进销存管理有什么用

一、什么是进销存管理

简单来说，进销存管理就是对企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）这三个环节进行全面的管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进货，也会有顾客来买东西，同时仓库里还存放着各种商品。进销存管理就是要把这进货、卖货以及库存的情况都管理得井井有条。

进货环节：这就好比超市老板要去供货商那里采购商品。要考虑进什么货、进多少货、从哪个供货商进货、进货的价格是多少等等。比如，在夏天的时候，超市老板肯定会多进一些饮料、冰棍之类的商品。

销售环节：就是把商品卖给顾客的过程。要记录卖了哪些商品、卖了多少、卖给了谁、卖了多少钱。比如，超市收银台扫码结账的过程，就是在记录销售信息。

库存环节：就是对仓库里的商品进行管理。要知道每种商品还剩多少、放在哪里、有没有过期或者损坏的。比如，超市仓库管理员要定期盘点库存，看看哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压了需要促销。

二、提高运营效率

有效的进销存管理能大大提高企业的运营效率，就像给企业的运转上了润滑剂。

优化采购流程：通过对销售数据和库存数据的分析，企业可以更精准地进行采购。举个例子，一家服装店通过分析过去一年的销售数据，发现每年夏天的碎花裙销量都很好，那么在今年夏天来临之前，就可以有针对性地多采购一些碎花裙，避免采购一些卖不出去的款式，这样既节省了采购成本，又能满足市场需求。

加快销售速度：清晰的库存管理可以让销售人员快速了解商品的库存情况，及时为顾客提供准确的信息。比如，顾客在网上询问某款手机是否有货，销售人员通过进销存系统马上就能知道答案，从而提高销售效率。如果库存管理混乱，销售人员可能要花很长时间去确认库存，甚至可能会出现卖了货却发现没库存的尴尬情况。

合理安排库存：避免库存积压或缺货。库存积压会占用企业大量的资金，还可能导致商品过期、贬值等问题。而缺货则会影响销售业绩，让顾客流失。比如，一家食品店如果没有合理安排库存，进了太多临近保质期的食品，最后卖不出去只能扔掉，造成损失；反之，如果某种热门零食缺货，顾客就会去其他地方购买。

三、降低成本

成本控制对于企业来说至关重要，而进销存管理在这方面能发挥很大的作用。

采购成本：通过对采购环节的管理，可以降低采购成本。企业可以通过比较不同供货商的价格、质量和服务，选择最优的供货商。根据销售预测和库存情况，合理安排采购数量，避免过度采购。比如，一家餐厅通过与多家蔬菜供应商合作，对比价格后选择了一家价格实惠、品质又好的供应商，而且根据每天的客流量和菜品销量，合理采购蔬菜，降低了采购成本。

库存成本：合理的库存管理可以减少库存占用的资金和仓储成本。如果库存过多，企业需要花费更多的资金来存储商品，还要承担商品损坏、过期等风险。通过进销存管理，企业可以实时监控库存水平，及时调整库存。比如，一家电商企业通过分析销售数据，对一些销量不好的商品进行促销活动，快速清理库存，降低了库存成本。

运营成本：提高运营效率也能间接降低运营成本。比如，减少了采购和销售过程中的时间浪费，提高了员工的工作效率，就可以减少人力成本。避免了因库存管理不善而导致的损失，也降低了企业的运营成本。

四、提升客户满意度

良好的进销存管理可以为客户提供更好的服务，从而提升客户满意度。

及时供货：准确的库存管理可以保证企业有足够的商品供应给客户。比如，一家电脑专卖店，如果能够及时了解库存情况，当顾客来购买某款电脑时，能够马上提供现货，顾客就会感到满意。反之，如果顾客经常遇到想买的商品没货的情况，就会对这家店产生不满。

准确的订单处理：清晰的进销存管理可以确保订单的准确处理。从顾客下单到商品发货，每个环节都能准确记录和跟踪。比如，顾客在网上购买了一件衣服，通过进销存系统可以实时查询订单的处理进度，什么时候发货、什么时候到达，顾客心里有数，满意度自然就会提高。

提供个性化服务：通过对销售数据的分析，企业可以了解客户的购买习惯和偏好，为客户提供个性化的推荐和服务。比如，一家书店通过分析顾客的购买记录，发现某个顾客经常购买历史类书籍，当有新的历史书籍到货时，就可以及时通知这位顾客，提高顾客的忠诚度。

五、数据统计与分析

进销存管理系统可以记录大量的业务数据，通过对这些数据的统计与分析，企业可以做出更明智的决策。

销售数据分析：可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如，一家玩具店通过分析销售数据，发现某个品牌的积木销量一直很好，而另一种毛绒玩具销量不佳，那么就可以多进一些积木，减少毛绒玩具的采购。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰和低谷，合理安排促销活动。

库存数据分析：可以了解库存的周转率、库存成本等指标。库存周转率高说明商品销售速度快，库存占用资金少；反之则说明库存积压。企业可以根据库存数据分析结果，调整库存策略。比如，一家服装企业发现某款衣服的库存周转率很低，就可以考虑进行打折促销，尽快清理库存。

采购数据分析：可以评估供货商的表现，包括价格、质量、交货期等方面。企业可以根据采购数据分析结果，选择更优质的供货商。比如，一家超市通过分析采购数据，发现某个供货商的商品价格偏高，而且经常出现交货延迟的情况，就可以考虑更换供货商。

六、建米软件助力进销存管理

在实际的进销存管理中，很多企业会面临数据处理复杂、管理效率低下等问题。这时候可以试试建米软件，它就像是企业的智能管家。建米软件可以实时更新库存数据，让你随时了解库存情况，避免库存积压或缺货的问题。它还能对销售数据进行详细分析，帮助你找出畅销商品和滞销商品，为采购和销售决策提供有力支持。而且操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手，大大提高了企业的进销存管理效率。

进销存管理对于企业来说有着至关重要的作用，它涉及到企业运营的各个方面，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升客户满意度，通过合理运用像建米软件这样的工具，能让企业的进销存管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理能给小店铺带来啥好处啊？

我听说好多小店铺老板都在纠结要不要搞个进销存管理，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，进销存管理对小店铺用处可大啦。

精准掌握库存情况：小店铺地方小，库存可不能乱。有了进销存管理，老板能清楚知道每种商品还剩多少，啥时候该进货了。就像卖文具的小店，知道本子、笔啥时候快没了，及时补货，不会让顾客白跑一趟。

提高工作效率：以前手工记账，又慢又容易出错。用了进销存管理系统，进货、销售数据一键录入，查数据也方便。比如卖衣服的小店，顾客问某款衣服还有没有，老板在系统里一查就知道。

分析销售数据：通过进销存管理系统，能看到哪些商品好卖，哪些卖不动。小饭店老板就能知道啥菜受欢迎，多备点料，不受欢迎的菜就少做点。

节省成本：合理控制库存，不会积压太多货，资金就能周转得快。小超市老板就不用把钱都压在卖不出去的商品上，能把钱用在刀刃上。建米软件的进销存管理系统就挺适合小店铺，功能实用，操作也简单。

二、进销存管理难不难上手啊？

朋友说他想试试进销存管理，但又怕太难学不会。我就了解这进销存管理到底难不难上手。其实，现在的进销存管理没那么复杂。

操作界面简单：很多进销存管理软件的界面设计得很人性化，一看就懂。就像智能手机一样，点点图标就能完成操作。卖水果的摊主，稍微学一学就能用软件记录进货和销售情况。

有教程和客服：软件开发商一般都会提供详细的教程，遇到问题还有客服帮忙解决。开小饰品店的老板，要是操作中遇到问题，打个电话给客服就能解决。

功能模块化：进货、销售、库存管理等功能都是分开的，一步一步来就行。比如开书店的老板，先学进货模块，再学销售模块，慢慢就都掌握了。

可以先试用：很多软件都有试用期，在试用期里可以先熟悉熟悉。开宠物店的老板可以先试用建米软件的进销存管理系统，觉得好用再正式购买。

三、进销存管理能防止员工偷东西不？

我想知道进销存管理能不能防止员工偷东西，朋友说他们店里就担心这个问题。其实，进销存管理在一定程度上能起到防范作用。

记录详细交易：每一笔进货、销售都有记录，啥时候进了多少货，卖了多少，一目了然。要是员工偷东西，库存就对不上了。比如超市里，要是饮料少了，一查记录就能发现问题。

权限设置：可以给不同员工设置不同的操作权限，不是谁都能随便改数据。服装店老板可以让收银员只能操作销售模块，仓库管理员只能操作库存模块。

实时监控库存：库存数量实时更新，一旦有异常减少，就能及时发现。比如五金店，要是螺丝钉突然少了很多，老板就能及时调查。

数据分析：通过分析销售数据和库存数据，能发现一些不正常的情况。比如饭店，要是某道菜销量正常，但食材消耗却很多，可能就有问题。建米软件的进销存管理系统在数据记录和分析方面做得不错，能更好地防范员工偷拿行为。

四、进销存管理系统贵不贵啊？

朋友推荐了进销存管理系统，但我想知道这玩意儿贵不贵。其实，进销存管理系统价格有高有低。

功能决定价格：功能简单的系统价格相对便宜，适合小店铺。功能复杂、有很多拓展功能的系统价格就高一些。比如只需要简单记录进货和销售的小杂货店，用基础版的系统就行，价格不贵。

按用户数量收费：有些系统是按使用的用户数量收费的。员工多的大店铺，使用的用户多，费用就会高一些。

软件版本不同价格不同：有免费版、基础版、高级版等。免费版功能有限，基础版能满足基本需求，高级版功能更强大。比如小蛋糕店，刚开始可以用免费版试试，觉得好用再升级。

性价比很重要：不能只看价格，还要看功能和服务。建米软件的进销存管理系统性价比就挺高，价格合理，功能也实用，能满足大多数店铺的需求。