进销存财务需要做什么

一、进销存财务工作概述

在企业的日常运营中，进销存财务工作扮演着至关重要的角色。简单来说，它主要负责管理企业的进货、销售和库存环节中的财务事务。想象一下，一家小型超市，每天都有大量的商品进货，也有众多顾客前来购买商品，同时仓库里还存放着各种商品。进销存财务就是要把这些进货的成本、销售的收入以及库存商品的价值等都清晰准确地记录和管理起来。

它就像是企业财务的“管家”，通过对进销存数据的分析和处理，为企业的决策提供重要依据。比如，企业管理者可以根据进销存财务数据判断哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而决定后续的进货策略。

二、进货环节的财务工作

采购成本核算

在进货时，要核算采购成本。这不仅仅是商品的购买价格，还包括运输费、装卸费、保险费等一系列与采购相关的费用。举个例子，一家服装店从外地采购一批服装，服装的进价是每件 100 元，一共进了 100 件，那么服装的进价成本就是 10000 元。但这批服装的运输费花了 500 元，装卸费 200 元，这些费用都要分摊到每件服装的成本中。每件服装的实际采购成本就变成了（10000 + 500 + 200）÷ 100 = 107 元。准确核算采购成本，能让企业清楚知道每一件商品的真实成本，从而合理定价。

供应商账款管理

企业从供应商那里进货，往往不是一手交钱一手交货，而是会有一定的账期。这就需要对供应商的账款进行管理。比如，企业和供应商约定 30 天付款，那么在这 30 天内，财务人员要记录好应付账款的金额和到期时间。到了付款日期，要及时安排付款，避免逾期产生滞纳金。还要定期和供应商核对账款，确保双方的记录一致。如果出现账款差异，要及时查找原因并解决。

进货发票处理

进货发票是企业记账和抵扣税款的重要凭证。财务人员要及时收取供应商开具的发票，并检查发票的真实性、完整性和准确性。发票上的信息要与采购合同、采购订单等一致。如果发票有问题，要及时和供应商沟通更换。比如，发票上的商品名称、数量、金额等与实际采购不符，就需要让供应商重新开具。建米软件可以帮助企业高效处理进货发票，它能自动识别发票信息，与采购数据进行匹配，大大提高了发票处理的效率和准确性。

三、销售环节的财务工作

销售收入确认

销售商品后，要准确确认销售收入。一般来说，当商品的所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时，就可以确认收入。比如，一家电子产品店卖出一部手机，顾客付了钱并拿走了手机，这时候就可以确认销售收入。但在一些特殊情况下，收入的确认可能会比较复杂。比如，企业采用分期收款方式销售商品，就需要按照合同约定的收款日期分期确认收入。

客户应收账款管理

和供应商账款管理类似，企业销售商品也可能会有赊销情况，这就产生了应收账款。财务人员要记录好每个客户的应收账款金额、账期等信息。定期对客户的信用状况进行评估，对于信用不好的客户，要及时催收账款，避免坏账的产生。比如，一家企业给客户 A 赊销了一批货物，约定 60 天付款。到了 30 天的时候，财务人员可以提醒销售部门关注客户 A 的付款情况。如果到了 60 天客户 A 还没有付款，就要及时采取催收措施。

销售成本结转

销售商品后，要把对应的销售成本结转出来。销售成本一般是按照一定的方法计算的，比如先进先出法、加权平均法等。以一家文具店为例，月初库存有 100 支铅笔，成本是每支 1 元。本月又购进了 200 支铅笔，成本是每支 1.2 元。本月销售了 150 支铅笔，如果采用先进先出法，那么先销售月初库存的 100 支铅笔，成本是 100×1 = 100 元，再销售本月购进的 50 支铅笔，成本是 50×1.2 = 60 元，所以本月销售 150 支铅笔的销售成本就是 100 + 60 = 160 元。准确结转销售成本，能让企业准确计算利润。

四、库存环节的财务工作

库存成本核算

库存商品是有成本的，包括采购成本、仓储成本等。财务人员要准确核算库存成本。比如，一家食品加工厂，仓库里存放着各种原材料和成品。原材料的成本就是采购成本加上运输等费用，而成品的成本除了原材料成本，还包括生产过程中的人工成本、制造费用等。准确核算库存成本，能让企业知道库存商品的价值，合理安排库存。

库存盘点与清查

定期对库存进行盘点和清查是很有必要的。通过盘点，可以发现库存商品的实际数量与账面数量是否一致。如果不一致，要查找原因，可能是被盗、损坏、记账错误等。比如，一家五金店在盘点时发现某种螺丝的实际数量比账面数量少了 100 个，经过调查发现是在搬运过程中丢失了一部分。盘点后，要根据实际情况调整账面数量和成本。建米软件可以辅助企业进行库存盘点，它能生成盘点清单，记录盘点结果，方便快捷地完成库存清查工作。

库存减值准备计提

如果库存商品出现了减值迹象，比如市场价格下降、商品陈旧过时等，就需要计提库存减值准备。比如，一家服装企业库存的一批冬季服装，到了第二年春季还没有销售完，随着季节的变化，这批服装的市场价格大幅下降。这时候，企业就要根据市场价格和库存成本的差异，计提库存减值准备。计提减值准备可以让企业的财务报表更真实地反映库存商品的价值。

五、财务报表编制与分析

进销存相关财务报表编制

财务人员要根据进销存的业务数据编制相关的财务报表，比如库存报表、销售报表、采购报表等。库存报表可以反映库存商品的数量、金额、种类等信息；销售报表可以展示销售收入、销售成本、销售利润等情况；采购报表能体现采购金额、采购数量、供应商等内容。这些报表可以帮助企业管理者全面了解企业的进销存状况。

财务数据分析与决策支持

编制好财务报表后，还要对报表数据进行分析。通过分析，可以发现企业在进销存管理中存在的问题，为企业的决策提供支持。比如，通过分析销售报表，发现某种商品的销售利润率很低，就要考虑是否调整该商品的定价或者减少采购量。再比如，分析库存报表，发现某种商品的库存周转率很低，说明该商品可能滞销，需要采取促销措施。通过对进销存财务数据的深入分析，企业可以优化运营策略，提高经济效益。

以上就是进销存财务需要做的一些主要工作，做好这些工作，能让企业的财务状况更加清晰，运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、进销存财务工作里要做哪些日常账务处理呢？

嘿，我听说好多做进销存财务的朋友都挺关心日常账务处理这块的。毕竟每天事情那么多，得清楚具体要做啥才好安排。我就想知道这里面都包含啥。

采购业务账务处理：采购是进货的第一步嘛。要记录采购发票，包括发票上的金额、日期、供应商信息这些。然后根据发票入账，增加库存商品的数量和金额。还得核算采购成本，看看运费、税费这些都算进去成本是多少。而且要和供应商对账，保证双方的账目一致。建米软件在这方面能快速准确地记录采购信息，方便后续处理。

销售业务账务处理：销售可是赚钱的关键。要开具销售发票，给客户提供正规的凭证。确认销售收入，按照销售价格和数量计算收入金额。结转销售成本，把卖出去的商品成本从库存里减掉。还要统计销售数据，分析销售情况，看看哪些商品好卖。建米软件能帮助自动生成销售报表，让销售业务一目了然。

库存盘点账务处理：定期得盘点库存。要实地清点库存数量，看看实际和账面上的是否一样。如果有差异，要查找原因，是丢失了、损坏了还是记账错误。根据盘点结果调整账务，保证账实相符。还要分析库存周转率，看看库存商品的流动情况。建米软件可以实时监控库存数量，方便进行盘点和调整。

费用报销账务处理：公司运营会有各种费用。员工报销费用时，要审核报销凭证，看看发票是否合规。然后进行账务处理，把费用计入相应的科目。还要统计费用支出情况，分析哪些费用过高可以控制。建米软件能对费用报销进行流程化管理，提高效率。

二、进销存财务怎么进行成本核算呀？

朋友说成本核算在进销存财务里特别重要，可复杂了。我就想知道到底咋核算成本呢。毕竟成本算不准，利润也就算不准啦。

确定成本核算方法：有好几种方法呢，像先进先出法，就是先买进来的货先算成本。加权平均法，就是把所有进货的成本平均一下。个别计价法，就是每件商品单独算成本。得根据公司的实际情况选合适的方法。建米软件支持多种成本核算方法，可以灵活选择。

核算采购成本：采购成本不光是商品的价格，还有运费、装卸费、保险费这些。要把这些费用都分摊到商品上，算出每件商品的实际采购成本。建米软件能自动计算采购成本，减少人工计算的误差。

核算生产成本（如果有生产环节）：要是公司有生产产品，那得算原材料成本、人工成本、制造费用。原材料成本就是用了多少材料，人工成本就是给工人发了多少工资，制造费用就是水电费、设备折旧费这些。把这些都加起来，算出产品的生产成本。建米软件可以对生产成本进行详细的核算和分析。

核算销售成本：销售成本就是卖出去的商品的成本。根据前面选的成本核算方法，算出卖出去的商品该分摊多少成本。建米软件能实时更新销售成本，让财务人员随时了解成本情况。

三、进销存财务要出哪些报表呢？

我听说财务报表可重要啦，能反映公司的经营情况。我就想知道进销存财务要出哪些报表。

库存报表：库存报表能看到库存商品的数量、金额、存放位置。可以分析库存的结构，看看哪些商品库存多，哪些少。还能预测库存的需求，决定要不要进货。建米软件能生成详细的库存报表，方便管理库存。

销售报表：销售报表能统计销售的数量、金额、客户信息。可以分析销售的趋势，看看是增长还是下降。还能分析不同商品的销售情况，找出畅销品和滞销品。建米软件的销售报表功能强大，能提供多维度的销售分析。

采购报表：采购报表能记录采购的数量、金额、供应商信息。可以分析采购的成本，看看有没有节约成本的空间。还能评估供应商的表现，决定要不要继续合作。建米软件能对采购数据进行全面的统计和分析。

财务报表（资产负债表、利润表等）：资产负债表能反映公司的资产、负债和所有者权益情况。利润表能看到公司的收入、成本、利润。这些报表能让老板和投资者了解公司的财务状况。建米软件可以自动生成规范的财务报表。

四、进销存财务如何进行税务处理呢？

朋友说税务处理很麻烦，一不小心就容易出问题。我就想知道进销存财务在税务处理方面要做些啥。

发票管理：要正确开具销售发票，不能开错金额、税率。还要及时取得采购发票，作为抵扣税款的凭证。要对发票进行妥善保管，防止丢失、损坏。建米软件可以对发票进行管理，提醒发票的开具和取得时间。

增值税申报：要计算销项税额，就是销售商品要交的增值税。还要计算进项税额，就是采购商品可以抵扣的增值税。然后算出应纳税额，进行申报缴纳。建米软件能自动计算增值税，提高申报的准确性。

所得税申报：要核算公司的利润，根据利润计算所得税。要准备好相关的财务报表和资料，按时进行申报。还要注意税收优惠政策，看看公司能不能享受。建米软件可以帮助核算利润和申报所得税。

税务风险防范：要了解税收政策的变化，及时调整税务处理方法。要规范账务处理，保证税务数据的真实性。要定期进行税务自查，发现问题及时解决。建米软件能对税务风险进行预警，降低税务风险。