进销存财务做些什么

一、进销存财务工作概述

在企业的日常运营里，进销存财务工作扮演着十分重要的角色。简单来说，它主要涉及企业采购、销售以及库存这三个关键环节的财务管理。打个比方，一家小型超市，采购商品的资金支出、商品销售后的收入以及仓库里商品的数量和价值，这些都和进销存财务工作紧密相关。它就像是企业的“管家”，负责把企业在物资流转过程中的每一笔钱都管理得清清楚楚。

二、采购环节的财务工作

1. 预算制定

企业在采购商品之前，需要制定合理的采购预算。这就好比我们出门购物前，心里得有个大概的花费计划。财务人员要根据企业的销售计划、库存状况以及市场行情等因素，来确定采购资金的额度。比如一家服装店，财务人员要考虑到不同季节的服装销售情况，在采购新一季服装时，合理安排资金，避免采购过多导致库存积压，或者采购过少影响销售。

2. 供应商选择与评估

选择合适的供应商对于企业来说至关重要。财务人员要参与到供应商的评估工作中，除了考虑商品的质量和价格，还要关注供应商的信用状况和付款条件。例如，有些供应商可能提供较长的付款期限，这对于企业的资金周转是非常有利的。财务人员可以通过分析供应商的财务报表、信用评级等方式，来评估其是否可靠。

3. 采购合同审核

采购合同是企业与供应商之间的重要约定，财务人员要对合同中的条款进行仔细审核。重点关注价格、付款方式、交货时间等内容。比如合同中规定的付款方式是货到付款还是预付款，这会直接影响企业的资金流出时间。如果付款条款不合理，可能会给企业带来资金压力。

4. 采购付款管理

当采购业务完成后，财务人员要按照合同约定及时付款。要做好付款记录，确保资金的安全和准确。在付款过程中，要注意核对发票的真实性和准确性，避免出现虚假发票导致企业遭受损失。例如，一家电子企业采购了一批零部件，财务人员在付款前要核对发票上的商品名称、数量、金额等信息是否与采购合同一致。

三、销售环节的财务工作

1. 销售价格制定

财务人员要参与到销售价格的制定过程中。需要综合考虑成本、市场需求、竞争对手价格等因素。以一家餐厅为例，菜品的价格要根据食材成本、人工成本、租金等费用来确定，同时还要参考周边餐厅的价格水平。如果价格定得过高，可能会失去顾客；价格过低，又会影响企业的利润。

2. 销售合同审核

和采购合同审核类似，财务人员也要对销售合同进行审核。关注合同中的收款方式、交货时间、质量保证等条款。比如合同规定的收款方式是分期付款还是一次性付款，这会影响企业的资金流入时间。如果收款条款不合理，可能会导致企业资金回笼困难。

3. 销售收入确认与核算

当企业完成销售业务后，财务人员要准确确认销售收入。根据会计准则的规定，销售收入的确认需要满足一定的条件。比如商品已经发出，并且客户已经取得了商品的控制权。要做好销售收入的核算工作，记录每一笔销售业务的收入金额、成本金额等信息，以便准确计算企业的利润。

4. 应收账款管理

在销售过程中，企业可能会出现赊销的情况，这就产生了应收账款。财务人员要对应收账款进行有效的管理，及时跟踪客户的付款情况。建立应收账款台账，记录每一笔应收账款的发生时间、金额、到期日等信息。对于逾期未付款的客户，要及时进行催收。比如一家建材企业，对一些长期合作的建筑公司有赊销业务，财务人员要定期与对方核对账目，确保应收账款的安全。

四、库存环节的财务工作

1. 库存成本核算

库存成本包括采购成本、存储成本、损耗成本等。财务人员要准确核算库存成本，以便合理定价和控制成本。例如，一家水果超市，采购水果的成本、冷藏设备的电费、水果的损耗等都属于库存成本。通过准确核算库存成本，可以了解企业在库存管理方面的费用支出情况，从而采取相应的措施降低成本。

2. 库存盘点与监控

定期对库存进行盘点是非常必要的。财务人员要参与到库存盘点工作中，确保账实相符。通过盘点，可以发现库存中存在的问题，如存货积压、短缺等。要对库存数量和价值进行监控，及时掌握库存的变化情况。比如一家文具店，每个月都要对库存的文具进行盘点，看看哪些商品销售得好，哪些商品积压了，以便及时调整采购计划。

3. 库存减值准备计提

当库存商品的市场价值低于其成本时，企业需要计提库存减值准备。财务人员要根据市场行情和库存商品的实际情况，合理判断是否需要计提减值准备。例如，一家服装企业，由于季节变化，一些过季的服装市场价格大幅下降，这时就需要对这些服装计提库存减值准备，以反映库存商品的真实价值。

五、财务报表编制与分析

1. 进销存相关财务报表编制

财务人员要定期编制与进销存相关的财务报表，如库存报表、销售报表、采购报表等。这些报表可以直观地反映企业在采购、销售和库存方面的情况。比如库存报表可以显示库存商品的数量、价值、分类等信息，销售报表可以反映不同时间段的销售金额、销售数量、销售客户等情况。

2. 财务分析与决策支持

通过对进销存相关财务报表的分析，财务人员可以为企业的管理层提供决策支持。比如分析销售数据，了解哪些产品的销售情况好，哪些产品需要调整营销策略；分析库存数据，判断库存水平是否合理，是否需要调整采购计划。例如，一家化妆品企业通过分析销售报表发现某一款口红的销量持续增长，而另一款眼影的销量下滑，管理层就可以根据这些信息调整生产和销售策略。

六、借助软件提升进销存财务管理效率

在实际工作中，企业的进销存财务工作可能会面临数据量大、流程复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它能够对采购、销售、库存等环节的数据进行实时管理和分析。比如在库存管理方面，能自动提醒库存预警，避免库存积压或缺货；在财务报表编制方面，能快速准确地生成各种报表，大大提高了工作效率，让企业的进销存财务管理更加轻松。

以上就是关于进销存财务工作的主要内容，做好这些工作对于企业的稳定发展和盈利至关重要。

常见用户关注的问题：

一、进销存财务主要管些啥事儿啊？

我听说好多人搞不太清楚进销存财务到底是干啥的，我就想知道这进销存财务具体都负责哪些方面呢。其实啊，进销存财务涉及的事儿还挺多的。

采购管理方面：

1. 得记录采购订单，就是和供应商签的那些采购合同啥的，把数量、价格、交货时间都记清楚。比如说从供应商那进了一批货，要把这些信息准确录入系统。

2. 跟进采购到货情况，看看货是不是按时到了，数量对不对。要是货没按时到，得赶紧和供应商沟通。

3. 核算采购成本，除了商品本身的价格，运输费、装卸费啥的都得算进去，这样才能知道这批货到底花了多少钱。

4. 处理采购发票，和供应商的发票核对，看看金额、内容啥的对不对，然后进行报销入账。

销售管理方面：

1. 记录销售订单，客户下的订单都得记好，包括商品信息、价格、交货时间等。

2. 统计销售数量和金额，看看每个月、每个季度卖了多少货，赚了多少钱。

3. 收款管理，催客户付款，记录收款情况，要是有欠款的得及时跟进。

4. 处理销售发票，给客户开发票，保证发票内容准确无误。

库存管理方面：

1. 定期盘点库存，看看实际库存和系统里记录的是不是一样，要是有差异得找出原因。

2. 核算库存成本，用合适的方法算出库存商品的成本，像先进先出法啥的。

3. 监控库存水平，别让库存积压太多，也别缺货，保证正常销售。

4. 处理库存损耗，比如商品损坏、过期啥的，得做好记录和账务处理。

建米软件在这些方面能提供很好的帮助，它可以精准记录采购、销售和库存的各项数据，让管理更轻松高效。

二、进销存财务数据咋保证准确呢？

朋友说进销存财务数据准确特别重要，我就想知道怎么才能保证这些数据准确无误呢。毕竟数据不准确，那后续的决策啥的都可能出问题。

人员培训方面：

1. 得对相关人员进行专业培训，让他们了解进销存财务的流程和操作规范。比如说怎么录入数据、怎么核对数据等。

2. 定期组织知识更新培训，因为财务政策、系统操作可能会有变化，得让员工及时掌握。

3. 培训员工的责任心，让他们重视数据的准确性，不能马虎大意。

4. 进行案例分析培训，通过实际案例让员工明白数据不准确可能带来的后果。

系统管理方面：

1. 选择稳定可靠的进销存财务系统，建米软件就是个不错的选择，它功能强大，能有效保障数据的准确记录和处理。

2. 定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性，避免数据丢失或出错。

3. 设置数据校验规则，比如采购数量不能为负数等，这样在录入数据时就能及时发现错误。

4. 建立数据备份机制，定期备份数据，以防万一系统出问题，还能恢复数据。

流程规范方面：

1. 制定严格的数据录入流程，规定谁负责录入、录入的时间和方式等。

2. 设立数据审核环节，录入的数据得经过审核人员的核对，确保准确无误。

3. 建立数据变更审批制度，要是数据需要修改，得经过相关人员的审批。

4. 对数据的使用进行权限管理，不同的人有不同的权限，防止数据被随意篡改。

三、进销存财务能给企业带来啥好处啊？

我想知道这进销存财务对企业到底有啥用呢。好多企业都在做进销存财务管理，肯定是有好处的。

成本控制方面：

1. 通过准确核算采购成本，能知道在哪采购更划算，从而降低采购成本。比如说对比不同供应商的价格，选择性价比高的。

2. 合理控制库存水平，减少库存积压，降低库存成本。库存积压太多会占用资金，还可能导致商品过期损坏。

3. 分析销售成本，看看哪些销售环节成本高，想办法优化，提高利润。

4. 监控费用支出，像运输费、装卸费等，避免不必要的费用。

决策支持方面：

1. 提供准确的销售数据，让企业知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而调整销售策略。

2. 分析库存数据，了解库存结构，决定是否要补货或减少采购。

3. 给出财务报表，让企业管理者清楚企业的财务状况，做出合理的决策。

4. 预测销售趋势，根据历史数据和市场情况，预测未来的销售情况，提前做好准备。

运营效率方面：

1. 简化采购、销售和库存管理流程，提高工作效率。比如说用建米软件可以实现自动化操作，减少人工操作的繁琐。

2. 快速处理订单，缩短订单处理时间，提高客户满意度。

3. 及时响应市场变化，根据销售和库存情况，快速调整经营策略。

4. 加强部门之间的协作，财务、采购、销售等部门通过数据共享，更好地配合。

四、进销存财务软件咋选啊？

朋友推荐说用进销存财务软件能让工作轻松不少，我就想知道该怎么选合适的软件呢。现在市场上软件那么多，挑花眼了。

功能需求方面：

1. 看看软件是否有采购管理功能，像记录采购订单、核算采购成本等。

2. 销售管理功能也得有，包括记录销售订单、统计销售金额等。

3. 库存管理功能要完善，能进行库存盘点、核算库存成本等。

4. 财务核算功能得准确，能生成财务报表、处理发票等。

易用性方面：

1. 软件界面要简洁易懂，员工容易上手，不用花太多时间去学习。

2. 操作流程要简单，减少不必要的步骤，提高工作效率。

3. 有良好的用户体验，比如操作响应速度快、提示信息清晰等。

4. 提供在线帮助文档或视频教程，方便员工遇到问题时查询。

安全性方面：

1. 软件要有数据加密功能，防止数据泄露。

2. 具备权限管理功能，不同的人有不同的操作权限。

3. 定期进行数据备份，以防数据丢失。

4. 软件供应商要有良好的安全信誉，保障软件的安全性。

性价比方面：

1. 对比不同软件的价格，看看是否在企业预算范围内。

2. 考虑软件的功能和价格是否匹配，不能只看价格低就选。

3. 了解软件的后续服务费用，像维护费、升级费等。

4. 建米软件在性价比方面就很不错，功能强大，价格合理，还提供优质的售后服务。