进销存财务做什么

一、进销存财务的概述

在商业活动里，进销存财务可是相当重要的角色。简单来说，它主要负责管理企业的进货、销售以及库存这三个关键环节的财务事务。想象一下，一家小型的超市，每天都会有各种商品的进货，有顾客来购买商品产生销售，同时仓库里还存放着各种各样的货物。这其中涉及到的钱的事儿，像进货花了多少钱，销售赚了多少钱，库存商品值多少钱等等，都需要进销存财务来处理。

它就像是企业财务的“大管家”，通过对这三个环节的精细管理，让企业清楚地知道自己的资金流向和财务状况。如果没有它，企业可能就会像无头苍蝇一样，不知道自己是赚是赔，库存积压了多少商品也不清楚，最终可能导致资金链断裂等严重问题。

二、进货环节的财务工作

采购成本核算

在进货的时候，企业要支付商品的货款，这只是采购成本的一部分。其实，采购成本还包括运输费、装卸费、保险费等。比如说，一家服装店从外地采购一批衣服，衣服的货款是 10 万元，运输费花了 5000 元，装卸费 1000 元，保险费 500 元。那么这批衣服的采购成本就是 100000 + 5000 + 1000 + 500 = 106500 元。准确核算采购成本，能让企业知道每一件商品的真实成本，从而合理定价。

供应商付款管理

企业和供应商之间有不同的付款方式，有的是货到付款，有的是先付款后发货，还有的是有一定的账期。比如一家餐厅和蔬菜供应商约定每个月的 10 号结算上个月的货款。进销存财务就要记录好每一笔采购的时间、金额和付款期限，到了付款时间及时安排资金付款。如果付款不及时，可能会影响和供应商的合作关系；付款太早，又会占用企业的资金。

采购发票管理

采购发票可是很重要的凭证，它不仅关系到企业的成本核算，还和税务有关。企业在收到供应商的发票后，要及时核对发票上的信息，包括商品名称、数量、金额等是否和采购合同一致。比如一家电子厂采购了一批电脑配件，发票上写的数量是 100 个，但实际收到的只有 90 个，这就需要及时和供应商沟通解决。要妥善保管好发票，以便在税务申报等环节使用。

三、销售环节的财务工作

销售收入确认

企业在销售商品后，什么时候确认收入是有讲究的。一般来说，当商品的所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时，就可以确认收入了。举个例子，一家家具店把一套沙发卖给了顾客，顾客已经付了钱，沙发也已经送到了顾客家里，这时候就可以确认销售收入了。准确确认销售收入，能让企业真实地反映自己的经营业绩。

销售成本核算

销售成本和采购成本是相关的。企业在销售商品的要把对应的商品成本结转出来。比如一家文具店销售了一支钢笔，这支钢笔的采购成本是 5 元，那么在确认销售收入的就要把这 5 元的成本从库存商品中结转出来。这样就能算出每一笔销售业务的利润。

客户收款管理

和供应商付款管理类似，企业也要管理好客户的收款。有的客户是现金付款，有的是赊账。对于赊账的客户，要记录好赊账金额、还款期限等信息。比如一家建筑材料供应商给一家建筑公司供应了一批材料，约定 3 个月后付款。进销存财务就要在 3 个月到期前提醒相关人员催收货款，避免出现坏账。

销售发票开具

企业在销售商品后，要给客户开具销售发票。发票的内容要准确无误，包括客户名称、商品名称、数量、金额等。比如一家化妆品店卖给顾客一瓶粉底液，发票上就要清楚地写上顾客的姓名、粉底液的品牌和规格、数量 1 瓶、售价等信息。要按照税务规定及时申报和缴纳相关税款。

四、库存环节的财务工作

库存成本核算

库存商品是有成本的，包括采购成本、仓储成本等。比如一家食品加工厂，仓库里存放着各种原材料和成品。原材料的采购成本加上在仓库里存放期间的仓储费用等，就是库存成本。准确核算库存成本，能让企业知道库存占用了多少资金。

库存盘点与盈亏处理

企业要定期对库存进行盘点，看看实际库存数量和账面上的数量是否一致。可能会出现盘盈或盘亏的情况。比如一家五金店盘点时发现，账面上有 100 把锤子，但实际只有 98 把，这就是盘亏了 2 把。对于盘盈盘亏的情况，要查明原因，进行相应的账务处理。如果是因为管理不善导致的盘亏，可能还要追究相关人员的责任。

库存周转率分析

库存周转率反映了企业库存的周转速度。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用时间越短。比如一家服装店，一年里库存周转了 5 次，而另一家服装店一年只周转了 3 次，显然第一家店的库存管理效率更高。通过分析库存周转率，企业可以优化库存管理，减少库存积压。

五、建米软件在进销存财务中的应用

在实际的进销存财务工作中，很多企业会遇到数据处理繁琐、信息不及时等问题。比如一家小型的贸易公司，每天要处理大量的采购、销售和库存数据，手工记录和计算很容易出错，而且很难及时掌握最新的财务状况。这时候可以试试建米软件，它能自动记录和处理进销存财务数据，实时生成各种报表，让企业管理者随时了解企业的资金流向、库存情况等。软件还能对数据进行分析，帮助企业优化采购、销售和库存管理策略，提高企业的经济效益。

以上就是关于进销存财务主要工作内容的介绍，希望对大家了解这方面的知识有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存财务主要负责哪些工作呀？

我听说很多人都搞不太清楚进销存财务到底是干啥的，我就想知道这里面具体的工作内容。其实啊，进销存财务的工作还挺重要的呢。

采购环节相关工作

采购成本核算：要算清楚每次采购商品花了多少钱，包括商品本身的价格、运输费、税费啥的。就好比你去超市买东西，不能只看商品标价，还得考虑有没有运费啥的成本。

采购订单管理：跟进采购订单的状态，看看货有没有按时到，数量对不对，质量好不好。就像你在网上买东西，得时刻关注物流信息和商品情况。

供应商结算：和供应商对账，确定该付多少钱，什么时候付款。这就跟你去外面吃饭，吃完了得结账一样。

采购数据分析：分析采购数据，看看哪些商品采购得多，哪些供应商的价格更实惠，以后采购的时候就能心里有数。

销售环节相关工作

销售收入核算：算清楚卖出去的商品收了多少钱，有没有折扣、退货啥的情况。就像你摆摊卖东西，得知道一共赚了多少钱。

销售订单管理：跟进销售订单的执行情况，看看货发出去了没，客户收到了没，款有没有收回来。

客户收款管理：和客户对账，催款，确保钱能按时收回来。就像你借钱给别人，得记得提醒人家还钱。

销售数据分析：分析销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些地区的销量高，以后销售策略就能更有针对性。

库存管理相关工作

库存成本核算：算清楚库存商品占用了多少资金，有没有积压、贬值的情况。就像你家里囤了很多东西，得考虑占不占地方，会不会过期。

库存盘点：定期对库存进行盘点，看看实际数量和账面上的数量对不对得上。就像你整理房间，得看看东西是不是都在。

库存预警：设置库存上下限，当库存数量快到上限或者下限的时候，及时提醒采购或者销售。就像你手机电量快没电了，会提醒你充电。

库存数据分析：分析库存数据，看看哪些商品库存周转快，哪些慢，合理调整库存结构。建米软件就能很好地帮助进行这些库存管理工作，提高工作效率。

二、进销存财务工作难不难做呀？

朋友说很多人觉得进销存财务工作挺复杂的，我就想知道到底难不难。其实啊，这工作有它的难点，但也不是没办法克服。

数据处理方面

数据量大：每天会有大量的采购、销售、库存数据需要处理，很容易出错。就像你要算一堆数字的加减法，一不小心就可能算错。

数据准确性要求高：数据的准确与否直接影响到财务报表和决策，所以必须保证数据准确。就像你盖房子，地基打得不好，房子就容易塌。

数据更新及时：市场情况变化快，数据得及时更新，不然就会影响决策。就像你看天气预报，过时的信息可没啥用。

数据整合困难：采购、销售、库存等不同环节的数据要整合到一起，有一定难度。就像把不同颜色的积木拼成一个完整的图案。

业务流程方面

流程复杂：涉及采购、销售、库存等多个环节，每个环节又有很多步骤，容易搞混。就像走迷宫，一不小心就走错路。

部门协作难：需要和采购、销售、仓库等多个部门协作，沟通协调不好就会出问题。就像乐队演奏，大家配合不好就不好听。

业务变化快：市场需求、供应商、客户等情况经常变化，业务流程也要跟着变，适应起来有难度。就像你突然换了个新环境，得重新适应。

法规政策要求：要遵守相关的财务法规和政策，不然会有风险。就像开车要遵守交通规则，不然会被罚款。

软件操作方面

软件功能复杂：很多进销存财务软件功能很多，学起来有难度。就像你买了个新手机，功能太多，得慢慢摸索。

软件更新频繁：软件会不断更新，要及时学习新功能。就像你的手机系统更新了，你得适应新的界面和功能。

数据安全问题：软件里的数据很重要，要保证数据安全，防止泄露。就像你把重要的东西放在保险箱里，得确保保险箱安全。

软件兼容性问题：和其他软件的兼容性可能不好，影响工作效率。就像你的电脑和打印机不兼容，打印不出来东西。不过建米软件在操作方面比较简单易懂，能降低工作难度。

三、进销存财务工作需要用到哪些软件呀？

我听说现在很多企业都用软件来做进销存财务工作，我就想知道都有哪些好用的软件。其实啊，合适的软件能让工作轻松不少。

常见的通用财务软件

用友：功能强大，能满足不同规模企业的需求，在财务核算、报表生成等方面很出色。就像一个全能选手，啥都能做。

金蝶：操作相对简单，界面友好，适合中小企业。就像一个贴心的小助手，容易上手。

浪潮：在集团企业财务管理方面有优势，数据处理能力强。就像一个大力士，能扛起很多数据。

速达：价格实惠，功能也比较齐全，性价比高。就像一个高性价比的商品，花小钱办大事。

专业的进销存财务软件

管家婆：专注于中小企业的进销存管理，在库存管理、销售管理等方面有特色。就像一个专业的管家，把你的库存和销售管理得井井有条。

建米软件：提供了全面的进销存财务解决方案，能实现采购、销售、库存、财务一体化管理。它的操作界面简洁直观，容易上手，而且还能根据企业的实际需求进行定制化设置。就像一个量身定制的衣服，非常合身。

百胜软件：在零售行业的进销存管理方面有丰富的经验，能满足零售企业的特殊需求。就像一个专门为零售行业打造的专家。

商陆花：适合服装、美妆等行业的进销存管理，在商品管理、销售分析等方面有优势。就像一个针对特定行业的小能手。

云服务软件

阿里云财务云：依托阿里云的强大技术，能提供安全、稳定的云服务，方便企业随时随地办公。就像一个云端的办公室，不受时间和地点限制。

腾讯云财务云：有腾讯的技术支持，在数据安全和稳定性方面有保障，还能和其他腾讯产品集成。就像一个有强大后盾的战士。

华为云财务云：采用先进的技术架构，能提供高效的财务服务，适合对技术要求较高的企业。就像一个高科技的武器，战斗力很强。

账无忧：主要面向代账公司和小微企业，提供便捷的财务服务。就像一个专门为小公司准备的贴心服务。

四、做好进销存财务工作有啥技巧呀？

朋友说做好进销存财务工作有很多技巧，我就想知道都有哪些。其实啊，掌握了技巧能让工作事半功倍。

数据管理技巧

建立准确的数据基础：一开始就要把商品信息、供应商信息、客户信息等基础数据录入准确，这样后面的工作才能准确。就像盖房子要打好地基。

定期备份数据：数据很重要，定期备份能防止数据丢失。就像你把重要的照片备份到云端，以防手机丢了照片也没了。

及时更新数据：市场情况变化快，数据得及时更新，不然就会影响决策。就像你看股票行情，过时的信息可没啥用。

分析数据规律：通过分析数据，找出采购、销售、库存等方面的规律，为决策提供依据。就像你观察天气变化规律，就能提前做好准备。

流程优化技巧

简化流程：把不必要的环节去掉，让采购、销售、库存等流程更简单高效。就像清理房间，把没用的东西扔掉。

明确职责：每个岗位的职责要明确，避免出现推诿扯皮的情况。就像球队里每个球员的位置和职责都要明确。

加强协作：和采购、销售、仓库等部门加强协作，信息共享，提高工作效率。就像乐队演奏，大家配合好了才能演奏出美妙的音乐。

持续改进：根据实际情况，不断优化流程，适应市场变化。就像你开车，要根据路况不断调整驾驶方式。

软件使用技巧

熟悉软件功能：要熟悉使用的进销存财务软件的功能，这样才能发挥软件的最大作用。就像你要熟悉手机的各种功能，才能用得顺手。

利用软件模板：很多软件都有现成的模板，如采购订单模板、销售发票模板等，利用这些模板能提高工作效率。就像你用模板写文章，能节省很多时间。

设置提醒功能：利用软件的提醒功能，提醒自己采购、付款、收款等事项，避免错过重要时间。就像你设置闹钟提醒自己起床。

建米软件技巧：建米软件操作简单，能根据企业需求定制。可以多参加软件的培训课程，了解更多使用技巧，让工作更轻松。

沟通协调技巧

与上级沟通：及时向上级汇报工作情况，听取上级的意见和建议，为企业决策提供支持。就像士兵要向将军汇报战况。

与同事沟通：和采购、销售、仓库等部门的同事保持良好的沟通，解决工作中出现的问题。就像同学之间互相交流学习经验。

与供应商沟通：和供应商保持良好的合作关系，争取更优惠的采购价格和付款条件。就像和商家讨价还价。

与客户沟通：和客户保持良好的沟通，了解客户需求，提高客户满意度。就像服务员和顾客交流，让顾客满意。