进销存订单管理什么意思

一、进销存订单管理的基本概念

在咱们的日常生活和商业活动中，经常会看到各种店铺、企业在忙碌地采购、销售商品，这里面就涉及到了进销存订单管理。简单来说，进销存订单管理就是对企业商品的进货、销售以及库存情况进行全面管理和跟踪的过程。

进货订单管理：这就好比咱们开了一家小超市，当店里的商品快卖完了，或者发现某些商品的库存低于一定数量时，就得去联系供应商进货。在这个过程中，我们要创建进货订单，明确要进哪些商品、进多少数量、什么价格、什么时候到货等等。比如，超市老板发现方便面的库存只剩下 50 箱了，而平时每周能卖出去 100 箱，他就会根据这个销售情况，向供应商下一个进 100 箱方便面的订单，并且和供应商约定好价格和送货时间。

销售订单管理：当有顾客来买东西的时候，就涉及到销售订单了。还是以超市为例，顾客一次性买了 10 包薯片、5 瓶饮料，收银员就会生成一张销售订单，记录下顾客买了哪些商品、数量是多少、总共花了多少钱。对于一些企业来说，销售订单可能还会涉及到更复杂的情况，比如客户要求定制产品，这时候销售订单就要详细记录客户的定制要求、交货时间、付款方式等等。

库存管理：库存就像是一个大仓库，里面存放着企业的商品。库存管理要实时掌握商品的数量、位置、状态等信息。当进货订单的商品到货时，要把这些商品入库，增加库存数量；当销售订单完成时，要把相应的商品出库，减少库存数量。还要定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和系统记录的是否一致。比如，超市每个月都会进行一次盘点，看看货架上的商品数量和电脑里记录的数量是不是一样，如果不一样，就要找出原因，是漏记了销售，还是进货有误差。

二、进销存订单管理的重要性

进销存订单管理对企业来说非常重要，它就像是企业运营的“中枢神经”，能让企业的各项业务有条不紊地进行。

提高运营效率：通过有效的进销存订单管理，企业可以清楚地知道自己的库存情况，合理安排进货和销售计划。还是拿超市举例，如果超市老板能够准确掌握每种商品的销售速度和库存数量，就可以在商品快卖完的时候及时补货，避免出现缺货的情况，也不会因为进货过多导致商品积压。这样一来，超市的运营效率就会大大提高，顾客也能随时买到自己需要的商品。

降低成本：合理的进销存订单管理可以帮助企业降低成本。一方面，避免了库存积压带来的资金占用和仓储成本增加。比如，一家服装企业如果生产了过多的某种款式的衣服，卖不出去，这些衣服就会占用仓库空间，还可能因为过时而贬值。另一方面，通过优化进货渠道和采购数量，可以获得更优惠的采购价格，降低采购成本。比如，超市和供应商建立长期稳定的合作关系，批量采购商品，就能拿到更低的价格。

提升客户满意度：准确的销售订单管理可以确保客户能够及时收到他们购买的商品，并且商品的质量和数量都符合要求。如果企业能够快速处理客户的订单，及时发货，客户就会对企业的服务感到满意，从而增加客户的忠诚度。比如，电商平台上的商家，如果能够在客户下单后尽快发货，并且提供准确的物流信息，客户就会更愿意再次在这个平台上购物。

三、进销存订单管理的流程

进销存订单管理有一套完整的流程，下面我们来详细了解一下。

订单创建：无论是进货订单还是销售订单，都要先进行创建。在创建进货订单时，采购人员要根据库存情况和销售预测，填写订单信息，包括商品名称、规格、数量、价格、供应商等。创建销售订单时，销售人员要和客户沟通好商品信息、交货时间、付款方式等，然后在系统中生成销售订单。比如，一家家具厂的采购人员发现木材的库存不多了，就会根据生产计划，创建一个采购木材的订单，注明需要的木材种类、数量和预计到货时间；销售人员接到一个客户的订单，要和客户确认好家具的款式、尺寸、颜色等信息，然后创建销售订单。

订单审核：订单创建完成后，需要进行审核。审核的目的是确保订单的信息准确无误，符合企业的规定和要求。对于进货订单，审核人员要检查订单的价格是否合理、供应商是否可靠、数量是否符合需求等；对于销售订单，审核人员要检查客户的信用状况、交货时间是否可行、付款方式是否安全等。比如，超市的采购经理会审核采购人员提交的进货订单，看看价格是不是比平时高了，如果高了，就要和采购人员沟通，了解原因。

订单执行：审核通过的订单就可以进入执行阶段了。对于进货订单，供应商会按照订单要求发货，企业要安排人员进行收货、验收和入库。对于销售订单，企业要根据订单信息准备商品，进行包装、发货等操作。比如，供应商把木材送到家具厂后，仓库管理人员要检查木材的质量和数量是否和订单一致，确认无误后，把木材入库；家具厂的销售人员根据销售订单，安排工人把做好的家具进行包装，然后联系物流公司发货。

订单跟踪和结算：在订单执行过程中，要对订单进行跟踪，了解订单的进度和状态。如果出现问题，要及时和供应商或客户沟通解决。当订单完成后，要进行结算。对于进货订单，企业要按照约定的付款方式和时间，向供应商支付货款；对于销售订单，企业要收取客户的货款。比如，家具厂的采购人员要跟踪木材的运输情况，确保木材按时到货；销售人员要跟踪家具的物流信息，及时向客户反馈，并且在客户收到家具后，确认货款是否到账。

四、进销存订单管理中常见的问题及解决方法

在实际的进销存订单管理过程中，会遇到各种各样的问题，下面我们来看看一些常见的问题以及解决方法。

库存数据不准确：这是一个比较常见的问题，可能是由于人为操作失误、系统故障、盘点不及时等原因导致的。库存数据不准确会影响企业的进货和销售决策，导致缺货或积压。解决方法是加强员工培训，提高操作的准确性；定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性；建立严格的盘点制度，定期进行全面盘点和不定期抽查。比如，超市的收银员在扫描商品时，可能会不小心扫错商品或者数量，导致库存数据不准确。这时候，超市就要对收银员进行培训，提高他们的操作技能，同时定期对库存进行盘点，及时发现和纠正错误。

订单处理不及时：订单处理不及时会导致客户满意度下降，甚至可能丢失客户。可能是由于人员不足、流程繁琐、沟通不畅等原因造成的。解决方法是优化订单处理流程，减少不必要的环节；合理安排人员，提高工作效率；建立有效的沟通机制，确保信息及时传递。比如，一家电商企业在促销活动期间，订单量突然增加，可能会出现订单处理不及时的情况。这时候，企业可以临时增加客服人员和仓库工作人员，优化订单处理流程，提高处理速度。

供应商管理不善：如果供应商的交货时间不稳定、商品质量有问题，会影响企业的生产和销售。解决方法是建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估和考核；与优质供应商建立长期稳定的合作关系；加强与供应商的沟通和协调，及时解决问题。比如，家具厂如果发现某个木材供应商经常延迟交货或者木材质量不好，就要对这个供应商进行评估，如果不符合要求，就要考虑更换供应商。

五、借助软件进行进销存订单管理

随着科技的发展，现在很多企业都借助专门的软件来进行进销存订单管理。比如建米软件，它可以帮助企业更高效地管理进销存订单。建米软件可以实现订单的自动化处理，从订单创建、审核到执行，都可以在系统中完成，减少了人工操作的错误和时间成本。它还能实时更新库存数据，让企业随时掌握库存情况，合理安排进货和销售计划。建米软件还提供了强大的数据分析功能，企业可以通过分析订单数据和库存数据，了解销售趋势和客户需求，做出更明智的决策。对于那些业务量较大、管理复杂的企业来说，建米软件是一个不错的选择，可以试试用它来提升企业的进销存订单管理水平。

以上就是关于进销存订单管理的一些介绍，希望能让大家对这个概念有更深入的了解，在实际的企业运营中，合理运用进销存订单管理，让企业发展得更好。

常见用户关注的问题：

一、进销存订单管理系统对小店铺有必要吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用进销存订单管理系统，我就想知道这系统对小店铺是不是真有必要呢。其实，对于小店铺来说，这系统还是挺有用的。下面就来详细说说。

提升效率方面

库存管理：小店铺商品种类虽可能没大商场那么多，但也不少。用系统能快速知道每种商品库存，不用再挨个盘点，节省时间。

订单处理：顾客下单后，系统能自动记录，避免手写订单出错或丢失，还能快速处理订单，让顾客更快拿到商品。

节省成本方面

减少库存积压：系统可以根据销售数据预测进货量，避免进太多货卖不出去，占用资金。

降低人力成本：以前可能需要专门雇人管理库存和订单，有了系统，一个人就能轻松搞定，省了人工费用。

提升服务质量方面

快速响应顾客：顾客询问商品是否有货，能马上通过系统查询并回复，让顾客感觉服务很周到。

提供准确信息：系统里的商品信息准确，顾客能了解商品详情，减少纠纷。

数据分析方面

了解销售趋势：通过系统分析销售数据，知道哪些商品好卖，哪些不好卖，调整进货策略。

发现潜在问题：比如某段时间某种商品销量突然下降，能及时找出原因，解决问题。建米软件的进销存订单管理系统就很不错，功能全面，很适合小店铺使用。

二、进销存订单管理系统能和电商平台对接吗？

朋友说现在电商这么火，很多商家都想让进销存订单管理系统和电商平台对接，我就想知道这到底能不能实现呢。其实，大部分系统是可以和电商平台对接的。下面来具体看看。

对接的好处

数据同步：电商平台上的订单信息能实时同步到进销存系统，不用人工再录入，减少错误。

库存统一管理：线上线下库存统一，避免超卖情况，提高顾客满意度。

提高效率：订单处理更快速，发货也更及时，提升整体运营效率。

方便统计：能把电商平台和线下的销售数据一起统计分析，了解整体销售情况。

对接的方式

系统自带接口：有些进销存订单管理系统本身就有和常见电商平台对接的接口，设置一下就能用。

第三方工具：可以借助一些第三方工具来实现对接，操作也比较简单。

定制开发：如果系统没有合适接口，也可以找专业人员定制开发对接功能。

注意事项

安全问题：对接过程中要确保数据安全，防止信息泄露。

兼容性：要保证系统和电商平台的兼容性，避免出现数据传输错误。

维护和更新：对接后要及时维护和更新，保证系统正常运行。建米软件的系统在对接电商平台方面表现出色，能很好地满足商家需求。

三、进销存订单管理系统难学吗？

我想知道很多人都担心进销存订单管理系统难不难学，毕竟不是每个人都是电脑高手。其实，现在的系统设计都很人性化，不难学。下面说说具体情况。

系统界面设计

简洁直观：大多数系统界面都很简洁，各种功能按钮一目了然，容易找到。

操作流程清晰：从下单到发货，每个步骤都有提示，跟着操作就行。

学习方式

在线教程：很多系统都提供在线教程，随时可以学习，还能反复看。

客服支持：遇到问题可以随时联系客服，他们会耐心解答。

培训服务：有些系统还提供专门的培训服务，能让你更快上手。

自身基础

有电脑基础：如果平时会用电脑办公，学起来就更容易，很多操作都类似。

无电脑基础：就算没有电脑基础，只要有耐心，按照教程一步一步来，也能学会。

系统功能复杂度

基础功能：像库存管理、订单录入等基础功能很容易掌握。

高级功能：一些高级的数据分析功能可能需要多花点时间学习，但也不是学不会。建米软件的系统操作简单，还有详细的教程和优质的客服，就算是新手也能快速掌握。

四、进销存订单管理系统价格贵吗？

朋友推荐了进销存订单管理系统，但我想知道价格贵不贵呢。其实，系统价格有高有低，下面来分析一下。

价格影响因素

功能模块：功能越多越复杂，价格就越高。比如有库存管理、订单处理、数据分析等多种功能的系统，价格肯定比只有基本功能的贵。

用户数量：如果企业使用系统的用户多，需要购买更多的账号，价格也会相应增加。

部署方式：有本地部署和云端部署，本地部署需要购买服务器等硬件设备，成本高；云端部署相对便宜。

品牌和服务：知名品牌的系统价格可能高一些，但服务也更有保障。

不同价格区间

低价产品：几百元到几千元的系统，适合小店铺或创业公司，功能相对简单。

中等价格产品：几千元到上万元的系统，功能比较全面，能满足一般企业需求。

高价产品：上万元甚至几十万元的系统，通常是大型企业使用，功能强大，有定制化服务。

性价比考虑

功能匹配：要根据自己企业的需求选择系统，不要盲目追求功能多，合适最重要。

长期成本：除了购买价格，还要考虑后期的维护、升级等成本。建米软件的系统性价比高，价格合理，能为企业节省成本。