进销存先录什么

一、进销存系统概述

在咱们做买卖的过程中，进销存可是非常重要的一个环节。简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存进行管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种货物进来，又有各种商品被卖出去，还有一些商品会暂时存放在仓库里。这时候，如果没有一个清晰的管理，很容易就会出现货物混乱、库存不准等问题。而进销存系统就是帮助我们解决这些问题的好帮手。它就像一个聪明的管家，能把进货、销售和库存的信息都整理得井井有条。

二、先录基础资料

商品信息：这是进销存系统里最先要录入的内容。就好比你开超市，得先清楚每个商品的具体情况。是商品的名称，要准确无误，不能有歧义，比如“可口可乐500毫升装”，这样大家一看就知道是什么商品。然后是商品的规格，不同规格的商品价格和销售情况可能都不一样，像牙膏有100克装和150克装的。还有商品的单位，是按瓶、按箱还是按个来卖，都要明确。商品的进价和售价也得录入，进价关系到成本，售价则影响利润。值得注意的是，如果商品有多种属性，比如颜色、尺寸等，也都要详细记录。例如服装店的衣服，有不同的颜色和尺码，这些信息都录入系统后，在销售和库存管理时就会方便很多。建米软件在这方面就很实用，它可以快速准确地录入和管理大量的商品信息，还能对商品进行分类管理，让你轻松找到所需的商品信息。

供应商信息：供应商是我们进货的源头，他们的信息也得早早录入系统。要记录供应商的名称、联系方式，包括电话、邮箱等，方便在需要进货的时候能及时联系上。还要了解供应商的供货价格和供货周期，比如有的供应商价格比较低，但供货周期长；有的供应商供货快，但价格可能稍高。知道这些信息后，我们就能根据自己的需求选择合适的供应商。供应商的信誉也很重要，可以记录一些之前和他们合作的评价，比如交货是否及时、商品质量是否有保障等。

客户信息：客户是我们销售的对象，了解他们的信息对销售和服务都有很大帮助。要录入客户的姓名、联系方式，以及他们的购买偏好。比如有些客户经常购买高档商品，有些客户则更倾向于性价比高的商品。还可以记录客户的购买历史，这样在做促销活动或者推荐商品的时候，就能更有针对性。举个例子，一家书店记录了客户的购买历史，当有新的相关书籍到货时，就可以及时通知客户，提高客户的购买率。

三、再录期初库存

在开始使用进销存系统的时候，要把现有的库存情况录入进去，这就是期初库存。要对仓库进行一次全面的盘点，确保库存数量的准确性。可以安排员工一个货架一个货架地清点商品数量，然后记录下来。在录入期初库存时，要和之前录入的商品信息对应起来，准确填写每个商品的库存数量。比如说，仓库里有100瓶洗发水，在系统里就要准确录入洗发水这个商品的库存数量是100。如果库存数量录入错误，后续的销售和库存管理就会出现偏差，可能会导致缺货或者积压库存的情况。

四、接着录进货数据

当我们从供应商那里进了货，就要及时把进货数据录入系统。要记录进货的日期，这能让我们清楚什么时候进的货，方便计算商品的存放时间。还要记录进货的数量和金额，数量关系到库存的增加，金额则涉及到成本的核算。要注明是从哪个供应商进的货，这样在出现质量问题或者需要再次进货的时候，就能快速找到对应的供应商。例如，一家水果店进了一批苹果，录入进货数据时，要写清楚进货日期、苹果的数量、花费的金额以及供应商是谁。

五、最后录销售数据

销售是我们盈利的关键环节，销售数据也得认真录入。要记录销售的日期，这有助于分析不同时间段的销售情况，比如哪个季节、哪个月份的销售量比较高。还要记录销售的商品名称、数量和金额，通过这些数据可以计算出每个商品的销售额和利润。要知道是哪个客户购买的，这样可以对客户的购买行为进行分析。比如，一家服装店记录了销售数据后，发现某个客户经常购买某个品牌的衣服，就可以针对这个客户做一些专属的促销活动。

以上就是关于进销存先录什么的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用进销存系统来管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统先录入哪些数据比较好？

我听说很多人在使用进销存系统的时候，都纠结先录啥数据。其实这就跟咱们整理房间一样，得有个先后顺序，不然就容易乱套。下面我就来给大家唠唠先录入哪些数据比较好。

商品信息：这是基础中的基础。就像咱们去超市买东西，得先知道有啥商品吧。商品信息包括商品名称、规格、型号、单位这些。比如你卖手机，得记录是啥牌子、啥型号、屏幕多大，单位是“台”。把这些信息录进去，系统才能识别和管理商品。建米软件在录入商品信息方面操作挺方便的，能快速准确地把这些信息登记好。

供应商信息：供应商就是给咱们供货的人。记录他们的信息，像公司名称、联系人、联系电话、地址。这样下次进货的时候，能快速找到他们。要是供应商有啥优惠活动，也能及时联系咱们。建米软件可以对供应商信息进行分类管理，查找起来很便捷。

客户信息：客户是咱们的衣食父母，得好好记录。包括客户姓名、联系方式、地址、购买偏好。了解客户的购买偏好，能更好地给他们推荐商品，提高销量。建米软件能对客户信息进行分析，帮助咱们挖掘潜在的销售机会。

初始库存数据：就是咱们仓库里现有的商品数量。准确录入初始库存，才能保证后续的库存管理准确。不然库存数据不准，就容易出现缺货或者积压的情况。建米软件能实时更新库存数据，让咱们随时掌握库存动态。

仓库信息：仓库是存放商品的地方，记录仓库的名称、位置、容量。不同的商品可以存放在不同的仓库，方便管理。建米软件可以对仓库进行分区管理，提高仓库的使用效率。

二、进销存流程里先做哪个环节更合理？

朋友说在进销存流程里，先做哪个环节可太让人头疼了。就好比做饭，先炒哪个菜、后炒哪个菜，顺序不对，味道可能就不一样。下面我来说说先做哪个环节更合理。

采购环节：这就像是咱们做饭得先买菜一样。先确定好需要采购的商品，跟供应商谈好价格、交货时间。采购环节做好了，才能保证有货可卖。建米软件能帮助咱们制定采购计划，合理安排采购数量和时间。

入库环节：商品采购回来后，得办理入库手续。要核对商品的数量、质量，跟采购单上的信息是否一致。入库后，库存数量就会相应增加。建米软件可以自动更新库存数据，减少人工操作的误差。

销售环节：有了库存，就可以开始销售了。记录销售订单，包括客户信息、商品信息、销售价格、数量。销售环节直接关系到咱们的收入。建米软件能对销售数据进行分析，帮助咱们了解销售情况。

出库环节：客户下单后，要把商品从仓库里发出去。出库的时候，要核对销售订单和库存数量，确保发货准确。建米软件可以对出库流程进行跟踪，保证商品及时准确地送到客户手中。

库存盘点环节：定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统里的库存是否一致。如果有差异，要找出原因并调整。建米软件可以生成库存盘点报告，让咱们一目了然。

三、使用进销存软件先设置哪些功能比较重要？

我就想知道很多人在使用进销存软件的时候，是不是也跟我一样，不知道先设置哪些功能。其实选对功能设置顺序，能让软件用起来更顺手。下面我来给大家说说先设置哪些功能重要。

权限设置：这就像给家里不同的房间配不同的钥匙。不同的员工有不同的操作权限，比如仓库管理员能操作库存相关的，财务人员能操作财务相关的。这样能保证数据的安全。建米软件在权限设置方面很灵活，可以根据不同岗位设置不同权限。

价格设置：商品的价格是很重要的。要设置好采购价、销售价、批发价这些。不同的客户可能有不同的价格，要能灵活调整。建米软件可以对价格进行管理，根据不同的客户群体设置不同的价格策略。

库存预警设置：就像给咱们提个醒。设置好最低库存和最高库存，当库存数量达到预警线的时候，系统能及时提醒。这样能避免缺货或者积压。建米软件的库存预警功能很灵敏，能及时发出提醒。

报表设置：报表能让咱们清楚地看到进销存的情况。设置好销售报表、库存报表、采购报表这些。通过报表分析，能发现问题，做出决策。建米软件可以生成各种详细的报表，而且可以自定义报表格式。

结算方式设置：记录好收款和付款的方式，像现金、银行转账、支付宝这些。不同的客户和供应商可能有不同的结算方式，要能灵活处理。建米软件可以对结算方式进行管理，方便财务核算。

四、在进销存管理中先优化哪个方面效果更好？

朋友推荐说在进销存管理中，优化某些方面能让效率大大提高。就像咱们开车，调整好某个部件，车开起来更顺。下面我来说说先优化哪个方面效果更好。

库存管理优化：库存就像咱们的钱袋子，得管理好。优化库存管理，能减少库存积压，降低成本。比如采用先进先出的原则，先把早进来的商品卖出去。建米软件可以对库存进行智能管理，根据销售情况自动调整库存。

采购流程优化：采购环节要是不优化，容易出现采购过多或者过少的情况。要优化采购流程，选择优质的供应商，控制采购成本。建米软件可以对采购流程进行监控，提供采购分析报告。

销售流程优化：销售是赚钱的关键。优化销售流程，提高销售效率，增加客户满意度。比如简化下单流程，加快发货速度。建米软件可以对销售流程进行自动化处理，提高工作效率。

数据分析优化：数据里藏着很多有用的信息。优化数据分析，能从数据中发现问题和机会。比如分析销售数据，找出畅销商品和滞销商品。建米软件有强大的数据分析功能，能帮助咱们做出科学的决策。

员工培训优化：员工是操作进销存系统的人。对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作和管理流程。这样能提高工作质量和效率。建米软件提供专业的培训服务，让员工快速上手。