业经营的起点。还是拿小超市举例，超市老板得去和供应商谈好价格、数量、交货时间等，然后把商品运到超市。在这个过程中，要记录好采购的成本，包括商品的价格、运输费、装卸费等等。这就好比你去菜市场买菜，你得知道每样菜花了多少钱，不能稀里糊涂的。

销：销售环节

销售是企业盈利的关键。超市里顾客来买东西，老板要把商品卖出去，这个时候就要记录销售的收入，还有销售的数量、时间等信息。比如说，今天卖了多少瓶饮料，每瓶卖了多少钱，一共收入了多少。还得考虑销售过程中的折扣、退货等情况。

存：库存环节

库存管理也很重要。超市老板得知道仓库里还有多少货，哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压了需要想办法处理。库存的数量和价值会影响企业的资金占用和成本。就像家里的衣柜，如果衣服太多，可能会占地方，还得担心会不会过时；如果衣服太少，又可能不够穿。

财务：资金核算与管理

财务在进销存中起着核心的作用。它要对采购、销售和库存的资金流动进行核算和管理。比如，要计算采购成本、销售利润，还要关注应收账款和应付账款。就像你自己记账一样，得清楚自己花了多少钱，赚了多少钱，还有哪些钱该收回来，哪些钱该付出去。

二、进销存财务的重要性

对于企业来说，做好进销存财务的管理非常重要。我们可以从几个方面来看。

帮助企业了解经营状况

通过对进销存数据的分析，企业可以清楚地知道自己的采购成本、销售利润、库存水平等情况。比如，一家服装店老板通过分析数据发现，某一款衣服的采购成本比较高，但是销售价格却提不上去，导致利润很低，这样他就可以考虑调整采购策略或者提高销售价格。

合理控制库存

库存管理得好，可以避免积压库存和缺货的情况。如果库存积压太多，会占用企业大量的资金，还可能导致商品过期、贬值等问题；如果缺货，又会影响销售，损失顾客。比如一家水果店，如果进了太多的香蕉，卖不出去就会烂掉；如果香蕉进少了，顾客想买却没有，就会去别的地方买。

提高资金使用效率

做好进销存财务的管理，可以让企业合理安排资金。比如，通过分析应收账款和应付账款的情况，企业可以合理安排付款时间和收款时间，避免资金闲置或者资金链断裂。就像一个家庭，如果合理安排开支和收入，就能让钱花得更有价值。

为决策提供依据

准确的进销存财务数据可以为企业的决策提供有力的支持。企业在制定采购计划、销售策略、定价策略等方面，都需要参考这些数据。比如，企业根据销售数据发现某个地区的市场需求很大，就可以考虑在这个地区增加销售渠道或者加大库存。

三、进销存财务的管理方法

要做好进销存财务的管理，有一些方法和技巧可以参考。

建立完善的管理制度

企业需要建立一套完善的进销存财务管理制度，明确各个环节的职责和流程。比如，规定采购人员的采购权限和审批流程，销售人员的销售政策和收款规定，仓库管理人员的库存盘点和出入库管理等。这样可以保证各项工作有条不紊地进行。

采用信息化管理工具

现在有很多专门的进销存财务管理软件可以帮助企业提高管理效率。这些软件可以实现采购、销售、库存和财务数据的实时更新和共享，方便企业进行数据分析和决策。比如，建米软件就是一款不错的工具，它可以帮助企业轻松管理进销存财务，实现数据的自动化处理，减少人工错误，提高工作效率。

定期进行盘点和分析

企业要定期对库存进行盘点，确保库存数量和系统数据一致。要对进销存财务数据进行分析，找出存在的问题和潜在的风险。比如，每个月对销售数据进行分析，看看哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，以便及时调整采购和销售策略。

加强人员培训

企业的员工是执行进销存财务管理工作的主体，他们的业务水平和责任心直接影响到管理的效果。企业要加强对员工的培训，提高他们的业务能力和管理水平。比如，对采购人员进行采购谈判技巧的培训，对销售人员进行销售技巧和客户服务的培训。

四、进销存财务可能遇到的问题及解决办法

在实际的管理过程中，企业可能会遇到一些问题，下面来看看常见的问题和解决办法。

数据不准确

数据不准确可能是由于人为输入错误、系统故障等原因造成的。比如，仓库管理人员在录入库存数据时不小心输错了数量，就会导致系统数据和实际库存不符。解决办法是加强数据录入的审核和校验，定期对系统进行维护和升级。

库存积压

库存积压可能是由于采购计划不合理、销售不畅等原因造成的。比如，企业对市场需求预测不准确，进了太多的货，而销售又跟不上。解决办法是优化采购计划，加强市场调研，及时调整销售策略，处理积压库存。

资金周转困难

资金周转困难可能是由于应收账款回收不及时、应付账款支付压力大等原因造成的。比如，企业的客户拖欠货款，而企业又要按时支付供应商的货款，就会导致资金周转困难。解决办法是加强应收账款的管理，建立信用评估体系，合理安排付款时间。

部门之间沟通不畅

进销存财务涉及到采购、销售、仓库、财务等多个部门，如果部门之间沟通不畅，就会导致信息传递不及时、工作协调困难等问题。比如，采购部门不知道销售部门的销售情况，就可能会进错货。解决办法是建立有效的沟通机制，加强部门之间的协作和配合。

进销存财务对于企业的经营和发展至关重要。企业要重视进销存财务的管理，采用科学的管理方法，解决可能遇到的问题，这样才能提高企业的竞争力和盈利能力。希望以上的内容能帮助大家更好地理解进销存财务是什么以及如何做好管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存财务系统对小公司有必要吗？

我听说很多小公司在运营的时候都很纠结要不要上进销存财务系统，我就想知道这东西对小公司到底是不是刚需呢？其实啊，对于小公司来说，进销存财务系统还是很有必要的。下面来详细说说。

1. 提高工作效率：小公司人员往往比较少，一个人可能要身兼数职。用了进销存财务系统，像入库、出库、财务记账这些工作都能自动化完成，能省不少时间和精力。比如以前手工记录库存，又慢又容易出错，有了系统就轻松多了。

2. 精准掌握库存：小公司资金有限，库存积压或者缺货都会影响生意。系统可以实时监控库存数量，什么时候该补货，什么时候要清仓，一目了然。这样能避免库存浪费，也不会因为缺货而丢了订单。

3. 财务清晰明了：财务是公司的命脉，小公司也不例外。进销存财务系统能把销售、采购和财务数据整合在一起，清楚地看到每一笔钱的来龙去脉。做报表、算利润都变得简单，老板对公司的财务状况也能心中有数。

4. 便于决策：有了系统提供的各种数据和分析，老板可以根据销售趋势、库存情况等做出更合理的决策。比如是加大某个产品的采购量，还是调整价格，都能有数据支持。建米软件的进销存财务系统就很不错，功能全面，能很好地满足小公司的需求。

二、进销存财务系统难不难学？

朋友说他想给公司上套进销存财务系统，但是又担心员工学不会，我就挺好奇这系统到底难不难学。其实现在的进销存财务系统设计得都很人性化，学习起来并没有那么难。

1. 操作界面简单：大多数系统的界面都很直观，就像我们平时用的手机 APP 一样，按钮、菜单都很清晰。员工只要稍微熟悉一下，就能找到自己需要的功能。比如在入库界面，只要按照提示输入商品信息、数量等就可以了。

2. 有教程和培训：正规的系统厂商都会提供详细的教程和培训服务。可以是线上的视频教程，也可以是线下的实地培训。员工可以根据自己的时间和需求选择学习方式，有问题还能随时问客服。

3. 功能模块化：系统的功能一般都是模块化设计的，比如采购模块、销售模块、财务模块等。员工可以先从自己常用的模块学起，逐步掌握其他模块。这样分步骤学习，压力就会小很多。

4. 数据导入方便：如果公司之前有一些数据，新系统一般都支持数据导入。这样就不用重新录入大量的数据，节省了时间和精力。建米软件的系统在数据导入方面就很便捷，能让员工快速上手。

三、进销存财务系统能和其他软件对接吗？

我想知道现在的进销存财务系统能不能和其他软件对接呢？比如和办公软件、电商平台软件对接。其实很多进销存财务系统是支持和其他软件对接的，这能带来不少好处呢。

1. 提高数据流通性：和办公软件对接，比如和 Excel 对接，能方便地导出和导入数据。员工可以用熟悉的 Excel 来处理一些数据，然后再导入到系统中。和电商平台对接，能实时获取订单信息，自动更新库存，提高工作效率。

2. 实现业务协同：和 CRM 软件对接，能把客户信息和销售数据关联起来，更好地了解客户需求，提供更精准的服务。和 HR 软件对接，能在员工权限管理等方面实现协同，让公司的管理更高效。

3. 拓展系统功能：通过和其他专业软件对接，可以拓展进销存财务系统的功能。比如和财务管理软件对接，能实现更复杂的财务核算和报表生成。建米软件的进销存财务系统就有很好的开放性，能和多种软件进行对接。

4. 提升企业竞争力：能和其他软件无缝对接的系统，能让企业的业务流程更加顺畅，反应速度更快。在市场竞争中，就能更有优势，抓住更多的商机。

四、进销存财务系统价格贵不贵？

朋友推荐说进销存财务系统对公司管理很有用，但是又担心价格太贵，我就想知道这系统价格到底怎么样。其实进销存财务系统的价格有高有低，主要看公司的需求和选择。

1. 功能不同价格不同：功能简单的系统价格相对较低，可能只包含基本的进销存和财务记账功能。而功能复杂、全面的系统，比如有数据分析、多门店管理等功能的，价格就会高一些。公司可以根据自己的实际需求选择合适的功能，避免花冤枉钱。

2. 部署方式影响价格：有本地部署和云部署两种方式。本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入比较大，但是数据安全性高。云部署不需要自己搭建服务器，按使用时间和功能模块收费，前期成本低，比较适合小公司。建米软件提供多种部署方式，能满足不同公司的预算需求。

3. 厂商品牌有差异：知名品牌的系统可能价格会贵一些，因为他们有更好的技术支持和售后服务。一些小厂商的系统价格相对便宜，但是在稳定性和功能更新方面可能会差一些。公司要综合考虑品牌和价格因素。

4. 服务费用要考虑：除了系统本身的价格，还要考虑后期的服务费用，比如软件升级、维护、培训等费用。有些厂商会提供免费的一定期限的服务，之后再收费。公司在选择系统时，要问清楚这些费用情况。