进销存该如何分类

一、什么是进销存

在日常的商业活动中，进销存是一个非常重要的概念。简单来说，进销存就是对企业的进货、销售和库存三个环节进行管理。想象一下，你开了一家小超市，每天会有新的货物进到店里，这就是“进”；顾客来买东西，商品卖出去了，这就是“销”；而店里还剩下多少货物，就是“存”。

做好进销存管理，可以让企业清楚地知道自己的货物流动情况，避免出现缺货导致顾客流失，或者库存积压占用资金的情况。举个例子，如果一家服装店没有做好进销存管理，在某款衣服已经严重滞销的情况下还在进货，就会导致大量库存积压，资金无法周转。

二、按业务类型分类

采购进货类

这一类主要涉及到企业从供应商那里购买商品的业务。比如一家餐厅，需要采购蔬菜、肉类、调料等食材，这些采购活动就属于采购进货类。在这个过程中，企业要考虑很多因素，比如选择合适的供应商，比较不同供应商的价格、质量和服务。还要确定合理的采购数量，避免采购过多造成浪费，采购过少又影响正常经营。

销售出货类

销售出货类就是企业将自己的商品销售给客户的业务。以一家手机店为例，当顾客来店里购买手机时，店员将手机卖给顾客的这个过程就是销售出货。企业需要制定合理的销售策略，比如定价策略、促销活动等，来提高商品的销售量。还要做好客户服务，提高客户的满意度和忠诚度。

库存管理类

库存管理类主要是对企业的库存进行盘点、整理和保管。还是以超市为例，超市的工作人员需要定期对货架上的商品进行盘点，看看哪些商品快过期了，哪些商品库存不足需要补货。还要做好库存的保管工作，比如保持仓库的温度、湿度适宜，防止商品损坏。

三、按商品性质分类

原材料类

原材料类商品是企业用于生产其他产品的基础物资。比如一家家具厂，木材、胶水、钉子等就是原材料。对于原材料的管理，企业要确保其质量符合生产要求，同时要合理控制库存水平，避免因原材料短缺导致生产停滞。

半成品类

半成品是指已经经过一定加工，但还没有完全完成的产品。例如，一家汽车制造企业，发动机、车架等在生产过程中还需要进一步组装的部件就是半成品。半成品的管理需要注意其在生产线上的流转速度，避免积压导致生产效率低下。

成品类

成品就是已经完成生产，可以直接销售给客户的产品。像商场里摆放的各种商品，如衣服、电器等都是成品。对于成品的管理，企业要关注市场需求，及时调整库存，避免出现滞销的情况。

四、按行业特点分类

制造业进销存

制造业的进销存具有生产环节复杂的特点。以一家电子厂为例，从采购各种电子元件到生产出电子产品，再到将产品销售出去，整个过程涉及到多个环节。在采购方面，要根据生产计划准确采购原材料，避免浪费。在生产过程中，要对半成品进行有效的管理，确保生产的顺利进行。销售方面，则要根据市场需求及时调整产品的产量和销售策略。

零售业进销存

零售业的进销存特点是商品种类繁多，销售速度快。比如一家大型超市，里面有上万种商品，每天的客流量很大。对于零售业来说，准确掌握商品的销售数据非常重要，这样才能及时补货，避免缺货现象的发生。还要做好促销活动的策划和管理，提高商品的销售量。

服务业进销存

服务业的进销存相对比较特殊，它主要涉及到服务所需的物资和资源的管理。比如一家美容院，需要采购美容产品、设备等物资，同时还要管理好员工的工作时间和服务项目。服务业的进销存管理重点在于合理安排资源，提高服务质量和效率。

五、进销存分类管理的工具选择

在进行进销存分类管理时，选择一款合适的管理工具非常重要。现在市场上有很多进销存管理软件，比如建米软件。建米软件可以帮助企业实现对进货、销售和库存的全面管理。它可以实时记录商品的进出库情况，生成详细的报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营状况。举个例子，通过建米软件，企业可以快速查询到某种商品的库存数量、进货价格和销售价格等信息，方便企业进行决策。建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业知识的人员也能轻松使用。

以上就是关于进销存如何分类的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理企业的进销存业务。不同的分类方式适用于不同的企业和场景，企业可以根据自身的实际情况进行选择和应用。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统和财务系统如何集成？

我听说很多企业在使用进销存系统和财务系统的时候，都想把这俩系统集成起来，这样能让工作更方便。我就想知道这俩系统集成起来到底难不难呢？下面咱们就来唠唠。

数据同步方面：要实现集成，得让进销存系统和财务系统的数据能同步。比如进货的时候，进销存系统记录了商品的数量和价格，财务系统也得能及时更新应付账款这些数据。建米软件在数据同步方面就做得挺不错，能保证两个系统的数据实时一致。

接口开发问题：两个系统得有合适的接口才能对接起来。这就好比两个不同的管道，得有个合适的接头才能让水流过去。有些系统可能没有现成的接口，这就需要开发人员进行定制开发，建米软件有比较开放的接口，方便和其他财务系统集成。

业务流程匹配：进销存和财务的业务流程得匹配上。像销售业务，进销存系统里记录了销售订单、发货这些环节，财务系统要根据这些来确认收入、核算成本。建米软件可以根据企业的实际业务流程进行灵活配置，让两个系统的业务流程无缝衔接。

安全与权限管理：集成之后，数据的安全和权限管理很重要。不同的员工可能只需要访问部分数据，要设置好权限，防止数据泄露。建米软件有完善的安全和权限管理机制，保障企业数据安全。

系统兼容性：要考虑两个系统的兼容性，不同的操作系统、数据库版本可能会影响集成效果。建米软件能兼容多种常见的操作系统和数据库，降低了集成的难度。

二、进销存系统如何选择适合自己企业的功能模块？

朋友说现在市面上的进销存系统功能模块五花八门的，企业选起来还挺头疼的。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的功能模块呢？接着往下看。

企业规模和业务特点：小企业和大企业的需求肯定不一样。小企业可能只需要简单的采购、销售、库存管理功能，而大企业可能还需要生产管理、客户关系管理等更复杂的模块。建米软件可以根据企业规模和业务特点，提供个性化的功能模块组合。

行业特性：不同行业对进销存系统的功能需求也有差异。比如零售行业可能更注重销售数据分析、促销管理，而制造业可能更关注生产计划、物料需求计划等。建米软件针对不同行业有不同的解决方案，能满足行业特性需求。

数据处理能力：如果企业的业务量比较大，数据处理能力就很关键。系统得能快速准确地处理大量的采购、销售、库存数据。建米软件有强大的数据处理能力，能应对高并发的数据处理需求。

操作便捷性：员工要经常使用这个系统，操作便捷性很重要。系统的界面要简洁易懂，功能操作要方便快捷。建米软件的界面设计很人性化，操作简单，员工容易上手。

扩展性：企业是不断发展的，系统也得有扩展性。以后企业业务增加了，系统能方便地添加新的功能模块。建米软件具有良好的扩展性，能随着企业的发展不断升级。

三、进销存系统如何进行库存盘点？

我朋友的企业在做库存盘点的时候，感觉挺麻烦的，老是对不上数。我就想知道进销存系统怎么能做好库存盘点呢？下面详细说说。

制定盘点计划：在进行库存盘点之前，得先制定好计划。确定盘点的时间、范围、人员安排等。比如是全面盘点还是部分盘点，什么时候开始，安排哪些员工负责。建米软件可以帮助企业制定详细的盘点计划，提高盘点效率。

数据准备：要把进销存系统里的库存数据和实际库存进行核对。在盘点前，确保系统里的数据是最新的，包括采购、销售、退货等业务产生的库存变化。建米软件能实时更新库存数据，为盘点提供准确的数据基础。

盘点方法选择：常见的盘点方法有实地盘点法、抽样盘点法等。企业要根据自身情况选择合适的方法。实地盘点法比较准确，但耗费时间和人力；抽样盘点法相对省时省力，但可能存在一定误差。建米软件支持多种盘点方法，企业可以灵活选择。

差异处理：盘点过程中如果发现实际库存和系统数据有差异，要及时查找原因并处理。可能是录入错误、货物损坏、丢失等原因。建米软件可以记录差异情况，方便企业进行分析和处理。

盘点报告生成：盘点结束后，要生成盘点报告。报告里要包括盘点结果、差异分析、处理建议等内容。建米软件能自动生成详细的盘点报告，为企业决策提供依据。

四、进销存系统如何与电商平台对接？

我知道现在很多企业都在电商平台上做生意，想把进销存系统和电商平台对接起来，这样能让业务更顺畅。我就一下这对接过程中要注意些啥呢？接着来看看。

订单同步：要实现订单同步，电商平台上的订单能自动同步到进销存系统里。这样企业就能及时处理订单，安排发货等。建米软件可以和多个主流电商平台实现订单同步，提高订单处理效率。

商品信息同步：商品的信息，像名称、价格、库存等，要在电商平台和进销存系统之间保持一致。如果商品信息不一致，可能会导致客户下单后发现商品价格、库存不对等问题。建米软件能实时同步商品信息，避免这些问题。

物流信息对接：电商订单发货后，物流信息要能及时反馈到电商平台和进销存系统。客户能在电商平台上查询物流状态，企业也能在进销存系统里掌握货物的运输情况。建米软件可以和多家物流公司对接，实现物流信息的实时更新。

数据安全：对接过程中，数据安全很重要。电商平台和进销存系统里都有企业的重要数据，要防止数据泄露。建米软件采用了多种安全技术，保障数据在对接过程中的安全。

接口兼容性：不同的电商平台有不同的接口标准，进销存系统要能兼容这些接口。建米软件有良好的接口兼容性，能和多个电商平台顺利对接。