进销存管理的原理是什么

一、什么是进销存管理

简单来说，进销存管理就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，小张开了一家小超市，他每天要去批发市场进货，把货物拉回超市摆上货架（这就是“进”）；货物在超市的仓库和货架上存放着，等待顾客来购买（这就是“存”）；顾客挑选商品付款带走，这就是“销”。在这个过程中，小张需要清楚进了多少货、还剩下多少货、卖出去了多少货，这就是最基本的进销存管理。

进：采购环节

采购是企业经营的起点，企业需要根据市场需求、销售情况和库存水平来决定采购的商品种类和数量。比如一家服装店，店主会根据季节、流行趋势和以往的销售数据，去服装批发市场采购新款服装。如果采购过多，可能会导致库存积压，占用资金；如果采购过少，又可能会出现缺货现象，影响销售业绩。

销：销售环节

销售是企业实现盈利的关键环节。在销售过程中，企业需要记录每一笔销售订单，包括销售的商品名称、数量、价格等信息。还是以服装店为例，店员在顾客购买衣服时，要准确记录顾客购买的衣服款式、尺码、数量和付款金额等，这样店主才能清楚知道哪些款式的衣服好卖，哪些不好卖，以便调整采购策略。

存：库存管理

库存管理是进销存管理的核心部分。企业需要实时掌握库存的数量、位置和状态。比如仓库里的货物摆放要合理，便于查找和取用；要定期盘点库存，确保账实相符。如果库存管理不善，可能会出现货物丢失、损坏、过期等情况，给企业带来损失。

二、进销存管理的重要性

有效的进销存管理对企业的发展至关重要。它可以帮助企业降低成本、提高效率、增加利润。

降低成本

通过合理的采购和库存管理，企业可以避免库存积压和缺货现象，从而降低采购成本和库存成本。比如一家水果店，如果能准确预测每天的水果销量，根据销量来采购水果，就可以减少水果的损耗，降低采购成本。合理的库存管理也可以减少仓库的租赁成本和货物的保管成本。

提高效率

清晰的进销存管理可以让企业的业务流程更加顺畅，提高工作效率。以一家电商企业为例，如果能够实时掌握库存信息，当顾客下单时，就可以快速处理订单，安排发货，提高顾客的满意度。员工在进行采购、销售和库存管理等工作时，也可以更加高效地完成任务。

增加利润

降低成本和提高效率的最终目的都是为了增加企业的利润。通过优化进销存管理，企业可以更好地满足市场需求，提高销售业绩，从而实现利润的增长。比如一家化妆品店，通过分析销售数据，了解顾客的需求和喜好，及时调整采购策略，推出更符合市场需求的产品，就可以提高销售额，增加利润。

三、进销存管理的基本原理

进销存管理的基本原理可以概括为数据记录、数据分析和决策支持。

数据记录

在进销存管理中，准确的数据记录是基础。企业需要记录每一笔采购、销售和库存变动的信息，包括商品名称、数量、价格、日期等。这些数据就像是企业经营的“账本”，可以帮助企业了解业务的真实情况。比如一家文具店，店主在每次进货时，要记录进货的文具种类、数量、进价和供应商等信息；在销售时，要记录销售的文具名称、数量、售价和顾客信息等。通过这些数据记录，店主可以清楚知道自己的经营状况。

数据分析

有了准确的数据记录，还需要对数据进行分析。通过数据分析，企业可以发现业务中的问题和机会。比如通过分析销售数据，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购和销售策略。还是以文具店为例，如果店主发现某款钢笔的销量一直很好，就可以增加这款钢笔的采购量；如果某款笔记本的销量不佳，就可以考虑降低价格或者调整进货渠道。

决策支持

数据分析的结果可以为企业的决策提供支持。企业可以根据数据分析的结果，做出合理的采购、销售和库存管理决策。比如一家超市，通过分析销售数据和库存数据，发现某种饮料的库存即将不足，而市场需求又比较大，就可以及时安排采购，避免缺货现象的发生。

四、进销存管理的方法和工具

为了实现有效的进销存管理，企业可以采用一些方法和工具。

传统方法

在过去，很多企业采用手工记账的方式进行进销存管理。比如用纸质账本记录采购、销售和库存信息，这种方法简单易行，但效率低下，容易出错。比如一家小杂货店，店主每天要在账本上记录进货和销售的商品信息，月底还要进行盘点和统计，工作量很大，而且容易出现记录错误的情况。

信息化工具

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用信息化工具进行进销存管理。比如使用专门的进销存管理软件，可以实现数据的自动化记录和分析，提高工作效率和管理水平。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实时记录采购、销售和库存信息，自动生成各种报表，还能对数据进行分析，为企业的决策提供支持，比传统的手工记账方式更加高效准确。

五、进销存管理的注意事项

在进行进销存管理时，企业还需要注意一些事项。

数据准确性

准确的数据是进销存管理的基础。企业要确保每一笔数据的记录都是准确无误的。比如在采购和销售过程中，要仔细核对商品的名称、数量和价格等信息，避免出现错误。如果数据不准确，就会影响企业的决策和管理。

库存盘点

定期进行库存盘点是非常重要的。通过盘点，可以发现库存中的问题，如货物丢失、损坏、过期等，及时进行处理。盘点结果也可以与系统中的数据进行核对，确保账实相符。比如一家仓库，每个月都要进行一次全面的库存盘点，检查货物的实际数量和系统记录是否一致。

人员培训

企业的员工是进销存管理的执行者，他们的业务水平和操作规范直接影响到管理的效果。企业要对员工进行相关的培训，让他们了解进销存管理的流程和方法，掌握信息化工具的使用技巧。比如一家企业新购买了一套进销存管理软件，要组织员工进行培训，让他们熟悉软件的操作界面和功能，提高工作效率。

以上就是关于进销存管理原理的介绍，希望能帮助大家更好地理解和应用进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理软件哪个好用？

我听说现在好多做买卖的朋友都在找好用的进销存管理软件，我就想知道到底哪个更靠谱呢。下面我来给大家唠唠。

功能全面性：一个好用的进销存软件得能管进货、销售，还能管好库存。比如得有采购管理功能，能让你清楚知道进了多少货，花了多少钱；销售管理功能也不能少，能记录卖了多少东西，收了多少钱；库存管理更关键，得随时能看到还剩多少货，啥时候该补货了。建米软件在这方面就做得挺不错，功能挺全乎，能满足大部分企业的需求。

操作便捷性：软件操作可别太复杂，不然员工上手都费劲。最好界面简洁明了，菜单分类清楚，像新建订单、查询库存这些常用操作，点几下就能完成。建米软件的操作界面就比较友好，容易学。

数据安全性：企业的进货、销售、库存这些数据可都是宝贝，软件得能保证数据安全。得有数据备份功能，就算电脑出问题了，数据也不会丢；还得有访问权限设置，不是谁都能随便看重要数据。

性价比：买软件不能光看价格贵不贵，还得看值不值。有些软件功能强大但价格死贵，小企业用起来成本太高；有些软件便宜但功能又太少。建米软件性价比就挺高，功能不少价格还合理。

售后服务：软件用着难免会遇到问题，这时候就得靠售后了。好的售后得能及时响应，有问题能马上给解决。得有电话、在线客服这些渠道，方便随时联系。

二、进销存管理对企业有啥好处？

朋友说企业做好进销存管理可重要了，我就想知道到底能带来啥好处呢。下面给大家说说。

提高库存周转率：通过进销存管理，能清楚知道库存情况，及时补货或者促销处理积压库存。这样库存就不会一直堆着，资金就能更快地流转起来。比如原来库存积压了好多货，资金都压在里面动不了，通过管理及时处理，资金就能拿去进新货，生意就能越做越活。建米软件就能帮助企业更好地管理库存，提高周转率。

降低成本：合理的进销存管理能减少采购成本和库存成本。知道什么时候该进货，进多少货，就不会盲目采购，浪费钱。也能避免库存过多，减少仓储费用。比如原来因为没做好管理，经常多进货，结果库存积压，还得花不少钱租仓库存着，现在做好管理就能省不少钱。

提高销售效率：有了进销存管理，销售人员能随时知道库存情况，给客户介绍产品的时候更有底气。也能快速处理订单，提高客户满意度。比如客户问有没有某款产品，能马上查到库存，及时回复客户，订单成交的可能性就更大。

精准决策：通过分析进销存数据，企业管理者能了解销售趋势、客户需求等信息，从而做出更精准的决策。比如发现某款产品销量一直很好，就可以多进点货；发现某个地区的客户对某类产品需求大，就可以加大在那个地区的推广力度。

规范管理流程：进销存管理能让企业的采购、销售、库存等环节都有章可循，规范员工的操作。比如采购得有审批流程，销售得有订单记录，库存得定期盘点，这样企业管理就更正规。

三、进销存管理容易出现哪些问题？

我想知道在实际的进销存管理中，容易碰到哪些麻烦事儿呢。下面给大家分析分析。

库存数据不准确：有时候因为人为疏忽，像入库、出库登记错了，或者盘点不仔细，就会导致库存数据和实际库存对不上。比如登记的时候多记了几件货，结果实际库存没那么多，等客户要货的时候就拿不出来。建米软件能实时更新库存数据，减少这种误差。

采购计划不合理：没有根据销售情况和库存情况来合理安排采购，要么进太多货，库存积压；要么进太少货，满足不了客户需求。比如看到某款产品销量好，就一下子进了好多，结果市场需求变了，货卖不出去。

销售管理混乱：订单处理不及时，客户催了好几遍还没发货；销售价格管理也乱，不同客户价格不一样，容易出错。比如同一个客户不同时间买同一款产品，价格却不一样，客户就会有意见。

信息沟通不畅：采购、销售、库存这些部门之间信息不共享，各自为政。比如采购部门不知道销售部门的订单情况，进了一些不需要的货；销售部门也不知道库存情况，跟客户承诺有货，结果库存没有。

缺乏数据分析：不重视对进销存数据的分析，不能从数据中发现销售趋势、客户需求等信息。比如不知道哪些产品好卖，哪些产品不好卖，就没办法调整采购和销售策略。

四、如何做好进销存管理？

假如你想把企业的进销存管理做好，该从哪些方面入手呢。下面给大家说说。

建立完善的管理制度：得有一套完整的采购、销售、库存管理制度。采购制度得规定采购流程、审批权限；销售制度得规范订单处理、价格管理；库存制度得明确入库、出库、盘点的规则。有了制度，员工操作就有了标准。建米软件可以帮助企业把这些制度落到实处。

选用合适的管理软件：一个好的进销存管理软件能让管理更轻松。要选功能适合企业需求、操作方便、数据安全的软件。前面也提到了建米软件，它在各方面表现都不错。

加强员工培训：员工得清楚进销存管理的重要性，掌握软件的操作方法。定期组织培训，让员工不断提高业务水平。比如新员工入职，得先培训他们怎么用软件登记订单、查询库存。

定期盘点库存：不能光靠软件里的数据，得定期实地盘点库存，看看实际库存和软件数据是否一致。发现问题及时调整，保证库存数据的准确性。

做好数据分析：分析进销存数据能发现很多有价值的信息。比如分析销售数据能知道哪些产品畅销，哪些滞销；分析库存数据能知道库存周转率怎么样。根据这些分析结果，调整采购和销售策略。